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一、在线项目管理平台的崛起

在 2024 年,在线项目管理平台呈现出蓬勃发展的态势。随着远程办公的持续流行和团队协作需求的不断增长,这些网站成为了各类团队不可或缺的工具。

对于远程工作者而言,在线项目管理平台打破了地理限制,使他们能够与团队成员实时协作,高效地完成任务。项目经理可以借助这些工具更好地规划、跟踪和管理项目,确保项目按时交付。中小企业和自由职业者则可以利用其灵活的功能和相对较低的成本,提升项目管理效率。

多项目管理人员和跨部门团队能够通过在线项目管理平台实现资源的优化配置和信息的实时共享,提高团队的协同作战能力。学术研究者和学生也能从中受益,方便地组织研究项目和学术活动。
以 禅道 为例,作为国内备受推荐的在线研发项目管理平台,其客户涵盖了中国中车、360、山东大学等知名企业高校。它具备覆盖研发全生命周期的管理功能,集成了众多主流工具,为团队提供了便捷的项目管理解决方案。

Asana 在海外团队中评价很高,虽然在国内使用可能会遇到访问速度慢和售后服务问题,但它的任务分配、进度跟踪和团队协作功能依然受到认可。

Trello 以简单直观的看板式布局深受小型团队和个人喜爱,其大部分功能免费,为用户提供了经济实惠的项目管理选择。

Jira 特别适合大型的 IT 和软件开发团队,功能全面且配置灵活,但价格较高且对中小团队可能增加负担。

Monday.com、飞书项目和 Basecamp 也各有特点,分别在不同规模的团队中广受欢迎。
总之,在线项目管理网站在 2024 年的发展势头强劲,为各类团队提供了高效、便捷的项目管理解决方案。

二、热门项目管理平台纵览

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(一)国内热门项目管理平台之选

1. 禅道

国内研发项目管理的佼佼者,备受推荐,适用于多种场景,功能强大但暂缺多语言版本。十五年老厂,通用项目管理领域知名,自定义能力强,性价比高,适用于各类项目。

禅道项目管理软件集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,完美覆盖项目管理核心流程。其先进的管理思想、合理的软件架构、简洁实效的操作以及灵活的扩展机制,深受用户喜爱。禅道不仅提供了一体化研发管理,覆盖项目管理的各个核心流程,还具有概念清晰、功能完备的特点,30 多个功能模块,200 多个功能点,满足项目管理方方面面的需求。同时,禅道轻量级实现,只提供研发类项目管理所必需的功能,用最少的代码提供更多的功能,方便用户快速下载部署。此外,禅道可扩展的系统提供了通过面向对象机制实现的继承和覆盖,内置插件应用平台,方便用户进行扩展和升级。禅道还提供可靠及时的技术支持,入手简单,集成一键安装包傻瓜式安装。并且禅道一直走开源路线,从下载到使用不需任何费用,强大的管理功能适用于国内外大部分项目管理及产品开发,为企业节省项目管理成本。

(二)海外热门之选

2. Asana

海外团队评价高,任务分配、进度跟踪和团队协作能力强,但国内使用有访问速度和售后问题。

Asana 是一个项目任务管理平台,集邮件、办公、文档、通信于一体,专注于使用快捷键,帮助用户节省工作时间。Asana 提供现成的模板可供选择,便于快速轻松地设置新工作区和跟踪特定项目,还可以自定义这些模板以满足特定需求。其自定义字段增加了项目管理的灵活性,允许用户添加团队在每个任务中可能需要使用的自定义详细信息。Asana 的实时状态更新带来了透明度,用户可以在每个项目对接人更改其任务状态更新的确切时刻收到邮件通知,跟踪团队工作进展情况。在项目视图方面,Asana 支持多种视图,如列表视图、日历视图、投资组合视图、时间线视图和板视图,用户可以轻松跟上所有任务。此外,Asana 团队成员之间的协作功能强大,在一个空间中与团队协作可以让每个团队成员在项目中所处的位置变得非常清晰,减少沟通不畅和等待更新的情况,还可以减少会议次数,提高工作效率。Asana 可以集成办公相关的 200 + 工具,更轻松地跟踪用户拥有的所有工具。

