班翎流程平台 | 启动流程有‘限’令，权限管控显神通！

概要介绍

在企业日常运营的广阔画卷中，确保工作环境的统一性与安全性，无疑是构筑高效、有序业务体系的地基。特别是在业务流程管理中，不同的部门和角色承担着不同的任务和责任。为了维护流程的有序性和准确性，必须严格控制流程启动权限。

通过实施流程启动权限管理，确保只有具备相应权限的员工才能启动和执行特定的业务流程。这种严格的权限控制机制不仅有助于防止流程混乱和错误，还能确保业务流程的顺利进行，从而提高整体工作效率。

场景说明

● 请假流程、出差审批这类行政管理事务，作为员工日常接触的常规流程，其启动权限通常对全体员工开放，体现了企业对员工基本需求的灵活响应。

● 当视线转向更为专业的采购流程时，情况则大不相同。唯有采购部门的员工，方能启动采购流程。

接下来本篇文章将以采购流程为例，详解如何进行流程启动权限的管控。

配置说明

01. 表单侧控制流程启动权限方式

在表单侧控制流程启动权限，可通过两种方式：

● 方式一

控制可使用菜单的角色。例如采购菜单只分配给采购部相关角色。

效果演示：

只有采购管理员和采购员有菜单权限。

● 方式二

设置页面按钮交互权限，隐藏流程启动按钮。如果部门权限管控需要继续细化，例如采购都有查看菜单的权限，但是只有采购一部的员工可以发起采购申请，那么可设置采购权限组，针对采购部二组角色，隐藏【提交】按钮。

效果演示：

采购二部下的采购员虽然可以查看菜单，但是不能提交采购流程。

02. 流程侧流程启动权限

租户层-流程分类授权功能支持配置分类下可启动流程的适用对象范围，支持多维度的精细划分。

● 员工：直接指定具体的员工。

● 用户：直接指定用户，包括当前租户下的用户和平台用户。

● 角色：基于角色分配权限，便于管理具有相同职责或权限的用户群体。

● 岗位：根据组织结构中的具体岗位来分配流程启动权限，更加贴合企业的实际运营需求。

● 部门：按部门划分，便于整个部门内的员工共享流程启动权限。

● 公司（或组织）：在多公司/多组织架构下，可指定某个公司或组织内的所有成员作为适用对象。

● 用户组：自定义用户组，将具有相似特征或需求的用户归入同一组，统一进行权限管理。

注：流程分类定义配置权限以及流程实例管理权限可查看此文档：流程授权，分类管理更轻松

效果演示：

设置采购流程所属分类的分类权限，“可启动流程”属性选择适用对象-指定部门-采购部一组。

模拟发起流程，发起人-周周，岗位为采购一部二组-组长。由于流程分类-可启动流程权限控制，周周无启动流程权限，提交流程报错。

总结

通过以上的描述，想必大家对班翎流程平台的流程分类-可启动流程权限控制有了基本的了解,可结合流程分类配置权限和流程实例管理权限，多维度对分类权限进行管控。期待我们的介绍能让您的审批流程更加智能、高效、可控。后期我们将深入介绍工作流待办如何融入飞书审批中心等高级特性，敬请期待！

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