本文将盘点十款设备巡检系统:简道云、易点易动、的修、云维宝、微检修、i管家、中联E管家、Fresh Desk、Service Now。
在设备报修管理过程中,常常面临诸多痛点问题。比如报修渠道不统一,导致报修信息混乱、容易遗漏;维修进度难以实时跟踪,使得设备故障不能及时解决,影响生产效率;维修记录不规范,无法为后续的设备维护和管理提供有效数据支持;维修人员分配不合理,造成资源浪费或紧急故障得不到及时处理等。
那么有没有好用设备报修管理的软件能解决这些问题呢?上周我朋友的公司刚好想上设备报修管理的软件,我就帮他盘点分析了市面上流行的设备报修管理软件,主要从软件系统的功能、适用团队、优缺点等六大角度展开,现在分享给大家,读完后你一定能找到适合的设备报修管理软件,文末还有设备报修管理软件的作用介绍及常见问题解答。
1.简道云
推荐理由:简道云是一款成熟的 aPaaS 产品,具有 “多、快、好、省” 的模块化应用开发方式,能够帮助企业快速构建个性化的应用系统,旗下的设备管理与巡检模板具有完善的设备报修管理监测功能,它能够清晰展示报修维修统计信息,包括各月维修单数、设备维修工单数等,详细呈现维修中工单明细,如设备编码、设备名称、审核意见等,方便用户全面了解设备报修维修情况,极大提高设备管理效率。
知名案例:中石化销售华北分公司是使用简道云的知名企业案例之一,该公司通过简道云构建了企业应用持续性发展体系,在设备报修管理等方面取得了显著成效。
系统适合什么团队:适合各类需要进行设备管理和报修的团队,尤其是那些对设备管理信息化、数字化有较高要求,希望提高设备管理效率和降低管理成本的企业团队。
核心功能:将原有的纸质单据流转升级为线上操作,实现报修流程的便捷性和可追踪性。通过服务台系统进行派单,提高维修工作的分配效率。维修人员可通过手机操作单据,及时响应报修任务。支持客户手写确认报修完成情况,确保服务质量的反馈。
具体收费情况:收费情况根据企业的具体需求和使用规模而定,可咨询简道云官方。
如何助力设备管理:通过设备管理与巡检系统,完善设备档案管理,标准化巡检流程,实现设备健康运行,保障生产安全和效率。工单系统的升级解决了原有应用和模式的弊端,实现了报修流程线上操作,提高了报修操作的便捷性和服务质量。利用简道云的数据工厂和仪表盘展示等功能,对设备管理和报修数据进行分析和挖掘,为企业管理决策提供数据支持。
官网链接: https://s.fanruan.com/m72e4
2.易点易动
推荐理由:功能全面,涵盖设备报修、维修方案、维修工单及维修数据统计等,还支持自定义搭建,满足企业多样化设备管理需求。
核心功能:提供设备保养、附属资产管理、设备巡检 / 点检等多维度设备管理功能;自动统计多维度的故障率、维修成本等数据。
适用团队:适用于各种规模、不同行业,对设备管理有较高要求,希望实现设备管理信息化、标准化的企业团队。
优点与缺点:功能丰富,可满足企业多样化的设备管理需求;数据统计功能强大,方便企业掌握设备情况;支持自定义搭建,灵活性高。但功能较为复杂,对于小型企业来说,可能需要一定时间来适应和学习系统的操作;系统处理大量数据时,响应速度可能受影响。
收费情况:根据企业具体需求和使用规模定价。
如何助力设备管理:帮助企业规范设备检修维护管理,加强设备管理基础工作;通过数据统计分析,优化维修策略,降低维修成本,提高设备的利用率和管理效率。
3.的修
推荐理由:帮助企业建立设备数字化管理平台,功能涵盖设备管理、特种设备管理、设备报修、保养、点检等多个方面。
核心功能:涵盖设备管理、特种设备管理、设备报修、保养、点检等多种功能,适合不同类型企业的设备分类和管理需求。
适用团队:适用于工业企业(机械、电子、化工)、医疗、物业、市政基础设施等不同行业的企业。
优点与缺点:功能较为全面,能满足企业设备管理的多方面需求;适合多种行业,应用范围广。但在一些功能的细节上,可能需要进一步优化,以满足企业的个性化需求;用户界面的友好度有待提高。
收费情况:具体收费需咨询相关销售渠道。
如何助力企业管理:为企业提供全面的设备管理解决方案,实现设备的数字化管理,提高管理效率和设备的可靠性。
