项目经理必备！16款免费项目管理平台对比，总有一款合你心意

一、免费项目管理平台的重要性

在项目管理中，免费项目管理软件对于项目经理和团队来说具有至关重要的价值。

首先，降低成本是其显著优势之一。对于初创公司或小型企业而言，资金往往较为紧张，高昂的软件订阅费用可能成为沉重负担。免费的项目管理软件为这些企业提供了一种经济实惠的解决方案，使他们能够在有限的预算下进行高效的项目管理。例如，许多开源项目管理软件如 OpenProject、Odoo 和 Redmine 等，不仅免费，还具有强大的功能和灵活性，能够满足企业项目计划、任务分配和协作等核心需求。

其次，免费项目管理软件能够提高效率。一方面，它可以优化工作流程。软件可以将企业实践中最有效、最快捷的流程制作为标准项目流程，为项目管理部门制订统一的成功路线图。另一方面，通过自动化工作流功能，完成项目执行过程中的重复率高、价值量低的日常工作，将项目成员从繁杂工作中解放出来，让他们将更多精力放在任务推进、缩短项目周期等工作上，从而降低项目管理成本。

再者，免费项目管理软件有助于促进协同办公。在项目的顺利运行中，团队协作至关重要。社交型项目管理软件可以让信息在部门与部门之间、人与人之间实时互通，通过群组、聊天、文件共享等加强企业各团队之间的合作，打破信息孤岛，提升信息流通效率，促进各部门之间的协同发展。

总之，免费项目管理软件在项目管理中具有不可忽视的重要性，它既能降低成本，又能提高效率，为项目经理和团队带来诸多便利。

二、16款项目管理平台总览

（一）广泛的适用性

这 18 款免费项目管理软件具有广泛的适用性，能够满足不同规模团队和各种项目类型的需求。无论是大型企业还是初创公司，都能找到适合自己的项目管理工具。

例如：禅道适合国内各种规模的产品研发团队，具有信创、国产系统等诉求的企业也能使用，且支持敏捷、瀑布、混合模型等类型的团队。Redmine 则适合各种规模的企业，尤其是技术和开发团队，支持多种语言，被广泛应用于教育、研究和公共部门等领域。

Asana 以其高度灵活的项目管理功能受到推荐，适合不同规模的团队，Airbnb、纽约时报、红牛等公司团队都是其用户。ProjectLibre 是一个开源的项目管理软件，适用于各种规模的项目和团队。Trello 被广泛使用，Google、National Geographic 和 Fender 等巨头公司都在使用它作为任务管理器。

Jira 特别适合软件开发团队使用，Monday.com 适合各种规模的企业，其色彩缤纷的界面和高度自定义功能吸引了众多用户。OpenProject、Wrike、ClickUp、GanttProject、Teambition、Taiga.io、Basecamp Personal、Odoo、Kanboard、Freedcamp 等软件也都有各自的特点和适用场景。

（二）功能多样性

这些软件涵盖了多种功能，满足项目管理的不同需求。任务管理方面，软件可以创建不同的任务，制作待办事项清单，向团队分配任务，管理优先级，复用任务等。例如，nTask 可以创建不同的任务，设置任务的个别状态、优先级和截止日期，手动记录小时数，并能在相应的时间表中自动更新。Trello 采用看板风格，用户可以在 “木板” 上列出任务清单，通过卡片代表任务，添加子任务，编辑标题并添加描述，将成员添加到任务中，获取即时通知。

进度跟踪功能也是这些软件的重要特点之一。软件可以提供甘特图、进度报告等工具，帮助用户实时了解项目进度。例如，nTask 的自动生成的甘特图，可帮助用户提供任务时间表的路线图，通过自生成的进度表，可查看任务的进度百分比。Asana 使用面向任务的方法，提供有益的工作流程，在频繁变更的计划中，用户可以关注每个具体阶段的任务，并轻松地为所有团队成员分配工作。

团队协作功能也是不可或缺的。软件可以支持团队成员之间的沟通、文件共享、任务分配等。例如，Infinity 可以将 Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google 云端硬盘、Google 日历、Gmail、Toggl 等集成到其中，提高团队协作效率。Asana 可以加强协作，发展和组织业务和团队，不同类型的团队能够在一起协作。Teambition 集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理和协作等工具，深度融合钉钉，打破信息孤岛。

