10款最受欢迎的免费项目管理工具大对比：提高效率不花钱

禅道：国内高占有率的研发项目管理平台

在国内的项目管理工具领域，禅道无疑是一款备受瞩目的存在，有着较高的市场占有率。

禅道之所以能获得众多国内企业及团队的青睐，强大的定制能力是关键因素之一。它集成了产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理等多个模块，企业可依据自身的业务流程、管理习惯以及项目的独特要求，对这些功能模块进行个性化的定制与调整，使软件与实际业务场景深度契合，真正做到为我所用。

同时，其多功能集成的特点也极具优势。它支持敏捷开发、瀑布模型等多种开发模式，并且能完整覆盖从需求收集、产品设计、项目规划，到测试执行、发布管理的全过程，为研发项目管理提供了一站式的解决方案。无论是小型的创新项目，还是大型复杂的软件研发工程，禅道都能满足其多样化的管理需求。

再者，禅道能够满足多行业的需求。无论是互联网、软件、制造，还是金融、建筑、地产、商务服务、教育等行业，都有它施展身手的空间。比如在软件开发行业，禅道可以帮助团队清晰地梳理各个功能模块的开发任务，精准把控进度；在建筑行业，它又能助力项目团队有序管理施工环节、调配资源等。

安全性方面，禅道全面适配国产服务器、操作系统、数据库及中间件，支持国内主流的信创产品，还通过了多个信创实验室的安全测评，整体性能优异，运行稳定，能充分保障企业数据隐私性、安全性、可溯性，为项目管理数据保驾护航。

易用性也是禅道的一大亮点。它有着简洁明了的界面设计，即便是非专业的项目管理人员，也能快速上手操作，轻松进行高效的项目管理，这在很大程度上降低了企业的培训成本，让更多团队能够迅速应用起来，发挥其价值。

总之，禅道凭借这些优势，在国内项目管理平台中站稳了脚跟，成为了众多企业提高项目管理效率、保障项目顺利推进的得力助手。

Zoho Projects：免费易用的综合管理工具

Zoho 成立于 1996 年，是一家实至名归的 SaaS 巨头。早在 2008 年 Zoho 就成功实现了 100 万名用户量的目标，15 年之后 Zoho 总用户量已经突破 1 亿。Zoho Projects 作为 Zoho 产品家族的一员，目前有超过 50 万家企业用户、400 万用户使用它开展项目计划管理。

Zoho Projects 有着诸多令人瞩目的优点，使其成为受欢迎的免费项目管理工具之一。首先，它是完全免费的，对于小型团队或个人来说，这无疑是极具吸引力的优势，可以在不花费成本的情况下进行项目管理。其次，虽然是免费版，但依然保留了如任务管理、文档共享、项目报告等核心项目管理功能，能够帮助团队进行基本的项目规划和协作，满足日常项目管理的基础需求。再者，其界面设计清晰简洁，非常用户友好，易于上手，对于新接触项目管理工具的用户来说，学习成本较低，能够快速熟悉并开始使用。

总的来说，Zoho Projects 免费版适合规模较小、对功能要求不是特别复杂的团队或个人，在预算有限的情况下，它可以有效地助力提高项目管理的效率，是一个值得尝试的免费项目管理工具。

JIRA：功能强大的敏捷管理利器

JIRA 是由澳大利亚 Atlassian 公司开发的一款项目管理软件，名字来源于日文中 “哥斯拉” 的称呼 “Gojira”。经过多年发展，它从一个简单的问题跟踪工具演变成为了一套复杂且功能强大的项目管理系统，在全球范围内有着极高的知名度和广泛的应用，超过 65000 家公司都在使用它，像 Spotify、Cisco、eBay 等大公司也位列其中。

JIRA 有着诸多显著的优点，使其成为很多团队青睐的项目管理工具。首先，它的功能极其强大，不仅可以精准地追踪缺陷和问题，还能全方位地管理项目。例如在软件开发中，它能助力开发者管理任务、追踪代码缺陷、监控开发进度，同时促进开发、测试等不同环节人员之间的高效协作；对于 IT 运维团队来说，也能够利用它追踪和管理事件、变更请求以及服务请求，让 IT 服务管理流程更加简化、顺畅，确保各类技术问题能得到快速且有效的解决。而且，它在敏捷管理方面表现卓越，提供了如 Scrum 和 Kanban 看板等功能，帮助采用敏捷方法论的团队更好地规划任务、可视化地呈现任务进度，使得团队成员对项目进展一目了然，便于集中精力完成阶段性任务和成果。

