哪些任务进度管理器值得推荐？几款工具使用测评

在当今快节奏的工作环境中，任务进度管理器成为了提高工作效率和团队协作的关键工具。本文将介绍几款高效实用的任务进度管理器，它们能够帮助用户更好地规划和跟踪项目进度，确保任务按时完成。

一、板栗看板

板栗看板是一款专注于提升个人和团队效率的任务进度管理工具。它以精益生产的看板理论为基础，将任务管理可视化、直观化。通过云端看板，用户可以轻松创建、组织和跟踪任务。板栗看板强调扁平、透明和灵活的工作方式，为用户提供了一个清晰的工作流程视图。板栗看板的设计理念注重用户体验，旨在让用户在简洁的界面中快速上手并高效地管理任务。它支持多平台使用，无论是在电脑端还是移动端，用户都能随时随地访问和更新自己的任务看板。

功能类型

（1）看板创建与定制：用户可以根据不同的项目或工作流程创建多个看板，并自定义看板的列和布局。例如，可以创建 “待办”“进行中”“已完成” 等常见列，也可以根据具体需求设置特殊的列。

（2）任务卡片管理：任务以卡片的形式呈现，用户可以在卡片上详细填写任务标题、描述、负责人、截止日期、优先级等信息。还可以为任务添加标签、附件，方便进一步明确任务内容和分类。

（3）团队协作与沟通：支持多人同时使用，团队成员可以在任务卡片上进行评论、讨论，实时交流任务进展和问题。同时，还可以通过 @成员的方式进行提醒和通知。

（4）进度跟踪与提醒：用户可以直观地看到任务在看板上的流动情况，清晰了解每个任务所处的阶段。此外，板栗看板还提供任务提醒功能，通过邮件、短信等方式提醒用户任务的截止日期。

（5）数据统计与分析：软件会对任务的完成情况、逾期情况等进行统计分析，生成图表和报告，帮助用户了解项目的整体进度和团队的工作效率。

发展历程板栗看板由中冶赛迪信息技术（重庆）有限公司出品，自2019年推出以来，凭借其直观的协作功能和灵活的项目管理能力，迅速获得了超过50万团队的信任和使用。

产品特色
（1）简洁直观的界面：板栗看板的界面简洁明了，没有复杂的菜单和操作，用户可以快速创建和管理任务，降低了学习成本。
（2）高度自定义：用户可以根据自己的工作习惯和项目需求，自由定制看板的结构、任务卡片的内容和样式，满足个性化的管理需求。
（3）实时协作：团队成员之间可以实时交流和协作，信息同步及时，避免了沟通不畅导致的问题。
（4）免费与付费相结合：提供免费版满足基本需求，同时付费版提供更多高级功能，如更多的存储空间、更丰富的统计分析等，用户可以根据自己的需求选择。

产品优缺点

优点：
（1）易用性强：操作简单，新手可以快速上手，无需复杂的培训。
（2）团队协作方便：实时沟通和协作功能有助于提高团队效率，减少信息误差。
（3）自定义程度高：能够适应不同的工作流程和项目需求。
（4）价格灵活：提供免费试用，基础功能免费，付费版提供了更多高级功能，如更多存储空间和高级报告等。个人高级版是9/人/月，企业标准版是149/人/年，企业专业版是299/人/年，另外还推出了企业旗舰版和企业私有化版。

缺点：在国际市场上的知名度相对较低，在国际市场有待进一步推广。

6. 适用场景 / 适用行业
   （1）软件开发：可以用于管理软件开发过程中的需求、任务分配、代码审查等环节。
   （2）市场营销：策划活动、执行推广任务、跟踪项目进度等方面表现出色。
   （3）项目管理：无论是小型项目还是中型项目，都能通过板栗看板进行有效的进度管理和资源分配。
   （4）创意设计：帮助设计师管理设计项目，从创意构思到最终交付的全过程。
7. 应用案例
   某创业公司使用板栗看板来管理其产品开发项目。他们通过看板，将项目分为 “需求收集”“设计”“开发”“测试”“上线” 等阶段。每个阶段对应一个列，团队成员将各自负责的任务以卡片的形式添加到相应的列中。在任务卡片上，详细记录了任务的描述、负责人、截止日期等信息。团队成员通过在卡片上的评论和讨论，及时解决了开发过程中遇到的问题。通过板栗看板，项目进度一目了然，团队协作更加顺畅，产品按时上线。

二、Trello

Trello 是一款广受欢迎的可视化任务管理工具，它采用看板和卡片的形式来组织和管理任务。Trello 的界面非常直观，用户可以轻松创建看板、添加列和卡片，将任务分配到不同的阶段。Trello 支持多个平台，包括网页版、桌面应用和移动应用，用户可以随时随地访问和更新自己的任务。它还与许多其他应用程序集成，如 Google Drive、Dropbox 等，方便用户在任务中添加和管理文件。

