本文将盘点11款主流的采购与供应链管理系统：简道云、SAP Ariba、Oracle Procurement Cloud、Coupa Procurement、Proactis、Workday Procurement、Tradeshift、金蝶云采购云、用友采购云、浪潮云采购、泛微 e-office 采购管理。
如何简化繁琐的采购审批流程，提高采购效率？审批环节过多、时间过长，容易耽误采购时机，那么如何优化审批流程，确保既合规又高效呢？信息不对称耗时耗力，那么如何确保采购信息在各部门之间能够及时准确地传递呢？零售批发行业的采购管理，真是困难多多！还在用Excel表格更新订单信息？那表格内容混乱的问题怕是三天两头来敲门！
到底有没有什么好工具能帮助我们零售批发行业的同行们解决这些问题呢？
别急，我接下来就对市面上十一款知名的零售批发行业采购管理平台进行综合测评，从六大角度深入剖析这些平台的特点与优势。看完这篇内容，你将对不同采购管理平台的功能、适用范围、优缺点等有一个全面的了解，文末还有零售批发行业在使用采购管理平台时经常遇到的问题及解答哦。
（一）简道云
推荐理由：简道云是一款极具价值的采购管理工具。它能够快速响应企业不断变化的业务需求，无论是订单管理、供应链报表还是发货计划和物料管理等方面，都可以通过灵活的配置实现个性化的管理流程。
系统适合什么团队： 简道云适用于国内外零售批发企业，尤其是在采购管理方面存在复杂业务流程和个性化需求的企业。
采购订单流程化：实现了从预采购申请订单、审批、汇总到主表，再到正式采购申请订单、审批、更新主表的全流程管理。确保订单在各个环节都有清晰的记录和审批流程，避免了混乱和错误。
订单数据关联：围绕主数据生成的流水号，在每个环节自动带出流水号，即使主数据的名称出错，后期修改也不影响整体数据的匹配关系，保证了数据的准确性和一致性。
全流程串联：本表可以一次性查询从下单到发货全流程的订单数据，多维度多角度地查询。解决了之前用 excel 表格下单的问题，同时能够清晰地了解供应链的发货情况，包括待交付、已交付、剩余交付、可交付数量等，避免了货物少发或多发的情况。
数据实时更新：报表每小时自动更新一次，确保数据的及时性和准确性，方便企业及时做出决策。
货柜管理：在发货提交前，先进行发货国家、货柜柜型的选择，并填写计划开船时间和计划拖车时间等关键时间。这样可以预估到货时间，以便对销售策略进行调整，同时最大化利用货柜。
发货状态管理：在子表单中填写预计发货数量等信息，并选择出货状态（交付中、已完结、已取消）。系统会根据出货状态自动计算剩余可交付数量和待交付数量，展现出实际和采购的差异，方便进行结算。
审核流程：发货计划经过验货人员和报关人员的审核，验货人员填写验货数量，系统自动给出计划发货和验货数量的差异，最终的报表和交货数量是减去差异的数量，确保发货计划的准确性。
物料编码与版本管理：通过 BOM 表生成物料编码，同级别的物料间进行物料编码的累加，主字段同时生成产品版本号。在进行物料升级时，可以选择物料的版本进行不同的成品生产，方便区分版本的物料和物料的数量。
物料库存管理：掌握物料数量，随时补充库存，确保化妆品 OEM 工厂的生产需求。
收费情况：简道云的收费根据企业的使用规模和功能需求而定，具体收费情况可以在官网查询。
如何助力采购管理：通过自动化流程和数据整合，减少了人工操作和重复劳动，大大提高了采购效率和供应链管理效率。丰富的报表分析功能为企业提供了准确的数据支持，帮助企业做出更明智的采购决策和销售策略。
产品优点：可以根据企业的具体需求进行定制化设置，满足海贝丽致集团这样业务模式特殊的企业需求。操作界面简洁直观，不需要专业的技术背景也能快速上手使用。相比传统的采购管理软件，简道云的价格相对较低，且功能实用，为企业节省成本。
官网链接：https://s.fanruan.com/khwrm
（二）SAP Ariba
推荐理由：全球领先的采购管理平台，功能强大且全面，涵盖从采购寻源到合同管理的整个采购流程。
系统适合什么团队：大型跨国企业和中大型企业，对采购流程规范化和集成化要求高的企业。
核心功能：供应商管理、采购寻源、合同管理、采购订单处理、支出分析等。可实现供应商全生命周期管理，通过智能化寻源提高采购效率，合同管理确保合规性。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求定制收费，价格较高。
如何助力采购管理：提供全面的采购解决方案，帮助企业降低采购成本，提高采购透明度和效率。
优点与缺点：优点是功能强大、集成性好；缺点是实施复杂，成本高，对企业信息化基础要求高。
