这10款项目管理系统，90%的企业都在用！

本文将盘点国内外知名的十个项目管理系统：简道云、Worktile、PingCode、Asana、Wrike、Smartsheet、禅道、Tapd、Jira、Trello。

项目管理系统是一种综合性的软件平台或工具集合，它专门设计用于支持项目从启动到完成的全过程管理。系统通过整合各种项目管理功能，如项目规划、任务分配、进度跟踪、资源调度、风险管理、质量管理、成本控制以及团队协作等，为团队提高一系列的系统化解决方案。

项目管理系统可以在项目制定、实施到最后结束总结的过程中，时刻检测流程中是否有疏忽，从而有效的控制风险、优化资源配置，确保项目成功交付。

一、简道云项目管理

简道云项目管理是帆软旗下集项目管理、任务管理于一体，专业、易上手的解决方案，让项目全流程线上化、流程化、可视化，帮助企业更高效地规划、执行和监控项目，实现项目的成功交付。它可以凭借简道云强大的aPaaS平台能力，帮助企业根据自身企业内部的实际业务流与管理需求，进行自定义修改，轻松打造一个100%贴合自身业务的管理系统。和其他专业的项目管理系统相比，它可以满足不同企业不同需求，个性化拉满，同时也可以做其他场景应用，比如CRM、系统管理等，实现all in one。

适用范围：广泛应用于制造业、零售业、建筑业的小中大型企业，尤其适合还在数字化初期，有一定数字化经验的企业。

核心功能：提供一个全面的信息管理平台，能够集中存储和管理项目计划、任务分配、进度跟踪、资源调度等关键信息。这种集中化管理方式有助于团队成员快速获取项目全貌，减少信息孤岛，提高信息透明度。系统支持用户根据项目需求灵活创建项目计划，包括设定里程碑、分配任务、设置截止日期，并允许进行优先级排序。

强大的数据分析和报告功能：内置丰富的数据分析工具，能够对项目数据进行深入挖掘和分析，帮助用户了解项目关键指标、趋势和问题点。

高度自定义能力：系统支持表单、流程、权限、视图和数据分析等多个方面的自定义设置。这种高度自定义能力使得系统能够灵活适应不同行业和企业的项目管理需求，实现个性化管理。

亮点优势：集中展示并实时更新项目信息，包括里程碑、任务分配与进度，支持自定义视图与权限，提升信息整合与访问性。项目与任务详情页内置评论、通知功能，历史变更自动存档，确保信息全面可追溯。

官网：https://s.fanruan.com/o9ukg

二、Worktile

Worktile是北京易成时代科技有限公司（原名北京易成星光科技有限公司）旗下的企业级项目管理产品，自2013年成立以来，已发展成为国内领先的协作办公平台。Worktile致力于解决30-1000人规模公司的协作、办公和管理痛点，通过提供全面的项目管理、流程规范、知识库搭建以及管理决策辅助等功能，帮助企业提升工作效率和核心竞争力。

适用范围：适用于多个行业和领域的企业，还适用于各种规模的项目，从简单的日常任务管理到复杂的大型项目管理都能游刃有余。

核心功能：支持项目全生命周期的管理，从项目目标设定、立项、流程规划、进度跟踪到成果交付。提供任务管理、优先级设置、进度跟踪、甘特图展示等功能，帮助团队高效管理项目。内置即时通讯工具，支持消息传递、讨论板和实时协作，促进团队成员之间的沟通和协作。同时，提供文件共享和版本控制功能，确保团队成员能够随时访问和更新项目文件。

亮点优势：通过精细化的进度追踪、灵活的任务分配及时效控制等方式帮助团队更高效地管理项目。特别适合需要管理多个项目且项目之间存在依赖关系的团队使用。提供多种通讯和协作工具，如即时消息、文件共享、视频会议和任务讨论等，提高团队沟通效率。同时，支持权限管理功能，确保敏感信息的安全。

官网：worktile.com

三、PingCode

PingCode是一款由北京易成时代科技有限公司开发的企业级研发管理和协作工具套件，旨在帮助企业提升研发效能，实现敏捷开发和项目管理的数字化转型。PingCode覆盖了产品管理、项目管理、代码托管、测试管理、知识库等多个方面，支持Scrum、Kanban等多种敏捷方法论，为企业研发团队提供了从需求收集、任务分配、进度跟踪到版本控制、缺陷追踪及文档协作等全方位的支持。

