草料用户案例｜巧用二维码，班组管理信息化

近日，为了提升管理效率，国电投建业光伏电站将二维码引入设备巡视和班组建设中。

首先，使用传统纸质巡视作业卡，巡视工作强度大，容易出现错误；此外，“三会一活动”和培训记录等班组建设过程材料大多为纸质资料，不但耗时耗力且保存难度大、纸张费用较高。

实施二维码巡检技术之后，巡检人员只需用手机扫描企业现场设置的二维码标签，便能迅速获取相关设备巡检标准信息，实时更新、查询相关数据，上传视频和照片等，开展精准和高效的巡检工作。

同时为减轻“三会一活动”和培训记录等班组建设纸质资料，国电投建业光伏电站充分利用二维码技术，减轻纸张费用。

01 二维码在设备巡视上的应用优势

数据采集全面且自动化

二维码可以存储大量的信息，包括设备的基本信息、运行数据、维护记录等。在设备巡视时，工作人员只需使用手机扫描二维码即可获取相关信息，避免了传统的手动录入方式，提高了数据采集的全面性和自动化程度。

实时监控设备状态

通过二维码技术的实时更新功能，可以实现对设备状态的实时监控。当设备状态发生变化时，二维码会自动更新，工作人员可以通过扫描二维码获取最新的信息，及时发现和处理问题，确保设备的正常运行。通过二维码技术的追溯功能，可以实现设备巡视的监督管理。

监督管理更加到位

当设备出现故障或异常时，工作人员可以通过扫描二维码获取相关的维护记录和历史数据，进行分析和排查。同时，管理部门可以通过对二维码的监控，实现对工作人员的监督管理，提高工作效率和规范性。

巡检操作简单便捷

巡检操作全程在手机微信中即可完成，做到了会用微信就可以巡检，无需再对巡检人员进行额外的技术操作培训，减少培训成本。扫码将设备运行及检修情况记录下来，逐渐形成设备的运维档案，无需再进行纸质记录，二维码档案更加系统、直观化，后续还可以根据维护记录标记出易发生隐患、常出现缺陷的设备，作为重点关注环节，加强巡检。让每次巡检都做到了有效的针对性，无形中提高巡检人员的工作效率。

02 二维码在班组建设上应用优势

降低纸质材料消耗

二维码的广泛应用有效减少了纸质材料的使用，符合环保与可持续发展的理念。在班组建设中，“三会一活动”和培训记录都可以通过二维码形式展示，避免了打印和纸张浪费，为企业节省了成本。

促进团队协作

二维码能够有效促进班组成员之间的协作与沟通。员工通过扫描二维码进入平台，查看工作进展、任务分配和人员安排等信息，及时了解团队的动态。这不仅有助于增强班组凝聚力，还能提高团队的整体协作效率。

增强安全管理

在班组安全管理中，二维码可以用于安全培训记录、安全活动、班前、班后会、工前会、工后会等环节。每位员工只需扫描二维码便可查看班组的培训记录、安全活动记录、班前、班后会记录、工前会、工后会等相关记录，实时进行了解。

03 实施方式

国电投建业光伏电站制作和应用二维码228个，班前会、班会后、工前会、班组安全活动、教育培训、设备巡检等工作均依托草料二维码开展，做到了全过程资料（含影像资料）的长效存储、有据可查。

巡检系统简介

现场巡检二维码卡片主要是将现场各专业的巡检设备信息和巡检内容制作成卡片放置在现场，有巡点检定点定位和任务筛选的作用，同时也作为巡点检人员是否巡检到位提供考核技术手段；主要用于系统功能设置、巡检计划制定、巡检路线规划、巡检管理、数据分析、缺陷上报和数据库管理等。

巡检设备主要是手机微信小程序，有点检任务管理和数据采集等功能。系统已逐步发展为分布范围广、设备种类多、外部环境复杂的大系统，比起纸质巡检表，以及需要另外购买硬件的巡检方式，用二维码来做巡检，成本更低，操作也非常方便。

（1）巡检计划：对于周期性的检查任务管理人员可以在微信小程序中查看计划报表：按期完成和未完成情况。

（2）设备状态：状态看板可以实时统计正常和异常设备数量，管理人员可在微信小程序中，查看处于不同状态的设备数量、详情、变更历史。可以根据实际业务，自定义设备状态组以及对应的规则。

（3）数据后台导出分析：针对数据，可进行导出，进行排序分析，形成设备稼动率报表。

（4）实施设备管理“身份码”，利用设备管理“一机一码”，推动巡检可视化、规范化。

班组建设简介

根据在班组日常管理中的实践总结，结合现场实际情况将班组管理模块划分为了：人员管理（长期承包商人员一体纳入人员管理中进行规范管理）、三会一活动、培训记录、车辆管理等板块，基本实现班组日常管理智能化。

（1）人员管理：实施人员管理“身份码”，利用人员管理“一人一码”，推动人员持证、三种人资格可视化、规范化。

（2）三会一活动：依托草料二维码开展，做到了全过程资料（含影像资料）的长效存储、有据可查。

（3）培训记录：安全培训是班组工作的重要环节。二维码可以用于记录员工的安全培训经历。每位员工可通过扫描二维码查看班组的培训记录，包括培训内容、时间。这种方式不仅方便员工自我检索，也便于管理层对安全培训的监督和管理，确保每位员工都能及时了解安全要求和政策。

（4）车辆管理：为了提升电站车辆管理效率，确保电站车辆使用全过程安全合规，建立了车辆管理模块，该模块主要由车辆使用登记、车辆加油记录和车辆保养记录三部分组成。

04 总结

由于制作简单，使用方便，二维码的推广使用切实减轻班组纸面文件记录负担，实现各项工作、台账一站式储存；便于各级人员查询验证，满足过程管理要求。二维码巡检系统自投入运行以来，通过二维码技术和手机小程序将数据传输和计算机管理有效结合，极大提高了现场巡检人员巡检的质量和设备的管理监督水平，降低了异常和缺陷的发生概率，杜绝了事故隐患，提高了设备管理水平和设备的利用效率，为设备安全水平提供有力的保证。做到了全过程资料（含影像资料）的长效存储和有据可查，提升了班组信息化应用水平。