9个项目管理工具对比，最后一款竟然让人疯狂！

在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理软件的重要性愈发凸显。它已成为提升团队效率、推动项目进度的关键工具，为组织实现目标提供了有力支持。

项目管理软件能够优化管理流程。在现代企业中，项目往往涉及多个部门的协作，工作流程复杂。而项目管理软件可以通过自定义项目流程功能，对繁杂的流程进行优化。例如，Zoho Projects 项目管理软件拥有强大的自定义功能，能够为项目团队量身打造适合自身的项目管理工具。它帮助团队明确各部门的职责和任务，使项目推进更加顺畅。

项目管理软件有助于把控项目进度。项目进度管理至关重要，直接关系到项目的成败。此类软件能够为项目团队提供统一的数据化项目管理空间，让项目经理和部门领导实时掌握项目最新动态。比如，通过甘特图等功能，清晰地展示项目的进度和各阶段的任务安排，及时识别项目风险。项目管理软件还能在任务逾期时进行预警，提醒相关人员，确保项目按计划进行。

便捷的团队沟通也是项目管理软件的一大优势。在项目工作过程中，团队成员之间的沟通至关重要。项目管理软件一般内置便捷的沟通工具，打破部门间的信息壁垒，加快团队内部信息流通。例如，板栗看板作为一款专注于高效协作的项目管理工具，提供了一个统一的平台，让所有项目成员能够实时更新和查看信息，实现了信息的实时可视化，避免了信息断层。

此外，项目管理软件还能沉积项目经验。每一个项目结束后，进行项目总结是必不可少的环节。项目管理软件可以作为很好的项目数据管理工具，帮助项目经理总结项目经验，将这些经验转化为企业的知识财富。例如，禅道 项目管理软件在项目结束后，能够为企业留存宝贵的项目数据和经验，为后续项目提供参考。

一、项目管理软件的功能

自动接收和请求：

正确的项目管理软件可以集中并自动化工作请求，比如通过电子邮件、Slack 等渠道发出的请求能够被集中管理，提高任务的可见性和问责制。以 Zoho Projects 为例，其工作流程从接收请求那一刻起就是自动化的。假设正在开展一场营销活动，一旦请求资产，Zoho Projects 的自动化就会自动设置整个工作流程，创建依赖关系和触发器，引导团队从构思到批准。

集中审批和校对：

IT 工作往往需要大量来回沟通，项目管理软件可以集中校对和批准流程，避免反馈丢失。当客户参与时，也能确保沟通的集中性。例如，Zoho Projects 通过内置的审批、校对和发布工具以及与 WorkDrive 的集成，加快资产创建速度，缩短审批流程，所有评论和编辑都集中在一处。

可定制的项目和权限：

不同的项目类型需要不同的设置。项目管理软件可以根据客户或手头的工作，自定义项目名称，更改任务关联方式，并设置谁有权访问。如 Zoho Projects 提供 4 级权限设置，门户级权限、项目级权限、模块级权限和字段级权限，为团队定义层次清晰、精细化的权限简档。同时，项目管理工具还引入了用户自定义权限简档和角色功能，一个权限简档或角色可以分配给多个用户，通过自定义默认的角色和权限简档，并创建自己的配置，项目经理可以非常细致地控制团队成员拥有的访问权限。

与其他工具集成：

团队在工作中会使用各种 IT 工具，为了实现最高效的工作流程，项目管理软件需要与这些工具集成。例如，禅道与 Git、Jenkins、SVN 等开发工具的集成，使得开发团队在项目管理、开发、测试和发布等方面能够高效协作。Asana 在 2024 年持续加强与 Slack、Google Workspace 和 Microsoft Teams 等工具的集成，提高协同效率。

个性化可视化：

不同的人对项目的不同方面感兴趣，项目管理软件应提供个性化可视化功能。Zoho Projects 的仪表板功能，让每个团队成员都可以创建他们所参与的项目的完全个性化视图，并获取他们需要的信息。有些人喜欢使用甘特图创建任务依赖关系，全面了解项目时间表；其他同事可能更喜欢看板视图，了解各个任务处于哪个阶段，识别瓶颈。

