进销存是什么？进销存系统要有哪些功能？

“进销存”听起来很专业，其实就是个商业里的“三件套”——
·进货
·销售
·库存管理
如果你是开店、做批发、或者有个小工厂，那进销存就是一个很重要的业务模块。这篇就来聊聊，进销存到底是什么，为什么这么重要，以及它到底能帮我们干啥。以下参考进销存系统>>https://s.fanruan.com/s5fpp

01 进销存到底是啥？

简单来说，进销存就是管理货物流通的一个流程，包括进货、销售和库存这三个环节。它就像一个全程记录员，帮你实时掌握商品是怎么进的、卖出去多少、仓库里还有多少存货。
拆开来看：
·进货：进货就是你从供应商那里采购商品的过程。比如，你开了家便利店，需要补货，就去进一批饮料、零食，这就是“进货”。
·销售：商品进来了，总得卖出去吧？销售就是把商品卖给顾客，比如顾客来你店里买了瓶水，这就是销售。
·库存：货物卖出去了，还得知道仓库里剩多少吧？库存就是管理你当前还有多少货，什么东西快卖光了，啥时候该补货。
进、销、存三步环环相扣，缺了哪一块，生意都容易乱套。

进销存业务流程图

02 为什么进销存这么重要？

进销存看似简单，但管理不好，分分钟让你亏钱，比如——
1.避免断货和积压：有了进销存管理，你就能清楚知道啥货卖得快，啥货卖得慢。我举个例子——比如，冰镇可乐在夏天卖得快，你就提前多进点；反之，过季的货别进太多，省得压在仓库里卖不出去。

2.提高效率：如果你每次都要翻账本算库存，忙起来得累死。有了进销存系统，输入数据后随时能看到商品的实时状态，这样会省事儿许多。

3.资金流更健康：货进多了压资金，货进少了影响生意。有了进销存，你能更好地控制进货量，保证资金流动顺畅。
4.防止“货物不翼而飞”：记录清楚了，哪天发现少了几箱货，立马能查到问题出在哪儿，避免货物丢失。

03 进销存适用于哪些行业？

一般来说，进销存适合大范围上的零售行业，比如——
1.小商店、零售店老板：管理店里商品种类多，靠脑袋记肯定不行，进销存帮你理清楚。
2.批发商：每天进出货量大，得清楚知道哪些货存在哪个仓库里。
3.电商卖家：线上订单多，靠手动记录容易出错，进销存系统能同步库存，减少发错货的情况。
4.小工厂：原材料进厂、成品出厂，都得精确记录，防止库存积压或短缺。

04 进销存管理系统都有哪些功能？

一款合格的进销存系统，至少要具备以下6大核心功能——
1. 采购管理：进货流程要清晰
采购是生意的第一步，好的进销存系统要能帮你管好进货的整个流程。
·供应商管理：记录不同供应商的信息，比如联系方式、供货周期、历史合作记录等，方便随时联系。
·采购订单：系统能自动生成采购订单，不用手动填写，省时省力。
·采购记录：每次进了多少货、多少钱、什么时候进的，系统里一目了然。
·进货提醒：库存快见底了？系统自动提醒你该补货啦，防止断货！
举个例子——
你开了个零食店，卖得最火的薯片库存快没了，系统立马提醒你要补货，还能帮你自动生成采购单，发给供应商，这就是进销存系统的价值

2. 销售管理：卖货流程得顺畅
·快速开单：无论是零售还是批发，能快速开具销售单，打印小票，顾客不爱等太久。客户管理：记录老客户的采购习惯、历史订单，方便回访或者给优惠。
·销售统计：今天卖了多少、哪款商品最受欢迎、哪天的生意最好，系统都能给你报表。
·退货管理：退货流程简单，能迅速把商品退回库存，账目清楚。
比如——
顾客来你店里买东西，扫码一下，系统自动生成销售单，几秒钟搞定，还能看到今天卖得最火的是啥，帮你盘点生意。

3. 库存管理：货物状态要实时更新
库存管理是进销存系统的“核心功能”，必须准确、及时。
·实时库存更新：每卖出一件货，库存自动扣减，随时都能看到准确的库存量。
·库存预警：当库存低于安全线，系统自动提示，防止断货。
·批次管理：对于有保质期的商品，比如食品或药品，系统能按批次管理，避免过期。
·库存盘点：系统支持快速盘点，扫码盘点、自动生成盘点报表，省去手工核对的麻烦。
打个比方——
你的仓库里有100瓶矿泉水，卖出5瓶后，系统自动显示剩95瓶，库存精准无误。再也不用担心卖着卖着就发现库存和实际不符。

4. 财务管理：账目清清楚楚
·应收应付款管理：谁欠你钱、你欠谁钱，系统都帮你记好，防止漏账。
·收支明细：记录每一笔收支，比如进货花了多少钱，卖货赚了多少，一看就懂。
·利润分析：哪种商品最赚钱、成本多少、利润多少，系统自动分析，帮你提高盈利能力。
比如——
系统会提醒你某个客户还欠500块，或者你还要付某供应商3000块，账目不乱套。

5. 报表分析：生意情况一看就懂
好的进销存系统要有各种报表，让你看懂生意的“健康状况”。
·销售报表：看看哪些商品卖得最好，什么时间段生意最旺。
·库存报表：库存多还是少，哪些商品需要补货或清仓。
·利润报表：毛利润、净利润，让你心里有数。
·自定义报表：可以按自己的需求生成报表，怎么方便怎么看。
举个例子——
每个月底，你打开系统一看，就能知道这个月哪些货赚了钱，哪些货卖得不怎么样，下一步该怎么调整心里有谱。

6. 多平台协同：电脑、手机都能用
最后，现在做生意，不可能每天都盯着电脑，有时出门在外也需要查数据。
·手机APP：随时随地查看库存、销售情况，进货、卖货也能用手机操作。
·云同步：数据实时同步，不怕数据丢失。
·多人协作：老板、店员、仓库管理员都能协同工作，各司其职。
比如：你在外进货，掏出手机一看，库存显示矿泉水快卖光了，就能直接在手机上下单补货。
最后总结一下：
一个好的进销存系统，基本要具备这几个关键功能：
·采购管理：进货流程清晰，有提醒。
·销售管理：开单快，销售数据一清二楚。
·库存管理：库存实时更新，预警到位。
·财务管理：账目清楚，应收应付款不出错。
·报表分析：数据报表，生意分析全都有。
·多平台协同：电脑、手机随时用，多人协作更高效。以上，欢迎大家补充！