同时，JIRA 的集成性很强，能够与众多其他系统如代码仓库管理（如 Git）、持续集成工具（如 Jenkins）实现无缝对接，通过插件生态平台 marketplace，还有 300 种以上的插件可供选择，进一步扩展其功能，从而形成一个协作紧密、效率极高的生产环境。另外，它的定制性也不容小觑，针对问题默认定义了丰富的字段来记录各种详细信息，自定义字段更是自带 22 种类型，还可通过插件支持更多类型，每个字段都能按照屏幕、项目、问题类型等进行细致配置，方便团队根据自身业务流程、项目特性来打造专属的管理模式。

总之，JIRA 是一款功能强大但也有一定使用门槛的项目管理工具，大型企业或者对敏捷开发有较高要求、有足够预算和专业配置人员的团队可以充分利用它的优势来提升项目管理效率，但小型团队或者初涉项目管理的新手在选择时，则需要综合考量其优缺点以及自身实际情况来决定是否使用。

GanttProject：基于甘特图的实用工具

GanttProject 是一款开源的项目管理工具，它最大的亮点之一就是免费，而且不限制用户和项目数量，对于那些想要控制成本但又需要进行项目管理的团队或个人来说，无疑是个不错的选择。

从优势方面来看，首先，它能够以直观的甘特图形式来显示项目进度。通过条状图清晰地展现出项目各项任务的起始与结束时间、可用资源、任务依赖关系等诸多关键信息，让人可以一目了然地把握项目整体推进情况，便于对进度进行有效监控。比如在小型活动策划项目中，利用它能很清晰地规划出场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等各任务的时间节点以及先后顺序。其次，功能较为实用，涵盖了任务管理、项目调度、资源管理等多方面，支持创建工作分解结构以明确可交付成果和任务，还能进行关键路径分析，确定影响项目完成时间的关键任务顺序，也可根据计划持续时间监控任务上花费的时间等，满足项目管理中的多种基础需求。再者，它具备良好的跨平台支持能力，作为纯 Java 应用程序，可以运行在 Windows、Linux 和 Mac OS 等常见操作系统上，方便不同系统使用习惯的用户操作。

总之，GanttProject 有其独特的优势所在，但也有需要改进和完善的地方，大家可以根据自己项目的实际情况和需求，权衡利弊后决定是否选用它来助力项目管理工作。

Trello：高知名度的看板管理助手

在众多免费项目管理工具中，Trello 在国内有着相当高的知名度，备受不少团队和个人的青睐。

Trello 有着诸多显著的优点。其界面设计简单且直观，清爽的极简风格让人一目了然。用户通过简单的拖拽卡片的方式，就能轻松地对任务、项目等内容进行管理。例如，你可以创建不同的看板，像 “待办事项”“进行中”“已完成” 等不同状态的看板，然后在每个看板里添加对应的列表以及卡片，每个卡片代表一个具体任务，还能自定义工作流程和任务分类，这极大地提高了团队整体的工作效率。
它的跨平台支持能力也很强，无论是在 Web 端，还是桌面端（涵盖 Windows、Mac 等系统），亦或是移动端（提供 iOS 和 Android 应用），用户都可以随时随地访问和管理任务，方便快捷地对项目进展进行把控。

而且，Trello 的可扩展性不容小觑，支持丰富的插件和集成，能与诸多其他工具（比如 Slack、GoogleDrive 等）实现集成，进一步拓展自身功能，满足用户多样化的使用需求。

总体而言，Trello 凭借其简单直观、灵活易上手等特点，非常适合小型团队、新团队或者拥有简单内部项目的团队使用，是一款能帮助大家提高效率且无需花钱的项目管理好帮手。

