SharePoint替代品，助力高效协作

在当今这个高度连接且团队常常分散各地的时代，数字化和远程协作至关重要。对于希望沟通、分享知识和发布内容的企业而言，采用直观易用的软件是首要任务。因此，许多团队都转向了SharePoint来满足其内部沟通需求。
 

SharePoint

SharePoint是微软开发的一个平台。其主要目的是使团队能够协作和共享文档。它是一个可以在内部使用的内联网，与微软的Microsoft Office 365工具套件完全集成。如果你正在使用Microsoft Office 365，那么采用SharePoint进行内容管理和文档共享是合情合理的。SharePoint的一个关键特性是其多功能性。你很难找到两家以相同方式使用SharePoint的企业。有专门的SharePoint开发人员和机构致力于为企业创建定制应用程序。例如，你可以设置一个包含组织新闻订阅和天气更新的内部站点。你可以构建工作流程来改造业务流程。你还可以在仪表盘上显示业务洞察。
 
简而言之，组织使用SharePoint进行内部沟通、共享文档、协作以及提高生产力。
但是，如果你正在寻找SharePoint的替代品，以下是一些你可以考虑的工具。
 

SharePoint的八大替代品

HelpLook
HelpLook的设计既易于学习，又避免了其他更复杂工具的繁琐。HelpLook是一个专业的知识管理系统，非常适合内部沟通。当你设置HelpLook时，你可以在几分钟内创建一个知识库，而无需任何技术资源。HelpLook追求简洁，没有复杂的功能。组织可以轻松地与HelpLook共享知识，没有任何冗余。这意味着HelpLook作为知识共享平台可以更容易地扩展。你可以拥有一支中央管理团队，为更广泛的用户群管理内容。

HelpLook高度简单且直观，专注于内容创建。你可以根据自己的需求设计工作流程，并精细控制谁可以访问你的知识库。分析和报告功能可以提供有关内容交互和知识库性能的见解。此外，HelpLook在知识库中添加AI功能方面处于领先地位。是的，它提供AI功能来支持更好的文档编制和知识共享。它拥有AI写手、AI SEO描述生成器、AI标题推荐器、AI文章摘要器、AI标签推荐器、AI辅助搜索、相关文章推荐器等更多功能。
 
尝试使用HelpLook！一位用户评论道：“我已经使用HelpLook两年了，它显著改善了我们的知识库管理方式。用户界面非常直观，简化了我的团队创建和管理内容的流程。搜索功能非常出色，无论内容量有多大，它都能迅速找到我们需要的内容。值得注意的是，该平台致力于创新，定期推出新功能。此外，它的灵活性是一个显著优势，使我们能够定制平台以满足我们的特定需求。”
 
Huddle
Huddle是Ideagen提供的一个文档协作平台。如果你所在的行业受到监管，那么Huddle是你的理想解决方案。Huddle旨在与SharePoint和Microsoft 365协同工作，以补充缺失的功能。创建品牌工作区以在内部共享你的文档。如果你需要共享敏感信息并安全地审查工作，那么可以从Huddle的政府级安全性中受益。对于Huddle而言，重点是合规性。

 
Google Workspace
你可能听说过Google Workspace，甚至可能使用过它。近年来，它已成为Microsoft 365的真正竞争对手。它可以提供SharePoint的许多功能，如文档共享、协作工具和实时编辑文档的能力。Google Workspace与Microsoft之间的区别在于其简洁性和入门级免费计划，尽管Workspace正在与企业层面与Microsoft展开竞争。

 
Box
Box是一款安全的文件共享软件，包括电子签名功能和保护敏感数据的能力。当你使用Box时，你还可以从任何设备编辑文件并实时协作。Box中的工作流程可以加速生产力，你可以使用Box的无代码构建器来创建它们。Box遵守FINRA、HIPAA和GDPR，以确保你的数据无论在世界何处都始终安全。

 
Alfresco
Alfresco是一个文档管理平台，由Hyland拥有。Alfresco与Google Docs和Microsoft 365协同工作，使你能够使用更多功能（如分析和信息治理）来扩展你的生态系统。管理记录可能很困难，但Alfresco使其变得容易。通过使用Alfresco与你常用的工具一起，你可以遵守法规并降低风险。

Workzone
如果你与创意团队（如设计机构）一起工作，那么Workzone可能是你的项目管理工具。你可以以直观且吸引人的方式跟踪每个项目，同时衡量和改进结果。通过项目仪表板和安全的内部文件共享来共享、合作和协作。你甚至可以安全地与外部各方（如客户或承包商）共享文件。当文件更新时，你会收到通知。

Nuxeo
Nuxeo是一个开源的内容管理系统，你可以使用它来构建所需的应用程序。Nuxeo的Web用户界面意味着即使是非技术用户也可以轻松地使用Nuxeo执行内容管理任务。Nuxeo同样由Hyland拥有，如果你想要完全控制你的文档共享站点，并且想要摆脱传统工具的束缚，那么Nuxeo是理想的解决方案。使用Nuxeo有效地管理你的数字资产。

Jostle
Jostle是一个员工成功平台，超越了时区和壁垒。在Jostle中找到你需要的文档，同时跟踪更改，以帮助避免混淆。与传统的内联网相比，Jostle通过促进跨组织发现而获得了更多员工的参与。Jostle的Library使你能够比通常杂乱无章的文件更有效地组织内容。通用搜索还可以在文件内直接进行索引，并搜索人员和事件，使你能够找到你需要的内容。

 
总结
如果你愿意走出微软生态系统，那么在文档共享和协作方面有很多选择。如果你的业务大量涉及文档，那么你可能想要看看HelpLook。它安全且易于扩展。它附带了使文档编制变得容易的AI功能。HelpLook是一个直观的知识库软件，你可以轻松添加内容并将其与任何应用程序集成。尝试使用HelpLook吧！