用对需求管理工具，助你效率翻倍！

在办公场景中，大量的需求信息从不同部门、不同人员处产生。需求管理工具能够集中收集这些分散的需求，避免了信息的遗漏和重复收集。例如，通过在线表单、问卷等功能，快速收集员工对新业务流程的需求建议，或者客户对产品功能的改进意见等，大大节省了需求收集的时间和人力成本。

面对海量的需求数据，需求管理工具可以利用数据分析功能，对需求进行分类、筛选、优先级排序等操作。比如，根据需求的紧急程度、对业务目标的影响程度等因素，自动为需求分配优先级，帮助团队快速确定哪些需求需要优先处理，哪些可以稍后安排，使资源得到更合理的分配，提高整体工作效率。

1.板栗看板

板栗看板是一款可视化的事项管理工具，由看板（board）、列表（list）、卡片（card）三个基本元素构成。用户通过在 “看板” 上布置和移动 “列表” 与 “卡片”，可以跟踪事项进度，整理信息。它既可以作为个人的日程管理工具，也适用于团队的项目协作。

直观可视化：任务所处的阶段、所属的分类一目了然，方便用户快速了解项目的整体情况，为大脑减轻负担。例如，在一个营销活动策划项目中，用户可以将活动的各个环节作为不同的列表，每个环节中的具体任务作为卡片，通过看板清晰地看到每个任务的进度和状态。

在线实时协同：支持多人在线实时协作，团队成员可以一起记录、分享想法，信息实时同步，消除了信息不对称的问题。在团队项目中，成员可以随时在卡片上添加注释、反馈，提高了沟通效率。

强力的进度管理：用户可以通过拖动卡片展示待办进度，还可以设置到期时间，确保任务按时完成。比如，为每个任务卡片设置截止日期，系统会自动提醒用户，帮助用户合理安排时间，提高工作效率。

高度灵活：用户可以根据自己的需求和创意，自由地创建和管理看板，适用于多种场景。无论是工作中的项目管理、任务分配，还是生活中的旅行计划、学习安排等，都可以使用板栗看板进行管理。

适用场景：广泛应用于策划运营、产品开发、个人效率、教育学习、团队协作等场景2。例如，产品团队可以使用板栗看板进行产品迭代管理、问题反馈跟踪；学生团队可以用它进行小组作业的分工和进度管理。

2.Accompa

Accompa 是一款基于云的需求管理软件，主要面向分布式团队，帮助不同地点的团队成员高效协作管理需求。

高效的远程协作：完全基于云服务，即使团队成员分布在世界各地的不同办公室，也能实时协作管理需求。例如，跨国公司的不同地区团队可以在 Accompa 上共同讨论和编辑需求文档，提高沟通效率。

需求集中管理：提供一个中央需求存储库，方便团队成员随时访问和更新需求信息，确保需求的一致性和准确性。成员们可以快速查看需求的历史版本、变更记录等，便于追溯和管理。

实用的辅助功能：具备一些实用的功能来辅助需求管理，比如提供多种视图和筛选方式，帮助用户快速找到所需的需求信息；支持需求的关联和映射，方便用户理解需求之间的关系。

适用场景：非常适合团队成员分散在不同地区或国家的企业，如跨国公司的项目团队、全球化的软件开发团队等；也适用于对需求的集中管理和实时协作要求较高的项目。

3.Polarion

Polarion 是一款统一的应用生命周期管理解决方案，可用于定义、构建、测试和管理复杂的软件系统。

多视角管理：提供多种视图来展示项目信息，包括需求视图、测试视图、代码视图等，用户可以根据自己的需求选择不同的视图来查看和管理项目的各个方面。例如，开发人员可以通过代码视图查看代码的编写和修改情况，测试人员可以通过测试视图查看测试用例的执行情况。

强大的集成能力：能够与多种开发工具和管理系统进行集成，如与代码管理工具、测试管理工具等集成，实现需求、代码、测试的紧密衔接。这样可以确保项目信息的一致性和可追溯性，提高开发和管理效率。