(三)特色功能网站

3. Trello

看板式布局,适合小型团队和个人,可视化项目管理,界面简洁。

Trello 是一款简单易用的项目管理工具,采用看板方式进行任务管理。看板是 Trello 的核心功能,用户可以创建看板、列表和卡片来管理任务。Trello 提供了丰富的自定义选项,用户可以根据需要添加标签、截止日期、附件等信息。团队协作功能允许多个用户共同管理一个看板,实时更新任务进展。集成功能是 Trello 的一大亮点,它支持与多种第三方应用集成,如 Slack、Google Drive 等,方便用户进行跨平台协作。Trello 适用于各类团队和项目,尤其是小型团队和个人项目管理。由于其界面简单直观,Trello 特别适合初学者和非技术背景的用户。

4. Jira

适合大型 IT 和软件开发团队,配置灵活、功能全面但价格高且复杂。

Jira 是由 Atlassian 开发的一款项目管理工具,特别适用于软件开发团队。它支持敏捷开发和 Scrum 管理,提供了丰富的功能和集成选项。Jira 的主要功能特点包括敏捷板和冲刺管理、问题和缺陷跟踪、工作流定制、报告和仪表盘、集成和插件。敏捷板和冲刺管理帮助团队规划和管理开发周期,问题和缺陷跟踪则确保项目中的问题能够及时得到解决。Jira 还支持工作流定制,允许团队根据需要自定义工作流程。Jira 特别适用于软件开发团队,尤其是那些采用敏捷开发方法的团队。其强大的功能和灵活的工作流定制使其在开发项目管理中非常高效,也适用于大型团队和复杂项目。

5. Monday.com

各种规模团队适用,高度定制化工作流程和直观界面,大企业青睐但价格对小团队不友好。

Monday.com 是一款可视化的项目管理工具,适用于各种规模的团队和项目。它提供了多种视图和功能,帮助团队更好地管理任务和项目进度。Monday.com 的主要功能特点包括任务和项目管理、时间表和日历视图、工作负载管理、自动化和集成、报告和仪表盘。任务和项目管理允许用户分配和跟踪任务,时间表和日历视图则提供了项目的整体进度和时间安排。Monday.com 适用于各种规模的团队和项目,特别是那些需要可视化管理工具的团队。其丰富的功能和灵活的视图选项使其在项目管理中非常强大,也适用于跨部门协作和复杂项目管理。

6. 飞书项目

面向大型团队,满足多种场景项目管理诉求,但衡量标准难定。

飞书项目是面向大型团队的专业项目管理平台,通过打造标准化的流程,加速项目上线,管控项目风险,现在已经能很好地满足软件研发、游戏开发、汽车制造、硬件研发、销售管理、工单管理、内容运营等多种不同场景项目管理诉求。功能上飞书项目能够适应大部分类型的项目管理,但具体能满足到何种程度就很难有一个衡量标准去说明,具体得看大家的需求如何。政策上飞书项目更针对大型团队的项目管理。

7. Basecamp

适合小型团队和远程工作团队,简洁易用但功能基础。

Basecamp 是一款综合性的项目管理工具,适用于各种规模的团队和项目。它提供了多种功能,帮助团队更好地管理项目和沟通。Basecamp 的主要功能特点包括项目和任务管理、团队沟通和讨论、文件共享和存储、日程安排和提醒、集成和报告。项目和任务管理允许团队成员分配和跟踪任务,团队沟通和讨论则提供了一个集中的平台进行交流。Basecamp 适用于各种规模的团队和项目,特别是那些需要综合性工具进行项目管理的团队。其多功能和易用性使其在项目管理中非常实用,也适用于跨部门协作和远程工作。

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三、其他热门项目管理平台推荐

(一)数字项目管理平台

8. Miro

在线白板协作,适合远程团队,促进创意和协作但需结合其他工具。

Miro 作为一款在线白板协作工具,为远程团队提供了一个极具创意的协作空间。其主要功能有无限画布、实时协作和丰富的模板库。无限画布允许团队成员在一个广阔的空间中自由地表达想法、绘制图表和进行头脑风暴。实时协作功能确保团队成员无论身处何地,都能同时在白板上进行操作和交流,极大地提高了团队的协作效率。丰富的模板库则为团队提供了各种预设的模板,如流程图模板、思维导图模板等,方便团队快速启动项目。然而,正如其缺点所指出的,Miro 可能需要与其他项目管理工具结合使用以实现最佳效果。例如,可以与任务管理工具结合,将在 Miro 上产生的创意转化为具体的任务进行分配和跟踪。

