一部手机、一张二维码实现仓库进销存管理

是不是经常手忙脚乱？货来了，仓管员忙着用笔记录，记完发现库存卡和实际数量对不上；
盘点时更是头疼，翻记录、对账、算差异，工作量大得让人想辞职。
更糟的是，老板问你“某货现在库存多少”，你可能只能说“我去查查”。
其实，这些可以靠手机+二维码解决。别以为这是啥多难，实际上用起来很简单。今天就来聊聊，怎么靠这套方法，让仓库管理从费时费力变得高效透明。

下面文章中提到的进销存扫码系统，已经整理好了。感兴趣的可以先点开体验一下：https://s.fanruan.com/s5fpp

一、仓库进销存管理经常遇到的问题

1.数据不准，记录容易出错
手工记录一忙就忘，或者随便写个“差不多”，月底盘点的时候发现货对不上账，根本没法追溯出错的地方。
2.盘点效率低，工作量大
盘点时需要一件件核对，不仅慢，还容易漏记或错记。有的仓库一个完整盘点能耗掉一周时间。
3.管理信息滞后，无法实时掌控
老板想知道库存情况，往往要等仓库整理好数据报表，这些报表还可能是滞后的。
4.流程不透明，无法追溯
出错后想查明原因，只能靠翻记录本，浪费大量时间。关键问题是，纸质记录容易丢失，影响后续对账。

二、手机+二维码，能解决什么问题？

既然问题这么多，那手机扫码管理是怎么解决的呢？核心在于两个词：数字化和自动化。它的工作原理很简单：每件货物贴上二维码，所有数据通过扫码实时上传到系统，整个过程快速又精准。
1.扫码录入数据，杜绝手工出错
每件货物都有一个独一无二的二维码，扫码后货物信息自动填入系统。入库时扫描录入数量，出库时减少库存，盘点时对比实际和记录，数据不再靠手工记，出错的概率大大降低。

2.实时更新数据，库存清晰透明
所有扫码录入的数据会实时同步到系统，库存变化随时可见。无论是仓管员还是管理层，都能通过手机或电脑实时查看库存情况，再也不用等月底报表了。

3.自动统计报表，管理高效便捷
系统根据扫码记录，自动生成库存报表、盘点报告和差异分析。原本需要几天的统计工作，现在几分钟就搞定。

4.可追溯性强，问题立马定位
二维码让每件货物都有“身份证”，任何一笔出错的记录都能追溯到具体环节，问题定位速度加快，管理效率提升。

三、仓库管理需要哪些功能？

为了实现手机扫码管理，这些核心功能一个都不能少：
1.基础档案管理
扫码管理的第一步，就是建立货物和库位的基础档案。这里有几个关键点：
·货物档案：为每件货物生成一个唯一的二维码，包含货物名称、规格、库存量等信息。
·库位档案：为每个库位生成一个唯一编号，用来标识货物的存放位置。
·单据类型管理：设计简化的单据录入模板，比如“入库”“出库”“盘点”等，方便后续扫码记录。
2.入库管理
入库时，仓管员只需用手机扫描货物二维码，系统会自动弹出对应的货物信息。输入入库数量后，系统会实时更新库存数据，并标注货物所在库位。
3.出库管理
客户下单后，仓管员扫描货物二维码，系统会显示当前库存量和货物信息。输入出库数量后，库存量自动减少，减少了人工计算的环节。
4.盘点管理
盘点时，检查人员扫描每个货物的条形码或二维码，输入实际盘点数量。系统会自动对比库存卡上的记录和实际盘点数据，标记差异并生成对比分析报表。
5.数据可视化管理
所有的库存数据、盘点结果、进出库记录，都会以报表的形式展示出来，帮助管理者快速了解仓库运营情况，及时发现问题。

四、扫码管理如何落地实施？

说到这里，你可能好奇：这套方法听着挺好，到底怎么实现呢？
1.工具选择
这里推荐使用像简道云这样的低代码平台，结合企业微信或钉钉，就可以快速搭建出适合自己的扫码管理系统。具体流程如下：
·搭建核心表单：包括货物档案表、库存卡表单、盘点单等。
·生成二维码：通过系统自动生成二维码，打印后张贴到货物或库位上。

2.操作流程
·入库流程：仓管员接收货物后，扫描二维码录入货物信息，系统自动更新库存数据。
·出库流程：仓管员根据订单需求，扫描货物二维码，输入出库数量，系统同步减少库存。
·盘点流程：检查人员用手机扫描货物条形码，输入实际数量，系统对比盘点数据和库存记录，快速生成差异报告。
·报表生成：系统自动汇总所有进出库记录和盘点结果，生成库存报表。
3.数据联动
所有数据通过系统实现联动，比如货物入库时，采购和财务部门可以同步查看入库记录，避免部门之间的信息孤岛问题。

总之，一部手机、一张二维码，从数据录入到盘点，再到报表生成，所有流程都能通过扫码完成，大大提高了仓库管理的效率和准确性。对于企业来说，数字化转型已经不是未来，而是当下的必然选择。如果你的仓库管理还停留在手工记录的阶段，赶紧考虑上一套扫码系统吧，省时省力，更省心！