官网链接：www.ariba.com
（三）Oracle Procurement Cloud
推荐理由：Oracle 旗下的云采购管理系统，提供全面的采购功能和强大的数据分析能力。
系统适合什么团队：中大型企业，尤其是对数据管理和分析有较高要求的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理、支出分析等。支持自动化采购流程，提供实时数据分析。
具体收费情况：按用户数量和功能模块收费，价格较高。
如何助力采购管理：通过优化采购流程和数据分析，帮助企业做出更明智的采购决策。
优点与缺点：优点是功能全面、数据分析能力强；缺点是价格较高，实施难度较大。
官网链接：www.oracle.com/cloud/procurement
（四）Coupa Procurement
推荐理由：以用户友好性和灵活性著称，提供全面的采购管理功能和强大的集成能力。
系统适合什么团队：各类规模企业，尤其是注重用户体验和快速实施的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、费用管理、合同管理等。支持移动端应用，方便用户随时随地进行采购操作。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格相对灵活。
如何助力采购管理：提高采购效率，降低采购成本，增强采购透明度。
优点与缺点：优点是用户界面友好、灵活性高；缺点是在复杂业务场景下可能功能不够深入。
官网链接：www.coupa.com
（五)Proactis
推荐理由：提供全面的采购管理解决方案，注重用户体验和流程优化。
系统适合什么团队：中大型企业，对采购流程优化和用户体验有较高要求的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理、支出分析等。支持移动端应用，方便用户操作。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格相对灵活。
如何助力采购管理：提高采购效率，降低采购成本，增强采购透明度。
优点与缺点：优点是用户体验好、流程优化能力强；缺点是在复杂业务场景下可能功能不够深入。
官网链接：www.proactis.com
（六）Workday Procurement
推荐理由：集成在 Workday 企业管理套件中的采购管理模块，提供全面的采购功能和与其他模块的无缝集成。
系统适合什么团队：使用 Workday 其他模块的企业，对采购和人力资源、财务等模块集成有较高要求的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理、支出分析等。与 Workday 其他模块实现数据共享和流程集成。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格较高。
如何助力采购管理：实现采购与企业其他业务流程的集成，提高采购效率和管理水平。
优点与缺点：优点是与 Workday 其他模块集成性好；缺点是价格较高，对企业信息化基础要求高。
官网链接：www.workday.com
（七）Tradeshift
推荐理由：创新的采购和供应链管理平台，提供电子发票、供应链金融等功能。
系统适合什么团队：各类规模企业，对创新采购模式和供应链金融有兴趣的企业。
核心功能：电子采购、供应商管理、发票处理、供应链金融等。支持数字化采购流程，提供创新的供应链金融解决方案。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格相对灵活。
如何助力采购管理：推动采购数字化转型，降低采购成本，提高供应链效率。
优点与缺点：优点是创新能力强、功能丰富；缺点是在传统采购场景下可能需要一定的适应期。
官网链接：www.tradeshift.com
（八）金蝶云采购云
推荐理由：国内知名的企业管理软件提供商金蝶推出的云采购管理系统，功能全面且易于使用。
系统适合什么团队：各类规模企业，尤其是对国内市场熟悉且希望采用云服务的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理、采购分析等。支持移动端应用，方便用户操作。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格相对合理。
如何助力采购管理：提高采购效率，降低采购成本，实现采购管理的数字化转型。
