10分钟学会20个Excel函数！

在 Excel 中，有许多常用的函数可以帮助用户进行数据分析、计算和处理。以下是一些最常用的 Excel 函数：

1. SUM

• 用途: 计算一组数值的总和。
• 语法: =SUM(number1, [number2], ...)
• 示例: =SUM(A1:A10) 计算 A1 到 A10 单元格的总和。

2. AVERAGE

• 用途: 计算一组数值的平均值。
• 语法: =AVERAGE(number1, [number2], ...)
• 示例: =AVERAGE(B1:B10) 计算 B1 到 B10 单元格的平均值。

3. COUNT

• 用途: 计算一组数值的个数。
• 语法: =COUNT(value1, [value2], ...)
• 示例: =COUNT(C1:C10) 计算 C1 到 C10 单元格中数值的个数。

4. COUNTA

• 用途: 计算一组非空单元格的个数。
• 语法: =COUNTA(value1, [value2], ...)
• 示例: =COUNTA(D1:D10) 计算 D1 到 D10 单元格中非空单元格的个数。

5. IF

• 用途: 根据条件返回不同的值。
• 语法: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
• 示例: =IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 如果 A1 大于 10，返回 "大于10"，否则返回 "小于等于10"。

6. VLOOKUP

• 用途: 在表格或区域中按行查找数据。
• 语法: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
• 示例: =VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) 在 B1:C10 区域中查找 A1 的值，并返回对应行的第 2 列的值。

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7. HLOOKUP

• 用途: 在表格或区域中按列查找数据。
• 语法: =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
• 示例: =HLOOKUP(A1, B1:J2, 2, FALSE) 在 B1:J2 区域中查找 A1 的值，并返回对应列的第 2 行的值。

8. INDEX

• 用途: 返回表格或区域中的值或值的引用。
• 语法: =INDEX(array, row_num, [col_num])
• 示例: =INDEX(A1:C10, 3, 2) 返回 A1:C10 区域中第 3 行第 2 列的值。

9. MATCH

• 用途: 在单元格区域中搜索指定的项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
• 语法: =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
• 示例: =MATCH("Apple", A1:A10, 0) 返回 "Apple" 在 A1:A10 区域中的位置。

10. CONCATENATE

• 用途: 将多个文本字符串合并为一个字符串。
• 语法: =CONCATENATE(text1, [text2], ...)
• 示例: =CONCATENATE(A1, " ", B1) 将 A1 和 B1 单元格的内容用空格连接起来。

11. LEFT, RIGHT, MID

• 用途: 从文本字符串的左侧、右侧或中间提取字符。

• 语法:

  • =LEFT(text, [num_chars])
  • =RIGHT(text, [num_chars])
  • =MID(text, start_num, num_chars)

• 示例:

  • =LEFT(A1, 3) 提取 A1 单元格中前 3 个字符。
  • =RIGHT(A1, 3) 提取 A1 单元格中后 3 个字符。
  • =MID(A1, 2, 3) 从 A1 单元格的第 2 个字符开始提取 3 个字符。

12. LEN

• 用途: 返回文本字符串的长度。
• 语法: =LEN(text)
• 示例: =LEN(A1) 返回 A1 单元格中文本的长度。

13. ROUND

• 用途: 将数字四舍五入到指定的位数。
• 语法: =ROUND(number, num_digits)
• 示例: =ROUND(A1, 2) 将 A1 单元格中的数字四舍五入到小数点后两位。

14. MAX, MIN

• 用途: 返回一组数值中的最大值或最小值。

• 语法:

  • =MAX(number1, [number2], ...)
  • =MIN(number1, [number2], ...)

• 示例:

  • =MAX(A1:A10) 返回 A1 到 A10 单元格中的最大值。
  • =MIN(A1:A10) 返回 A1 到 A10 单元格中的最小值。

15. AND, OR, NOT

• 用途: 逻辑函数，用于组合或反转条件。

• 语法:

  • =AND(logical1, [logical2], ...)
  • =OR(logical1, [logical2], ...)
  • =NOT(logical)

• 示例:

  • =AND(A1>10, B1<20) 如果 A1 大于 10 且 B1 小于 20，返回 TRUE。
  • =OR(A1>10, B1<20) 如果 A1 大于 10 或 B1 小于 20，返回 TRUE。
  • =NOT(A1>10) 如果 A1 不大于 10，返回 TRUE。

16. DATE, YEAR, MONTH, DAY

• 用途: 处理日期相关的计算。

• 语法:

  • =DATE(year, month, day)
  • =YEAR(serial_number)
  • =MONTH(serial_number)
  • =DAY(serial_number)

• 示例:

  • =DATE(2023, 10, 1) 返回 2023 年 10 月 1 日的日期。
  • =YEAR(A1) 返回 A1 单元格中日期的年份。
  • =MONTH(A1) 返回 A1 单元格中日期的月份。
  • =DAY(A1) 返回 A1 单元格中日期的天数。

17. TEXT

• 用途: 将数值转换为指定格式的文本。
• 语法: =TEXT(value, format_text)
• 示例: =TEXT(A1, "0.00") 将 A1 单元格中的数值格式化为带两位小数的文本。

18. NOW, TODAY

• 用途: 返回当前日期和时间或仅返回当前日期。

• 语法:

  • =NOW()
  • =TODAY()

• 示例:

  • =NOW() 返回当前日期和时间。
  • =TODAY() 返回当前日期。

19. COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF

• 用途: 根据条件进行计数、求和或求平均值。

• 语法:

  • =COUNTIF(range, criteria)
  • =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
  • =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

• 示例:

  • =COUNTIF(A1:A10, ">10") 计算 A1 到 A10 单元格中大于 10 的数值个数。
  • =SUMIF(B1:B10, ">10", C1:C10) 计算 B1 到 B10 单元格中大于 10 的对应 C1 到 C10 单元格的数值总和。
  • =AVERAGEIF(D1:D10, ">10", E1:E10) 计算 D1 到 D10 单元格中大于 10 的对应 E1 到 E10 单元格的数值平均值。

20. IFERROR

• 用途: 如果公式计算出错，返回指定的值。
• 语法: =IFERROR(value, value_if_error)
• 示例: =IFERROR(VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE), "未找到") 如果 VLOOKUP 返回错误，返回 "未找到"。

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