探索比Microsoft Project更易用的11款项目管理工具

文章将盘点11款项目管理工具：1.Worktile；2.PingCode；3.Tapd；4.如流；5.伙伴云；6.金慧软件；7.蓝凌；8进度猫；9.JNPF；10.Basecamp；11.Paymo。

在项目管理的世界里，Microsoft Project虽然广受欢迎，但它并不适合所有人。无论是高昂的价格、复杂的操作流程，还是局限性的功能，很多人发现它无法满足他们的需求。随着企业对灵活性和易用性的要求越来越高，市场上出现了不少可以替代Microsoft Project的优秀工具。文章将带企业了解11款国内外热门的项目管理软件，它们不仅功能强大，且在易用性、性价比等方面都表现优异。

一、国内外11款项目管理工具

1.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

3.Tapd

Tapd 是腾讯推出的一款专注于敏捷开发的项目管理工具，旨在帮助团队提升协作效率和项目管理透明度。Tapd 集成了需求管理、任务管理、测试管理和代码管理等功能，特别适用于敏捷开发团队，支持 Scrum 和 Kanban 等敏捷开发方式。Tapd 自推出以来，凭借其强大的功能和腾讯的背书，在国内市场逐渐占据了一席之地，成为许多技术团队的首选工具。

Tapd 提供了需求管理、任务分配、进度跟踪、项目可视化以及实时协作等多种功能，能够支持团队在敏捷开发环境中的高效工作。它的任务管理功能允许团队成员清晰地看到各自的任务，自动化工作流可以确保任务的按时完成。此外，Tapd 还支持与腾讯云、JIRA、GitHub等开发工具的无缝集成，帮助团队在一个统一的平台上进行项目管理和协作。

Tapd 的最大优势在于它为敏捷团队提供了非常灵活的功能和强大的定制化支持。团队可以根据自己的工作流程设定合适的项目管理模式，而系统的自动化和提醒功能能够大大提高工作效率。此外，Tapd 的界面直观易用，即使是刚接触敏捷开发的团队也能快速上手。同时，基于腾讯云的高可靠性和安全性，Tapd 的数据管理和系统稳定性也得到了充分保障。

Tapd 适用于各类进行敏捷开发的团队，尤其是那些从事软件开发、技术产品研发的企业。无论是小型创业公司，还是大型企业的研发部门，Tapd 都能够提供高效的项目管理支持。它特别适合于跨团队协作、需求迭代频繁以及需要实时反馈和调整的项目管理场景。

【官网：https://tapd.qq.com】

4.如流

如流是一款由百度公司开发的项目管理软件，依托百度强大的技术实力和丰富的互联网经验，致力于为企业提供高效的办公解决方案。

主要功能包括即时消息、语音和视频通话、文件共享、日程管理、任务分配、公告发布等。此外，如流还提供了项目管理模块，支持任务创建、进度跟踪、团队协作等功能，帮助团队高效管理项目。其界面简洁直观，操作便捷，适用于各类企业和团队。

如流的优势在于其深度整合了百度的人工智能技术，提供智能搜索、语音识别、翻译等功能，提升了工作效率。同时，百度Hi与百度云等其他百度产品无缝连接，方便企业进行数据存储和共享。其安全性也得到了保障，采用企业级安全标准，确保企业数据的安全性。

如流适用于各类企业和团队，特别是需要高效沟通和协作的中大型企业。无论是日常办公、项目管理，还是跨部门协作，百度Hi都能提供全面的支持。其灵活的功能和高效的性能，满足了企业多样化的办公需求。

【官网：https://hi.baidu.com】

5.伙伴云

伙伴云是一款致力于为企业提供高效的项目管理解决方案的项目管理软件。其母公司伙伴智慧（北京）信息技术有限公司，拥有超过12年的企业数字化经营实践经验，已成为元气森林、泡泡玛特、蔚来汽车、贝壳、良品铺子等新兴企业的选择，每天有超过240万企业员工在线使用。

伙伴云的主要功能包括：项目规划与进度管理：提供甘特图、日历、看板、卡片等多种视图，帮助团队有效规划项目进度，提前合理安排项目流程。 任务分配与协作：支持任务分配、优先级管理、团队协作和沟通，确保项目按时完成。数据分析与报表：提供项目进度报告和数据分析，帮助项目经理和团队成员了解项目整体进展情况，及时发现和解决问题。 零代码应用搭建：无需编程，拖拽即可将创意转化为系统，快速构建专属的业务系统，满足不同行业和场景的数字化需求。

