学完这9类函数公式，你就是EXCEL大师！

也许，你可能不相信，掌握这9类函数公式就能成为Excel大师！尽管这么说有点夸张，但是这些函数公式，在日常办公中，确实会经常用到，包括：常用的求和函数、计数函数、统计函数、逻辑判断函数、数学函数、查找匹配函数、时间函数文本函数、引用函数。
着急的小伙伴可以先看这几张总结的图表，下面会选其中一些仔细讲一讲。

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一、数学计算函数

1. SUM 函数
当你需要把一堆数字加起来的时候就用它。
·功能：用于对指定单元格区域内的数值进行求和计算。
·公式：SUM(number1,[number2,...])，其中 number1 为必需参数，可包含单个单元格引用、单元格区域或具体数值；[number2,...]为可选参数，最多可包含 255 个可选的数值或单元格区域。
·例如：在统计员工月度销售业绩总和时，若销售数据分别位于 A1:A10 单元格区域，在其他单元格（如 B1）中输入公式“=SUM(A1:A10)”，即可快速得出所有员工的销售业绩总和。这在财务报表中计算各项费用总和、库存管理中统计商品库存总量等场景中都广泛应用。
2. AVERAGE 函数
想知道一组数字的平均水平的时候用。
·功能：计算指定单元格区域内数值的平均值。
·公式：AVERAGE(number1,[number2,...])，参数含义与 SUM 函数类似。
·例如：在分析班级学生的平均成绩时，假设成绩数据存放在 C1:C50 单元格，在 D1 单元格输入“=AVERAGE(C1:C50)”，就能得到班级学生的平均成绩。也常用于计算产品的平均成本、员工的平均工作时长等数据统计分析场景。
3. MAX/MIN 函数
想找出一堆数字里最大或者最小的那个数，就用它们。
·功能：MAX 函数用于返回指定单元格区域中的最大值；MIN 函数则返回最小值。
·公式：MAX(number1,[number2,...])、MIN(number1,[number2,...])
·例如：在销售数据分析中，要找出某类产品的最高销售额和最低销售额，若销售额数据在 E1:E100 单元格区域，在 F1 单元格输入“=MAX(E1:E100)”可得到最高销售额，在 G1 单元格输入“=MIN(E1:E100)”可得到最低销售额。在生产管理中确定产品质量检测数据中的最大值和最小值，以便把控产品质量标准。4. ROUND 函数
在需要把数字变得 “整整齐齐” 的时候用。
·功能：按照指定的位数对数值进行四舍五入。
·公式：ROUND(number,num_digits)，其中 number 是要四舍五入的数值，num_digits 是指定的位数。
·例如：在财务计算中，如对金额数据进行保留两位小数的处理，若金额数据在 H1 单元格，在 I1 单元格输入“=ROUND(H1,2)”，则可将 H1 中的数值四舍五入到小数点后两位。在科学实验数据处理中，根据数据精度要求对实验结果进行四舍五入处理。

