项目管理工具推荐：8款替代Trello的热门选项

文章介绍了以下8款项目管理工具：1.Worktile；2.PingCode；3.飞书；4.明道云；5.蓝鲸智云；6.云之家；7.Asana；8.Basecamp。

在如今快节奏的工作环境中，管理项目往往变得异常复杂，尤其是当团队成员分散在不同地点时，本文将分享8款类似Trello的项目管理系统，它们各有特色，能帮助你解决项目管理中的痛点。无论是需要团队协作、可视化进度，还是简单易用的界面，都会有适合你的选择。

一、8款项目管理系统测评

1.Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

Worktile 优势在于能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；

【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

3.飞书

飞书是字节跳动推出的一款全功能企业级协作工具，旨在为团队提供高效的工作支持。飞书融合了即时通讯、任务管理、文档共享、日程安排等多项功能，致力于打造一个集沟通、协作和办公于一体的智能工作平台。作为字节跳动的一款重要产品，飞书在市场上已经获得了大量用户的认可，尤其在国内企业中得到了广泛应用，逐渐成为许多企业进行团队管理和日常协作的首选工具。

飞书的主要功能包括即时消息、视频会议、任务管理、日程管理、文件共享、审批流程、云文档协作等。用户可以通过飞书与团队成员实时沟通，并且支持多人视频会议，确保远程协作的流畅性。此外，飞书提供丰富的项目和任务管理功能，能够帮助团队轻松追踪任务进度、分配工作和设定时间节点。飞书的云文档和协作工具也能让团队成员在同一文档中实时编辑，提高了工作效率和文档管理的便捷性。

飞书的优势在于其强大的集成功能和智能化设计。它能够在一个平台上集成多种办公工具，从即时通讯到云端协作、从任务管理到会议安排，飞书打破了不同应用之间的壁垒，极大地提升了工作效率。此外，飞书还采用了人工智能技术，能够为用户提供智能提醒、语音转文字等功能，进一步提升团队的协作效率。飞书在跨部门协作方面表现尤为突出，能够帮助大型团队高效地进行项目管理、沟通协调。

飞书非常适合需要跨部门、跨地域协作的中大型企业，尤其适合那些有远程团队、分布式团队的企业使用。此外，它也非常适合快速发展的初创公司，通过飞书可以高效地进行内部沟通、任务分配和进度跟踪，帮助企业节省时间和精力，集中精力推动业务发展。

【官网：https://www.feishu.cn】

4.明道云

明道云是一款全能型的企业级协作平台，由明道科技推出，致力于为企业提供项目管理、团队协作和业务流程自动化解决方案。它通过云端平台帮助企业实现数据集中管理、跨部门协作和工作流程自动化。明道云在国内市场已经积累了大量用户，尤其在中小型企业和创新型团队中具有较高的市场占有率和认可度。该平台凭借其强大的定制化功能，成功为多个行业的企业提供了精细化的项目管理支持，提升了团队的工作效率。

明道云的主要功能涵盖了项目管理、任务分配、文档协作、日程安排、考勤管理、客户管理、销售漏斗分析等。其核心功能包括自定义工作流、任务看板、甘特图、进度追踪、文件共享与协作、审批流程以及数据报告等。平台支持多种方式进行任务和项目管理，可以帮助企业从宏观上跟踪项目进展，同时通过细化的任务管理，确保每个团队成员都清晰了解自己的职责和工作内容。

明道云的优势在于其高度的可定制性和灵活性，能够根据企业的需求进行功能模块的组合和调整。它的界面简洁，操作直观，且能与多种第三方工具进行集成，满足了不同企业在项目管理过程中的各种需求。此外，明道云还特别强调数据安全和隐私保护，保证了企业数据的安全性和稳定性。

明道云适用于中小型企业、创业团队以及需要跨部门协作和项目管理的企业。尤其适合那些需要处理复杂业务流程、项目任务及团队协作的公司。它为企业提供了全面的项目管理和流程优化工具，特别适合快速发展中的企业，帮助他们提升管理效率、减少沟通成本。

【官网：https://www.mingdao.com】

5.蓝鲸智云

蓝鲸智云是腾讯推出的一款云平台，专注于为企业提供智能化、数字化的管理工具。作为腾讯云的一部分，蓝鲸智云依托腾讯的强大技术实力，结合先进的云计算、大数据和人工智能技术，致力于帮助企业提高运营效率，优化项目管理流程。蓝鲸智云在国内企业服务市场逐渐占据了重要地位，尤其在IT运维、项目管理、自动化工作流等领域有着广泛的应用和良好的口碑。

蓝鲸智云的主要功能包括项目管理、工作流管理、自动化任务、日志监控、云资源管理等。它提供了一套全面的项目管理解决方案，支持多项目的协同管理，任务分配和进度跟踪等功能。用户可以通过平台进行项目的可视化管理，轻松追踪任务进度，保证团队高效协作。其自动化工作流功能则能大大减少人工操作，提高工作效率。此外，平台还提供了强大的数据分析能力，可以帮助团队实时查看项目的各项数据和报表，做出更好的决策。