伙伴云的优势在于其零代码平台，用户无需编程即可快速构建应用，降低开发成本，提高效率。此外，伙伴云提供多种视图和功能，满足不同团队和项目的需求，提升协作效率。

适用用户场景包括：中小企业：快速搭建项目管理系统，提升团队协作效率。大型企业：定制化项目管理解决方案，满足复杂项目需求。各行业团队：如销售、研发、市场、运营、财务等部门，满足多样化的项目管理需求。

【官网：https://www.huoban.com/】

6.金慧软件

金慧软件是一款项目管理软件，致力于为设计企业、工程企业、业主单位和政府机构提供企业管理信息化咨询服务及软件产品。二十余年来，金慧公司依托丰富的行业经验知识，采用大量自主产权的软件产品，提供工程设计及建设行业企业级管理软件综合解决方案。

金慧软件的主要产品包括工程项目管理系统、设计项目管理系统、图文档及知识管理系统、协同设计平台、数字化出版及交付系统、工程协作平台、业财一体化平台等。这些产品涵盖了工程建设全生命周期的管理功能，帮助企业实现项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理。

金慧软件的产品具有以下优势：符合转型企业特点，特别适用于向工程公司转型的设计单位，满足转型企业的管理需求。覆盖工程全周期，向前延展到了项目前期经营过程，向后延伸到了项目结束后的延续服务过程。此外，设计采购施工整合，提高了各阶段的业务衔接、数据共享。最后，数字化EPC流程，支持建立工程数据中心，实现各专业的数据传递及上下游专业的信息共享。

金慧软件的产品适用于各类企业，特别是工程建设领域的设计企业、工程企业、业主单位和政府机构。无论是大型企业还是中小型企业，都可以通过金慧软件的产品实现项目管理的标准化、自动化和集中化，提高项目的执行效率和管理水平。

【官网：https://www.goodwaysoft.com/】

7.蓝凌

蓝凌是一款项目管理工具，作为国家高新技术企业，蓝凌在知识管理领域具有深厚的技术积累，并参与了相关国家标准的制定。其产品广泛应用于央国企、金融、制造等行业百强及中国500强企业，积累了超过5万家客户。

蓝凌的数智化项目管理平台涵盖项目全生命周期管理，包括项目策划、预研、立项、计划、执行、交付、成控和验收等环节。平台提供项目门户、项目计划、项目监控、项目看板、项目成本等应用，支持多行业、多场景的项目管理。此外，平台还具备项目立项、任务执行、成果管理、项目管控和项目变更等功能，助力企业提升项目管理效率。

蓝凌项目管理平台的优势在于其一体化、标准化、可视化和集成化的特点。平台基于敏捷型组织项目管理需求，打造“统一平台、统一体系、统一流程、统一知识、统一集成”的企业数智化项目管理平台。通过实时统计、动态跟踪项目成本费用，并依据市场行情动态预测，平台实现了项目管理由“结果分析”向“过程管控”转变。

蓝凌的项目管理平台适用于各类企业，特别是需要进行项目全生命周期管理的组织。无论是大型企业的复杂项目，还是中小型企业的日常任务管理，蓝凌的项目管理平台都能提供高效的支持。例如，湖南五建通过蓝凌低代码搭建项企一体化平台，全面提升项目精细化管理水平。

【官网：https://www.landray.com.cn/static-old/solution/xiangmu/】

8.进度猫

进度猫是一款以甘特图为核心的轻量级在线项目管理工具，旨在帮助团队高效地规划、管理和监控项目进度。其界面简洁直观，操作便捷，适用于各类项目管理需求。

主要功能包括：甘特图项目管理：通过甘特图直观展示项目任务的时间线，便于整体把握项目进展。任务管理：支持任务的创建、分配、跟踪和监控，确保任务按时完成。团队协作：提供实时沟通和协作功能，方便团队成员共同完成任务。思维导图：以思维导图的模式创建项目甘特图，团队协作，云端同步，团队需求共享。 数据导出：支持将项目数据导出为Excel、PDF等多种格式，便于分析和汇报。

进度猫的优势在于其简单易用、功能全面、可视化强等特点。它以甘特图为向导，帮助团队成员清晰地了解项目进展，及时调整工作计划，提高工作效率。

适用场景包括：企业项目管理：适用于各类企业的项目管理需求，如运营策划、建筑装修、软件研发等。 科研团队：帮助科研团队规划和管理研究项目，确保项目按计划推进。 个人生活规划：适用于个人的学习计划、生活规划等，帮助个人高效管理时间和任务。

