进销存系统，采购系统，供应商管理系统之间的区别在哪？

前段时间朋友聊天，我发下他并不能很好的区分进销存系统，采购系统，供应商管理系统。问了一下周围的人，发现大家对这三者都只有一个模糊的概念，很好有能够完全区分开的，甚至有人说这三者是一个东西。今天我和大家一起来探讨一下，进销存系统，采购系统，供应商管理系统到底是什么，它们直接之间又有那些区别。本文涉及的进销存模板链接放在这里，大家感兴趣的可以点开试试>>https://s.fanruan.com/s5fpp

一、进销存系统

进销存系统是一种集采购管理、销售管理、库存管理等功能于一体的企业管理软件，旨在帮助企业高效地管理物资流、信息流和资金流。接下来我们以云端进销存系统为例，来说说它的功能系统架构、数据流程，功能模块和优势。

1、功能模块
采购管理模块：负责处理企业的采购业务，包括生成采购订单、管理供应商信息、跟踪采购进度、进行采购成本分析等。通过该模块，企业可以根据库存水平和销售预测，合理安排采购计划，确保所需物资的及时供应，并选择性价比高的供应商，降低采购成本。

销售管理模块：主要用于管理销售业务流程，涵盖销售订单的创建、审核、发货、退货处理以及销售数据的统计与分析等功能。能够支持多种销售模式，如批发、零售、电商等，并通过对销售数据的深入分析，为企业提供销售趋势预测、销售业绩排名等信息，助力企业制定精准的销售策略，提高销售效率和客户满意度。

库存管理模块：重点在于实时监控库存状况，包括库存数量、位置、状态等信息的跟踪，同时支持库存盘点、调拨、报损、报溢等操作。还能进行库存周转率分析、库存成本核算等，帮助企业优化库存结构，避免库存积压或缺货，降低库存成本，提高库存管理的准确性和效率。

财务管理模块：与采购、销售和库存模块紧密集成，用于记录和处理相关的财务数据，生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。此外，还能进行成本核算、费用管理、资金管理等工作，与银行系统对接实现资金的实时收付和对账，并提供财务分析功能，为企业决策提供有力的财务支持。

2、意义
进销存系统能提高运营效率，实现采购、销售、库存等业务流程的自动化和信息化，减少了人工操作和纸质文档流转，大大提高了工作效率，降低了出错率。各部门之间可以实时共享数据，协同工作更加顺畅，避免了信息不对称和沟通不畅导致的工作延误。

二、采购系统

采购系统是一种用于企业采购业务管理的信息化工具，旨在优化采购流程、提高采购效率、降低采购成本并加强对采购活动的控制与管理。

1、主要功能
采购流程管理：从采购需求的发起，到采购计划的制定、采购订单的生成与发送，再到货物的验收与入库，采购系统能对每一个环节进行精细化管理与跟踪。例如，系统可根据预设的审批流程，自动推送采购申请给相应的审批人，待审批通过后自动生成采购订单并发送给供应商，同时实时更新订单状态，让采购人员随时了解订单执行进度。

供应商管理：它能够集中管理供应商的各类信息，如基本资料、资质证书、产品或服务范围、历史交易记录、信用评级等。通过系统设定的评估体系，还能对供应商进行定期或不定期的综合评估，根据评估结果调整合作策略，确保企业与优质供应商保持良好合作关系。

采购成本控制：采购系统可以收集、整理和分析采购过程中的各类成本数据，包括商品价格、运输费用、税费、仓储费用等。通过对不同供应商的报价进行对比分析，结合采购量、采购周期等因素，为企业提供最优采购方案，帮助企业有效降低采购成本。

合同管理：采购系统提供了合同模板，方便采购人员根据采购订单快速起草合同。同时，它能对合同的签订、执行、变更、终止等全过程进行管理，设置合同到期提醒、付款提醒等功能，确保合同的有效执行，降低合同风险。报表与数据分析：该系统可自动生成多种采购报表，如采购订单执行情况报表、供应商采购统计报表、采购成本分析报表等。并且能对采购数据进行深度挖掘与分析，为企业决策层提供准确、全面的数据支持，助力企业制定科学合理的采购策略。

2、意义
采购系统在企业运营中发挥着重要作用，能够提高采购效率：自动化采购流程，减少人工操作和沟通成本，使采购各环节衔接更紧密，缩短采购周期。降低采购成本：通过整合供应商资源、对比分析报价，选择最优采购方案，还能通过集中采购等策略获得更优惠价格。保证采购质量：严格管理供应商资质和产品质量，在采购流程中设置质量检验环节，确保所采购的产品和服务符合企业要求。增强企业竞争力：保障物资供应稳定性，为企业生产和运营提供有力支持，使企业能更灵活地应对市场变化，从而增强企业的市场竞争力。

