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本文作者:薛瑜(活字格资深使用者) 内容来自葡萄城社区技术文章征稿活动

后疫情时代中小企业数字化转型面临的危机

自 2019 年疫情以来,世界经济遭受重创,呈现持续下滑态势,国内经济同样受到较大影响,大部分企业,订单大幅缩减,经营遭遇困境。这其中,中小企业受到的冲击最大,再加上“资金、技术”等生产要素处于劣势,生产、经营遭受前所未有的困难,面临生存的极大考验。如何通过信息化手段助力企业开源节流,摆脱困局,实现数字化转型,成为首要解决的问题。

为什么会产生危机?

大多数中小企业在生产、经营等方面都存在许多类似的短板,比如:产品相对单一,技术附加值较低,产量较低形成不了规模;管理手段单一、粗放,成本、费用得不到有效控制,这些都造成经营指标(销量、营收、利润)偏低,也是不能持续发展壮大的重要原因。这些短板,在企业“顺境”时,造成的影响或许不是很大,但在“逆境”时,却被进一步放大,进而成为企业脱困的“绊脚石”。仔细分析这些短板,核心原因在于没缺乏科学决策的依据(制度、流程、数据),缺少精细化管控的手段。因此,只有通过信息化手段,赋能企业数字化转型升级,才能成为企业脱困的重要抓手。

如何借助企业信息化实现破局之道

“企业信息化”‘自 1997 年提出,已经历了三次大的变革浪潮,众多企业也都纷纷根据自身管理及发展的需求,投资建立了自己的信息系统。这些系统在企业生产、经营等方面,发挥了重要的作用,助理企业“开源节流”、“提质降本增效”,不少企业通过实施 “信息化”实现了做大做强,其中不乏好的应用案例。

随着外部市场及环境的不断变化,企业数字化转型的自身管理也需要随之改变,但之前建立的信息系统,有的因为架构、功能所限,已经难以满足新的需求。但如果替换,需要投入较大的成本(资金及人力),况且目前经营困难,已无力拿出多余的资金来实施。

另外,多数中小企业因规模成本等原因,配备的 IT 人员数量少,且综合能力偏低,仅能承担普通的运维工作。因此,大多数中小企业在数字化转型中的 IT 系统都依托外采或外包的方式,由此带来的后果是成本投入偏高,对供应商的依赖程度高,同时也给后期运维及升级都带来了较多的不确定性的隐患。

综上所述,企业目前迫切需要一款低门槛、上手快、高效率的开发平台,来完成对现有系统维护、改造及新项目(需求)的开发。

低代码平台助力中小企业实现信息化落地

在过去五年里,低代码开发逐渐成为软件技术领域的热点。目前,超过 95% 的应用软件主要通过编码开发。对于中小企业而言,在数字化转型中,一个中等规模的应用在前期可能需要投入数百万的成本,这意味着巨大的费用(人力和财力)开销。应用构建完成后,还需要不断打磨和修改才能投入实际业务应用中。在后续的运维过程中,中小企业还需应对复杂多变的个性化需求,带来巨大的风险和挑战。

低代码工具的使用能有效缓解上述问题。从企业经营战略角度看,低代码工具可以帮助企业满足系统需求的复杂变化。目前市面上大部分的中小型企业在数字化转型中使用的是 IT 供应商的行业软件系统。这种系统的好处在于上手即用,但随着业务的发展和需求的变化,依托现有系统进行二次开发时费时费力,实现难度高,成本大,且风险高。而低代码平台的扩展性和集成性则可以完美地解决这个问题。低代码平台可以快速开发和交付包含 App、页面在内的企业级 Web 系统模块,并将其深度集成到行业软件中。

除此之外,借助低代码平台的独立性,中小企业的 IT 团队能更深入地参与企业数字化转型,最大限度地企业减少资金和成本投入。相较于传统代码开发,低代码开发工具学习成本和门槛更低。对中小企业的 IT 人员而言,通过初期培训,便能迅速参与项目初级阶段。随着能力提升,逐渐深入各个项目环节,最终实现企业完全独立支持系统的日常开发和运维,确保项目顺利实施、公司网络信息安全和系统正常运行,实现业务与 IT 的深度融合。

随着企业的IT团队深入参与企业数字化转型,企业可以更好地处理内外部关系。利用低代码平台的兼容扩展性,企业 IT 部门能直接与外部软件供应商(如微信、钉钉等)实现无缝对接,进一步完善应用系统功能体验,使员工使用系统更加便捷,同时降低企业经营和管理风险,促进企业可持续发展。

以下是某装备制造企业在数字化转型方面的建设示意图。该企业在数字化转型的早期建立了一套以 ERP 平台底座为基础,以人、财、物、产、供、销的企业资源六要素为核心的“业财一体化”管控体系。这一举措助力该企业打通了供应商和客户之间的上下游供应链,确保了供应链和生产的协同运作。

尽管该系统的开发有助于企业实现供应链和生产的协同,但高昂的成本降低了利润,进一步阻碍了企业数字化转型的发展。为此,该企业选择利用低代码工具,通过信息化手段提升效率和质量。

与市面上其他开发工具不同,低代码平台具备强大的独立性。在实际开发中,经过前期需求分析和方案设计后,低代码平台能够独立完成项目的开发、测试和交付工作。在系统运维和迭代阶段,低代码也能持续满足需求。

以下是该企业引入低代码平台后的系统架构图。通过低代码工具开发的决策分析和移动应用平台,数字化展示了企业的主数据、管理制度和业务流程,并与企业现有的业务系统和财务系统相连接,打通数据孤岛,实现生产、营销、管理、供应、审批、财务、分析、查询和预警的一体化综合系统。同时,该系统可与外购系统实现无缝集成,有助于企业进一步增强对人、财、物、产、供、销的管理能力,推动企业数字化转型的可持续发展。

下面是该企业系统功能的详细展示:在成本分析模块中,系统从数据库中导入所有的采购数据并展示。工作人员可以根据自身的业务需求查询并核算特定单品的成本,随后将成本数据进行占比分析展示,以确定该成本的盈亏情况。

在库存账龄分析模块中,借助物料“库龄”分析,设定合理的“安全库存”和“采购量及采购周期”。工作人员经过数据筛选后,能够对库存进行详细分析,确认库存余量和成本,从而为制定下一步的采购计划提供有力支持。

在采购方面,助力公司强化采购、生产、销售、财务各环节业务协同,将采购数据打印为报表,以确保业务单据、发票和凭证能够完整记录并“有迹可循”。

总的来说,对于中小型企业而言,低代码平台的快速上手和低成本开发优势是解决企业数字化转型中 IT 人员短缺和综合能力不足挑战的理想之选。这种工具的优秀兼容性使企业能够与现有系统完美融合,解决二次开发的高难度和高成本问题。

此外,引入低代码工具不仅在管理创新方面为企业带来推动和促进的作用,还推动了 IT 与业务端的深度融合。这种融合不仅有助于培养后备力量,还节约了项目的运维成本,实现了“低配置”发挥“大资源”效益的目标。低代码平台的引入为企业数字化转型带来了更多的灵活性和创新性,帮助它们更好地适应快速变化的市场需求,提升业务的敏捷性和竞争力。

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