大家好,我是小悟
1、问题背景
玩过微信小程序生态的,或许就有这种感受,如果收到投诉单,不会及时通知到手机端,而是每天早上10:00向小程序的管理员及运营者推送通知。通知内容为截至前一天24时该小程序账号内待处理的交易类投诉情况,包括待处理交易投诉、待补充凭证和待补充处理凭证的数量统计而已。
这样可能会处理不及时,超时未处理,平台将判定开发者责任并做出相应处理,包括但不限于采取扣除保证金、先行垫付、扣减交易体验分等措施。
这个工具可以及时通知商家投诉单,帮助小程序商家更好地处理交易投诉,提升用户满意度,提高处理效率,满足用户需求。支持多小程序,不需要频繁登录微信小程序平台就能完成处理。
2、小程序管理
这里管理的是小程序相关信息,可以授权管理多个小程序。采用的是小程序授权模式。
点击授权,在弹窗中点确定,跳转到授权页面,小程序管理员扫码即可完成授权的操作。
授权成功后会自动跳转回小程序管理页面。
授权后会获取到小程序的基本信息,点击修改,可以修改参数。
如果开启了自动回应处理,当系统在收到用户投诉时会自动提交同意或拒绝和解、回应内容和回应图片进行回应处理。
不过这个需要注意,最好与用户沟通协商后再手动进行回应处理。如果将状态改为禁用,则系统不会收到投诉单通知。
如果开启了退款操作,后续可以在投诉列表对投诉单进行退款操作。要准备商户名称、商户号、商户平台apiV3密钥、商户API证书序列号、微信支付平台证书序列号、商户API证书、微信支付平台证书,这些参数信息到微信支付商户后台获取。
如果开启了自动退款,系统收到投诉单后,也会自动退款。如果还未回应处理的话,也会将该投诉单回应处理完成。
3、通知管理
这个配置的是消息通知参数,如果小程序被投诉了,系统收到投诉单时,会通知接收人。有三种通知渠道,邮箱通知、公众号通知、短信通知,可同时设置。
邮箱通知需要设置发送人邮箱(必须是网易云163邮箱)、发送人邮箱授权码、接收人邮箱。这些需要到网易云163邮箱后台获取。
公众号通知需要设置公众号appId、公众号secret、公众号模板消息id、接收人公众号openId。这些需要到公众号后台获取。
短信通知需要设置腾讯云短信secretId、腾讯云短信secretKey、腾讯云短信模板id、腾讯云短信appId、腾讯云短信签名、接收人手机号。这些需要到腾讯云后台获取。
4、交易投诉
可以直接查看详情、提交回应处理、提交补充凭证、提交退款、提交退款处理凭证、提交申诉。
投诉单详情
可以查看投诉单内容详情和投诉进度,以便完成投诉单详情的核实与处理。
回应处理
即和解环节,同意和解/拒绝和解。可以直接在后台提交回应处理,选择沟通结果,输入沟通说明,也可上传证据截图,即可提交回应处理。
核实投诉后,若同意与用户和解,请在时效内上传与用户的沟通说明、物流信息或者退款凭证等。若双方未达成和解,请选择拒绝和解并上传相关凭证。
补充凭证
即平台处理环节,下发举证和判定责任。可以直接在后台提交补充凭证,输入凭证详情,也可上传图片,即可提交补充凭证。
若用户不认可商家投诉处理结果并申请平台介入,平台将根据现有纠纷凭证是否有效,要求商家补充相关凭证。若平台要求商家补充纠纷凭证,请填写并上传凭证详情等信息。商家补充凭证后,平台将根据已有材料与凭证进行判责。
提交退款
如果是正常普通的收单产品,没有特殊情况下可以手动退款,输入退款金额,附上退款原因。这样就不用到商户号后台去操作退款了。
退款凭证
即开发者执行环节,上传处理凭证。可以直接在后台提交退款处理凭证,选择是否收货,输入处理凭证,也可上传图片,即可提交退款处理凭证。
若平台判为商家责任,请尽快提交处理凭证,如微信支付退款单号、交易流水、转账单号或物流单号等凭证,供平台核实是否已执行平台判责。
提交申诉
即商家申诉环节。可以直接在后台提交申诉,输入申诉原因,也可上传证明材料,即可提交申诉。
若平台判定商家责任后,商家不认可平台的判责结果,可在投诉单完结后发起申诉,平台会根据申诉环节上传的相关材料进行申诉判定。
5、交易违规
可以查看小程序交易体验分和违规记录。
交易体验分是平台为保障用户的合法权益,督促商家更好地服务用户的管理规则,平台根据违规行为进行分值扣减并在扣分达到节点时,采取相应处理措施。
违规记录能看到违规行为和扣除分数,为小程序更好服务用户做改进提供参考。
总结来说,这个工具可以管理多个微信小程序交易投诉,及时收到微信小程序交易投诉的信息,然后通知预先设置好的接收人。
如果预先设置了自动退款,则在接收到投诉的同时可以直接退款。
如果还未回应处理的话,也会将该投诉单回应处理完成。可以直接在后台处理投诉,而不需要频繁登录微信小程序平台去处理。
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山水有相逢,来日皆可期,谢谢阅读,我们再会
我手中的金箍棒,上能通天,下能探海
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