如何挑选适合团队的待办事项提醒工具？

当今社会，工作节奏越来越快，经常会出现多项工作同步进行的情况，使用待办事项提醒工具便可以帮助用户管理日常任务，以此提高工作效率和时间管理能力。这类工具通常具备任务创建、任务分配、时间提醒、进度跟踪等功能。随着数字化办公的普及，待办事项提醒工具已经成为团队协作和个人时间管理中不可或缺的高效办公利器。

待办事项提醒工具——板栗看板

板栗看板是一款于2019年上线的待办事项提醒软件，它以看板式的任务管理方式受到许多团队的青睐。板栗看板的核心功能包括任务创建、任务分配、进度跟踪和时间提醒等。它支持多种视图模式，如看板视图、列表视图和日历视图，使得用户可以根据自己的需要灵活地查看和管理任务。

• 发展历程

板栗看板自2019年推出以来，经过不断的迭代和优化，逐渐成为了市场上的热门产品。它最初主要面向小型团队和个人用户，随着功能的完善和用户需求的增加，板栗看板开始支持更大规模的团队协作。

• 产品特色

板栗看板的特色在于其简洁直观的界面设计和强大的任务管理功能。它的看板式布局使得任务的进度一目了然，用户可以轻松地拖拽任务卡片来调整任务状态。此外，板栗看板还提供了丰富的自定义选项，包括任务标签、颜色和优先级等，以满足不同用户的需求。

• 产品优缺点

板栗看板的优点在于其易用性和灵活性，用户可以快速上手并根据自己的工作流程进行定制。然而，对于一些团队的特定需求（如甘特图、仪表盘等功能需求），板栗看板免费版具有一定的限制，用户可以付费购买企业标准版或企业专业版。

• 适用场景/适用行业

板栗看板适用于各种规模的团队，无论是初创企业、中大型企业还是自由职业者，都可以利用板栗看板来提高工作效率。它特别适用于需要频繁协作和任务分配的场景，如项目管理、市场营销、软件开发等领域。

其他待办事项提醒软件推荐

1.Wrike

Wrike是一款功能全面的项目管理软件，它提供了丰富的任务管理、时间跟踪和报告功能。Wrike支持任务创建、任务分配、进度跟踪和时间提醒等功能，并且可以与多种第三方应用集成，如Google Drive、Microsoft Teams等。

• 发展历程

Wrike成立于2006年，最初是为小型团队提供项目管理服务的工具。随着时间的推移，Wrike逐渐发展成为一个面向所有企业和团队的项目管理平台，提供更全面的服务和功能。

• 产品特色

Wrike的特色在于其高度可定制的工作流程和强大的报告功能。它支持多种项目视图，如看板、时间线、列表等，用户可以根据自己的需求选择合适的视图。此外，Wrike还提供了丰富的自动化功能，可以自动执行任务分配、进度更新等操作。

• 产品优缺点

Wrike的优点在于其功能全面且强大，可以满足大型企业和团队的复杂需求。然而，Wrike的学习曲线相对较陡，新用户可能需要一段时间来熟悉其功能。此外，Wrike的免费版功能有限，高级功能需要付费。

• 适用场景/适用行业

Wrike适用于各种规模的企业，特别是需要进行复杂项目管理和团队协作的公司。它特别适用于IT、咨询、市场营销等行业。

2.Microsoft To Do

Microsoft To Do是一款简单易用的待办事项管理软件，它继承了Wunderlist的优点，并提供了更丰富的功能。Microsoft To Do支持任务创建、任务分配、进度跟踪和时间提醒等功能，并且可以与Microsoft的其他产品如Outlook、OneNote等集成。

• 发展历程

Microsoft To Do是微软公司推出的一款待办事项管理软件，它于2017年推出，是为了取代Wunderlist而设计的。Microsoft To Do在推出后迅速获得了用户的喜爱，并逐渐发展成为一个功能全面的待办事项管理工具。

• 产品特色

Microsoft To Do的特色在于其简洁直观的界面设计和易用性。它的任务列表和任务卡片设计使得任务的组织和管理变得非常简单，用户可以轻松地添加、移动和更新任务。此外，Microsoft To Do还提供了丰富的自定义选项，包括任务标签、颜色和优先级等。

• 产品优缺点

Microsoft To Do的优点在于其简单易用，即使是没有项目管理经验的用户也能快速上手。此外，它与Microsoft的其他产品的集成使得用户可以更方便地管理任务。然而，Microsoft To Do在某些高级功能上可能不如一些专业的项目管理软件全面。

• 适用场景/适用行业

Microsoft To Do适用于各种规模的团队，特别是需要简单直观的任务管理和团队协作的公司。它特别适用于教育、非营利组织和小型企业。

3.Asana

Asana是一款国际知名的任务管理软件，它提供了强大的项目管理和团队协作功能。Asana支持任务创建、任务分配、进度跟踪和时间提醒等功能，并且可以与多种第三方应用集成，如Google日历、Slack等。

• 发展历程

Asana成立于2008年，最初是为Facebook内部团队开发的项目管理工具。随着时间的推移，Asana逐渐发展成为一个面向所有企业和团队的项目管理平台。

• 产品特色

Asana的特色在于其强大的项目管理功能和灵活的工作流程定制能力。它支持多种项目视图，如看板、时间线、列表等，用户可以根据自己的需求选择合适的视图。此外，Asana还提供了丰富的自动化功能，可以自动执行任务分配、进度更新等操作。

• 产品优缺点

Asana的优点在于其功能全面且强大，可以满足大型企业和团队的复杂需求。然而，Asana的学习曲线相对较陡，新用户可能需要一段时间来熟悉其功能。此外，Asana的免费版功能有限，高级功能需要付费。

• 适用场景/适用行业

Asana适用于各种规模的企业，特别是需要进行复杂项目管理和团队协作的公司。它特别适用于IT、咨询、市场营销等行业。

4.Trello

Trello是一款简单易用的看板式任务管理软件，它以卡片和看板的形式组织任务，使得任务的进度和状态一目了然。Trello支持任务创建、任务分配、进度跟踪和时间提醒等功能，并且可以与多种第三方应用集成。

• 发展历程

Trello成立于2011年，最初是一款面向个人和小团队的任务管理工具。随着用户数量的增长，Trello逐渐发展成为一个面向所有企业和团队的协作平台。

• 产品特色

Trello的特色在于其简洁直观的界面设计和易用性。它的看板式布局使得任务的组织和管理变得非常简单，用户可以轻松地添加、移动和更新任务卡片。此外，Trello还提供了丰富的自定义选项，包括卡片标签、颜色和优先级等。

• 产品优缺点

Trello的优点在于其简单易用，即使是没有项目管理经验的用户也能快速上手。然而，Trello在某些高级功能上可能不如一些专业的项目管理软件全面。

• 适用场景/适用行业

Trello适用于各种规模的团队，特别是需要简单直观的任务管理和团队协作的公司。它特别适用于初创企业、小型企业和自由职业者。