适用范围：适用于各种规模和类型的研发团队。

核心功能：支持需求收集、组织、优先排序和追踪，帮助产品经理和团队成员更好地管理产品需求。支持Scrum、Kanban等多种敏捷方法论，提供迭代规划、任务分配、进度跟踪和版本控制等功能。与GitHub、GitLab、Gitee等主流代码托管平台深度集成，实现代码提交、分支管理、Pull Request审查等操作的跟踪和管理。

亮点优势：PingCode提供了标准化的敏捷（Scrum、Kanban）以及瀑布项目管理模板，开箱即用，满足不同团队研发管理要求。同时，PingCode还具备简洁统一的界面设计和易上手的特点，使得用户能够快速上手并高效使用。

官网：pingcode.com

四、Asana

Asana是一款功能强大的项目管理工具，旨在帮助企业团队更有效地组织和跟踪任务、项目和日常工作。Asana通过直观的界面和灵活的功能，使得团队成员能够清晰地了解各自的职责和任务状态，从而提高工作效率和团队协作能力。自推出以来，Asana凭借其用户友好性和强大的功能，迅速赢得了全球范围内众多企业和团队的青睐。

适用范围：适用于各种规模和类型的团队，无论是初创企业的小型团队，还是大型企业中的跨部门项目组。

核心功能：允许用户创建任务、分配给团队成员，并设置截止日期和优先级。团队成员可以实时查看任务状态、更新进度，并通过评论和附件进行沟通和协作。支持多项目管理，用户可以在一个平台上管理多个项目，方便进行项目间的协调和资源分配。Asana提供了甘特图、看板视图等多种项目视图，帮助用户更好地规划和跟踪项目进度。

亮点优势：Asana拥有简洁直观的界面设计，使得用户能够快速上手并高效使用。无论是项目管理新手还是资深用户，都能轻松掌握其各项功能。**Asana支持自定义工作流程、字段和权限，确保项目管理的灵活性。用户可以根据团队需求进行个性化设置，以满足不同项目的独特要求。

官网：asana.com

五、Wrike

Wrike是一款功能全面的项目管理工具，旨在帮助团队提高工作效率、加强协作并优化项目执行流程。它提供了一个集中的平台，让团队成员可以轻松地管理任务、跟踪进度、共享文件和进行沟通。Wrike结合了先进的任务管理、实时协作、文件共享和报告功能，适用于各种规模和类型的团队，支持从简单的日常任务到复杂的大型项目的管理。

适用范围：适用范围非常广泛，几乎涵盖了所有需要项目管理和团队协作的场景。

核心功能：支持任务的创建、分配、优先级设置和截止日期设定。团队成员可以实时查看任务状态、更新进度，并通过评论和附件进行沟通和协作。内置即时通讯功能，允许团队成员之间进行实时交流和讨论。同时，支持多人同时编辑文档和表格，提高协作效率。

亮点优势：Wrike支持自定义字段、工作流程和报告模板，满足不同团队和项目的独特需求。
高效的协作能力：通过实时通讯、多人编辑和文件共享等功能，促进团队成员之间的紧密协作和高效沟通。

官网：www.wrike.com

六、Smartsheet

Smartsheet是一款基于云端的项目管理工具，它以电子表格的形式提供强大的项目管理和协作功能。Smartsheet结合了电子表格的灵活性和项目管理软件的专业性，使用户能够轻松创建、分配、跟踪和管理任务。它不仅适用于企业内部的项目管理，还能满足跨部门、跨地域的团队协作需求。Smartsheet由Smartsheet Inc.开发，是一家总部位于美国的商业软件提供商，其产品在全球范围内得到广泛应用。

适用范围：适用范围非常广泛，几乎覆盖了所有需要项目管理和团队协作的场景。

核心功能：用户可以创建任务、分配责任人、设置截止日期和优先级，并实时跟踪任务进度。Smartsheet支持多人同时编辑文档、添加评论和附件，促进团队成员之间的有效沟通。用户可以通过设置自动化规则来简化重复性任务，提高工作效率。

亮点优势：Smartsheet提供了一个直观的无代码平台，使非技术用户也能轻松创建和定制解决方案，满足不同的业务需求。结合电子表格的灵活性，Smartsheet能够处理大量数据，提供丰富的数据分析功能，帮助用户更好地了解项目状态和趋势。