三、供应商管理系统

供应商管理系统是一种帮助企业对供应商进行全面管理和优化合作关系的信息化系统。

1、功能
供应商信息管理：集中存储供应商的全面信息，如基本资料、业务范围、生产能力、财务状况、资质证书等，方便企业随时查询和了解供应商的详细情况，为合作决策提供数据支持。
供应商评估与选择：可设定如质量、价格、交货期等多维度评估指标，定期对供应商进行评估。根据评估结果，筛选出优质供应商，为新采购项目推荐合适的合作对象，优化供应商队伍结构。
采购合同管理：涵盖合同起草、审批、执行跟踪及变更管理等功能。提供合同模板，规范合同流程，确保合同条款明确、执行到位，保障双方权益，减少合同风险。

采购订单管理：支持采购订单的创建、下达、状态跟踪和变更管理。使采购人员能实时掌握订单进度，及时处理异常情况，确保采购流程顺利进行，提高采购效率和准确性。

供应商绩效管理：通过设定绩效指标，收集和分析相关数据，对供应商绩效进行评估和反馈。促使供应商改进不足，提升供应质量和服务水平，实现双方互利共赢。

风险管理：能够识别和评估如供应商经营风险、供应中断风险等潜在风险，及时发出预警，并提供应对策略建议，帮助企业降低供应风险，保障供应链的稳定性。
沟通与协同：搭建企业内部部门之间以及与供应商之间的沟通桥梁，实现信息共享和实时交流，提高工作效率，加强协同合作，确保供应链各环节的高效衔接。
2、意义
供应商管理系统对于企业具有重要意义，主要体现在以下方面：提升供应稳定性：通过全面管理供应商，保障物资和服务的稳定供应，减少因供应商问题导致的生产中断等风险。降低采购成本：借助系统可优化供应商选择和采购流程，实现集中采购、谈判议价等，获得更优价格和条款，降低采购成本。保证产品质量：对供应商的质量管控，可确保所采购的原材料和零部件等符合质量标准，为企业产品质量提供保障。

四、区别

1、功能
进销存系统：集采购、销售、库存管理功能于一体。不仅要处理采购订单、记录采购入库，还要管理销售订单、出库，以及实时监控库存水平，进行库存盘点、调拨等操作。例如，服装企业使用进销存系统，可实时了解某款服装的库存数量，以及在不同门店之间的调配情况。

采购系统：专注于采购流程的管理，包括采购需求汇总、生成采购计划、供应商选择、采购订单下达、采购进度跟踪、采购验收等。比如，制造企业通过采购系统根据生产计划制定采购计划，向供应商采购原材料。

供应商管理系统：主要功能是对供应商信息进行全面管理，如供应商的基本资料、资质认证、信用评级、绩效评估，同时也包括与供应商的沟通管理、合同管理等。以汽车制造企业为例，其通过供应商管理系统对众多零部件供应商进行分类管理和评估。

2、管理范围
进销存系统：覆盖企业内部的采购、销售、库存等核心业务环节，侧重于企业内部物流和信息流的管理，旨在实现企业内部资源的优化配置。例如，超市利用进销存系统管理商品的进货、销售和库存，确保商品供应的及时性和准确性。
采购系统：围绕采购活动展开，涉及采购流程的各个方面，但相对更侧重于采购环节的执行和控制，与企业外部的供应商有较多交互。例如，建筑企业的采购系统会与多家建材供应商进行采购业务往来，管理采购相关事务。
供应商管理系统：以供应商为管理对象，涵盖供应商的整个生命周期，从供应商的开发、引入，到合作过程中的管理，再到供应商的淘汰等。如电子设备制造企业的供应商管理系统，会对全球范围内的各类电子元器件供应商进行统一管理。
3、目标
进销存系统：目标是实现企业整体业务流程的顺畅运行，提高运营效率，降低库存成本，保证企业有足够的商品供应以满足市场需求，同时避免库存积压。例如，电商企业通过进销存系统高效管理商品的进销存，提高客户满意度和企业竞争力。
采购系统：主要目标是确保企业以合理的价格、合适的质量、及时的供应获取所需的物资和服务，满足企业生产经营的需求，同时降低采购成本和风险。例如，食品加工企业的采购系统要保证原材料的稳定供应，同时控制采购成本，确保产品质量。
供应商管理系统：目标是建立和维护与供应商的良好合作关系，选择优质的供应商，激励供应商提高绩效，保障供应的稳定性和可靠性，降低供应风险。例如，航空航天企业的供应商管理系统，要确保零部件供应商的产品质量和供应稳定性，以保障飞机制造的顺利进行。