忙碌职场人如何进行进度计划安排

明确的进度计划是一种约束机制，职场人往往面临多项任务，通过进度计划管理，可以将工作按照优先级和时间要求进行分解，而进度计划管理可以很好地帮助职场人发现时间浪费的环节。此外，对于忙碌的职场人来说，不确定的工作任务和进度是压力的主要来源之一，进行进度计划管理可以让他们提前了解工作的全貌和每个阶段的任务。

通过进行长期进度计划管理，职场人可以积累丰富的项目管理经验。无论是管理自己的工作任务还是参与团队项目，这些经验都非常宝贵。

板栗看板

板栗看板是一款国产的项目管理工具，它以看板视图为核心，同时支持日历、甘特图等多种视图模式，满足不同团队的项目管理需求。它以简洁的界面和直观的操作流程，帮助团队有效地组织和跟踪任务进度。

• 发展历程

板栗看板于2019年上线，凭借其简洁的界面和强大的功能迅速获得了市场的认可。它通过不断更新迭代，增加了更多符合用户需求的功能，如任务分配、进度跟踪、风险预测等，进一步巩固了其在市场中的地位。

• 产品特色

板栗看板的最大特色是支持多种视图模式，用户可以根据自己的需求自由切换。它还提供了任务分配、进度跟踪、风险预测等功能，帮助团队成员明确任务分配、跟踪进度、预测风险。此外，板栗看板还支持与其他流行应用程序的集成，提高了工作效率。

• 产品优缺点

（1）优点：支持多种视图模式，满足不同团队的需求；界面简洁，易于上手；支持任务分配、进度跟踪、风险预测等

（2）缺点： 部分高级功能可能需要付费解锁

• 适用场景/适用行业

板栗看板适用于各种规模的团队，无论是初创公司还是大型企业，都可以使用板栗看板进行项目管理。此外，它还适用于IT、金融、教育、医疗等多个行业，特别是在需要灵活多变的项目管理方式和快速响应市场变化的领域中表现出色。

MeisterTask

MeisterTask 是一款以协作和效率为核心的在线任务管理工具，它提供了包括看板视图、时间线、任务自动化、实时通知、任务评论和文件共享等关键功能。它支持多种视图如看板、列表和日历视图，帮助团队成员有效地追踪和组织任务。

• 发展历程

MeisterTask作为一个设计精美、直观易用的网络任务和项目管理工具，特别适合敏捷项目管理。它以其美观的界面和直观的功能而闻名，集成了项目文档和与其他业务工具的无缝整合，使其成为项目团队提高效率的理想选择。

• 产品特色

MeisterTask 的主要优势在于其用户友好的设计和强大的灵活性，支持通过模板快速启动项目，并能够通过自定义字段和工作流自动化来适应各种工作需求。此外，它的集成功能强大，可以与许多流行应用程序如Slack和Google Drive无缝集成，提高工作效率。

• 产品优缺点

（1）优点：用户界面美观、色彩鲜明且具有趣味性；支持多种视图模式，满足不同团队的需求； 功能强大，支持任务分配、进度跟踪、风险预测等

（2）缺点： 到期任务的通知不会自动弹出提醒（可以实现邮件通知）； 不能设置重复任务； 英文界面，对一些用户可能存在使用障碍。

• 适用场景/适用行业

MeisterTask适用于需要快速响应并希望减少日常管理负担的团队。无论是技术团队使用敏捷方法，还是营销团队管理日常活动，MeisterTask都能提供所需的工具和功能来支持这些需求。

Trello

Trello是一款广受欢迎的项目管理工具，通过看板和卡片的形式，帮助用户组织和跟踪任务。它支持项目/任务跟踪、文档管理/存储以及团队协作，用户可以在看板上创建多个列表，并通过拖动卡片来更新任务的状态和进度。

