任务看板是什么？如何选择合适的任务看板工具？

一、任务看板是什么？

任务看板是一种可视化的项目管理工具，它通常以板状的形式呈现，将任务以卡片的形式展示在不同的列中，每一列代表任务的不同状态。例如，待办事项、进行中、已完成等。任务看板能够帮助团队成员清晰地了解项目的进展情况，明确各自的任务和责任，提高工作效率和协作能力。

任务看板的主要特点包括：

• 可视化：通过直观的卡片和列的形式，将任务状态一目了然地展示出来，方便团队成员快速了解项目全貌。
• 灵活性：可以根据不同的项目需求和工作流程进行定制，适应各种类型的任务管理。
• 实时性：任务状态的更新是实时的，团队成员可以随时了解任务的最新进展。
• 协作性：促进团队成员之间的沟通和协作，大家可以在看板上对任务进行评论、分配和调整。

二、如何选择合适的任务看板工具？

• 项目需求

首先要明确自己的项目类型和规模。如果是小型项目，可能只需要一个简单易用的工具；如果是大型复杂项目，可能需要一个功能强大、可定制性高的工具。考虑项目的工作流程和任务类型。不同的工具可能适用于不同的工作流程，例如敏捷开发、瀑布式开发等。同时，也要考虑任务的性质，如是否需要时间跟踪、优先级设置等功能。

• 功能需求

任务管理功能：包括任务的创建、分配、优先级设置、截止日期、状态更新等。

协作功能：如团队成员之间的沟通、评论、文件共享等。

可视化功能：良好的可视化效果可以帮助团队成员更好地理解项目进展。例如，不同颜色的任务卡片代表不同的优先级，任务进度条显示任务的完成情况等。

报告和分析功能：能够生成任务报告和统计数据，帮助团队了解项目的整体情况和成员的工作效率。

• 用户体验

界面友好：易于操作和使用，不需要过多的培训即可上手。

响应速度快：在处理大量任务和数据时，能够保持快速的响应速度。

移动支持：如果团队成员需要在移动设备上进行任务管理，那么选择一个支持移动应用的工具会更加方便。

• 价格和成本

考虑工具的价格是否在预算范围内。有些工具是免费的，但可能功能有限；有些工具则需要付费，价格可能因功能和用户数量而异。还要考虑使用工具的成本，如培训成本、维护成本等。

三、任务看板工具推荐

1.板栗看板

• 板栗看板（banli kanban）是由中冶赛迪信息技术（重庆）有限公司开发的一款可视化事项管理工具。它灵活好用且完全免费，可在网页、手机、平板等多端同步使用。

• 由看板（board）、列表（list）、卡片（card）三个基本元素构成。看板是最底层最核心的元素，是所有列表以及卡片的载体；列表用于在看板里制定流程步骤或为信息分门别类；卡片仿佛写满具体内容的便签，被收集在列表之中，可在列表内上下拖动，也能在列表间自由拖动。

（1）功能特点

• 简洁易用：板栗看板的界面设计简洁直观，容易上手。用户可以快速创建任务卡片，并将其拖动到不同的列中进行状态更新。
• 多种视图：支持列表视图、看板视图和日历视图，用户可以根据自己的需求选择不同的视图来查看任务。
• 团队协作：可以邀请团队成员加入看板，共同管理任务。成员之间可以进行评论、@提及等操作，提高沟通效率。
• 任务管理：支持任务的创建、分配、优先级设置、截止日期等功能。还可以为任务添加标签和附件，方便分类和查找。
• 自定义设置：用户可以根据自己的需求自定义看板的列、标签、颜色等，满足不同的任务管理需求。

（2）优点

• 简洁美观的界面，操作方便，适合新手使用。
• 多种视图切换，满足不同的查看需求。
• 免费版功能较为丰富，能够满足小型团队的基本需求。

（3）缺点

• 高级功能相对较少：对于一些复杂的项目管理需求，可能需要借助其他工具来实现。
• 与其他工具的集成度有限：在与其他软件的集成方面还有待提高。

2.Monday.com

• Monday 是一款国外的项目管理与团队协作工具，它提供了直观的可视化界面，帮助团队更好地组织和管理工作流程。

• 通过不同的板块和视图，用户可以清晰地看到项目的进展、任务的分配以及团队成员的工作情况。例如，用户可以创建多个项目看板，每个看板可以根据不同的项目或工作流程进行定制，将任务以卡片的形式展示在看板上，方便团队成员快速了解任务的状态和详情。

