企业如何挑选合适自己的团队看板工具？在线看板管理工具点评

一、引言

在当今快节奏的商业环境中，企业团队需要高效协作以保持竞争力。选择合适的团队看板工具对于提升工作效率、优化项目管理和增强团队沟通至关重要。看板工具能够帮助团队可视化工作流程，明确任务优先级，并实时跟踪项目进度。

然而，市场上的在线看板管理工具琳琅满目，各有千秋。企业在选择时需考虑工具的功能、易用性、集成性及成本等因素。本文将对当前流行的6款在线看板管理工具进行点评，旨在帮助企业根据自身需求，挑选出最适合自己的团队看板工具，以实现工作流程的优化和管理效能的提升。

二、2024年6款在线看板管理工具点评

1、板栗看板

板栗看板（banli kanban）是由中冶赛迪信息技术（重庆）有限公司推出的一款可视化事项管理工具，提供网页版以便在电脑端便捷使用，同时还有适配 iOS 和安卓系统的移动版，方便用户随时随地管理项目，在国内使用较为方便。其不同版本能满足各类企业及团队的不同需求，有免费版可供初步体验，也有多种付费版本针对不同规模和需求层次的项目管理场景。

主要由看板（Board）、列表（List）、卡片（Card）三个基本元素构成。看板是最底层最核心的元素，是所有列表以及卡片的载体；列表用于在看板里制定流程步骤或为信息分门别类；卡片则如同写满具体内容的便签，被收集在列表之中，可自由拖动、展开，并能记录详细内容，如设置可勾选的清单、设置截止日期、添加颜色标签、指派协作人员、上传附件等。

• 直观可视化：任务的阶段和分类一目了然，方便用户快速掌握全局，减少大脑的信息处理负担，无论是工作中的项目进度，还是生活中的日程安排，都能清晰呈现。
• 在线实时协同：支持多人在线协作，团队成员可以实时同步信息、分享想法、进行讨论，打破了时间和空间的限制，极大地提高了团队协作效率。
• 强有力的进度管理：用户可以通过拖动卡片展示待办进度，设置到期时间，精准把控任务的时间节点，确保各项任务按时完成。
• 高度灵活：用户能够充分发挥自己的创意，根据不同的需求和场景自由创造使用方法，适用于工作、生活、个人、团队等多样化场景，并且提供了丰富的场景模板，如活动策划、产品开发、个人效率提升、教育学习、旅游出行等。

广泛应用于团队项目管理、个人事务规划、学习计划制定、活动策划等场景。例如，企业团队可以用它来管理项目进度、分配任务；学生可以用它来制定学习计划、复习安排；旅行者可以用它来规划旅行攻略等。

2、Zoho Projects

Zoho Projects是 Zoho 公司旗下的一款项目管理工具，拥有广泛的用户群体。在全球多个地区都有用户，提供免费版和付费版本，企业及团队可针对不同需求进行选择。

由项目（Project）、任务（Task）、里程碑（Milestone）三个核心元素组成。项目是整个管理体系的核心框架，承载着项目相关的所有信息、任务、团队成员等内容，不同项目可根据业务需求独立设置和管理。任务构成项目的具体执行单元，每个任务都有详细的属性设定，清晰明确任务的具体要求和执行细节。里程碑用于标记项目进程中的关键节点，能帮助团队清晰把握项目整体进度的关键环节。

• 全面项目把控：通过直观的项目概览页面，能将项目的各个关键信息，如任务进度、里程碑完成情况、团队成员工作量等以图表、数据等形式集中呈现，让管理者可快速全面了解项目状态。
• 精细任务管理：支持对任务进行细致的设置和操作，不仅能明确任务的分配、优先级排序，还可设置任务的依赖关系，即某些任务需在其他特定任务完成后才能启动，确保项目流程的逻辑性和连贯性，避免任务执行混乱。
• 高效团队协作：提供丰富的协作功能；文件共享功能方便成员上传、下载与项目相关的各类文件，保证资料的及时传递和共享；实时通知则能让团队成员第一时间得知任务更新、项目进度变化等重要信息，保持信息同步。

广泛适用于各类企业和团队的项目管理场景，包括但不限于软件研发项目，可对代码开发、测试、上线等各环节进行有效管理；市场营销项目，能对活动策划、执行、效果评估等流程精细把控；工程项目，对施工进度、质量监督、资源调配等方面进行统筹安排。