• 发展历程

Trello成立于2011年，自推出以来迅速在全球范围内获得了大量用户的喜爱。2017年年初，Trello被Atlassian收购，开始了新的篇章，为世界各地的团队提供支持。

• 产品特色

Trello的核心优势在于其直观的可视化界面、丰富的插件生态、跨平台支持以及与其他应用的集成。它允许用户通过拖放操作来管理任务，提供了丰富的Power-Ups插件扩展功能，如日历视图、自动化规则、投票等，以满足不同用户的个性化需求。

• 产品优缺点

优点包括界面友好、操作简单，插件丰富，可扩展性强，团队协作功能完善，跨平台使用方便。缺点是免费版功能相对有限，一些高级功能需要付费使用，对于大型复杂项目的管理，可能在功能上略显不足。

• 适用场景/适用行业

Trello适用于各种行业和团队规模，特别适合创意团队、市场营销团队等需要频繁协作和创意碰撞的团队。它也被广泛应用于小型团队项目管理、创意项目管理以及个人任务管理

Microsoft Project

Microsoft Project是一款由微软公司开发的强大项目管理软件，它提供了全面的项目管理功能，包括任务和资源管理、时间表和进度跟踪、成本管理以及报告等。Microsoft Project支持甘特图、网络图和时间轴等多个视图，且具有自动化、灵活性等特点，被广泛应用于项目管理领域。

• 发展历程

Microsoft Project的发展历程可以追溯到1984年，当时由一家与微软合作的公司发布了DOS版本的Project。微软在1985年收购了这个软件并发布了第二版本的Project。随后，微软在1990年发布了第一个基于Windows的Project版本。此后，大约每两年就有一个新版本发布，功能逐版增强，操作越来越简化容易。

• 产品特色

Microsoft Project的主要优势在于其深度和广度的功能，特别适合于需要复杂项目规划和资源管理的大型组织。它提供详细的进度跟踪和资源分配功能，且与Microsoft Office等软件有良好的集成。Microsoft Project和Microsoft Teams的结合使用，使得项目的协作和管理更加强大，包括文件共享、聊天、会议等功能。

• 产品优缺点

（1）优点包括全面的项目管理功能、容易使用、高度定制化、与其他应用程序的集成等。

（2）缺点是对于新用户来说，需要一定的学习成本来掌握所有功能，且价格相对较高，对于个人用户可能不太实惠。此外，它只能在Windows操作系统上运行，不支持跨平台使用。

• 适用场景/适用行业

Microsoft Project适用于各种规模的项目和团队，特别是需要详尽资源管理和复杂项目规划的大型组织。它在IT集成及软件开发项目、新产品研发、房地产开发项目、设计项目、工程建设项目、投资项目等多种行业中发挥着巨大的作用。

总结与建议

• 不同点

管理方法：板栗看板和Trello都采用看板式管理，适合轻量级项目管理；而Asana和Microsoft Project则提供更丰富的项目管理功能，适合大型企业和复杂项目管理。

平台类型：板栗看板和Trello是基于Web的在线工具，而Asana和Microsoft Project则提供桌面客户端，方便用户在不同设备上使用。

用户界面：板栗看板和Trello的界面相对简洁，易于上手；而Asana和Microsoft Project的界面略显复杂，需要一定的学习成本。

• 考虑要点

1. 考虑团队的规模和项目管理需求，选择功能匹配的工具。

2. 考虑预算，选择价格合适的工具。

3. 考虑团队成员的使用习惯，选择界面友好、易于上手的工具。

• 注意事项

1. 在选择工具前，可以先进行试用，了解工具的功能和操作方式。

2. 注意工具的兼容性和集成性，确保与现有的工作流程和工具兼容。

3. 注意工具的安全性和稳定性，确保数据的安全和稳定运行。

• 使用建议

1. 定期对工具进行更新和维护，确保工具的功能和性能。

2. 定期对团队成员进行培训，提高工具的使用效率。

3. 根据项目的特点和需求，灵活调整工具的配置和设置。