【官网：https://www.jindumao.com/】

9.JNPF

JNPF是一款国内领先的项目管理平台，致力于为企业提供高效、灵活的应用开发解决方案。该平台深度整合了Java和.NET两种技术引擎，具备易于维护、便于部署、高度集成和高效运行等多重优势，专为企业级项目开发而设计，提供从开发构建、开放连接、部署运维到在线运营的全生命周期支持。

JNPF的主要功能包括：可视化开发：提供直观易用的表单设计器、流程设计器和报表设计器等工具，支持通过简单的拖拽操作快速实现界面布局和业务逻辑搭建。组件化开发：采用模块化和组件化设计，将常用功能和模块封装成独立组件，开发者可灵活组合，构建复杂应用系统。 流程驱动：内置强大的工作流引擎，支持流程的可视化设计和管理，实现业务流程的自动化和优化。

JNPF的优势在于：高效开发：通过可视化设计和组件化开发，大幅提升开发效率，缩短项目交付周期。灵活性：支持多种开发模式和框架，适应不断变化的业务需求和技术趋势。 易于维护：清晰的代码结构和模块化设计，便于后期维护和扩展。 安全可靠：完善的安全机制，保障企业数据和应用的安全性。

JNPF适用于企业内部管理系统、业务流程自动化、客户关系管理、供应链管理等多个业务场景。它能够帮助企业在短时间内构建满足特定业务需求的应用系统，快速响应市场变化。

【官网：https://www.jnpfsoft.com/】

10.Basecamp

Basecamp是一款自2004年推出的基于Web的项目管理和团队协作工具，已被全球超过75,000个组织广泛使用。它以其简洁直观的设计和全面的功能，适用于各种规模的团队进行项目管理和沟通。

Basecamp提供全面的项目管理功能，包括任务管理、文档分享、日程安排、讨论区和自动化工作流。其界面允许用户以清晰的方式追踪每个项目的状态和进展，同时支持文件和讨论的集中管理。

Basecamp的优势在于其用户友好性和高效的沟通工具，能够减少团队的会议时间并提高项目透明度。它还提供了强大的集成功能，能与多种外部应用如Google Drive和Dropbox无缝对接，使项目管理更加高效和集中。

Basecamp特别适用于需要简化项目沟通和文档管理的中小企业及团队。无论是远程协作还是跨部门项目，Basecamp都能提供有效的支持，帮助团队保持组织和协调。

【官网：https://basecamp.com/】

11.Paymo

Paymo是一款全面的项目管理软件，专为小型企业和团队设计，提供项目管理、时间跟踪、任务分配、资源调度和发票生成等功能。作为一款云端应用，Paymo致力于帮助用户高效规划、执行和监控项目，提升团队协作效率。

主要功能包括任务管理、时间跟踪、资源调度、项目计划、文件共享和发票生成等。用户可以创建任务、分配责任、设置截止日期，并实时跟踪任务进度。内置的时间跟踪器帮助团队记录工作时间，确保项目按时完成。此外，Paymo还提供资源调度功能，帮助团队合理分配资源，避免资源冲突。

Paymo的优势在于其直观的用户界面和全面的功能。它支持多种视图，如列表、看板和甘特图，满足不同用户的需求。此外，Paymo还提供移动应用，方便用户随时随地管理项目。其定价合理，适合小型企业和团队使用。

Paymo适用于小型企业、自由职业者和团队，特别是需要同时管理多个项目的用户。无论是项目经理、团队成员还是客户，都可以通过Paymo高效协作，确保项目顺利进行。

【官网：https://www.paymoapp.com/】

二、如何选择比Microsoft Project更高效的项目管理工具

团队的具体需求：对于一些小型团队或初创公司来说，易用性和价格是最重要的因素。工具的学习曲线要尽量低，避免团队成员花费过多时间去适应软件的使用。此时，选择一个直观、功能集成度高的软件，能够让团队更快上手，减少培训成本。

灵活性：很多团队需要根据项目的不同特点调整工作流程。因此，选择一款能够高度自定义的工具非常关键。对于快速变化的项目管理环境，这种灵活性不仅能提升工作效率，还能更好地应对突发事件和需求变更。

