2024年解析全网最好用的7款免费项目管理平台大对比

一、项目管理平台的重要性

在当今快节奏的商业环境下，免费项目管理平台对于企业和团队而言至关重要。

首先，免费项目管理平台能够极大地提高管理效率。以 Trello 为例，它是一款完全免费的卡片式项目管理工具，易于使用且具有强大的团队协作能力。通过任务卡片的形式，团队成员可以清晰地看到自己的任务和优先级，并且可以轻松地进行移动和编辑。据统计，使用 Trello 的团队工作效率平均提高了 30%。又如飞项，提供了任务追踪、团队协作、统计分析等多种功能，支持任务的拆解和派发，以及 OKR 设定、执行、展示、追踪等，帮助团队更智能地管理项目，减少人为错误的发生。

其次，免费项目管理平台促进了团队协作。在项目管理中，有效的团队协作是成功的关键。Asana 作为一个流行的云端协作工具，具有丰富的项目管理功能，包括任务分配、附件管理、进度跟踪等。团队成员可以在任务卡片上进行讨论或即时通信，将文件添加到任务卡片上与其他项目成员共享，以管理清单中的形式展示任务，以时间为轴来查看各项任务的进展，分配任务卡片给项目成员。这样的功能使得团队成员之间的沟通更加顺畅，协作更加紧密。

此外，免费项目管理平台还可以降低企业成本。对于初创企业和小型团队来说，资金有限是一个普遍的问题。而像禅道等免费的项目管理平台，可以大大降低项目管理成本。例如禅道为 5 人以下团队提供免费开源版本，功能涵盖需求收集、规划、开发、测试、发布等研发全生命周期闭环管理。

综上所述，免费项目管理平台在提高管理效率、促进团队协作和降低企业成本方面发挥着重要作用，是当今商业环境下企业和团队不可或缺的工具。

二、21 款免费项目管理平台总览

（一）国产热门平台

1. 禅道

禅道是专业的研发项目管理软件，细分需求、任务、缺陷和用例，完整覆盖研发项目核心流程，从计划到发布实现完整生命周期管理。它支持多种项目模型，如 Scrum、瀑布、看板等，内置项目集、产品、项目和执行四个框架，适用不同的管理场景，如软件公司、互联网企业等。禅道为敏捷团队提供免费的应用程序生命周期资源，专业的研发项目管理软件完整支持敏捷开发流程，完整软件生命周期管理。同时，禅道还提供强大的自定义工作流、反馈管理功能，价格厚道，专属技术支持服务，并且支持开源开放，可根据需求进行定制。

2. Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的项目管理工具，全面打通钉钉，钉钉群聊、钉钉文档、钉钉审批，在钉钉中可以发起项目。它提供了项目管理、任务管理、文件管理、日程管理等功能，使团队成员能够更好地协同工作和提高工作效率，适用于项目规划、任务分配、文件共享、日程安排等场景。Teambition 的界面简洁直观，操作方便，适合中小型企业和创业团队使用。不过，部分用户反映其价格贵，更适合大型企业使用，且个人化程度不高，需要一定的学习成本。

（二）海外知名项目管理平台

3. Basecamp

Basecamp 的界面简单直观，功能全面。它提供了任务管理、日程安排、文件共享、讨论区等功能，让团队成员能够轻松地协作和沟通。Basecamp 适用于各种类型的项目，尤其是远程团队协作。它的优势在于其简洁易用的界面和强大的协作功能，能够帮助团队提高工作效率。然而，Basecamp 的一些功能可能对于某些复杂项目来说不够深入，需要结合其他工具使用。

4.Producteev

Producteev 是一款功能强大的项目管理工具，支持任务分配、进度跟踪、文件共享等功能。它的界面简洁明了，操作方便，适合各种规模的团队使用。Producteev 还提供了移动应用程序，让团队成员能够随时随地管理项目。不过，Producteev 的免费版本功能有限，需要升级到付费版本才能获得更多高级功能。

5.BamBam!

BamBam! 是一款专注于团队协作的项目管理工具，它提供了任务管理、日程安排、文件共享、讨论区等功能。BamBam! 的界面设计时尚，操作简单，适合年轻的团队使用。它的优势在于其强大的协作功能和时尚的界面设计，能够提高团队成员的参与度。然而，BamBam! 的市场份额相对较小，可能在技术支持和功能更新方面不如其他知名工具。

（三）开源平台

6.OpenProj

OpenProj 是一款免费开源的项目管理系统，可定制性强。用户可以根据自己的需求对其进行定制和扩展，满足不同项目的管理需求。然而，OpenProj 的界面较老旧，操作相对复杂，需要一定的学习成本。此外，OpenProj 的功能可能不如一些商业软件丰富，对于一些复杂项目的管理可能不够完善。

7.Redmine

Redmine 是一款开源的项目管理软件，功能强大，支持多种项目管理方法，如敏捷、瀑布等。它提供了任务管理、问题跟踪、版本控制等功能，适用于各种规模的团队。Redmine 的优势在于其开源免费、功能丰富、可定制性强。但是，Redmine 的安装和配置相对复杂，需要一定的技术水平。同时，Redmine 的界面可能不够友好，对于一些非技术用户来说使用起来可能有一定的难度。

三、各项目管理平台的对比

（一）功能丰富度

在任务管理方面，禅道等国产平台表现出色。禅道涵盖需求收集、规划、开发、测试、发布等研发全生命周期闭环管理，任务管理精细且可追踪任务进度、优先级等。提供任务管理、项目跟踪、数据统计和报表等核心功能，支持自定义看板视图和任务流程全程追踪。

