车间管理必备：选择适合的车间看板工具实现生产管理可视化

一、车间看板是什么？

车间看板（Kanban）是一种可视化管理工具，最初来源于日本丰田生产方式（Toyota Production System, TPS），用于提高生产过程的效率。通过看板，车间能够实时展示生产进度、库存状况、任务分配和瓶颈问题等信息，使得各类生产数据和信息一目了然，从而帮助工人、经理和各相关人员更好地协调和决策。

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二、车间看板的功能和特点

• 可视化生产流程： 看板通常通过颜色、标志、图标等方式展示任务和生产进度，帮助团队成员清楚了解每个生产环节的状态。例如，任务板上可能有“待处理”、“进行中”、“已完成”等列，用于展示每个任务或生产环节的当前状态。
• 实时更新： 看板能够随时反映实时信息，使得任何生产进展、库存情况和问题都能迅速得到反馈，避免信息滞后或失真。
• 协调工作： 看板可以使团队成员清楚自己的任务和目标，同时也能让管理人员掌握整体工作情况，有助于优化资源配置、避免重复劳动或资源浪费。
• 解决瓶颈问题： 通过看板管理，车间能够快速发现生产中的瓶颈（如某个工位的处理能力不足或某个任务积压），及时采取措施进行调整。
• 持续改进： 看板提供了一个数据驱动的管理框架，便于团队对生产过程进行评估和改进，提升生产效率和质量。

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三、搭建车间看板的步骤

• 确定需要显示的信息： 根据车间的实际需求，决定哪些信息需要在看板上展示。例如，生产进度、物料需求、设备状态、员工任务分配等。
• 选择合适的看板类型： 看板可以分为电子看板（软件支持）和物理看板（如白板、纸质卡片等）。现代车间更多地使用电子看板，可以实时更新信息并集成其他系统数据。
• 布局和设计： 看板的设计要简洁明了，避免信息过载。通常会使用颜色、标记、图表等方式进行区分，确保一眼就能看出生产的瓶颈或待处理事项。
• 持续监控和优化： 看板的设计和信息展示需要不断优化，定期评估其效果，根据生产需求进行调整，保持其高效性和实用性。

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四、工厂生产车间看板设计案例

1、看板一：生产进度监控看板

2、看板二：库存管理看板

3、看板三：质量控制看板

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五、如何选择合适自己的车间看板工具（辅助电子看板）？

1.板栗-看板（Banli Kanban）

板栗看板是一款面向中小型车间的国产看板管理工具，特别适合生产和任务的可视化管理。其操作简单，具有高度自定义的看板视图，能清晰展示生产计划、任务进度、人员分配等。

适用于小型和中型企业，尤其是在制造、装配、物流等环节中，具有实时任务管理、可视化的工作流、生产进度追踪、团队任务协作、卡片自动化管理等功能，帮助员工实时掌握工作任务和进展。

• 优点：

简洁易用：界面清晰，操作简单，无需复杂的培训即可上手。

高度自定义：可以根据车间具体需求自定义看板字段、工作流和任务状态。

数据共享：支持任务分配、数据同步等，便于跨部门合作和信息共享。

国内支持：本地化支持较好，适合中文用户，具有良好的客户支持和售后服务。

2.Trello

Trello 是一款全球知名的看板管理工具，具有非常直观的用户界面。适合中小型车间和团队用于任务管理、生产进度追踪以及跨部门协作。

可自定义工作流（看板、列表）任务分配与进度追踪多人协作与评论强大的插件和集成选项适用于需要清晰任务管理和跨团队沟通的小型车间、项目团队或初创企业。

• 优点：

简便易用：支持拖拽式管理，卡片可以自由移动，极大提高了任务管理的灵活性。

跨平台同步：支持多平台（桌面、手机、平板）同步使用，随时随地查看和更新任务。

高度可定制：通过插件、集成功能，可以与其他应用（如Slack、Google Drive）无缝衔接。

3.Kanbanize

Kanbanize 是一款功能强大的看板工具，特别适合规模较大的生产车间，支持复杂工作流的设计、任务跟踪、瓶颈分析等。其特点是灵活的工作流配置和实时的项目监控功能。

具有多层次看板和任务视图、生产瓶颈分析、自动化任务分配以及丰富的报告和数据分析功能，适用于中型到大型企业，尤其是需要协调多个生产环节、部门和团队的大型车间或工厂。