3、MeisterTask

MeisterTask是一款专为初创公司和小团队量身打造的看板工具，具有良好的易用性和适应性。提供网页版方便在电脑上操作，同时推出了 iOS 和安卓的移动版，确保用户在不同设备上都能便捷使用。提供免费版满足小型团队或项目的基本管理需求，付费版则解锁更多高级功能，以适应团队发展和项目复杂度提升的情况。

主要由看板（Board）、卡片（Task Card）、任务列表（Task List）三个基本元素构成。看板（Board）作为核心展示区域，是团队项目或工作流程的可视化呈现平台，不同的看板可代表不同的项目或工作主题，任务卡片是看板上的基本元素，每个任务卡片对应一个具体的任务，展示任务的关键信息，任务列表用于在看板上对任务进行分类排列。

• 简洁直观体验：拥有简洁美观的界面设计，操作逻辑简单明了，用户通过简单的拖拽、点击等操作即可完成任务的创建、分配、移动等常见操作，无需复杂的培训即可快速上手，大大降低了项目管理工具的使用门槛。
• 实时信息同步：提供实时通知功能，通过多种方式如手机推送通知、邮件通知、应用内通知等，确保用户能及时了解任务的更新情况以及团队成员的操作动态，让团队成员之间始终保持信息同步。
• 自动化流程助力：具备一定的自动化工作流功能，一方面提供了一些预设的工作流模板，用户可根据项目类型直接选用，快速搭建项目的基本工作流程，比如对于常规的软件开发项目，有对应的模板可供选择；另一方面，用户还可根据项目的特殊需求自定义工作流，灵活设置任务的触发条件、执行顺序、参与人员等，有效简化工作流程，提高工作效率。

非常适合初创公司和小团队的日常项目管理和工作协作场景。比如一家小型的创意设计工作室，可利用 MeisterTask 管理各个设计项目的流程，从客户需求沟通、设计方案创作、修改完善到最终交付的各个环节，通过看板和任务卡片清晰展示任务进度，实时通知团队成员相关信息，借助自动化工作流和任务关系标记确保项目顺利进行。

4、Smartsheet

Smartsheet是一款将电子表格和看板功能巧妙结合的项目管理工具，在全球范围内拥有大量用户。具备网页版供用户在电脑端使用，同时也有适配 iOS 和安卓的移动版，方便用户随时随地对项目进行管理。提供多种付费版本，以满足不同规模企业和不同复杂度项目的管理需求。

主要由电子表格（Spreadsheet）、看板（Board）、数据列（Data Column）三个基本元素构成。电子表格作为基础的数据处理和存储单元，支持各种复杂的数据格式、公式运算以及数据筛选、排序等操作，看板是项目可视化管理的重要平台，将任务以卡片的形式展示在不同的列表中，数据列用于定义不同类型的信息，比如任务名称、负责人、截止日期、进度等。

• 数据处理与可视化协同：既具备电子表格的强大数据处理能力，又有看板的可视化管理优势，用户可以根据需要在表格和看板视图之间灵活切换，在进行详细数据计算和分析时使用电子表格视图。
• 高度定制化服务：支持用户对电子表格和看板进行全方位的定制，包括字段设置、格式调整、权限管理等方面。用户可以根据项目的具体需求添加或删除不必要的场，设置字段的类型、长度、默认值等属性，调整表格和看板的格式如字体、颜色、边框、背景等，同时还可以对不同的团队成员设置不同的访问权限和操作权限。
• 实时更新与即时决策：数据实时更新，无论是在电子表格中还是在看板上，用户可以随时查看项目的最新进展和数据变化情况。

广泛应用于各种行业和项目类型，尤其适用于那些对数据处理要求较高且需要可视化管理的项目。例如，在建筑行业的大型建筑项目管理中，可利用 Smartsheet 的电子表格功能详细记录工程预算、材料用量、人员工时等数据，同时通过看板功能展示工程进度、任务分配等情况，方便项目经理对项目进行全面监控和管理。

5、Zenhub

Zenhub是一款专门为 GitHub 用户设计的看板工具，作为 GitHub 的插件使用，与 GitHub 紧密集成。提供免费版，其功能基本能满足小型团队在 GitHub 上进行项目管理的需求，同时也有付费版提供更多高级功能，以适应更大规模团队和更复杂项目的管理要求。