Redmine：开源灵活的老牌管理产品

Redmine 是一款自 2006 年发布以来在全球范围内广受好评的国外知名开源项目管理产品。因其高效、灵活和可扩展的特点，吸引了庞大的用户群并形成了一个活跃的社区。

首先，Redmine 有着显著的优势。其一，它是免费开源的，用户可以在无需支付任何费用的情况下，获得一个功能齐全的项目管理和问题追踪软件，这对于预算有限的团队或个人来说极具吸引力。其二，有着活跃的开源社区支持。在使用过程中，用户若遇到问题或者想要探讨最佳实践、寻求新的功能扩展思路等，都可以通过社区与其他用户交流互动，获得相应的支持与帮助，社区就像是一个知识宝库和技术后盾，助力用户更好地运用 Redmine 开展项目管理工作。

总之，Redmine 适合有一定技术基础、对成本较为敏感且追求软件高度可定制化的团队或个人使用，在使用前需要充分权衡其优势与劣势，考量自身是否能够应对其带来的挑战。

Paymo：应用广泛的多功能工具

在众多免费项目管理工具中，Paymo 有着较高的实用性与应用广泛性，常被用于项目管理、工时管理以及发票管理等诸多实际项目环节。

从优点方面来看，首先，Paymo 的功能十分全面，涵盖了项目管理、任务跟踪、时间追踪、预算管理、团队协作等多个维度，无论你是进行简单的小型项目，还是较为复杂的大型项目，它都能够满足相应的管理需求。例如在一个广告策划项目中，你既可以通过任务跟踪功能安排策划、设计、文案等各环节的具体任务，又能用时间追踪功能精确记录每个任务所耗费的时间，方便后续的成本核算与效率评估，还能借助团队协作功能让不同岗位的成员紧密配合，确保项目顺利推进。

其次，它拥有简洁直观的界面设计，操作起来轻松便捷，各个功能板块布局合理，用户能够快速定位并使用自己所需的功能，无需花费大量时间去摸索如何操作，极大地降低了使用门槛，即便是初次接触项目管理工具的新手，也能较快上手运用。

再者，Paymo 的时间追踪功能相当强大，这也是它的一大亮点所在。对于按时间计费的项目或者需要精准把控任务耗时的情况，它可以帮助用户准确记录每个任务或整个项目的时间消耗，详细到每一分钟，为后续的工作效率分析、成本计算以及向客户汇报等都提供了可靠的数据支持。
另外，Paymo 还具备客户管理功能，用户可以在软件内轻松管理客户信息、关联对应的项目和任务等，实现客户相关事务的一站式管理，避免信息分散在不同地方造成管理混乱，方便与客户进行沟通对接以及维护良好的客户关系。

总之，Paymo 有着功能全面、界面友好、时间追踪出色、客户管理便利等诸多优势，但也存在价格、学习成本和定制能力方面的不足，大家可以结合自身的实际情况，如团队规模、预算、对功能和定制的需求等因素，综合考量后决定是否选择它来助力项目管理工作。

Producteev：海外便捷协作管理工具

Producteev 是一款备受关注的海外免费项目管理工具，有着诸多亮点，能为不少团队的项目管理工作提供助力。

首先，它的跨平台支持能力十分出色。涵盖了 Web 端、桌面端以及移动端应用程序，像各类 IM 工具、Twitter 和 Facebook 等 SNS 平台、Email、手机平台（支持 iPhone、Blackberry、Android、Windows Mobile、Nokia 等）也都在其支持范围内，这意味着团队成员无论身处何地，使用何种设备，都可以随时随地便捷地访问和管理任务，真正打破了时空限制，方便大家及时跟进项目进展。

在任务管理方面，Producteev 提供了较为完善的功能。例如可以创建共享任务列表，清晰地罗列各项任务；能方便地分享和派发任务，明确各成员的职责所在；还可以设置任务的截止日期、优先级等，让团队成员对任务的轻重缓急一目了然，从而更好地组织和分配任务，有条不紊地推进项目开展。

团队协作也是 Producteev 的一大优势所在。团队成员之间能够在任务上进行评论、附加文件以及实时聊天，这样一来，大家在执行任务过程中有任何疑问、想法或者需要共享的资料，都可以及时沟通交流，避免了信息差，极大地提升了团队协作效率。