官网：www.smartsheet.com

七、禅道

禅道（ZenTao）是一款国产的开源项目管理软件，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，为团队提供了一站式的项目管理解决方案。禅道以其合理的软件架构、简洁高效的操作界面、灵活的扩展机制和强大的API调用能力，成为众多企业和团队选择的项目管理工具。禅道注重实效，旨在帮助团队优化项目管理流程，提高团队协作效率，确保项目按时按质完成。

适用范围：适用于多种项目类型、行业领域和团队规模，提供全面项目管理功能和灵活定制能力的开源项目管理软件。

核心功能：包括产品、需求、计划、发布、路线图等功能，帮助团队更好地规划和管理产品。包括项目、任务、团队、Build、燃尽图等功能，支持项目全生命周期的管理。提供Bug、测试用例、测试任务、测试结果等功能，确保项目质量。

亮点优势：禅道作为开源软件，允许用户自由访问和修改源代码，实现高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身需求进行二次开发，满足特定项目的需求。禅道覆盖了项目管理的核心流程，并提供了丰富的功能模块，能够满足不同类型项目的需求。

官网：www.zentao.net

八、Tapd

TAPD（Tencent Agile Product Development）是由腾讯自主研发并深度使用改进多年的一站式敏捷研发协作云平台。它凝聚了腾讯的研发方法及敏捷实践精髓，具备成熟的项目管理维护能力，旨在助力企业研发更高效、协作更敏捷。TAPD覆盖了从产品规划到产品交付的全过程，通过长期的发布计划和敏捷迭代的方式，有效地进行项目管理。目前，TAPD已累计服务了超过40万家企业客户，覆盖社交、游戏、电商、智慧零售、金融等10余个行业，包括微信、王者荣耀、哔哩哔哩等知名企业在内。

适用范围：适用于大中型研发团队，特别是那些需要频繁迭代、快速响应市场变化的软件开发团队。

核心功能：支持需求的创建、分析、评审、分解、分配、实施和验收等功能，提供需求的版本管理和变更管理，确保团队对需求的变化进行有效的控制。提供任务的创建、分配、执行、追踪和关闭等功能，以及任务的优先级管理和进度管理，帮助团队更好地控制任务的执行。

亮点优势：支持敏捷开发方法，如Scrum和Kanban，使得团队能够灵活地计划和执行项目，快速响应市场变化。提供从需求管理到缺陷跟踪、任务管理和迭代规划等一系列全面的项目管理功能，帮助团队从多个维度掌握项目进度。

官网：www.tapd.cn

九、Jira

Jira是Atlassian公司出品的一款项目与事务跟踪工具，自推出以来，凭借其强大的功能和灵活性，在全球范围内得到了广泛应用。Jira不仅被用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集等传统领域，还逐渐扩展到流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等多个工作领域。Jira以其超过150项特性和丰富的插件生态系统，满足了全球115个国家超过19,000家客户的多样化需求。

适用范围：适用范围非常广泛，几乎覆盖了所有需要项目管理和事务跟踪的领域。

核心功能：Jira以问题为中心，每个问题都可以被指派给特定的人员处理，并跟踪其状态、优先级和归属等信息。用户可以自定义问题类型，如Bug、Feature、Task等，并定义不同的处理流程。Jira提供了灵活的工作流引擎，允许用户根据项目需求自定义工作流。这些工作流由一系列的状态和转换组成，如从待办状态到进行中，再到已完成。

亮点优势：Jira提供了高度的灵活性和可定制性，允许用户根据项目需求自定义问题类型、工作流、字段和权限等。这种灵活性使得Jira能够适应不同行业和团队的需求。Jira不仅覆盖了项目管理的基本功能，如任务分配、状态跟踪和报告分析等，还提供了丰富的插件和集成选项，以满足更高级的需求。

官网：www.atlassian.com/software/jira

十、Trello

Trello是一款基于Web的可视化项目管理工具，由Joel Spolsky和Michael Pryor创立于2011年，总部位于纽约。Trello的设计初衷是提供一种灵活、易于理解和使用的任务管理系统，帮助团队和个人更好地跟踪和管理项目。其名称来源于单词“trellis”（格子），这恰好反映了其项目在早期阶段的代号和核心理念。Trello自推出以来，凭借其简洁直观的用户界面和强大的功能，迅速受到全球范围内企业、团队和个人的欢迎。