可扩展性：

团队可能会为许多不同的客户和部门处理项目，需要一个能够让团队清楚地了解大规模任务的工具。禅道项目管理软件具有高度的可扩展性，支持插件、API接口、自定义字段和工作流，能够根据企业需求灵活调整功能。它支持多项目管理和自定义报表，提供云端与本地部署选择，确保适应不同规模和类型的企业需求。此外，禅道还通过活跃的社区和技术支持，持续扩展和优化其功能，满足复杂的项目管理挑战。

二、9 款项目管理工具对比

1. Zoho Projects

功能特点：

团队喜爱的功能构建真正适合您的自定义自动化工作流程，工作流程完全定制并自动化，可在多个团队和工作流程之间共享相同工作项目，具有完整的可扩展性。

让每个团队成员都能了解每项任务，通过仪表板和自定义可视化，团队成员可以了解自己的任务和进度，并以最适合自己的方式进行工作。

功能丰富，以云端为基础，提供直观易用的界面，支持任务分配、进度追踪、文档分享等功能，可与其他应用进行集成。提供全面的 REST API，可与现有工作流相集成或打造新的应用。
多项目管理，工作台分区一目了然。可将问题类型分为任务／功能／Bug，并标注优先级。每个问题都可轻松设置类型、状态、优先级、指派、版本、模块、结束时间等。

具有任务系统、项目管理、数据统计报表、项目工时系统、工作流、团队协作等六大部分的功能。可实现任务拆分，将项目拆分为大阶段、小阶段、一条条任务，落实到具体的人和时间点。通过项目甘特图模块，全面展示任务的计划进度和实际进展。团队人员可实时填报工时或批量添加工时，提交领导审批后自动统计。

支持多用户协作，一个任务可以分配给多人，实现团队的高效协作。团队成员可通过多种方式沟通，如给项目文件添加评论注释、在项目论坛反馈信息等，且沟通内容可保存。

优点：

多次被评为协作工作管理工具的领导者，开箱即用，可定制性强，支持多种集成和购买方式。

2. Asana

功能特点：

功能丰富，以云端为基础，提供直观易用的界面，支持任务分配、进度追踪、文档分享等功能，可与其他应用进行集成。
有自动化的工作流程来自动化重复的任务。支持不同的任务显示方式和支持自定义字段和表单。可以邀请无限数量的访客用户。还有建立自定义规则和审批工作流程的选项。
与 Slack、Google Workspace 和 Microsoft Teams 等工具的集成，提高协同效率。
提供多种视图以跟踪项目进度，支持任务分配、团队协作、截止日期设置和实时更新。

优点：

灵活性和易用性高。易于上手，团队协作效率高。强大的任务管理和协作特性。支持多国语言，且功能成熟。

3. Monday

厂商实力：成立于 2012 年，是以色列特拉维夫一家云计算公司，2020 年胡润全球独角兽榜排名第 169 位。

功能特点：

为工作管理、客户管理、开发过程管理分别打造了不同的子产品，支持多种行业的项目管理，提供丰富的模板和强大的自动化功能。
适合需要灵活性和可定制性的团队，能够快速适应不同的项目管理需求。支持看板、甘特图等多种项目管理视图，允许用户自定义工作流程和模板。
可以给自由职业者来管理项目，也可以对需要多人团队协同的项目进行管理。可以让中小型企业在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目，流程和日常工作。
集成中心支持与 Slack，Dropbox，Teams，Outlook 和许多其他应用程序轻松集成。可以定制以满足每个用户的个人需求。

优点：

易于学习，易于理解。

4. Smartsheet

功能特点：

提供类似电子表格的界面，易于使用，功能丰富多样，拥有丰富的视图、工作流、报告和仪表板。
允许用户创建工作表和模板来组织任务、设置截止日期并分配职责，提供实时更新和自动化流程。
提供即时甘特图、卡片、网格和日历等不同视图，以适应不同类型的工作和团队，帮助组织动态规划、执行和报告各种类型的项目。

优点：

适用于各种规模的企业和团队，对熟悉电子表格操作的用户来说几乎没有学习成本。用户友好，可定制性强，与多种软件集成。

5. Adobe Workfront

Adobe Workfront 是一款全面的企业级项目管理软件，专为帮助团队和企业高效管理工作流程、项目进度、资源和协作而设计。它特别适用于大中型企业和跨部门团队，提供丰富的功能来支持项目从计划到执行的各个阶段。
主要特点和功能：

