这些plm项目管理系统，年薪50w的项目经理都在用！

本文将盘点主流的plm项目管理系统：简道云、Microsoft Project、Basecamp、Asana、Trello、JRA、Wrike、Smartsheet、Zoho Projects、Teamwork、Clarizen。

高效的plm项目管理系统是确保工程顺利进行、按时交付以及控制成本的关键，据美国建筑行业研究院的研究数据表明，实施高效项目管理的建筑企业，能够将项目成本降低 5%-10%。我一个亲戚的建筑公司，在引入先进的plm项目管理系统后，单条流程平均处理时间减少7天，业务员对接效率提升70%，财务审核时间提高90%。

可面对众多的plm项目管理系统，企业往往难以抉择，经常会遇到下列问题：

• 业态种类多
• 数据口径不统一
• 业务发展快
• 管理需求大
• 权限流程要求高

究竟哪个平台才能真正满足行业的特殊项目管理需求？下面我就带大家一起来盘点分析市面上的plm项目管理系统。看完这篇内容，你将了解不同plm项目管理系统的功能、适用范围、优缺点等特性，做出更明智的选择。

一、简道云

推荐理由：简道云是一款灵活易用的低代码平台，能够快速满足行业多样化的项目管理需求。

系统适合什么团队：各类规模的企业，尤其适合对定制化需求高、希望快速搭建系统的企业。

延续规划，积累数据：按照标准统一业务数据、功能定义和通用格式，破除数据壁垒。以 ETL、帆软 Report 等工具打造统一的数据共享应用服务平台，实现数据的采集、清洗、存储和调度。

客户管理：快速收集外部客户信息，实现规范管理和信息共享。通过数字化记录和保存客户资料，按条件筛选精准查找，设置查看权限，确保数据安全。

项目管理：分立项和创建两个阶段，实现项目全过程闭环管理。规范项目名称，减少重复工作，提高效率。按主要节点编制计划、资金专款专用、流程单独核算、进度实时汇报。

流程管理：用于签订合同、准入考核、发票登记申请等实际审核审批工作。通过表单进行线上填写，远程电子化审批，数据实时更新同步，智能辅助审批，提高审批效率。

财务管理：建立线上资金台帐，关联具体合同，每一笔收付款清清楚楚。财务会签获得实时数据辅助，提高审核时间和准确率，减少财务人员工作负担。

报表体系：建设各种仪表盘和报表，系统自动生成报表，满足不同需求。大部分常规报表实现自动化，个性化报表开发时间大幅缩短。

劳务管理：搭建劳务实名制系统，对接考勤设备，优化考勤管理。补全实际场景，调整考勤率计算逻辑和工量核算逻辑，与 E 签宝对接实现电子签收。建立工人信息库，为产业工人库和小班组管理积淀基础数据。

具体收费情况：根据企业需求和使用规模灵活定价。

如何助力项目管理：通过低代码平台的灵活性和快速定制能力，为建筑企业提供全面的项目管理解决方案。提高项目管理效率，降低成本，实现数据统一归集、优化、运用和展现，为企业的发展赋能。