二、文本函数

1. LEFT/RIGHT/MID 函数
当你面对一串文字，只想提取其中一部分的时候用。
·功能：LEFT（从左边截取文本）、RIGHT（从右边截取文本）、MID（从中间截取文本）。LEFT 函数从文本字符串的左边开始提取指定数量的字符；RIGHT 函数从右边提取；MID 函数从指定位置开始提取指定长度的字符。比如你有一个表格，一列是人员的姓名和工号，姓名和工号写在一起了，你想把工号单独提取出来，就可以用 LEFT 函数（如果工号在左边）。或者你想提取姓名，可能就需要用 RIGHT 或者 MID 函数（具体要看姓名在这串文字中的位置）。再比如你有产品的编码，编码里包含了产品的类别、生产日期等各种信息，你可以用这些函数把不同的信息提取出来。
·公式：LEFT(text,num_chars)、RIGHT(text,num_chars)、MID(text,start_num,num_chars)，其中 text 是要提取字符的文本字符串，num_chars 是提取的字符数量，start_num 是 MID 函数中开始提取的位置。
·例如：在处理员工姓名和工号信息时，若姓名和工号在同一单元格（如 J1），工号为左边 6 位，姓名在工号右边，要提取工号可在 K1 单元格输入“=LEFT(J1,6)”；提取姓名可在 L1 单元格输入“=RIGHT(J1,LEN(J1)-6)”（这里先通过 LEN 函数获取 J1 单元格文本总长度，再减去工号长度确定姓名部分长度）。在产品编码信息提取中，从完整编码中提取特定含义的部分代码，如提取产品类别代码等。
2. CONCATENATE 函数（或“&”运算符）
把几个小段文字拼在一起变成一大段文字的时候就用它。
·功能：将多个文本字符串连接成一个文本字符串。
·公式：CONCATENATE(text1,[text2,...])或 text1&text2&...
·例如：在生成员工的完整信息表时，若姓氏在 M1 单元格，名字在 N1 单元格，要将姓氏和名字连接成完整姓名在 O1 单元格输入“=CONCATENATE(M1,N1)”或“=M1&N1”。在制作文件路径或网址组合等场景中也常用，如将文件夹名称和文件名连接成完整路径。
3. FIND/SEARCH 函数
想知道某个字或者词在一大段文字里的位置时就用它们。
·功能：FIND（区分大小写查找文本位置）、SEARCH（不区分大小写查找文本位置）。在一个文本字符串中查找另一个文本字符串的起始位置。
·公式：FIND(find_text,within_text,[start_num])、SEARCH(find_text,within_text,[start_num])，其中 find_text 是要查找的文本，within_text 是被查找的文本字符串，start_num 是可选参数，指定开始查找的位置。
·例如：在一篇文章中查找特定关键词的位置，若文章内容在 P1 单元格，要查找“Excel”这个词，在 Q1 单元格输入“=FIND("Excel",P1)”可得到其在文本中的起始位置。若不区分大小写查找，可使用“=SEARCH("Excel",P1)”。在数据验证中，检查输入的文本是否包含特定字符或字符串。

三、日期与时间函数

1. TODAY/NOW 函数
如果你的表格里需要记录当下的日期或者时间，就用它们。
·功能：TODAY 函数返回系统当前的日期；NOW 函数返回系统当前的日期和时间，且日期和时间会随系统时钟自动更新。
·公式：TODAY()、NOW()
·例如：在制作日报表时，若要在表头显示当天日期，在 R1 单元格输入“=TODAY()”即可。在记录事件发生的精确时间时，如实验开始时间、会议召开时间等，可在相应单元格输入“=NOW()”，以便后续数据分析和时间管理。
2. YEAR/MONTH/DAY 函数
当你有日期数据，但是只想把年份、月份或者日子单独拿出来用的时候。
·功能：YEAR（提取年份）、MONTH（提取月份）、DAY（提取日）。分别从日期数据中提取出对应的年份、月份和日。
·公式：YEAR(serial_number)、MONTH(serial_number)、DAY(serial_number)，其中 serial_number 是日期数据所在的单元格引用或日期值。
·例如：在销售数据按月份统计分析时，若销售日期在 S1:S100 单元格区域，要提取月份在 T1 单元格输入“=MONTH(S1)”，然后可通过数据透视表等工具按月份对销售数据进行汇总分析。在生日提醒功能中，提取生日的月份和日期，与当前日期比较，判断是否即将过生日。
3. DATEDIF 函数
计算两个日期之间差了多久的时候用。
·功能：用于计算两个日期之间的年数、月数或天数间隔。
·公式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中 start_date 是起始日期，end_date 是结束日期，unit 是返回结果的单位代码，如“Y”表示年数差，“M”表示月数差，“D”表示天数差。
·例如：在人力资源管理中计算员工的工龄，若入职日期在 U1 单元格，当前日期用 TODAY()函数获取，在 V1 单元格输入“=DATEDIF(U1,TODAY(),"Y")”可得到员工的工龄年数。在项目进度管理中，计算项目开始日期与预计结束日期之间的时间间隔，以监控项目进度是否按时推进。