三、具体项目管理平台介绍

（一）禅道

• 推荐理由：禅道是专业的研发项目管理软件，功能完备，管理思想简洁实效，以敏捷方法 Scrum 为核心，内置产品管理和项目管理等功能，源代码开源开放，具有灵活的扩展机制，本地部署安全可控，持续迭代并提供技术支持。
• 适合团队：适用于各类研发团队，尤其是有一定规模且对项目管理要求较高的企业。
• 核心功能：涵盖任务管理、需求管理、Bug 跟踪、版本控制、团队协作、项目报表等。
• 项目管理方式及优点：通过 Scrum、看板、瀑布等模型进行开发管理，全面覆盖项目管理核心流程，能有序跟踪管理软件研发中的各种要素。其优势在于专业的研发项目管理工具定位、简洁实效的管理思想、全面的功能、开源性质可定制、强大的社区支持以及高安全性。

（二）智邦国际项目管理系统

• 一体化管理：智邦国际 ERP 将企业物流、资金流、信息流等所有资源整合在一起，在一套系统内解决企业所有的管理问题，数据实时共享，全程监控各个环节的运转和协作。
• 多终端协同：支持多终端使用，方便企业全员办公。通过自定义项目流程模板，优化项目流程；实现项目内部工作快捷流转和沟通，便于各部门快捷沟通；权责到人，支持随时查看工作进度，提高员工自我管控能力；为企业提供数据分析功能，并实现日常办公功能，满足企业全员办公需求。

（三）吉工宝

• 在建筑工程管理中的作用：吉工宝 APP 是专注于建筑工程施工管理及劳务招工的移动管理软件，主要为建筑企业和项目管理人员解决管理过程中面临的工人管理难、项目进展慢、工资发放乱、资料管理繁、材料管理杂、工期紧用工荒等问题。
• 提高协作效率：具有智慧报表、智能签到、记工记账、信用档案、质量安全检查、物料管理、项目管理、成本管理、资料管理、OA 系统、薪税系统等核心功能，以及高效率管理项目、随时随地移动办公、劳务用工智能管理等特色，超过 90% 的用户认为提高了企业和项目的协作管理效率，超过 95% 的管理人员节省了大量人力和时间成本。

（四）Basecamp

• 简单易用、功能全面的特点：Basecamp 的界面设计简单直观，易于上手，提供项目管理、任务管理、日程安排、文件共享、讨论板、实时聊天等功能，涵盖团队协作的各个方面，支持多平台使用。
• 学习成本和定制局限：尽管界面简单，但功能较为丰富，学习成本高；相比其他项目管理软件，定制能力较弱，无法完全按照用户需求定制界面和功能，对于一些复杂的项目管理需求，功能可能显得有些简单，无法提供深度的数据分析和跟踪功能。

（五）Paymo

• 全面功能：提供项目管理、任务跟踪、时间追踪、预算管理、团队协作等多种功能，可满足各种项目管理需求。
• 简洁界面和时间追踪优势：界面设计简单清晰，易于上手和使用；具有强大的时间追踪功能，帮助用户准确记录每个任务或项目的时间消耗，还提供客户管理功能，用户可以轻松管理客户信息、项目和任务。
• 价格和学习难度问题：价格相对较高，可能不适合个人用户或小团队使用；由于功能较为丰富，对于新手用户来说，学习难度大，可能需要一些时间来熟悉和掌握全部功能，定制能力也相对较弱。

（六）Producteev

• 跨平台支持：支持多平台使用，包括 Web 端、桌面端和移动端应用程序，用户可以随时随地访问和管理任务。
• 任务管理和团队协作特色：提供任务列表、任务分配、截止日期、优先级等任务管理功能，帮助团队更好地组织和分配任务；支持团队间的协作和沟通，团队成员可以在任务上进行评论、附加文件和实时聊天，提升团队协作效率。
• 功能相对简单等不足：功能相对其他团队协作工具可能较为简单，缺乏某些高级特性如时间追踪或项目报告等；界面和功能相对固定，用户无法深度定制界面或功能，可能无法完全适应个人或团队的需求；版本更新慢，导致一些功能滞后使用不够方便。

（七）BamBam!