（1）功能特点

• 高度可定制：Monday.com 提供了丰富的模板和自定义选项，用户可以根据自己的项目需求创建个性化的看板。
• 强大的协作功能：支持团队成员之间的实时沟通、文件共享、任务分配等。还可以设置自动化工作流，提高工作效率。
• 数据分析：提供了多种数据分析和报告功能，帮助团队了解项目进展和成员工作情况。
• 集成性：可以与其他工具（如 Slack、Google Drive 等）进行集成，方便团队在一个平台上进行协作。

（2）优点

• 可定制性高，适用于各种类型的项目。
• 强大的协作和数据分析功能，有助于团队提高效率和管理项目。
• 良好的集成性，方便与其他工具配合使用。

（3）缺点

• 价格相对较高，对于小型团队可能成本较高。
• 学习曲线较陡，需要一定的时间来熟悉和掌握其功能。

3.Jira

• Jira 是澳大利亚 Atlassian 公司出品的一个项目与事务跟踪工具，被广泛应用于各种规模的企业和团队中，用于规划、跟踪、发布和支持软件项目等工作。

• 提供了丰富的工作流配置选项，用户可以根据自己的项目需求自定义工作流，包括工作流的状态、动作、触发条件等。例如，对于软件开发项目，可以设置缺陷管理的工作流、需求管理的工作流等。

（1）功能特点

• 专业的项目管理工具：Jira 广泛应用于软件开发和 IT 项目管理领域，提供了丰富的功能，如需求管理、缺陷跟踪、敏捷开发等。
• 强大的任务管理：支持任务的创建、分配、优先级设置、状态更新等。还可以设置任务的依赖关系和子任务，方便管理复杂项目。
• 报告和分析：提供了多种报告和分析功能，帮助团队了解项目进展和质量情况。
• 集成性：可以与其他工具（如 Confluence、Bitbucket 等）进行集成，形成完整的项目管理解决方案。

（2）优点

• 功能强大，适用于大型复杂项目。
• 在软件开发和 IT 项目管理领域具有广泛的应用和良好的口碑。
• 丰富的集成选项，方便与其他工具配合使用。

（3）缺点

• 界面相对复杂，对于新手来说可能不太友好。
• 价格较高，且配置和使用需要一定的技术水平。

四、四款看板软件在任务管理中的优缺点比较

• 功能方面

1.板栗看板：功能较为简单，适合小型团队和个人使用。主要功能包括任务创建、分配、状态更新等，缺乏高级的报告和分析功能。

2.Monday.com：功能丰富，可定制性高。提供了多种模板和自定义选项，支持团队协作、数据分析等功能。但对于一些特定领域的项目管理，可能需要额外的配置和学习。

3.Jira：专业的项目管理工具，功能强大。尤其在软件开发和 IT 项目管理方面表现出色，提供了需求管理、缺陷跟踪等功能。但对于非技术团队来说，可能过于复杂。

• 协作方面

1.板栗看板：支持团队协作，成员之间可以进行评论、@提及等操作。但协作功能相对简单，不支持实时沟通和文件共享。

2.Monday.com：强大的协作功能是其一大亮点。支持团队成员之间的实时沟通、文件共享、任务分配等。还可以设置自动化工作流，提高工作效率。

3.Jira：也提供了一定的协作功能，如任务分配、评论等。但在实时沟通和文件共享方面相对较弱。

• 可视化方面

1.板栗看板：界面简洁美观，提供了看板视图和列表视图。但可视化效果相对简单，缺乏高级的图表和图形展示。

2.Monday.com：提供了丰富的可视化选项，包括图表、图形、进度条等。用户可以根据自己的需求自定义看板的外观和布局。

3.Jira：可视化效果较为专业，提供了多种报告和图表，方便团队了解项目进展和质量情况。但对于非技术用户来说，可能不太容易理解。

• 价格方面

1.板栗看板：免费版功能较为丰富，付费版价格相对较低，适合小型团队和个人使用。

2.Monday.com：价格相对较高，根据用户数量和功能需求不同，价格也有所不同。对于小型团队来说，可能成本较高。

3.Jira：价格较高，且配置和使用需要一定的技术水平。适合大型企业和专业团队使用。

• 用户体验方面

1.板栗看板：界面简洁，操作方便，容易上手。适合新手使用。

2.Monday.com：界面美观，功能丰富，但学习曲线较陡，需要一定的时间来熟悉和掌握其功能。

3.Jira：界面相对复杂，对于新手来说可能不太友好。需要一定的技术水平才能配置和使用。

综上所述，选择合适的任务看板工具需要根据自己的项目需求、功能需求、用户体验和价格等方面进行综合考虑。如果是小型团队或个人使用，可以选择板栗看板等简单易用的工具；如果是大型复杂项目，可以选择 Jira 等专业的项目管理工具；如果需要高度可定制的工具，可以考虑 Monday.com。同时，也可以根据自己的实际情况选择通用任务看板或其他适合的工具。