轻松搞定项目管理！用对在线项目管理工具助你生产力翻倍！

一、引言

在线项目管理是指借助互联网平台和相关软件工具，对项目从启动到结束的全过程进行规划、组织、协调、控制和监督的一种管理方式。它打破了传统项目管理在时间和空间上的限制，使得项目团队成员无论身处何地，都能实时同步项目信息、协同工作。

通过在线项目管理工具，项目经理可以清晰地制定项目计划，明确各阶段的任务、责任人以及时间节点；团队成员能够便捷地获取自己的任务安排，及时反馈进展情况；同时，还能方便地进行资源分配、风险管理、沟通协作等一系列重要的项目管理活动。这种数字化的管理模式大大提高了项目管理的效率和透明度，有助于确保项目按预期顺利推进，实现项目目标。

二、5款在线项目管理工具盘点

1、板栗看板

板栗看板（Banli Kanban）是一款可视化的事项管理工具，由看板（board）、列表（list）、卡片（card）三个基本元素构成。通过在 “看板” 上布置和移动 “列表” 与 “卡片”，可以跟踪事项进度、整理信息，灵活好用，且有免费版和付费版可供用户选择。

• 直观可视化：任务所处阶段、分类一目了然，能为用户大脑做减法，快速掌握项目整体情况。例如在团队策划活动时，各个流程的任务及进展清晰可见。
• 在线实时协同：支持团队成员一起记录分享想法，信息实时同步，消除信息不对称，方便成员间随时交流沟通、反馈问题，极大提高团队协作效率。
• 强力的进度管理：可以拖动卡片展示待办进度，设置到期时间，精准把控任务的时间节点，确保项目按时推进。
• 高度灵活：用户能够充分发挥创意，根据自己的需求创建适合的使用方式，可应用于工作、生活、个人、团队等多样化场景。

适用场景：适用于多类型团队项目管理或个人的项目管理，比如个人的任务待办、学习计划管理，团队的策划运营、头脑风暴等场景。

优势与不足：优势在于界面直观、上手简单、有丰富的模板且支持飞书使用；不足在于免费版功能有限，如果对看板创建数量或是多样化视图（表格、甘特图、日历视图）有需求，可以考虑升级付费版本。

2、MeisterTask

是一款专为喜欢看板的用户量身定制的项目管理软件，基于云服务，让用户可以随时随地管理项目。

• 任务管理：用户可以在看板上创建任务、设置任务的优先级、截止日期、标签等，方便对任务进行分类和管理。同时，支持任务的拖拽操作，方便调整任务的顺序和状态。
• 文件共享：允许用户在任务中上传和共享文件，方便团队成员查看和使用相关文件，提高工作效率。
• 集成功能：可以与 Slack、Zendesk 等软件集成，实现信息的互通和工作流程的顺畅连接。
• 用户友好界面：具有简洁、直观的用户界面，方便用户快速上手和使用，减少学习成本。

适用场景：适用于敏捷团队、小型项目团队以及个人使用，可用于项目的任务管理、进度跟踪等。

优势与不足：优势是界面友好、操作简单，与其他工具的集成性较好；不足是免费版功能有限，不支持周期性任务，且任务从一个模块批量移动到另一个模块的功能不太完善。

3、Slack

Slack是一款集成了任务管理、文件分享和团队沟通功能的软件。

• 沟通渠道多样：可以创建不同的频道来进行项目协作，团队成员可以在频道中进行实时的沟通和讨论，支持文本、图片、视频等多种消息类型，沟通更加丰富和直观。
• 文件共享便捷：方便团队成员上传、下载和共享文件，文件可以与相关的任务或讨论话题进行关联，便于查找和使用。
• 集成第三方应用：与众多第三方应用集成，如 Trello、Asana 等项目管理工具，以及 Google Docs、Dropbox 等文件管理工具，实现信息的互通和工作流程的顺畅连接。
• 通知提醒及时：可以设置各种通知提醒，确保团队成员不会错过重要的信息和任务更新，提高工作的及时性和响应速度。

适用场景：适用于对实时沟通和文件共享需求较高的团队，如远程办公团队、创意设计团队等，可用于日常工作的沟通、项目的讨论和文件的分享。

优势与不足：优势是沟通功能强大、集成性好，能够提高团队的沟通效率和协作能力；不足是作为项目管理工具，其任务管理的功能相对较弱，主要是作为辅助沟通和文件共享的工具。

4、Microsoft Project

由微软公司开发的一款功能强大的项目管理软件，是全球最常用的项目管理软件之一，广泛应用于各行各业。

• 项目规划：提供全面的项目计划功能，包括定义项目目标、确定项目的关键里程碑、设置任务时间表、分配资源等，可以帮助项目经理制定详细的项目计划。
• 资源管理：能够对项目所需的人力资源、物资资源、财务资源等进行有效的管理和分配，确保资源的合理利用，避免资源冲突和浪费。
• 进度跟踪：通过甘特图、网络图等多种视图展示项目的进度和任务的依赖关系，方便项目经理监控项目的执行情况，及时发现和解决问题。
• 报表生成：可以生成各种详细的报表，如项目进度报表、资源使用报表、成本报表等，为项目决策提供数据支持。

适用场景：适用于大型项目和复杂项目的管理，如建筑工程、大型软件开发项目、企业级项目等，能够满足项目管理的全方位需求。

优势与不足：优势是功能强大、专业性强，与微软系列产品的兼容性好，能够提供全面的项目管理解决方案；不足是软件的学习成本较高，价格相对较贵，对于小型项目或预算有限的团队来说可能不太适用。

5、ClickUp

一款功能强大的项目管理工具，支持看板等多种视图。

• 高度自定义：自定义能力非常强，可以支持任何团队规模，用户可以根据自己的需求和工作方式定制项目的视图、工作流、字段等，满足不同团队的个性化需求。
• 多视图管理：除了看板视图，还提供列表视图、日历视图等多种视图模式，方便用户从不同角度查看和管理项目。
• 自动化功能：成员可以将工作自动化，例如根据标准分配任务、更新状态、向潜在客户发送电子邮件等，提高工作效率。
• 目标管理：支持从个人层面和团队层面规划管理每日、每周、每季度和每年的目标，帮助团队成员明确工作方向和重点。

适用场景：适用于各种规模和类型的团队，尤其是对自定义功能和多视图管理有较高需求的团队，如营销团队、设计团队等。

优势与不足：优势是功能丰富、自定义性强、集成性好；不足是国内没有团队，用户访问速度可能较慢，且目前并非所有视图都可以在移动应用程序上使用。

三、小结

• 多类型团队项目管理：若注重直观可视化、上手简单且有免费版可用，可先选板栗看板。MeisterTask 也不错，界面友好且操作简便，不过二者免费版功能都有限。
• 强调沟通协作：Slack 适合对实时沟通和文件共享需求高的团队，如远程办公、创意设计团队，但任务管理功能相对弱。
• 大型复杂项目：Microsoft Project 是强大的项目管理软件，适用于建筑工程等大型复杂项目，能提供全面方案，但学习成本高、价格贵。
• 追求自定义与多视图：ClickUp 功能强大，自定义和多视图管理出色，适合各种规模团队，尤其对个性化需求高的，不过国内访问速度可能慢且移动应用部分视图受限。