集中式工作管理：
Workfront将所有项目、任务、文档和沟通集中在一个平台上，确保团队能够在同一平台上查看和管理所有信息，减少信息孤岛现象。

项目规划和调度：
Workfront 提供强大的项目规划工具，支持甘特图、任务分配、里程碑设置等功能，帮助项目经理在项目生命周期内进行细致的时间管理和调度。

资源管理：
通过Workfront的资源管理功能，企业能够更好地分配资源，确保任务有合适的人员负责，并有效避免资源冲突和过载。

工作流和自动化：
Workfront允许用户自定义工作流，并支持自动化任务、审批、通知等环节，帮助团队节省时间，提高效率。

协作与沟通：
Workfront提供多种协作功能，包括实时聊天、评论、文档共享和任务更新通知等，使得团队成员能够更紧密地协作，共享进展，减少沟通成本。

报告和数据分析：
Workfront提供灵活的报告工具，支持自定义报告和仪表板，帮助项目经理和高层管理人员实时跟踪项目的进度、资源使用和团队绩效。

集成与API支持：
Workfront能够与多种第三方应用和服务集成，如Adobe Creative Cloud、Microsoft Office、Slack、JIRA等，确保团队使用的工具能够无缝协作。其API接口也支持与其他企业系统（如ERP、CRM等）进行数据同步和整合。

可扩展性和安全性：
作为一款企业级软件，Workfront具备很高的可扩展性，支持大规模团队的协作需求，并且提供企业级的安全控制和合规性支持，确保数据的安全性和隐私保护。

6. ClickUp

功能特点：

提供一站式工作平台，包括任务管理、文档存储、时间跟踪等多种功能。
理念是 one app to replace them all，适合团队协作，也适合个人日程管理。框架清晰，所有的功能都是围绕着 task 展开的。
可以将目标从宏观计划细化到微观计划，入门不难，有提示功能帮助用户了解操作方法。稳定，在 2017 年创立，并在去年完成了 4 亿美元 C 轮融资。团队很勤奋，每周都会在官网发 blog，内容丰富，包括使用 tips、时间管理、提升效率的方法等。
日历和 task 可以和谷歌日历（双向）/ 苹果日历 /outlook 日历实现同步。

优点：
功能全面、极高的可定制性。

7. Trello

功能特点：

基于看板的项目管理工具，以直观易用的界面和强大的功能而广受好评，通过看板、列表和卡片的形式帮助用户组织和跟踪任务。
使用卡片和列表来管理任务和项目，提供丰富的插件和集成选项，用户可以通过添加插件来制作甘特图，并与其他团队成员共享和协作。
直观易用的界面和拖放功能使得任务管理变得轻松简单。适用于敏捷开发、市场营销等需要快速迭代和团队协作的场景。

优点：

直观易用、灵活性强、强大的团队协作功能。界面直观，卡片式布局使项目和任务管理非常直观。上手容易，简洁的设计使得新用户可以快速开始。

8. Hive

Hive 是一个非常强大的大数据查询工具，特别适合处理和分析存储在 Hadoop 分布式文件系统中的大规模数据。通过 HiveQL，用户能够以类似 SQL 的方式对大数据进行查询和分析，简化了大数据处理的门槛，并且支持与多种存储系统和执行引擎的集成。虽然它依赖于 Hadoop 和 MapReduce，但随着 Apache Tez 和 Apache Spark 等引擎的支持，Hive 的查询性能得到了显著提升。

9. 禅道

功能特点：
简洁易用的项目管理和团队协作工具，提供任务管理、文件共享、在线讨论和日程安排等功能，强调简化项目管理流程。
与 Git、Jenkins、SVN 等开发工具的集成，使得开发团队在项目管理、开发、测试和发布等方面能够高效协作。