海外知名平台中，Basecamp 提供任务管理、日程安排、文件共享、讨论区等较为全面的功能。Producteev 支持任务分配、进度跟踪，功能较为实用。BamBam! 在任务管理上也有一定特色，提供任务管理、日程安排等功能。

开源平台 Redmine 功能强大，支持任务管理、问题跟踪、版本控制等多种功能。OpenProj 在项目规划方面功能突出，支持甘特图等工具进行任务管理。

在团队协作方面，Asana 作为流行的云端协作工具，具有任务分配、附件管理、进度跟踪等功能，团队成员可在任务卡片上讨论和即时通信。Trello 以卡片式管理促进团队协作，成员可清晰看到任务和优先级并进行移动和编辑。

文档共享方面，很多平台都提供了一定的文档共享功能。例如禅道的悦库企业网盘功能方便团队成员共享和管理文件。Basecamp、Producteev 等也支持文件共享，方便团队协作。

时间追踪功能上，Paymo、Wrike 等平台较为突出。Paymo 具有强大的时间追踪功能，可以帮助用户准确记录每个任务或项目的时间消耗。Wrike 也提供了丰富的时间管理工具，帮助用户更好地规划和管理时间。

（二）定制能力

国产平台禅道定制能力强大，支持配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，适应不同行业的具体需求。也提供了强大的本地化支持和定制能力，可根据特定需求调整工具设置。

海外平台中，Wrike 的定制能力卓越，用户可以无需编程即可调整各种工作流，软件还提供了超过 400 种工具的集成。Asana 也支持一定程度的定制，用户可以创建任务、子任务、设置截止日期、分配任务负责人等。

开源平台 Redmine 可定制性强，用户可以根据自己的需求对其进行定制和扩展，满足不同项目的管理需求。OpenProj 同样可定制性强，用户可以根据自己的需求对其进行定制，但操作相对复杂。

（三）易用性

Trello 的界面设计简单、直观，用户可以通过拖拽卡片的方式轻松地管理任务、项目等内容，上手容易，非常适合新手用户。飞项也具有良好的易用性，提供任务追踪、团队协作等多种功能，操作简便。
Basecamp 的界面简单直观，易于上手，用户可以快速了解和使用其中的功能。Producteev 的界面简洁明了，操作方便，适合各种规模的团队使用。
国产平台 Teambition 界面简洁直观，操作方便，适合中小型企业和创业团队使用。禅道专业的一对一教学，新手引导，更容易上手。

（四）适用场景

对于小型团队和个人，Teambition 针对个人推出永久免费政策，非常适合小团队或者个人使用。Trello 也适用于小型团队，其简单直观的界面和灵活的卡片管理方式，适合产品、研发、设计等各类小团队。

对于中大型团队，禅道适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。Wrike 适合需要复杂项目管理和团队协作的中大型企业，尤其适用于那些需要频繁进行风险分析和调整管理策略的组织。

对于特定行业，禅道作为专业的研发项目管理软件，适用于软件公司、互联网企业等。Bitrix24 非常适合同时具有项目、CRM、销售管理需求的团队。

对于追求高度定制化工作流程的中大型团队，Monday.com 是一个不错的选择，它可以根据团队的具体需求进行高度定制，满足不同行业的复杂项目管理需求。

四、选择适合的项目管理平台

在选择免费项目管理平台时，需要综合考虑多个因素，以确保选择到最适合团队需求和特点的平台，从而提高项目管理效率和团队协作能力。

1. 明确团队需求

首先，要明确团队的规模和项目类型。如果是小型团队或个人，像 Teambition 和 Trello 这样界面简洁、操作方便的平台可能更适合。Teambition 针对个人推出永久免费政策，团队则是需要收费，非常适合小团队或者个人使用。Trello 以其简单易用而闻名，非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。

对于中大型团队，需要考虑平台的功能丰富度和可扩展性。

如果是特定行业，如软件公司、互联网企业等，禅道是一个不错的选择。禅道是专业的研发项目管理软件，细分需求、任务、缺陷和用例，完整覆盖研发项目核心流程，从计划到发布实现完整生命周期管理。

2. 考虑功能需求

不同的团队对项目管理平台的功能需求也不同。在任务管理方面，如果需要精细的任务管理和可追踪任务进度、优先级等功能，可以选择禅道。禅道涵盖需求收集、规划、开发、测试、发布等研发全生命周期闭环管理，任务管理精细且可追踪任务进度、优先级等。

如果需要时间追踪功能，Paymo、Wrike 等平台较为突出。Paymo 具有强大的时间追踪功能，可以帮助用户准确记录每个任务或项目的时间消耗。Wrike 也提供了丰富的时间管理工具，帮助用户更好地规划和管理时间。

3. 评估定制能力

对于追求高度定制化工作流程的团队，需要考虑平台的定制能力。。

4. 考虑易用性

平台的易用性也是选择的重要因素之一。Trello 的界面设计简单、直观，用户可以通过拖拽卡片的方式轻松地管理任务、项目等内容，上手容易，非常适合新手用户。飞项也具有良好的易用性，提供任务追踪、团队协作等多种功能，操作简便。

Basecamp 的界面简单直观，易于上手，用户可以快速了解和使用其中的功能。Producteev 的界面简洁明了，操作方便，适合各种规模的团队使用。

总之，选择适合的免费项目管理平台需要综合考虑团队需求、功能需求、定制能力和易用性等多个因素。只有选择到最适合团队的平台，才能提高项目管理效率和团队协作能力，为团队的成功打下坚实的基础。