适用范围：适用范围非常广泛，几乎可以应用于任何需要任务管理和项目协作的场景。

核心功能：以看板的形式呈现任务，每个看板代表一个项目或工作流，看板上的列表代表任务的不同阶段或分类。每个任务以卡片的形式呈现，卡片可以包含详细的任务描述、截止日期、附件、标签等信息。卡片可以轻松地从一个列表移动到另一个列表，代表任务的不同阶段。

亮点优势：Trello的界面简洁直观，易于上手。即使是没有项目管理经验的用户也能快速掌握其基本操作。Trello提供了高度的灵活性和可定制性，允许用户根据项目需求自定义看板、列表、卡片等。这种灵活性使得Trello能够适应不同行业和团队的需求。

官网：trello.com

Q&A

1.在项目管理的过程中会遇到什么困难？
需求不明确或频繁变更：项目初期，如果客户需求不明确或后期频繁变更，会导致项目范围难以控制，进而影响项目进度、成本和质量。

资源分配问题：包括人力资源、物质资源和时间资源的有效分配。资源不足或分配不均都可能导致项目延期或质量不达标。

沟通障碍：项目团队成员之间、团队与客户之间以及项目团队与外部利益相关者之间的有效沟通是项目成功的关键。沟通不畅会导致误解、冲突和延误。

风险管理不足：未能有效识别和评估项目风险，或缺乏相应的风险应对策略，可能导致项目在面临突发事件时陷入困境。

项目范围蔓延：在项目执行过程中，如果不加控制地增加额外工作（即范围蔓延），会导致项目成本超支、时间延误和资源浪费。

团队协作问题：包括团队成员间的协作能力、冲突解决能力和领导力等。团队协作不佳会直接影响项目的执行效率和成果质量。

2.项目管理系统的优劣势？

提高团队协作效率：项目管理系统为团队成员提供了一个集中的平台，使他们能够共享文件、讨论问题、分配任务，从而减少沟通障碍和信息遗漏。这种实时、高效的协作方式有助于加快项目进展，提高整体工作效率。

优化资源分配：系统通过详细的资源管理模块，帮助项目经理清晰地了解每个团队成员的工作负荷和任务进度，从而进行合理的资源分配。这有助于避免资源浪费或过度利用，确保项目的顺利进行。

实时跟踪项目进度：项目管理系统能够实时更新项目状态，使项目经理随时掌握项目的进展情况。通过甘特图、看板等可视化工具，项目经理可以直观地了解项目的整体进度，及时发现并解决问题。

提升任务管理能力：系统通过详细的任务分配和管理模块，帮助项目经理更好地分配和跟踪各项任务。这有助于确保每个任务都能按时完成，提高项目的执行效率和质量。

有效沟通与信息共享：集成的通讯工具和文件共享功能使得团队成员之间的沟通和信息共享更加便捷。这有助于减少误解和冲突，提高团队的协作效率和工作满意度。

成本高：项目管理系统的购买、部署和维护成本可能较高，对于中小企业或预算有限的团队来说可能是一个负担。

学习曲线陡峭：项目管理系统通常具有复杂的功能和界面，新用户需要花费一定时间和精力来学习和适应。这可能会增加团队的培训成本和时间成本。

3.如何选择合适的项目管理系统？

明确项目需求：首先，需要明确项目的类型、规模、复杂度以及团队的需求。了解项目需要跟踪哪些信息（如任务、时间、成本、资源等），以及团队对系统有哪些特定的功能需求。

评估团队技能：考虑团队成员的技术能力和经验水平。选择一个易于上手、与团队现有技能相匹配的系统，可以减少培训成本和时间。

研究可用选项：市场上存在多种项目管理系统，包括云端解决方案（如Asana、Trello、Jira、Monday.com等）和本地部署系统（如Microsoft Project）。研究不同系统的特点、功能、价格和用户评价，以缩小选择范围。

试用和评估：尽可能试用潜在的系统，以便亲身体验其功能、用户界面和易用性。考虑系统的可扩展性、定制化能力以及与其他工具的集成能力。

考虑成本效益：评估系统的购买、部署、维护以及潜在的升级成本。同时，考虑系统带来的效益，如提高团队协作效率、降低错误率、节省时间等。确保所选系统的成本效益符合团队的预算和长期发展目标。

查看用户支持和培训：了解系统提供商提供的用户支持服务，包括在线帮助、教程、文档以及是否提供定制化的培训服务。良好的用户支持对于团队快速上手和解决问题至关重要。