企业多版本管理文档新方案：为何选择HelpLook，而不是飞书和钉钉？

在企业运营中，帮助中心是客户解决问题的关键，也是展示企业实力的窗口。然而，随着产品迭代和市场变化，帮助中心面临着新旧多版本文件管理的挑战。客户期望在帮助中心中迅速找到解决方案，而不被复杂的版本信息所困扰。市面上大多平台无法满足这一需求，而HelpLook最新推出的多版本管理功能，成为市面上少有的支持多版本管理的SaaS工具。
 

多版本管理：灵活高效，轻松应对变化

HelpLook的多版本管理功能尤为出色。用户可以在【版本管理】模块中轻松新增版本，并为每个版本配置详细的名称和访问路径。新增版本时，用户可以配置版本名称、版本路径，并选择同步所选版本的所有内容。
 
在内容管理页面，用户可以轻松切换到不同的版本进行管理，根据产品的实际迭代情况和客户需求，灵活调整内容。这种灵活性使得HelpLook能够更好地适应企业不断变化的需求，确保每个版本的信息都能得到有序的保留和展示。
 

 

一键版本同步：省时省力，高效更新

修改文章内容后，用户只需点击右上角的“版本同步”按钮，即可将内容同步更新到其他版本中。无需逐个版本手动更新，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
 

 

跨版本搜索：精准定位，避免混淆

除了常规的单版本内搜索外，HelpLook还支持点击不同版本，搜索内容。用户可以在不同版本间轻松切换，确保在特定版本内只搜到当前版本的内容，避免了信息混淆和误导。
 

 
与飞书和钉钉相比，HelpLook在版本切换和内容管理方面的优势显而易见。飞书虽然注重文档协作，但在版本管理方面灵活性不足，所有文章都在同一个版本打开的界面下，主要通过切换文件夹来展示不同版本的内容，容易混淆。而钉钉则更侧重于通讯和工作协同，对于文档的版本管理并没有特别的优化。
 
相比之下，HelpLook不仅支持多版本管理，还能以独立门户网站的形式呈现每个版本的内容，为客户提供更加清晰、直观的体验。
 

 

自定义网站门户：打造专属品牌形象

除了多版本管理功能外，HelpLook支持自定义整个网站门户的样式。用户可以自定义风格、页头页脚、字体等样式，以打造符合企业品牌形象的帮助中心。
 

 
这种自定义能力使得HelpLook不仅能进行文档管理，更是一个能够展示企业个性和专业形象的窗口。
 

智能搜索与推荐：提升用户体验

HelpLook还集成了Open AI、文心一言和豆包等AI大模型，借助先进的AI技术，HelpLook能够理解用户的需求，提供精准的搜索结果。
 

 
同时，根据用户的行为和偏好，智能推荐相关的知识内容，提高知识的利用率。这种智能化的功能不仅提升了用户的体验，也提高了帮助中心的使用效率。
 

 

AI问答智能数据分析

此外，HelpLook带有AI问答智能数据分析功能，通过分析用户的常见问题，帮助你深入了解用户需求，精准借鉴关键词设置，提升内容质量。如果是授权了企业组织架构的站点，企业成员提问，问答记录可以看见提问者信息，为企业提供了深入了解用户需求和优化内容。
 

 

内置AI问答机器人与SEO优化

此外，HelpLook还支持自定义Prompt和配置API Key，打造专属的AI问答机器人，并轻松集成至网站、APP、小程序等第三方应用中。
 

HelpLook帮助中心嵌入企微

利用AI一键生成高质量的SEO关键词、描述和概述，从而优化搜索引擎排名。这些功能使得HelpLook在提供基础文档管理的同时，还能为企业带来更多的附加价值。
 

 

专注企业文档管理：专业解决方案

如果企业平时不常用主流办公软件（钉钉、飞书、企微），尝试用这些软件管理企业软件，容易被推送审批流、打卡、写周报等不太用得上的功能打扰。
 

 
与飞书和钉钉相比，HelpLook在企业知识管理方面的专注度更高。它不仅能够为企业提供更全面、更专业的解决方案，还提供人工1V1指导服务。这种专注于企业文档管理的态度，使得HelpLook在解决版本管理难题、提升客户使用体验方面更具优势。
 
对于产品多、迭代快的企业来说，不妨考虑HelpLook。同时，HelpLook在独立门户展示和多版本管理方面的优势也更加明显，是飞书和钉钉等工具的绝佳替代品。

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