9. Forecast

结合人工智能,适用于中大型团队,功能强大但价格高。

Forecast 是一款结合了人工智能的项目管理平台,特别适用于中到大型团队。其核心功能包括智能调度和资源管理。智能调度功能可以根据项目的需求和团队成员的可用性,自动安排任务和分配资源,大大提高了项目的执行效率。资源管理功能则可以帮助团队更好地规划和利用资源,确保项目的顺利进行。然而,强大的功能也伴随着较高的价格,这可能对一些预算有限的团队来说是一个挑战。但对于那些追求高效自动化项目管理解决方案的中大型团队来说,Forecast 的价值可能远远超过其价格。

10. Paymo

适合自由职业者和小型团队,界面直观但大型团队功能有限。

Paymo 是一款专为自由职业者和小型团队设计的项目管理工具。它提供全面的任务和时间管理功能,核心功能包括计费和成本跟踪。界面直观是 Paymo 的一大优点,使得用户可以快速上手,轻松管理自己的项目和任务。对于自由职业者来说,计费功能可以帮助他们更好地管理收入和支出。对于小型团队来说,成本跟踪功能可以帮助他们控制项目成本,提高项目的盈利能力。然而,当面对大型团队时,Paymo 的功能可能会显得有限,无法满足大型团队复杂的项目管理需求。

11.Teamwork

各种规模团队适用,高度可定制但学习曲线陡。

Teamwork 是一款适用于各种规模团队的项目管理平台。它的核心功能包括项目规划和团队协作。高度可定制是 Teamwork 的一大特点,团队可以根据自己的需求定制工作流程、任务列表、报告等,以满足不同项目的管理需求。然而,这也带来了一定的学习曲线,新用户可能需要花费一些时间来熟悉和掌握 Teamwork 的各种定制功能。但一旦掌握,Teamwork 可以为团队提供强大的项目管理支持,帮助团队提高工作效率和协作能力。

12. ProjectManager.com

适合追求灵活工作方式团队,支持多种方法,工作视图多样但可能较贵。

ProjectManager.com 是一个适合追求灵活工作方式团队的工具,它支持敏捷和瀑布等多种项目管理方法。核心功能包括实时数据跟踪和报告,团队可以随时了解项目的进展情况,及时做出决策。多样化的工作视图是 ProjectManager.com 的另一大亮点,如甘特图视图、看板视图等,满足不同团队成员的需求。然而,可能较贵的价格是其一个缺点。但对于那些注重灵活性和实时数据跟踪的团队来说,ProjectManager.com 可能是一个值得考虑的选择。

13.Basecamp

简洁适合小型团队,任务分配和时间线视图,功能基础。

Basecamp 特别适合小型团队和远程工作团队。它以简洁为核心特征,功能包括任务分配和时间线视图。任务分配功能使得团队成员可以清楚地了解自己的任务和责任,提高工作效率。时间线视图则可以帮助团队更好地规划项目进度,确保项目按时完成。虽然 Basecamp 的功能较为基础,但对于小型团队来说,其简洁易用的特点可能正是他们所需要的。知名客户包括 Shopify 和 Twitter,这也证明了 Basecamp 在小型团队中的受欢迎程度。
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(二)功能特色突出项目管理平台

14.简道云

自定义功能强,多层级任务管理,智能提醒通知,进度实时追踪,项目交付可沉淀经验。

简道云项目管理系统的自定义功能强大,用户可以根据自己的业务系统和实际需求,调整项目计划的细节和设置。多层级任务管理功能通过 WBS 分解,将复杂的里程碑节点拆解为多个可执行、可管理的子任务,实现更精细化的项目控制。智能的任务提醒和通知功能在任务创建、任务临期等节点自动提醒员工,同时提供实时通知功能,让团队成员随时了解项目进展。项目进度实时追踪功能通过工作日报、周报自动更新项目进度,并提供可视化的数据看板,让项目管理者直观地了解项目的进度和状态。项目交付和经验沉淀功能为项目团队提供了一个集中存储和管理的平台,优秀的项目管理计划、经验可以沉淀为项目模板,方便在之后的项目中直接复用。

15. Teambition

阿里旗下,打通钉钉,功能全面但价格贵适合大型企业。

Teambition 作为阿里巴巴旗下的项目管理工具,全面打通钉钉,钉钉群聊、钉钉文档、钉钉审批,在钉钉中可以发起项目。它提供了项目管理、任务管理、文件管理、日程管理等功能,使团队成员能够更好地协同工作和提高工作效率。功能全面是 Teambition 的一大优势,适用于项目规划、任务分配、文件共享、日程安排等场景。然而,价格贵是其一个缺点,更适合大型企业使用。对于大型企业来说,Teambition 的功能和与钉钉的深度集成可以为企业带来高效的项目管理和团队协作体验。


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