4.云维宝
推荐理由:集设备管理、特种设备管理、维护保养、故障报修等功能为一体,是设备全生命期管理的得力助手。
核心功能:支持微信扫一扫直接扫描设备二维码进行故障报修,支持语音报修、上传故障图片;故障派工消息支持微信和 app 推送;可手机在线填写维修工单,记录维修用时;具备设备关联备件、维修记录等功能,还有设备预防性维护、点检、巡检管理。
适用团队:各类需要对设备进行全生命周期管理,注重维修效率和设备维护的企业。
优点与缺点:操作简单,方便执行;信息共享程度高,能减少设备维护人员手工记录工作量;与微信结合紧密,报修和通知方便快捷。但对微信平台有一定依赖,若微信出现问题可能会影响部分功能的使用;系统的拓展性相对较弱。
收费情况:需联系供应商获取具体报价。
如何助力企业管理:提高设备的运行效率,缩短故障处理响应时间,方便企业对设备进行预防性维护和管理,提升设备的可靠性和使用寿命。
5.微检修
推荐理由:借助微信平台实现报修和维修过程记录,让设备检修更便捷。
核心功能:用户在微信平台上报修,消息推送到维修团队手机 app,维修人员可响应并记录维修过程,设备管理人员可获取统计信息。
适用团队:适用于希望通过微信平台进行设备报修管理,对维修过程实时监控有需求的企业。
优点与缺点:与微信结合紧密,使用方便,报修和维修信息的传递及时;能为设备管理人员提供统计信息,便于管理决策。但功能相对较为单一,主要侧重于报修和维修过程的管理;对微信的依赖度较高,可能受微信平台的限制。
收费情况:需联系供应商获取具体报价。
如何助力企业管理:提高报修的便捷性和维修的响应速度,方便设备管理人员掌握维修情况,为企业的设备管理提供实时数据支持。
6.售后大师
推荐理由:专注售后服务精益化管理,提升客户服务体验,降低售后服务成本。
核心功能:支持微信公众号、扫码、电话、网站等报修渠道;具备工单管理、智能派单、备件申领、设备管理、产品管理、工单回执、费用结算、回访客户、知识库、通知公告等功能。
适用团队:注重售后服务管理,希望提高售后维修效率和客户满意度的企业。
优点与缺点:报修渠道多样,方便客户报修;功能全面,涵盖售后服务的各个环节;提供知识库功能,有助于解决售后服务培训难题。但主要面向已有合作的线下商户使用,对于新用户的接入可能有一定的限制;系统的复杂度较高,需要一定的培训和适应时间。
收费情况:具体收费需咨询相关人员。
如何助力企业管理:提升企业的售后维修效率,优化售后服务流程,提高客户满意度,为企业的长期发展提供支持。
7.i管家
推荐理由:美的智慧楼宇科技出品,为商用中央空调用户提供全面的设备管理和无忧售后服务。
核心功能:支持多联机、大型水机、商用热泵等多种类型商用空调的管理;具备设备实时监测、远程控制、批量集控、日程设置、故障查看、一键报修、无忧售后等功能。
适用团队:使用商用中央空调的企业或单位。
优点与缺点:由知名企业出品,技术实力有保障;功能专注于商用中央空调的管理,针对性强;提供无忧售后,服务质量高。仅适用于商用中央空调,适用范围相对较窄;系统的开放性可能不够,与其他设备管理系统的兼容性有待提高。具体收费需咨询相关人员。方便企业对商用中央空调进行精细化管理,提高空调的使用效率和稳定性,降低维护成本。
8.中联E管家
推荐理由:中联重科推出的智能设备管理软件,为工程机械用户提供全面的设备和经营管理功能。
核心功能:包含设备管理、项目管理、配件销售、维修指南、电子围栏、资讯等功能,还增加了扫描设备铭牌上或附近二维码快捷报修、添加设备的功能。
适用团队:工程机械行业的企业或用户。
优点与缺点:由工程机械行业的知名企业开发,对行业需求理解深刻;功能丰富,不仅有设备管理和报修功能,还涉及项目管理、配件销售等。但主要针对中联重科的设备,对其他品牌设备的兼容性可能有限;系统的操作难度可能相对较高,需要一定的培训。
收费情况:具体收费情况需咨询相关人员。
如何助力企业管理:帮助企业对工程机械进行全面管理,提高设备的使用效率和管理水平,为企业的经营决策提供支持。
9.Fresh Desk
推荐理由:以帮助台和客户支持为核心,包含设备报修功能,多渠道支持,界面友好,提升客户满意度。
