如何对PDF文档进行数字签名？文档签名证书及其签名步骤了解一下

数字签名与传统的手写签名一样，必须验证签署文件中签名人身份的真实性。对PDF文档进行数字签名必须确认以下两点：一是文件的确是由签名者签署；二是文件内容自签发后到收到为止未曾做过任何修改。文档签名证书不仅可以验证签名者的真实身份，还可以确保电子文档的完整性和可靠性。那么什么是文档签名证书？如何使用文档签名证书对PDF文档进行数字签名？接下来我们将深入探讨文档签名证书的概念，以及以Sectigo文档签名为例，详细介绍对PDF文档进行数字签名的步骤。

什么是文档签名证书？

文档签名证书，英文全称Document Signing Certificate，是由权威第三方CA机构经过验证后颁发的数字证书，允许个人和企业在电子文件上添加数字签名，在证明文件所有权以及签署人真实身份的同时，保障电子文件传递的安全性和完整性，确保经签署的文件在网络传输过程中不被非法篡改。

• 文档签名证书满足Adobe、Microsoft的文档签名技术标准，可对Adobe reader、 Adobe Acrobat，以及PDF文档，Word、Excel等格式的Office文档签名。
• 文档签名证书满足多个国家和行业对电子文档签名的法律法规要求，包括《电子签名法》、HIPAA、FDA、eIDAS、美国ESIGN和UETA、联合国示范电子签名法等，在欧美等部分国家具有法律效力。

如何使用文档签名证书对PDF文档进行数字签名？

使用文档签名证书对PDF文档进行数字签名的步骤很简单，主要分为三大步骤，下面我们以Sectigo文档签名为例，来详细介绍PDF文档进行数字签名步骤：

一、下载安装SafeNet驱动程序，激活Ukey令牌

在使用Ukey令牌对文档进行数字签名之前，需要下载安装SafeNet驱动程序。可下载安装SafeNetAuthenticationClient-x64-10.3.msi，此文件可应用于Windows 64位系统。

根据提示完成SafeNet驱动程序安装即可激活Ukey令牌。如果是其他Windows，MAC，Linux等系统，可在以下地址下载：

https://support.sectigo.com/Com_KnowledgeDetailPage?Id=kA01N0...

二、下载安装Adobe Acrobat 软件

不论是个人文档签名还是企业文档签名均支持Adobe PDF格式签名，这里就介绍对Adobe PDF文档数字签名。那么就需要下载安装AdobeAcrobat软件。安装成功后打开页面如下：

三、对PDF文档数字签名

3.1 完成上述两步后，在Adobe Acrobat 软件中打开需要签名的文档，将Ukey令牌插入您的电脑设备上，输入令牌密码，（CA签发证书后将令牌密码通过邮件发送给您），如图所示： 

3.2 点击右边菜单上的【工具】下的”证书”图标，单击【数字签名】，然后用鼠标在需要签名的位置上单击并划定一个区域。在弹出的对话框选择是使用的证书签名(如果您电脑中有多张证书的话)。

注意：在对话框中，如果要检查证书详细信息，只需单击“ 更多详细信息”即可查看。

最后，单击下一步，然后单击签名即可完成签名。

3.3 输入文件名称，然后单击“保存”。该文件在屏幕顶部显示一个蓝色条，表示该PDF文件已签名。

文档签名证书就是一种通过数字签名技术确保文档真实性和完整性的证明。通过使用文档签名证书，可以有效地保护电子文档免受篡改和伪造的风险，为您的业务交流和文档安全提供保障。同时，文档签名证书可助力企业组织实现全流程无纸化办公，减少纸张浪费，节能环保。