优点与缺点：优点是灵活易用、定制化能力强、部署快捷、成本相对较低；缺点是在复杂业务场景下，可能需要一定的学习和配置。

官网链接：https://s.fanruan.com/o9ukg

二、Microsoft Project

推荐理由：功能强大且广泛应用的项目管理软件，提供全面的项目规划、进度跟踪和资源管理功能。

系统适合什么团队：中大型企业，对项目管理规范化要求高的团队。

核心功能：甘特图制作、任务分配、资源调配、进度监控等。可以清晰地展示项目进度和资源使用情况。

具体收费情况：根据不同版本和授权方式收费，价格较高。

如何助力项目管理：帮助项目经理进行详细的项目规划和资源分配，确保项目按时完成。

优点与缺点：优点是功能全面、与其他 Microsoft 产品集成性好；缺点是价格较高，学习曲线较陡。

官网链接：products.office.com

三、Basecamp

推荐理由：简洁易用的项目管理工具，注重团队沟通和协作。

系统适合什么团队：小型团队和创意型团队。

核心功能：任务管理、文件共享、讨论区、日程安排等。方便团队成员之间的沟通和协作。

具体收费情况：有不同的定价计划，价格相对较为亲民。

如何助力项目管理：提高团队协作效率，确保项目信息的及时共享。

优点与缺点：优点是简单易用、注重沟通协作；缺点是功能相对较基础，不适合大型复杂项目。

官网链接：basecamp.com

四、Asana

推荐理由：功能丰富的项目管理平台，支持多种项目类型和团队规模。

系统适合什么团队：各类企业和团队，尤其是注重任务管理和协作的团队。

核心功能：任务分配、进度跟踪、团队协作、项目报表等。可以灵活地管理项目任务和团队成员。

具体收费情况：根据团队规模和功能需求收费，价格适中。

如何助力项目管理：提高项目的执行效率和团队协作能力。

优点与缺点：优点是功能强大、易于使用；缺点是在某些复杂项目管理方面可能不够深入。

官网链接：asana.com

五、Trello

推荐理由：以看板为核心的项目管理工具，直观简洁。

系统适合什么团队：小型团队和敏捷开发团队。

核心功能：看板管理、任务卡片、标签分类、团队协作等。适合快速迭代的项目管理。

具体收费情况：有免费版和付费版，付费版价格相对较低。

如何助力项目管理：提供可视化的项目管理方式，方便团队成员了解项目进度。

优点与缺点：优点是简单直观、易于上手；缺点是功能相对较简单，不适合大型复杂项目。

官网链接：trello.com

六、JIRA

推荐理由：广泛应用于软件开发项目的管理工具，也适用于其他项目类型。

系统适合什么团队：软件开发团队、IT 项目团队等。

核心功能：问题跟踪、敏捷项目管理、工作流定制、报表生成等。可以灵活地适应不同的项目管理需求。

具体收费情况：根据用户数量和功能需求收费，价格较高。

如何助力项目管理：帮助团队有效地管理项目中的问题和任务，提高项目质量。

优点与缺点：优点是功能强大、可定制性高；缺点是学习曲线较陡，价格较高。

官网链接：www.atlassian.com/software/jira

七、Wrike

推荐理由：功能全面的项目管理软件，支持团队协作和远程工作。

系统适合什么团队：各类企业和团队，尤其是分布式团队。

核心功能：任务管理、项目计划、团队协作、报表分析等。提供丰富的项目管理功能和协作工具。

具体收费情况：根据团队规模和功能需求收费，价格适中。

如何助力项目管理：提高团队的协作效率和项目管理的透明度。

优点与缺点：优点是功能丰富、支持远程工作；缺点是在某些方面可能过于复杂。

官网链接：www.wrike.com

八、Smartsheet

推荐理由：以电子表格为基础的项目管理工具，易于使用和定制。

系统适合什么团队：各类企业和团队，尤其是需要灵活定制的团队。

核心功能：任务管理、项目计划、报表生成、协作工具等。可以通过电子表格的形式进行项目管理。

具体收费情况：根据用户数量和功能需求收费，价格适中。

如何助力项目管理：提供直观的项目管理方式，方便用户进行数据输入和分析。

优点与缺点：优点是易于使用、可定制性强；缺点是在大型项目管理方面可能不够强大。

官网链接：www.smartsheet.com

九、Zoho Projects

推荐理由：功能全面的项目管理软件，提供多种项目管理模板和工具。

系统适合什么团队：各类企业和团队，尤其是对项目模板需求高的团队。

核心功能：任务管理、项目计划、团队协作、报表分析等。提供丰富的项目管理功能和模板。

具体收费情况：根据团队规模和功能需求收费，价格适中。

如何助力项目管理：提供便捷的项目管理方式和丰富的模板，提高项目管理效率。

优点与缺点：优点是功能全面、模板丰富；缺点是在某些方面可能不够突出。

官网链接：www.zoho.com/projects

十、Teamwork

推荐理由：专注于团队协作的项目管理软件，功能实用。

系统适合什么团队：各类企业和团队，尤其是注重团队协作的团队。

核心功能：任务管理、项目计划、团队协作、时间跟踪等。方便团队成员之间的协作和时间管理。

具体收费情况：根据团队规模和功能需求收费，价格适中。

如何助力项目管理：提高团队的协作效率和时间管理能力。

优点与缺点：优点是专注团队协作、功能实用；缺点是在大型项目管理方面可能不够强大。

官网链接：www.teamwork.com

十一、Clarizen

推荐理由：企业级的项目管理软件，提供全面的项目管理和协作功能。

系统适合什么团队：中大型企业，对项目管理规范化和协作要求高的团队。

核心功能：项目计划、进度管理、资源管理、团队协作等。可以满足企业级项目管理的需求。

具体收费情况：根据企业规模和功能需求定制收费，价格较高。

如何助力项目管理：为企业提供全面的项目管理解决方案，提高项目管理效率和团队协作能力。

优点与缺点：优点是功能强大、适用于企业级项目管理；缺点是价格较高，实施复杂。

官网链接：www.clarizen.com

Q&A

问题一：建筑企业如何确保项目管理平台的数据准确性？

数据录入规范：建立明确的数据录入标准和流程，确保员工在输入数据时准确无误。例如，对于项目进度数据，规定具体的填写格式和时间节点。

数据验证机制：平台应具备数据验证功能，对输入的数据进行自动校验。如检查数据的格式是否正确、数值是否在合理范围内等。

定期数据审核：安排专人定期对平台中的数据进行审核，发现错误及时纠正。可以制定审核计划，按周或月进行审核。

员工培训：加强员工对数据准确性重要性的认识，提供数据录入和管理的培训，提高员工的操作技能和责任心。

与实际业务核对：定期将平台中的数据与实际业务进行核对，确保数据的一致性。例如，核对项目进度与实际施工情况是否相符。

问题二：项目管理平台如何适应建筑企业快速变化的业务需求？

低代码特性：选择具有低代码开发特性的平台，如简道云。这样可以让企业在不依赖专业开发人员的情况下，快速对平台进行定制和调整，以适应业务变化。

灵活的配置选项：平台应提供丰富的配置选项，允许企业根据业务需求进行个性化设置。例如，调整工作流程、表单字段等。

快速迭代升级：关注平台供应商的更新频率和服务承诺。一个好的平台会不断进行迭代升级，及时响应市场和用户的需求变化。

与外部系统集成：确保平台能够与企业现有的其他系统进行集成，实现数据的无缝对接。这样在业务变化时，可以通过调整集成方式来满足新的需求。

建立反馈机制：企业内部建立对项目管理平台的反馈机制，员工可以及时提出需求和问题，以便平台进行改进和优化。

问题三：建筑企业如何保障项目管理平台的权限安全？

角色权限划分：根据员工的岗位和职责，明确划分不同的角色权限。例如，项目经理、工程师、财务人员等具有不同的访问和操作权限。

数据加密：平台应采用先进的数据加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全。特别是对于敏感信息，如财务数据、合同文件等。

访问控制：设置严格的访问控制机制，只有经过授权的用户才能登录和使用平台。可以采用多因素认证等方式提高安全性。

日志记录：平台应记录用户的操作日志，以便在出现安全问题时进行追溯和审计。

定期安全评估：定期对平台进行安全评估，发现潜在的安全风险并及时采取措施进行修复。可以聘请专业的安全机构进行评估。