严格的质量保证：提供完整的软件质量保证和测试解决方案，支持测试用例的管理、测试计划的制定和执行等功能，帮助团队确保软件的质量。

适用场景：适用于大型的、复杂的软件项目，特别是对项目的管理和质量要求较高的企业，如航空航天、汽车制造等行业的软件开发项目。

4.Rational DOORS

Rational DOORS 是一款领先的需求管理工具，可帮助用户轻松捕获、跟踪、分析和管理信息的变更。

全面的需求捕获：提供丰富的功能来帮助用户捕获需求，支持多种需求输入方式，如文本输入、导入外部文件等。用户可以在系统中对需求进行详细的描述和分类，方便后续的管理和分析。

强大的跟踪和追溯能力：可以将需求与设计项、测试计划、测试用例等进行链接，实现需求的跟踪和追溯。这样在项目的整个生命周期中，用户可以清楚地了解需求的变化和影响范围。

灵活的变更管理：支持简单的预定义变更提案系统和更全面的可定制变更控制工作流，用户可以根据项目的需求选择合适的变更管理方式，确保需求变更的可控性和可管理性。

适用场景：适用于对需求的管理和控制要求较高的项目，如大型企业的信息化项目、复杂系统的开发项目等，能够帮助团队有效地管理需求变更，提高项目的质量和成功率。

5.Targetprocess

Targetprocess 是一款强大的企业敏捷规划软件，可帮助企业实现敏捷开发和项目管理。

可视化管理：以可视化的方式展示项目的工作、资源分配和预算等信息，用户可以通过看板、流程图等可视化工具直观地了解项目的进展情况和团队的工作状态。例如，团队成员可以在看板上看到自己的任务和进度，项目经理可以通过流程图了解项目的流程和关键节点。

灵活的架构：具有灵活的架构，能够适应不同的企业运营模式，用户可以根据自己的需求进行定制和配置，满足企业的个性化需求。

快速的价值实现：提供开箱即用的报告和仪表板配置，方便用户快速上手和使用，能够快速实现项目的价值。同时，支持团队快速适应变化，提高项目的敏捷性和适应性。

、适用场景：适用于希望采用敏捷开发方法的企业和团队，特别是对项目的可视化管理和快速价值实现有较高要求的组织，如互联网公司、创新型企业等。

6.Helix RM

Helix RM 是一款专业的需求管理工具，能够对需求的全生命周期进行管理。

全流程覆盖：从需求的提出、分析、设计、实现到验证和发布，每个阶段都提供相应的管理功能和工具支持。例如，在需求分析阶段，用户可以使用该工具进行需求的分解和细化；在实现阶段，可以将需求与代码进行关联，方便跟踪和管理。

智能的搜索和过滤：具备强大的搜索和过滤功能，用户可以根据关键词、标签、状态等条件快速搜索到所需的需求信息，提高需求管理的效率。同时，还支持对搜索结果进行进一步的筛选和分类，方便用户查看和分析。

良好的扩展性：支持与其他工具和系统进行集成，并且具有良好的扩展性，用户可以根据自己的需求进行二次开发和定制，满足企业不断发展的需求。

适用场景：适用于对需求管理的全流程覆盖和智能化管理有较高要求的企业，如大型软件公司、系统集成商等，能够帮助企业提高需求管理的效率和质量，降低项目风险。

7.Pivotal Tracker

Pivotal Tracker 是一款专注于敏捷开发的需求管理工具，主要用于帮助团队快速迭代和交付产品。

敏捷开发支持：完全遵循敏捷开发的理念和方法，支持用户故事、迭代规划、燃尽图等敏捷开发的核心功能。用户可以在 Pivotal Tracker 中创建用户故事，将其分解为具体的任务，并安排到不同的迭代中进行开发。

实时的进度跟踪：提供实时的进度跟踪功能，用户可以随时了解迭代的进展情况、任务的完成情况等。同时，Pivotal Tracker 还支持团队成员之间的实时沟通和协作，方便团队快速解决问题。

强大的集成能力：可以与其他工具进行集成，如 Git、Jenkins 等，方便团队进行代码管理和持续集成。同时，Pivotal Tracker 还支持与 Slack、HipChat 等沟通工具集成，方便团队成员之间的沟通和协作。

适用场景：适用于采用敏捷开发方法的项目，尤其是软件开发项目。例如，敏捷开发团队可以使用 Pivotal Tracker 进行需求管理、迭代规划和团队协作，提高项目的开发效率和质量。