核心功能:提供多渠道的支持,如电子邮件、电话、社交媒体等;帮助台系统可高效处理客户反馈和设备报修;界面友好,易于使用。
适用团队:注重客户服务体验,需要统一管理客户反馈和设备报修的企业。
优点与缺点:界面友好,使用方便;多渠道支持方便客户报修;能有效提升客户满意度。但作为国外软件,可能在国内的本地化服务方面存在不足;部分高级功能可能需要额外付费。
收费情况:有多种套餐可供选择,价格从每月几美元到几十美元不等。
如何助力企业管理:提升企业客户服务水平,高效处理设备报修,优化服务流程,增强客户粘性。
10.Service Now
推荐理由:功能强大的企业级服务管理平台,在设备报修管理方面提供全面解决方案,高度可定制。
核心功能:具备全面的设备管理功能,包括设备资产登记、维护计划制定、报修流程管理、维修资源分配等;提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业进行决策分析。
适用团队:大型企业或对服务管理要求较高的企业。
优点与缺点:功能强大,可满足企业复杂的设备管理需求;具有高度的可定制性和扩展性;数据安全性高。但系统复杂度高,实施和维护成本高;对企业的 IT 技术能力要求较高。
收费情况:价格较高,根据企业具体需求进行报价。
如何助力企业管理:为大型企业提供全面的设备管理和服务管理解决方案,提升企业运营效率和管理水平。
Q&A
如何用设备报修管理软件优化管理?
报修发起:用户在发现设备故障时,通过扫描设备二维码或其他方式进入报修界面,填写设备故障信息,如故障描述、故障发生时间等,并提交报修申请。
工单生成与派单:系统根据报修信息自动生成工单,并根据预设的派单规则,将工单派发给相应的维修人员或维修团队。维修人员可以在手机端或其他终端上收到工单通知。
维修处理:维修人员接到工单后,前往设备现场进行维修处理。在维修过程中,维修人员可以通过手机端记录维修过程、上传维修照片、填写维修记录等。
进度跟踪:用户和管理人员可以实时跟踪工单的处理进度,了解维修人员的工作状态和预计完成时间。
维修完成与反馈:维修完成后,维修人员在系统中标记工单为已完成,并填写维修结果和建议。用户可以对维修服务进行评价和反馈。
数据分析与决策:系统对报修数据和维修数据进行统计和分析,生成各类报表,如报修频率统计、维修时间统计、设备故障率分析等,为企业管理决策提供数据支持。
担心软件功能与实际需求出现不匹配?
例如:某工厂在选择设备报修管理软件时,被一款软件强大的报表分析功能所吸引,于是决定采用。但在实际使用过程中发现,该软件在报修流程的设置上非常复杂,不适合工厂简单直接的报修需求。同时,对于设备故障的分类也不够细致,无法满足工厂对不同类型设备故障进行针对性处理的要求。
措施:在选型前,企业应深入了解自身的实际需求,优先选择灵活性高、可定制的软件。可以组织设备管理人员、维修人员等相关人员进行讨论,明确需要的功能,如报修流程是否要简洁高效、故障分类是否要精细、是否需要与其他系统集成等。可以参考同行业企业的使用经验,但不能盲目跟风选择功能看似强大但与实际需求不匹配的软件。在考察软件时,要进行实际的功能演示和试用,确保软件的功能能够切实满足企业的设备报修管理需求。
如何考察是否有售后服务?
例如:某公司购买了一款设备报修管理软件后,在使用过程中遇到了一些问题,如软件出现故障无法正常使用、需要对软件进行功能调整等。但是软件供应商的售后服务响应速度非常慢,技术支持人员也不能及时解决问题,导致设备报修管理工作受到严重影响。
措施:售后服务是选择设备报修管理软件时需要重点考虑的因素之一。在选型前,要了解软件供应商的售后服务体系,包括响应时间、解决问题的能力、软件升级和维护等方面。可以与供应商签订明确的服务协议,约定售后服务的内容和标准。在考察软件供应商时,可以咨询其现有客户对售后服务的评价,了解供应商在售后服务方面的实际表现。同时,企业也可以选择有良好口碑和实力的软件供应商,以确保在使用过程中能够得到及时有效的售后服务支持。
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