优点与缺点：优点是功能全面、易于使用、价格合理；缺点是在国际市场上的影响力相对较小。
官网链接：www.kingdee.com
（九）用友采购云
推荐理由：用友推出的云采购管理系统，结合了用友在企业管理软件领域的丰富经验。
系统适合什么团队：各类规模企业，尤其是用友软件用户和对国内市场有需求的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理、采购分析等。与用友其他产品实现集成，提供全面的企业管理解决方案。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格相对合理。
如何助力采购管理：优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
优点与缺点：优点是与用友其他产品集成性好、功能全面；缺点是在国际市场上的竞争力有待提高。
官网链接：www.yonyou.com
（十）浪潮云采购
推荐理由：浪潮推出的云采购管理系统，提供全面的采购功能和良好的扩展性。
系统适合什么团队：各类规模企业，尤其是对扩展性有要求的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理、采购分析等。支持定制化开发，满足企业个性化需求。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格相对灵活。
如何助力采购管理：提高采购效率，降低采购成本，适应企业不断变化的业务需求。
优点与缺点：优点是扩展性好、功能全面；缺点是品牌知名度相对较低。
官网链接：www.inspur.com
（十一）泛微 e-office 采购管理
推荐理由：泛微推出的办公自动化系统中的采购管理模块，与办公流程紧密结合。
系统适合什么团队：各类规模企业，尤其是注重办公流程集成的企业。
核心功能：采购申请、采购订单、供应商管理、合同管理等。与泛微 e-office 其他模块实现无缝集成，提高办公效率。
具体收费情况：根据企业规模和功能需求收费，价格相对合理。
如何助力采购管理：实现采购与办公流程的集成，提高采购管理的规范性和效率。
优点与缺点：优点是与办公流程集成性好、易于使用；缺点是在采购功能的深度上可能相对较弱。
官网链接：www.weaver.com.cn
Q&A
问题一：如何确定采购管理系统是否满足企业的特定需求？
明确业务需求：首先，企业要梳理自身的采购业务流程，包括采购申请、审批、供应商管理、合同管理、订单跟踪等环节，明确每个环节的具体需求。
功能匹配：对照采购管理系统的功能列表，看是否涵盖了企业所需的功能。例如，是否有强大的供应商评估功能、能否实现采购订单的实时跟踪、是否支持电子合同等。
可扩展性：考虑企业未来的发展，选择具有良好可扩展性的系统。例如，能否方便地添加新的功能模块、是否支持与其他企业系统的集成等。
试用体验：在选型过程中，可以申请试用该系统，让企业的相关人员实际操作，体验系统的功能和易用性，从而判断是否满足企业的需求。
问题二：如何评估采购管理系统的供应商信誉和服务质量？
查看供应商资质：了解供应商的企业规模、行业经验、技术实力等方面的资质。可以查看供应商的官方网站、客户案例、行业评价等信息。
客户口碑：通过与供应商的现有客户交流，了解他们对该系统的使用体验和对供应商服务质量的评价。可以通过行业论坛、社交媒体等渠道寻找相关客户的反馈。
服务支持：了解供应商提供的服务支持内容，包括系统实施、培训、售后维护等方面。确保供应商能够及时响应企业的需求，提供有效的技术支持。
合同条款：仔细审查与供应商签订的合同条款，明确双方的权利和义务，特别是在服务质量、系统维护、升级等方面的条款。
问题三：采购管理系统的成本包括哪些方面？如何控制成本？
软件购买费用：包括系统的初始购买费用和许可证费用。
实施费用：包括系统安装、配置、数据迁移等方面的费用。
培训费用：为员工提供系统使用培训的费用。
维护费用：系统运行后的维护和升级费用。
控制成本方法：明确需求：避免购买不必要的功能模块，根据企业实际需求选择合适的系统版本。
比较不同供应商：在选型过程中，比较不同供应商的价格和服务，选择性价比高的系统。
考虑长期效益：虽然初期投入可能较高，但一个好的采购管理系统可以带来长期的成本节约和效率提升，要综合考虑系统的长期效益。
自主实施和培训：如果企业有一定的技术实力，可以考虑自主实施系统和进行员工培训，降低实施和培训费用。
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