而且，Producteev 的界面设计简单直观，功能布局清晰合理，新手用户也能轻松上手，快速熟悉并使用各项功能，几乎不需要花费太多时间去学习适应，使用门槛较低。

总之，Producteev 有着自己鲜明的优势，也存在一定的劣势，大家可以根据团队的实际情况，比如项目的复杂程度、对功能的具体需求以及是否看重定制化等方面来综合考量，判断它是否适合自己的项目管理工作。

Basecamp：流行的云服务管理软件

Basecamp 是 37signals 公司旗下一款非常流行的基于云服务的项目管理软件，还推出了免费的个人版，面向小型团队、自由职业者或个人的轻度使用场景等，备受不少用户的青睐。

它有着诸多显著的优点。首先，简单易用，界面设计简单直观，易于上手，用户可以快速了解和使用其中的功能，无需花费大量时间去摸索操作方法，能轻松开启项目管理工作。其次，功能全面，涵盖了项目管理、任务管理、日程安排、文件共享、讨论板、实时聊天等功能，几乎囊括了团队协作所涉及的各个方面，无论是规划任务、跟踪进度，还是成员间沟通交流、共享资料等，都能在这一个平台上完成。再者，跨平台支持也是 Basecamp 的一大亮点，其支持 Web 端、桌面端和移动端应用程序，这意味着用户可以随时随地访问和管理项目，不受时间和设备的限制，方便随时把控项目进展情况。另外，它的定价透明，每个团队只需要按团队计费，而不是按用户数量计费，让用户能清晰知晓成本情况。

总之，Basecamp 是一款有特色的免费项目管理工具，大家可以根据自己团队的规模、项目的复杂程度以及对功能和定制化等方面的需求，综合权衡其优缺点后，判断是否选用它来助力项目管理工作，提高效率的同时节省成本。

Wrike：高度可定制的管理软件

在众多项目管理工具中，Wrike 以其高度可定制性脱颖而出，专为提高团队协作和效率而设计，深受中大型企业等各类团队的喜爱。

它具备丰富多样的功能，涵盖了任务管理、进度跟踪、资源分配以及团队沟通协作等项目管理的方方面面。例如，在任务管理方面，用户可以轻松创建详细的任务清单，为每个任务设定明确的责任人、截止日期、优先级等关键要素，确保团队成员清楚知晓自己的工作内容和时间要求。

其灵活的项目视图是一大亮点，提供了列表视图、看板视图、甘特图视图等多种呈现方式。不同视图适用于不同的使用场景和团队成员偏好，像项目经理可能更倾向于通过甘特图视图来把控整体项目进度，直观地看到各项任务的时间线以及相互之间的依赖关系；而团队成员则可以通过看板视图，快速了解自己手头任务所处的阶段，是待办、进行中还是已完成，方便快捷地进行操作和任务流转。

深度定制选项更是 Wrike 的拿手好戏。各个团队能够依据自身的业务特点、工作流程以及管理习惯，对软件进行个性化的定制。从项目模板的定制，到工作流的设置，再到字段的自定义等，都可以按照团队的独特需求进行调整，真正做到贴合实际业务场景，让软件成为团队专属的项目管理利器。

同时，Wrike 配备了先进的分析工具，能够收集和分析项目相关的数据，生成各类有价值的报告。项目负责人借助这些报告，可以清晰地洞察项目的进展情况、团队成员的工作效率、资源的使用状况等重要信息，进而及时发现潜在问题，做出精准的决策，保障项目顺利推进。

在安全方面，Wrike 也极为重视，采用了严格的数据加密技术、完善的权限管理体系等多重安全措施，确保企业的项目数据得到妥善保护，无论是项目文档、任务详情还是团队成员的沟通记录等信息，都能在安全的环境下存储和使用，让企业无后顾之忧。

总之，Wrike 凭借这些优势，为中大型企业等有着复杂业务需求和管理要求的团队，提供了一个高效、灵活且安全的项目管理解决方案，助力团队在项目推进过程中提升协作效率，更好地达成目标。