如何安全地通过电子邮件发送文件？

电子邮件一直是沟通和文件共享的重要工具。然而，它仍然是最容易受到攻击的工具。随着对隐私和数据安全漏洞的担忧日益增加，通过电子邮件发送的敏感文件必须得到充分保护。

在本文中，我们将向您展示如何通过电子邮件安全地发送文档。按照我们的提示，您可以放心，您的文档将安全地送达预期的收件人，让您在充满网络威胁的数字空间中高枕无忧。

通过电子邮件安全发送文档的 4 种最佳方法

实现可靠文档传输的关键是采取预防性安全措施，防止网络窃贼入侵。下面列出了四种经过验证的安全电子邮件发送方法。

1. 使用端到端电子邮件加密

端到端电子邮件加密是一种更安全的保护文本和文件的方法。它的工作原理是使用一组密钥在发送电子邮件之前对其进行加密，并在收到邮件后对其进行解密。您的交流不再可读，而是转换为乱码密文。

两种主要的端到端加密协议可以保护您的电子邮件和附件的安全：

a、邮件/多用途电子邮件

b、通用协议/多用途互联网邮件

以下是每个内容的简要概述：

邮件/多用途电子邮件

S/MIME（安全/多用途互联网邮件扩展）协议依赖于集中式权威机构。它通过加密电子邮件和添加数字签名来增强电子邮件的安全性。加密可保护电子邮件内容免受中间人攻击，而数字签名可验证发件人的身份并确认发件人确实发送了邮件。

最重要的是，S/MIME 可以在邮件离开收件箱后检测原始邮件中的任何更改。几乎所有现代电子邮件客户端都支持 S/MIME 协议。

使用 S/MIME 保护电子邮件非常简单。您只需要一个由受信任的证书颁发机构颁发的电子邮件证书。电子邮件证书使用PKI（公钥基础设施）来加密和解密消息。S/MIME 是一种通过电子邮件发送文档的万无一失的方法，世界各地的企业都在大规模使用。

您可以从 沃通CA数字证书商城 获取 S/MIME 证书。我们还撰写了有关如何在 Outlook 中启用 S/MIME 加密的详细指南。

如何在 iOS 上激活 S/MIME

要在 iOS 上实现 S/MIME 加密，请按照以下步骤操作：

导航到高级设置并启用S/MIME选项。

将默认加密更改为是。

写下您的电子邮件。

单击收件人附近的锁定图标。

附上您的文件。

安全地发送您的电子邮件。

通用协议/多用途互联网邮件

PGP/MIME（Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions）依赖于去中心化的权威机构。它是使用混合密码系统对电子邮件进行加密和签名的特殊编码。它允许您创建自己的密钥代码，并受到 Yahoo、AOL 和 Android 的支持。

PGP/MIME 的缺点是需要第三方工具才能使用它。

您需要第三方应用程序才能在 Android 设备上使用 PGP/MIME 加密电子邮件。最流行的应用程序之一是OpenKeychain。从应用商店下载它并按照设置说明加密、发送和解密文档和电子邮件。

2. 使用加密电子邮件服务

如果您想要一种更快捷的方法来加密电子邮件，另一种选择是使用提供端到端加密的电子邮件服务提供商。

3. 通过文件共享服务安全地发送文件

互联网上充斥着文件共享服务，可让您安全地将文件上传到第三方云服务器。当您需要发送视频或高质量照片等大文件时，它们非常方便。OneDrive 、iCloud、SendAnywhere和Dropbox等应用程序通过处理所有安全问题简化了文件共享。您所要做的就是设置文件权限级别，然后通过电子邮件或聊天将链接发送给目标收件人。

4. 使用强密码保护文档和文件

当可靠的密码管理器随机生成强密码时，没有什么比强密码更好。创建一个强密码并按照以下步骤操作：

如何使用密码保护 Microsoft Office 文档

a.打开您的文件。

b.导航到文件>信息>保护文档（或在 Microsoft Excel 中保护工作簿，在 PowerPoint 中保护演示文稿）。

c.接下来，选择使用密码加密选项。

d.输入您的密码。

e.确认您的密码。

f.保存文件。

如何使用密码保护 Adobe Acrobat PDF 文档

请注意，只有付费版本才允许您编辑 PDF 文件。以下是在 Adobe Acrobat Reader 中保护 PDF 的方法：

a.打开您的 PDF。

b.选择文件。

c.选择使用密码保护。

d.为使用密码的收件人选择查看或编辑选项。

e.输入您的密码并确认。

f.单击“应用”保存文件。

如何在Mac上加密文件

在 Mac 设备上，您只需使用默认的预览应用程序：

a.使用预览应用打开 PDF

b.选择“文件”>“导出”

c.输入文件名。

d.选择加密。

e.输入您的密码并确认。

f.单击“保存”。

我们向您展示了通过电子邮件安全发送文档的最常用方法。受密码保护的文档和安全的文件共享服务更适合个人交流。对于商务交流，S/MIME 证书是最佳选择。使用 S/MIME，您可以加密和数字签名您的电子邮件和文档，并创建万无一失的传输。