优点：

用户友好的界面和一体化的功能，适合小型团队和自由职业者。

四、最后一款让人疯狂的项目管理工具

禅道作为一款项目管理工具，在众多同类产品中脱颖而出，其强大的功能、良好的用户体验和广泛的适用性让用户为之疯狂。

1. 为什么让人疯狂

强大的功能：

自定义自动化工作流程：

禅道支持自定义工作流和数据报表，用户可以根据自身需求定制项目管理流程。例如，在软件开发项目中，可以设置需求收集、评审、排期、开发、测试、发布等阶段，每个阶段可以定义不同的任务和审批流程，实现项目流程的自动化管理。
个性化可视化：
禅道提供了丰富的可视化工具，如甘特图、看板、统计报表等，用户可以根据自己的喜好和工作需求选择合适的视图。比如，项目经理可以通过甘特图全面了解项目的进度和时间安排，团队成员可以通过看板清晰地看到自己的任务状态和进度，提高工作效率。

让团队成员清楚了解任务：禅道的任务管理功能非常强大，能够将项目拆分为具体的任务，并明确任务的负责人、优先级、截止日期等信息。团队成员可以通过禅道的界面随时查看自己的任务，了解任务的进展情况，确保每个任务都能按时完成。

良好的用户体验：

开箱即用，无需长时间培训：
禅道的界面简洁明了，操作简单易懂，用户可以快速上手。即使是没有项目管理经验的用户，也可以通过禅道的帮助文档和视频教程轻松掌握软件的使用方法。此外，禅道还提供了灵活的功能和界面定制选项，用户可以根据自己的习惯和需求进行个性化设置，提高工作效率。

广泛的适用性：

适用于不同规模的团队：
禅道既适合小型团队的敏捷开发，也适合大型企业的项目集管理。对于小型团队来说，禅道的开源和高度可配置的特性可以满足他们的个性化需求；对于大型企业来说，禅道的企业版提供了更完善的服务，如工时日志、甘特图等增强功能，以及运维管理、OA 办公管理、反馈管理等功能，可以更好地支持企业的内部流程化管理。

适用于多种项目类型：禅道支持敏捷开发和传统项目管理，能够适应不同的项目类型。无论是软件开发项目、IT 项目管理，还是非 IT 行业的项目管理，禅道都能提供有效的工具和方法支持。

2. 实际案例展示

成功应用案例：

成都某某有限公司：该公司专注于软件开发系列工具的研发，针对以国防军工行业为代表的 “关基” 领域构建了一套自主研发、安全可信的支持未来工业数字化发展的软件集成开发平台。在项目管理过程中，公司采购了禅道项目管理软件企业版。禅道企业版的工时日志、甘特图等增强功能更加适合公司的内部流程化管理，同时增加的运维管理、OA 办公管理、反馈管理，以及文档的版本管理及在线预览等功能，可以更有效地支持员工在研发管理流程之外的相关工作。
福建某某有限公司：该公司主要从事特种工业智能巡检机器人、特种作业机器人等产品的研发、生产、销售及相关服务。公司专注于 AI 算法，自主导航，系统集成等前沿技术的研发和产业化落地。在项目管理过程中，公司选择了禅道旗舰版。禅道旗舰版完整覆盖了公司软件项目管理的各个流程，不仅支持复杂、多层级的项目管理，还能支持 Scrum、看板、瀑布等多种项目管理模型，帮助公司快速优化项目管理过程。同时旗舰版支持 CMMI 标准的落地实施，能有效助力公司通过 CMMI 评估，提升项目管理能力。
西安某某有限公司：该公司属于影视、新闻、出版行业。在如今的互联网信息时代，公司更加注重构建协同办公、项目管理与自身业务改进的流程闭环。禅道项目管理软件为公司提供了一个能够快速响应、及时反馈的项目管理平台。项目经理等角色借助燃尽图、看板、分组视图统计等工具更详尽地了解项目进度和状况；管理者通过项目、项目集的状态，来持续验证项目集与公司战略之间的一致性。