2. 功能类型
   （1）看板与卡片管理：用户可以创建多个看板，每个看板可以设置不同的列，任务以卡片的形式放置在列中。卡片上可以添加标题、描述、标签、截止日期、成员等信息。
   （2）团队协作与权限管理：支持多人协作，团队成员可以加入不同的看板，并根据权限进行操作。管理员可以设置成员的权限，如只读、编辑等。
   （3）Power - Ups 插件扩展：Trello 提供了丰富的插件，如日历视图、自动化规则、投票等，用户可以根据自己的需求安装插件，扩展软件的功能。
   （4）通知与提醒：当任务有更新或成员被提及时，Trello 会发送通知，确保团队成员及时了解任务进展。用户还可以设置任务的截止日期提醒。
3. 发展历程
   Trello 成立于 2011 年，自推出以来，迅速在全球范围内获得了大量用户的喜爱。它不断更新和改进功能，增加了与其他工具的集成，扩大了用户群体。Trello 被广泛应用于各种团队和项目中，成为了任务管理领域的知名工具之一。
4. 产品特色
   （1）直观的可视化界面：Trello 的看板和卡片设计非常直观，用户可以通过简单的拖放操作来管理任务，无需复杂的操作。
   （2）丰富的插件生态：通过插件扩展，Trello 可以满足不同用户的个性化需求，使其功能更加丰富多样。
   （3）跨平台支持：用户可以在不同的设备上使用 Trello，方便随时随地管理任务。
   （4）与其他应用的集成：与众多常用的应用程序集成，方便用户在任务管理中整合各种资源。
5. 产品优缺点优点：
   （1）界面友好，操作简单，容易上手。
   （2）插件丰富，可扩展性强。
   （3）团队协作功能完善，适合多人团队使用。
   （4）跨平台使用方便，数据同步及时。

缺点：（1）免费版功能相对有限，一些高级功能需要付费使用，Trello 的Business Class 版价格为$12.50 / 用户 / 月。
（2）对于大型复杂项目的管理，可能在功能上略显不足。

6. 适用场景 / 适用行业
   （1）小型团队项目管理：对于小型团队来说，Trello 提供了简单而有效的任务管理方式，方便团队成员之间的沟通和协作。
   （2）创意项目管理：如广告策划、设计项目等，Trello 的可视化界面可以帮助团队更好地展示和管理创意。
   （3）个人任务管理：个人用户可以使用 Trello 来管理自己的日常任务、学习计划等。
7. 应用案例
   一家广告公司使用 Trello 来管理广告项目。他们通过看板，将项目分为 “策划”“创意设计”“文案撰写”“客户审核”“制作” 等阶段。每个阶段对应一个列，团队成员将任务以卡片的形式添加到相应的列中，并在卡片上详细描述任务内容和要求。通过使用 Trello 的插件，如日历视图，团队成员可以更直观地查看任务的时间安排。在项目进行过程中，团队成员通过在卡片上的评论和讨论，及时沟通和解决问题，确保项目顺利进行。

三、Asana
Asana 是一款功能强大的项目管理和任务协作工具，它提供了丰富的功能和灵活的工作流程管理。Asana 支持多个项目和任务的同时管理，适用于各种规模的团队和复杂的项目。

Asana 的界面简洁清晰，用户可以通过创建项目、添加任务、分配负责人、设置截止日期等操作来管理项目进度。它还提供了多种视图，如列表视图、看板视图、日历视图等，方便用户从不同角度查看和管理任务。

2. 功能类型
   （1）项目与任务管理：用户可以创建多个项目，并在项目中添加任务、子任务、里程碑等。任务可以设置详细的属性，如负责人、截止日期、优先级、描述等。
   （2）团队协作与沟通：Asana 支持团队成员之间的实时沟通和协作，用户可以在任务上进行评论、提及成员、分享文件等操作。
   （3）工作流程自动化：用户可以设置工作流程自动化规则，如自动分配任务、自动更新任务状态等，提高工作效率。
   （4）报表与分析：Asana 提供了丰富的报表和分析功能，用户可以查看项目进度、任务完成情况、团队成员的工作量等统计数据，以便更好地管理项目。
3. 发展历程
   Asana 成立于 2008 年，经过多年的发展，已经成为了全球知名的项目管理工具之一。它不断推出新的功能和改进，以满足用户不断变化的需求。Asana 被广泛应用于科技、金融、媒体等多个行业，帮助企业提高项目管理效率和团队协作能力。
4. 产品特色
   （1）功能强大：Asana 提供了丰富的功能，能够满足复杂项目的管理需求，如任务依赖关系、项目模板等。
   （2）灵活的工作流程管理：用户可以根据自己的需求自定义工作流程，设置不同的任务状态和流转规则。
   （3）团队协作功能完善：支持多种沟通方式和协作功能，方便团队成员之间的合作。
   （4）与其他工具的集成：Asana 可以与许多其他工具进行集成，如 Google Drive、Slack 等，方便用户整合资源。
5. 产品优缺点
   优点：
   （1）功能丰富，适用于大型和复杂项目的管理。
   （2）工作流程灵活，可自定义程度高。
   （3）团队协作和沟通功能强大。
   （4）与其他工具的集成度高。

缺点：
（1）学习成本较高，对于新手来说可能需要一定的时间来熟悉和掌握。
（2）价格相对较高，对于小型团队或个人用户来说可能不太友好：Asana 的 Premium 版为$10.99 / 用户 / 月；Business 版为 $24.99 / 用户 / 月。

6. 适用场景 / 适用行业
   （1）企业项目管理：对于大型企业来说，Asana 可以帮助管理复杂的项目和跨部门协作。
   （2）产品研发：在产品研发过程中，Asana 可以有效地管理需求、任务分配和进度跟踪。
   （3）市场营销：用于策划和执行营销活动，管理项目进度和资源分配。
7. 应用案例
   一家科技公司使用 Asana 来管理产品研发项目。他们在 Asana 中创建了多个项目，每个项目对应一个产品版本。项目团队成员将任务分解为多个子任务，并分配给不同的负责人。通过设置任务依赖关系，确保了项目的顺利进行。在项目进行过程中，团队成员通过 Asana 进行实时沟通和协作，及时解决问题。Asana 的报表和分析功能帮助项目经理了解项目进度和团队成员的工作量，以便做出合理的决策。

综上所述，板栗看板、Trello 和 Asana 都有各自的特点和优势。用户可以根据自己的需求和使用场景选择适合自己的任务进度管理软件。无论是小型团队还是大型企业，无论是简单项目还是复杂项目，都可以找到一款能够满足自己需求的工具，提高工作效率，实现项目目标。