• 优点：

多层级看板：支持多层次的看板，帮助企业在不同层级之间实现任务管理和信息流通。

实时数据分析：内置数据分析工具，可以实时查看工作流程中的瓶颈，及时调整生产策略。

自动化：支持自动化工作流和任务分配，提高生产效率。

4.Monday.com

Monday.com 是一款基于看板的项目管理工具，能够提供可视化的生产管理面板，适合中大型车间使用。它支持不同工作流的创建，能够帮助车间团队在不同的任务、项目中协作。

具有可定制化的任务管理视图、跨团队协作、进度追踪自动化工作流提醒、多平台支持（Web、iOS、Android）等功能。适用于需要管理多个任务、协作并且流程复杂的中大型生产车间，尤其适合跨团队合作和信息共享。

• 优点：
• 灵活的自定义视图：支持看板、日历、时间线等多种视图切换，适应不同的工作需求。
• 强大的集成功能：能够与大量外部应用（如Slack、Google Drive、Zoom）无缝连接，提升协作效率。
• 任务自动化和提醒：内置自动化功能，减少人工干预，提高工作效率。

5.Jira

Jira 是 Atlassian 推出的一款强大的项目管理工具，适合用于大型生产车间中的复杂任务管理和质量控制。它特别适用于管理软件开发和其他需要高复杂度跟踪的项目，但同样适合生产和制造业的任务分配和进度追踪。

具有灵活的任务跟踪、工作流配置、详细的报表和数据分析、跨团队协作、集成其他Atlassian产品的功能。适用于大型车间，尤其是生产环节复杂且需要详细追踪任务、处理问题和解决瓶颈的生产环境。

• 优点：

强大的任务跟踪和管理功能：Jira 适用于处理复杂的工作流程和任务分配，支持多种任务类型、状态和优先级。

精确的报告和分析功能：能够根据任务数据生成详细的报告，帮助团队评估生产效率和质量。

集成性强：支持与多种工具（如Confluence、Trello、Bitbucket等）集成，提升工作效率。

6.Smartsheet

Smartsheet 是一款基于电子表格的项目管理工具，但其强大的看板视图功能使其在车间看板管理中表现突出。它非常适合需要精确数据管理和任务追踪的生产环境。

具有多种工作视图（看板、甘特图、日历等）、任务分配和进度追踪、数据报告和分析等功能，适用于需要细化任务分配、资源管理和生产计划跟踪的车间，尤其适合具有多维度需求的复杂生产流程。

• 优点：

灵活的视图管理：支持看板、表格、日历、甘特图等多种视图，便于根据不同需求切换。

实时协作：支持团队成员之间实时更新和协作，提升沟通效率。

强大的数据处理能力：通过表格可以处理大量生产数据，提供强大的报告和分析功能。

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六、总结

车间看板不仅仅是一个展示生产进度的工具，它是提升生产效率、减少浪费、解决瓶颈问题的关键手段。选择合适的车间看板软件工具，可以帮助车间更好地实现信息共享和协作，提高工作透明度，最终实现更高效的生产流程。

不同的车间可以根据其规模、生产复杂度以及团队协作需求来选择合适的工具。

• 板栗看板：本地化支持好，适合中小型车间，操作简单、灵活。
• Trello：全球流行，适合小型团队，跨平台使用方便，界面简洁。
• Kanbanize：适合复杂生产环境，支持多层级工作流和瓶颈分析，功能强大。
• Monday.com：适合跨部门协作，灵活的自定义视图和任务自动化，支持大规模团队。
• Jira：适用于大型车间和高复杂度的任务管理，支持详细的项目跟踪和报告功能。
• Smartsheet：适合需要精细化数据管理的车间，支持多种视图，强大的数据处理功能。

选择合适的车间看板软件需要根据车间的规模、管理需求、生产流程复杂性以及团队的合作方式来决定。如果是中小型车间，板栗看板、Trello和Monday.com都是很好的选择。如果车间规模较大、流程复杂，则Kanbanize、Jira或Smartsheet会更适合。

此外，Pipefy和iObeya也是不错的选择，Pipefy 提供了简洁的看板管理工具，适用于中小型车间的生产、库存和其他流程的管理；iObeya 是一款专门用于制造业生产车间的数字化看板工具，强调可视化协作和实时数据共享，适用于工业生产环境。