分析如何提高团队效率和项目成功率：

优化项目管理流程：禅道的自定义工作流功能可以帮助企业根据自身业务需求定制项目管理流程，提高项目管理的效率和规范性。例如，在软件开发项目中，可以设置需求收集、评审、排期、开发、测试、发布等阶段，每个阶段可以定义不同的任务和审批流程，确保项目按照预定的计划进行。
增强团队协作：禅道提供了丰富的沟通和协作工具，如在线讨论、文件共享、任务指派等，团队成员可以随时随地进行沟通和协作，提高工作效率。此外，禅道还支持与 Git、Jenkins、SVN 等开发工具的集成，使得开发团队在项目管理、开发、测试和发布等方面能够高效协作。
提高项目可视化程度：禅道的个性化可视化功能可以让团队成员清楚地了解项目的进度和任务状态，及时发现问题并采取措施解决。例如，项目经理可以通过甘特图全面了解项目的进度和时间安排，团队成员可以通过看板清晰地看到自己的任务状态和进度，提高工作效率。
支持数据分析和决策：禅道提供了丰富的统计报表和数据分析功能，用户可以通过这些功能了解项目的进展情况、团队的工作效率等信息，为项目决策提供数据支持。例如，通过统计报表可以了解项目的进度是否符合计划、任务的完成情况如何、团队成员的工作量是否合理等信息，及时调整项目计划和资源分配，提高项目成功率。

五、总结

不同项目管理工具的适用场景根据团队规模、项目类型、预算等因素选择合适的项目管理工具。

不同的项目管理工具在功能特点和适用场景上存在差异。对于小型团队而言，可能更倾向于选择功能简洁、易于上手且成本较低的工具，如 Trello 和 Monday 的免费版。Trello 以直观易用的界面和强大的团队协作功能著称，适合需要快速迭代和团队协作的场景，如市场营销等。Monday 则为工作管理、客户管理、开发过程管理分别打造了不同的子产品，支持多种行业的项目管理，对于小型团队的个性化需求有较好的满足。

对于中型团队，可能需要功能更加全面、可定制性较强的工具。Zoho Projects 和 Asana 是不错的选择。Zoho Projects 多次被评为协作工作管理工具的领导者，开箱即用，可定制性强，支持多种集成和购买方式，适用于各种规模的团队和项目类型。Asana 灵活性和易用性高，强大的任务管理和协作特性使其在中型团队中也能发挥重要作用。

大型企业则可能更适合选择功能强大、集成性好、能够满足复杂项目管理需求的工具，如 Jira 和 Ones。Jira 拥有成熟的生态系统和强大的集成能力，适合大型团队的协作和信息共享。Ones 提供一体化的项目管理、需求管理、任务管理、风险管理等模块，支持跨部门协作和业务流程的整合，适合大型企业或需要深度定制的团队。

对于特定行业的团队，如软件开发行业，禅道是一个很好的选择。禅道与 Git、Jenkins、SVN 等开发工具的集成，使得开发团队在项目管理、开发、测试和发布等方面能够高效协作。同时，禅道支持敏捷开发和传统项目管理，能够适应不同的项目类型。

未来项目管理工具的发展趋势更加智能化、自动化、集成化。注重用户体验和个性化需求。

未来项目管理工具将更加智能化、自动化、集成化，注重用户体验和个性化需求。

在智能化方面，项目管理工具将更多地应用人工智能技术，如自动分析项目数据、识别潜在问题并提供解决建议，根据团队成员的工作负载和技能自动分配任务等。智能助手将成为项目管理工具的标配，帮助用户更高效地进行项目管理。

自动化方面，项目管理工具将进一步加强自动化工作流程的功能，自动生成报告、提醒和任务分配，减少手动操作。例如，禅道的自定义工作流功能可以帮助企业根据自身业务需求定制项目管理流程，提高项目管理的效率和规范性。

集成化方面，项目管理工具将更加强调与其他企业工具的集成，形成完整的企业数字化生态系统。禅道与 Git、Jenkins、SVN 等开发工具的集成，Asana 与 Slack、Google Workspace 和 Microsoft Teams 等工具的集成，都是很好的例子。

注重用户体验方面，项目管理工具将更加注重界面的美观性和操作的便捷性，让用户能够快速上手。同时，提供灵活的功能和界面定制选项，满足用户的个性化需求。

个性化需求方面，项目管理工具将根据不同用户的角色和需求，提供个性化的视图和功能。例如，Zoho Projects 的仪表板功能，让每个团队成员都可以创建他们所参与的项目的完全个性化视图，并获取他们需要的信息。