四、逻辑函数

1. IF 函数
当你要根据一个条件来判断，然后返回不同结果的时候用。
·功能：根据指定的条件判断结果，返回不同的值。如果条件成立返回一个值，条件不成立返回另一个值。比如说学生考试成绩，你想判断是及格还是不及格，就可以用 IF 函数，成绩大于等于 60 就返回 “及格”，小于 60 就返回 “不及格”。
·公式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中 logical_test 是条件判断表达式，value_if_true 是条件成立时返回的值，value_if_false 是条件不成立时返回的值。
·例如：在成绩评定中，若成绩在 W1 单元格，判断成绩是否及格，在 X1 单元格输入“=IF(W1>=60,"及格","不及格")”。在销售业绩考核中，根据销售额是否达到目标值，给予不同的奖励评定，如“=IF(销售额单元格>=目标销售额单元格,"达标奖励金额","未达标")”。
2. AND/OR 函数
当你有多个条件要一起考虑的时候用。
·功能：AND 函数用于判断多个条件是否同时成立，只有所有条件都为真时返回 TRUE，否则返回 FALSE；OR 函数判断多个条件中是否至少有一个成立，只要有一个条件为真就返回 TRUE。比如员工绩效考核，要考勤和业绩都达标才算优秀，就可以用 AND 函数来判断。OR 函数是只要有一个条件满足就返回真，比如你要筛选数据，只要满足地区是 “华东” 或者销售额大于 100 万其中一个条件的记录就选出来，就可以用 OR 函数。
·公式：AND(logical1,[logical2,...])、OR(logical1,[logical2,...])
·例如：在员工绩效考核中，判断员工是否同时满足考勤达标（如考勤数据在 Y1 单元格）且业绩达标（如业绩数据在 Z1 单元格），在 A2 单元格输入“=AND(Y1>=考勤标准值,Z1>=业绩标准值)”。若判断员工是否考勤达标或者业绩达标，可在 B2 单元格输入“=OR(Y1>=考勤标准值,Z1>=业绩标准值)”。在数据筛选中，设置多个筛选条件，如筛选出同时满足地区为“华东”且销售额大于 100 万的记录，或者筛选出地区为“华南”或“华北”的记录等。

五、统计函数

1. COUNT/COUNTA/COUNTBLANK 函数
·功能：COUNT 函数统计指定区域中包含数字的单元格个数；COUNTA 函数统计非空单元格个数，包括文本、数字、逻辑值等；COUNTBLANK 函数统计空白单元格个数。比如你统计考试成绩，想知道有多少人的成绩是有效的数字，就用 COUNT 函数。COUNTA 函数统计非空单元格，不管里面是数字、文字还是别的什么，只要不是空的就行。你要统计员工信息表有多少项是填了内容的，就用 COUNTA 函数。COUNTBLANK 函数正好相反，是统计空白单元格的数量，用于检查有没有漏填的数据。
·公式：COUNT(value1,[value2,...])、COUNTA(value1,[value2,...])、COUNTBLANK(range)，其中 value1 等是要统计的单元格或区域，range 是要统计空白单元格的区域。
·例如：在统计学生考试成绩的有效份数时，若成绩数据在 B3:B50 单元格区域，在 C3 单元格输入“=COUNT(B3:B50)”可得到数字成绩的数量。在统计员工信息表中已填写的项目数量时，使用“=COUNTA(员工信息区域)”。在检查数据录入完整性时，通过“=COUNTBLANK(数据区域)”查看是否存在未填写的空白单元格。
2. SUMIF/SUMIFS 函数
·功能：SUMIF 函数根据指定的一个条件对满足条件的单元格对应的数值进行求和；SUMIFS 函数则可根据多个条件进行求和。
·公式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])、SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])，其中 range 是条件判断的单元格区域，criteria 是条件，sum_range 是要求和的数值所在区域（SUMIF 函数中若省略则与 range 相同）；SUMIFS 函数中 sum_range 是求和区域，criteria_range1 等是条件判断区域，criteria1 等是对应的条件。
·例如：在销售数据按产品类别求和时，若产品类别在 D3:D100 单元格区域，销售额在 E3:E100 单元格区域，要统计某一类产品（如“电子产品”）的销售额，在 F3 单元格输入“=SUMIF(D3:D100,"电子产品",E3:E100)”。若要统计某地区（如“上海”）某类产品（如“办公用品”）的销售额，在 G3 单元格输入“=SUMIFS(E3:E100,D3:D100,"办公用品",地区区域,"上海")”。在财务费用统计中，按费用项目或部门等条件进行费用求和。