• 直观界面：界面设计简洁直观，功能布局清晰，使用户能够快速找到需要的功能。
• 任务分配跟踪和团队协作功能：提供任务分配、截止日期、优先级、标签等功能，帮助团队有效地分配任务并跟踪任务进度；支持团队成员之间的协作和沟通，可以在任务中进行评论、添加附件等，方便团队间的交流和合作。
• 定制和功能简单的缺点：定制能力相对有限，用户无法深度定制界面或功能，可能无法满足一些特定需求；与一些其他项目管理软件相比，功能可能相对简单，缺乏一些高级特性或工具；价格相对较高，可能不适合个人用户或小团队使用。

（八）OpenProj

• 免费开源：是免费开源软件，用户可以免费使用并进行修改和定制，适合个人用户或小型团队使用。
• 项目规划和甘特图功能：提供项目计划、任务列表、资源分配等功能，帮助用户规划和管理项目进度；支持甘特图，用户可以通过甘特图清晰地查看项目进度和任务关系，方便项目管理。
• 界面老旧和功能简单的问题：界面设计相对较为老旧，与一些现代的项目管理软件相比，可能显得不够美观和直观；相对于一些商业的项目管理软件，功能可能相对简单，缺乏一些高级特性和定制功能。

（九）项目 e

• 清单管理：可以创建详细的任务清单，帮助中小施工企业明确项目任务。
• 成本分析：提供成本分析功能，帮助企业控制项目成本。
• 风险预警：具备风险预警功能，及时提醒企业注意项目风险。适合中小施工企业使用，提高项目管理效率和质量。

（十）项目工场

• boss 多：吸引了众多企业领导使用，为项目决策提供有力支持。
• 高校项目多：在高校项目管理中广泛应用，满足高校科研和教学项目的管理需求。
• 模板丰富：提供丰富的项目模板，方便用户快速创建项目，提高项目管理效率。

（十一）飞项

• 多人协助：支持多人协同工作，提高项目执行效率。
• 实时提醒：具有实时提醒功能，确保团队成员及时了解任务进展和重要事项。

• 在线文档：提供在线文档功能，方便团队成员共享和编辑项目文档。

  （十二）项目管理云

• 质量抽查和验收功能：具备质量抽查和验收功能，确保项目质量。

• 综合性管理服务平台：作为综合性管理服务平台，整合了项目管理的各个环节，为企业提供全方位的项目管理服务。

  （十三）Redmine

• 开源免费：是开源免费的项目管理系统，基于 Ruby on Rails 框架开发，支持多种数据库和多种操作系统。
• 多项目管理优势：功能丰富，包括项目管理、问题跟踪、文档管理、时间跟踪以及多个项目管理等。

• 界面和安装问题：界面可能相对不够美观和直观；对于一些用户来说，安装可能存在一定难度。

  （十四）Asana

• 高度灵活：Asana 是一款灵活的项目管理软件，侧重于协作，有自动化的工作流程来自动化重复的任务，支持不同的任务显示方式和支持自定义字段和表单，还可以邀请无限数量的访客用户，建立自定义规则和审批工作流程。
• 直观界面：界面直观，易于使用。
• 适用团队：适合不同规模的团队，如 Airbnb、纽约时报、红牛等公司团队都是其用户。

• 升级成本高的问题：大部分的核心项目管理功能需要通过集成插件来补充，可能导致升级成本较高。

  （十五）ClickUp

• 多种任务视图：提供多种任务视图，满足不同用户的需求。
• 慷慨免费计划：具有慷慨的免费计划，吸引了众多用户。

• 设置复杂的特点：设置相对复杂，对于新手用户来说可能需要一些时间来熟悉和掌握。

  （十六）Wrike

• 推荐理由：Wrike 是一款团队协作和项目管理软件，提供灵活的工作流引擎，可以轻松地定义、优化和控制各种任务和项目的流程，支持实时协作，使得团队成员可以快速共享信息、讨论问题和制定计划。
• 功能特点：功能包括预算管理、缺陷跟踪、协作、文件共享、甘特图、问题管理、里程碑跟踪、完成百分比跟踪、项目组合管理、项目计划、资源管理、状态跟踪、任务管理以及时间和费用跟踪等。
• 服务过的客户：服务过众多企业，如一些大型企业和专业团队等。