由看板（Board）、任务卡片（Task Card）、管道（Pipeline）三个基本元素构成。看板是在 GitHub 界面上直接呈现的可视化管理区域，通过 Zenhub 插件启用后，不同的看板可对应不同的项目或工作流程，任务卡片是看板上的基本元素，每个任务卡片对应一个具体的任务，展现关键信息，管道用于定义任务从一个阶段到另一个阶段的转移路径，比如从 “待办” 到 “进行中” 再到 “已完成” 等不同的阶段。

• 无缝 GitHub 集成：与 GitHub 无缝集成是其最大的优势，用户可以在 GitHub 的界面上直接使用 Zenhub 的看板功能，无需离开 GitHub 环境去另外的工具进行项目管理，这使得团队成员在熟悉的 GitHub 环境中就能方便地管理项目和任务，减少了工具切换的成本和可能出现的信息丢失风险。
• 工作流自动化：提供工作流自动化功能，例如可以自动将完成的任务标记为已完成状态，还可以根据任务的进展情况自动触发一些后续操作，有效简化了任务管理流程，提高了工作效率。
• 团队协作增强：通过在 GitHub 环境中直接提供看板功能，团队成员可以更方便地在同一个平台上进行协作，分享想法、讨论任务、查看进度等，加强了团队之间的合作关系。

主要适用于软件开发团队在 GitHub 平台上进行项目管理的场景。例如，一个开源软件项目的开发团队，利用 Zenhub 在 GitHub 上管理项目的开发、测试、发布等各个环节，通过看板和任务卡片展示任务进度，借助工作流自动化和项目优先级管理确保项目顺利进行，同时团队成员在 GitHub 环境中方便地进行协作交流。

6、Notion

Notion是一款功能强大且灵活的综合性工具，虽然不是专门的看板工具，但其中的 “boards（看板）” 功能可以实现类似的效果。提供网页版、桌面版和移动版（iOS 和安卓），方便用户在不同设备上使用。提供免费版满足用户的基本需求，付费版则解锁更多高级功能，以适应不同用户的需求层次。

由页面（Page）、块（Block）、数据库（Database）三个基本元素构成。页面是 Notion 的基本构建单元，用户可以根据自己的需求创建不同的页面，页面中的每个内容都是一个可随时转换类型的 “块”，用户可以根据自己的需求自由组合和编辑页面，通过将不同的块组合在一起可以创建出符合自己工作流程的看板，用户可以创建各种类型的数据库，如任务数据库、人员数据库、项目数据库等，通过数据库可以实现数据的收集、整理、分析等功能。

• 多功能集成优势：集笔记、文档、数据库、项目管理等多种功能于一体，用户可以在一个平台上完成多种工作，减少了工具的切换成本。
• 高度灵活页面编辑：由于页面中的每个内容都是可转换类型的 “块”，用户可以根据自己的需求自由组合和编辑页面，不仅可以创建出符合自己工作流程的看板，还可以根据不同的项目或任务需求随时调整页面的结构和内容。
• 数据管理与协作方便：支持创建数据库，并通过看板视图进行数据的管理和展示，方便团队成员之间的数据共享和协作。同时，用户可以设置不同的权限，确保数据的安全。

适用于各种团队和个人的知识管理、项目管理、笔记记录等多种场景。例如，一个项目团队可以利用 Notion 管理项目的进度、分配任务、共享资料等，通过设置不同的权限确保数据的安全。

三、小结

不同看板工具各有特点，选择时需结合工作性质、企业或团队规模与个人偏好。

• 板栗看板：界面直观灵活，模板丰富，适用于各类企业或团队项目协作及个人任务规划、知识管理。
• Zoho Projects：功能全面，适合各类企业团队项目管理，尤其对项目把控要求高、有集成需求的项目。
• MeisterTask：简洁易操作，有实时通知等功能，适合初创小团队日常项目管理。
• Smartsheet：兼具电子表格与看板功能，适用于对数据处理和可视化管理有要求的项目，各行业大型项目可用。
• Zenhub：与 GitHub 无缝集成，适合软件开发团队在 GitHub 上进行项目管理。
• Notion：功能多样且灵活，适用于团队及个人的知识管理、项目管理等多种场景。