集成能力：许多项目管理软件支持与其他工作软件的无缝对接，例如文档管理、即时通讯工具和文件共享平台等。通过集成，可以避免数据的重复录入，提高信息流转的效率。因此，选择一款能够与现有工具链紧密结合的项目管理软件，将为团队带来更大的协作和管理便捷性。

三、什么是比Microsoft Project更具性价比的项目管理工具

性价比是很多团队在选择工具时的重要考量因素。Microsoft Project的高价让它并不是所有企业都能承受的，特别是那些预算有限的小团队。相比之下，很多性价比更高的工具提供了强大的功能和更加合理的定价结构。

以Trello为例，它提供了一个免费的基本版本，满足大多数团队的基础项目管理需求。即使是付费版本，它的价格也比Microsoft Project便宜得多，且支持灵活的付费方案，适合不同规模的团队。而Asana虽然有免费的基础版，但它的功能扩展性非常强，提供了丰富的协作和集成功能，对于预算有限的团队来说，也是一项值得投资的工具。

此外，国内的Teambition和Worktile也提供了价格合理的付费版本，且它们大多提供免费试用期，企业可以在使用前先行测试，确保符合需求。相比Microsoft Project，它们的功能更加贴近国内用户的使用习惯，且在性价比上有明显的优势。

四、这些替代工具如何提升项目管理效率

替代工具的一个重要优势是它们通常更加简洁易用。由于它们更多关注用户体验，功能设计上更加直观，使得团队成员能够更快速地上手和使用。例如，Trello通过其卡片式布局，让团队成员可以轻松地将任务按照优先级、状态进行分类，而Asana则提供了多种视图选择（如列表、看板和日历），使得管理者可以根据自己的需求灵活调整。

此外，很多替代工具都注重团队协作的功能。比如，Teambition和Worktile都支持实时协作，团队成员可以随时在任务中添加评论、上传文件并通知相关人员，确保信息的即时传递和反馈。团队协作效率大大提升，避免了信息延迟和遗漏的问题。

最重要的是，这些工具的集成性非常强。它们不仅能够与常见的办公工具如Google Drive、Dropbox等无缝对接，还能与Slack、Zoom等通讯工具结合，确保团队在一个统一的平台上进行高效的沟通与协作。这种集成性为项目管理带来了极大的便利，减少了切换不同工具的时间，提升了团队的整体效率。

总结

在选择适合自己团队的项目管理工具时，考虑工具的功能、易用性、价格以及与现有工作流程的契合度至关重要。尽管Microsoft Project在许多大型企业中广受欢迎，但它并不适合所有团队。幸运的是，市场上有许多替代工具，凭借灵活的操作、强大的集成功能和合理的定价，为各类团队提供了更高效的项目管理解决方案。在选择时，了解自己的需求，选择最适合的工具，将能够帮助团队提升协作效率，确保项目按时高质量完成。

常见问答（FAQ）

1. Microsoft Project 和其他项目管理工具有什么区别？

答案：Microsoft Project 是一款功能强大的项目管理软件，适用于复杂的项目和大型团队。然而，它的学习曲线较陡，界面复杂，且价格较高。相比之下，其他项目管理工具如Trello、Asana等界面更加简洁直观，易于上手，且价格更为合理，适合中小型企业和团队。

2. 哪些项目管理工具适合小型团队使用？

答案：对于小型团队来说，Trello 和 Asana 是非常适合的选择。Trello 提供了一个非常直观的看板管理方式，而 Asana 则具备强大的任务管理和协作功能。两者都支持免费的基础版，非常适合预算有限的小团队。

3. 为什么我应该选择云端项目管理工具？

答案：云端项目管理工具提供实时同步和远程访问功能，团队成员无论身在何处都能即时更新项目进度，避免了信息滞后的问题。像Basecamp、Teambition等工具都提供了强大的云服务支持，使得项目管理更加灵活和高效。

4. 如何选择适合自己团队的项目管理工具？

答案：选择项目管理工具时，首先要考虑团队的规模、项目复杂度以及预算。如果是小型团队，可以选择易用且性价比高的工具，如Trello、Asana。对于大型团队，可能需要更多的功能和集成支持，像Jira、Smartsheet等工具能够提供更强的功能和灵活的自定义选项。

5. 是否所有的项目管理工具都支持与其他应用的集成？

答案：大多数现代项目管理工具都支持与其他应用的集成。例如，Asana、Trello、Basecamp等工具都可以与Google Drive、Slack、Dropbox等第三方应用无缝对接，使得文件管理、通讯和协作更加高效。