四、选择适合的软件

在选择免费项目管理软件时，需要综合考虑团队需求和项目特点，以便找到最适合的工具。以下是一些关键的考虑因素：

（一）项目规模和复杂性

1. 对于小型项目或团队，可以选择界面简洁、易于上手的软件，如 Trello、Producteev 等。这些软件通常具有直观的任务管理和团队协作功能，能够快速满足小型项目的基本需求。例如，Trello 的看板风格使得任务分配和进度跟踪一目了然，非常适合小型团队的日常项目管理。
2. 对于中型项目，可能需要功能更全面的软件，如 Asana、ClickUp 等。它们可以提供更多的任务管理、进度跟踪和团队协作功能，满足中型项目的复杂需求。例如，Asana 的自定义字段和表单功能可以帮助团队更好地组织和管理任务，而 ClickUp 的多种任务视图可以满足不同用户的需求。
3. 对于大型复杂项目，需要选择具有强大项目管理功能和高度可定制性的软件，如 Jira、禅道 等。这些软件可以支持多项目管理、资源管理、预算管理等复杂功能，满足大型项目的全面需求。例如，Jira 的灵活工作流和问题跟踪功能使其成为软件开发等大型复杂项目的首选工具。

（二）团队协作需求

1. 如果团队成员需要频繁沟通和协作，可以选择具有强大沟通功能的软件，如 Basecamp、Infinity 等。Basecamp 提供了讨论板、实时聊天等功能，方便团队成员之间的沟通和交流。Infinity 可以集成多种工具，提高团队协作效率。
2. 如果团队需要跨部门协作，可以选择支持多部门协作和权限管理的软件，如 禅道 等。这些软件可以根据不同部门的需求进行定制，实现跨部门的高效协作。
3. 如果团队成员分布在不同地区，需要选择支持多平台使用和远程协作的软件，如 Producteev、Asana 等。这些软件可以在 Web 端、桌面端和移动端使用，方便团队成员随时随地进行项目管理。

（三）功能需求

1. 如果项目需要进行时间管理和进度跟踪，可以选择具有强大时间追踪和甘特图功能的软件，如 nTask、OpenProj 等。nTask 的自动生成的甘特图可以帮助用户提供任务时间表的路线图，而 OpenProj 的甘特图功能可以让用户清晰地查看项目进度和任务关系。
2. 如果项目需要进行预算管理和成本控制，可以选择具有预算管理功能的软件，如 Wrike、Paymo 等。这些软件可以帮助用户跟踪项目费用，控制成本，确保项目在预算范围内完成。
3. 如果项目需要进行客户管理，可以选择具有客户管理功能的软件，如 Paymo 等。Paymo 提供了客户管理功能，用户可以轻松管理客户信息、项目和任务。

（四）软件易用性和学习成本

1. 选择界面简洁、易于上手的软件，可以降低团队成员的学习成本，提高工作效率。例如，Trello 的看板风格和简单的操作界面使得用户可以快速上手，无需进行复杂的培训。
2. 考虑软件的学习资源和支持情况，如用户手册、在线教程、社区论坛等。这些资源可以帮助用户更好地了解软件的功能和使用方法，解决遇到的问题。

（五）软件的稳定性和安全性

1. 选择稳定可靠的软件，确保项目数据的安全和稳定。可以查看软件的用户评价和口碑，了解软件的稳定性和可靠性。
2. 考虑软件的安全措施，如数据加密、权限管理等。确保项目数据不会被泄露或丢失。

总之，选择适合的免费项目管理软件需要综合考虑团队需求和项目特点，根据项目规模、团队协作需求、功能需求、软件易用性和学习成本、软件的稳定性和安全性等因素进行选择。只有选择了最适合的软件，才能提高项目管理效率，确保项目的顺利完成。