六、查找与引用函数

1. VLOOKUP 函数
当你有一个表格，想根据其中一列的内容去查找另一列的内容时用。
·功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回表格或数组当前行中指定列处的数值。比如你有员工信息表，里面有工号和姓名，你可以根据工号去查找对应的姓名。或者你有产品价格表，根据产品编号查找产品价格，在做销售订单的时候就很方便，能自动填充价格信息。
·公式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，其中 lookup_value 是要查找的值，table_array 是查找的表格区域，col_index_num 是返回结果所在的列数，range_lookup 是可选参数，指定查找方式
·例如：在员工信息表中，根据员工工号查找员工姓名，若工号在 H3:H100 单元格区域，员工信息表为 I3:M100 区域（姓名在第二列），在 N3 单元格输入“=VLOOKUP(H3,I3:M100,2,FALSE)”可根据工号查找并返回对应的姓名。在产品价格查询表中，根据产品编号查找产品价格，以便在销售订单中自动填充价格信息。
2. HLOOKUP 函数
和 VLOOKUP 类似，但是它是根据表格的行首内容来查找列中的内容。
·功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并返回表格或数组当前列中指定行处的数值。比如你有一个成绩统计表格，表头是科目，下面是学生成绩，你想根据科目名称查找某个学生的成绩，就可以用 HLOOKUP 函数。在预算表格里，如果是按照项目在表头分类，你可以根据项目名称查找对应的预算金额。
·公式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])，参数含义与 VLOOKUP 函数对应参数类似，只是 row_index_num 是返回结果所在的行数。
·例如：在成绩统计分析表中，表头为不同科目成绩，若要根据科目名称查找某一行学生的该科目成绩，可使用 HLOOKUP 函数。如科目名称在 A103:E103 单元格区域，成绩数据在 A104:C200 区域，在 D104 单元格输入公式查找“数学”科目成绩（假设“数学”在第二列）“=HLOOKUP("数学",A104:C200,2,FALSE)”。在预算数据按项目分类的横向表格中，根据项目名称查找对应的预算金额。
3. INDEX/MATCH 函数
这两个函数经常一起用，比 VLOOKUP 更灵活。当你的查找列不是表格的最左列，或者你想实现更复杂的查找功能时用。
·功能：INDEX 函数返回表格或区域中指定行和列交叉处的单元格值；MATCH 函数在指定区域中查找指定值的位置。
·公式：INDEX(array,row_num,[column_num])、MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])，其中 array 是要返回值的单元格区域或数组，row_num 是行号，column_num 是可选的列号；lookup_value 是要查找的值，lookup_array 是查找区域，match_type 是可选的匹配类型（-1 表示查找小于或等于 lookup_value 的最大值，0 表示精确匹配，1 表示查找大于或等于 lookup_value 的最小值）。
·例如：在员工销售业绩排名表中，若员工姓名在 A203:A300 单元格区域，业绩数据在 B203:B300 区域，要根据员工姓名查找其业绩排名，在 C203 单元格输入“=MATCH(A203,A203:A300,0)”先得到该员工姓名在姓名列的位置，然后在 D203 单元格输入“=INDEX(B203:B300,C203)”即可得到对应的业绩值。在数据透视表的数据源更新后，原 VLOOKUP 函数可能因列顺序改变出错，而使用 INDEX/MATCH 函数可避免这种情况，更灵活准确地进行数据查找与引用。

这里只是讲了开头提到的9类里面的一些常用函数，其他的函数大家感兴趣欢迎私信我，后面也会根据大家反馈更新。