蓝鲸智云的优势在于其强大的定制化能力和灵活的扩展性。平台能够根据不同企业的需求进行定制，支持多种插件和应用集成，适应不同企业的项目管理模式。同时，蓝鲸智云拥有强大的技术支持和安全保障，能够确保企业数据的安全性和可靠性。此外，平台的自动化和智能化特点，能够有效减少人工干预，提高工作效率，帮助团队更快速地实现目标。

蓝鲸智云适合那些需要复杂项目管理的中大型企业，特别是IT、研发及互联网行业的公司。它适用于跨部门协作、复杂项目管理以及需要高效资源调度和进度跟踪的场景。对于需要结合多种系统和工具进行整合管理的企业，蓝鲸智云也是一个非常理想的选择。

【官网：https://magicbox.bk.tencent.com/】

6.云之家

云之家是一款由金山办公推出的企业级协作平台，专为企业团队提供一站式管理解决方案。它集成了即时通讯、任务管理、文件共享、日程安排等多项功能，旨在提升企业内部的协作效率和信息流通。作为国内知名的企业办公平台之一，云之家通过其灵活的功能和稳定的服务，逐步占据了中小型企业和部分大型企业的市场份额，广泛应用于各行各业的企业管理中。

云之家的主要功能包括任务管理、项目进度跟踪、团队沟通、文件管理和日程安排等。它支持多种项目视图（如列表、看板、日历等），使得团队成员可以直观地查看任务状态，并能实时同步任务的进展情况。此外，云之家还提供了多种集成功能，包括与其他办公工具（如钉钉、腾讯会议等）的无缝对接，方便跨平台工作。该平台还具有自动化工作流功能，可以大大提升工作效率，减少重复性工作。

云之家的优势在于其高度的集成性和易用性。平台通过将通讯、文档管理、任务分配等功能统一在一个系统内，减少了企业员工在多个工具之间切换的烦恼，提高了团队协作的效率。其界面简单直观，团队成员可以快速上手，减少了培训成本。同时，云之家支持多设备同步，团队成员可以在手机、平板、电脑等多种终端设备上随时随地工作，非常适合远程办公或分布式团队使用。

云之家适用于各种规模的企业，特别是中小型企业、创业公司以及跨地域分布的团队。对于需要高效沟通、任务协作、项目管理的团队，云之家提供了一个全面的解决方案。无论是日常工作管理，还是复杂的项目跟踪，都可以通过云之家轻松实现。它对于需要简化管理流程、提升工作效率的企业来说，是一个非常不错的选择。

【官网：https://www.yunzhijia.com】

7.Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，专为帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作而设计。成立于2008年的Asana由前Facebook高管Justin Rosenstein和Dustin Moskovitz创立，致力于提供高效的工作协作和任务管理平台。如今，Asana已成为全球领先的项目管理软件之一，广泛应用于各种行业，支持数百万用户在跨国公司、初创企业以及政府机构中进行团队协作和项目管理。

Asana的主要功能包括任务管理、项目时间线、看板视图、日历视图、甘特图等，支持跨部门协作和自动化工作流程。用户可以在项目中创建、分配和追踪任务，设定截止日期并跟踪进度。它还支持通过标签、优先级和自定义字段进行任务筛选，能满足不同项目的需求。此外，Asana能够与Google Drive、Slack、Microsoft Teams等众多应用程序无缝集成，极大提升了团队协作的效率。

Asana的优势在于其简洁直观的界面和强大的功能组合，使得团队成员能够轻松上手。它支持实时更新和通讯，确保项目进展信息能够及时传递到团队的每个成员。此外，Asana还提供了丰富的模板，帮助用户更快速地启动项目，降低了使用门槛。它的强大报告功能和自定义能力，使得团队能够根据实际需求进行精确的项目跟踪和调整。

Asana适用于各种规模的团队，尤其在跨部门协作和复杂项目管理中表现出色。无论是初创企业、规模较小的团队，还是大型跨国公司，Asana都能提供灵活、可扩展的项目管理解决方案。特别适合那些需要实时协作、进度追踪和高效任务分配的团队，尤其在敏捷开发、市场营销、产品管理和客户支持等领域得到了广泛应用。

【官网：https://asana.com】

8.Basecamp

Basecamp 是一款经典的项目管理工具，成立于 2004 年，由美国公司 37signals（现改名 Basecamp）开发。Basecamp 致力于简化团队协作，特别是小型和中型企业的项目管理。它以简洁、高效和易用性为特点，赢得了大量中小型企业和远程团队的青睐。Basecamp 强调“简化工作”，避免复杂的功能和界面，专注于最核心的团队协作和项目管理。它的市场地位稳固，凭借多年的市场积累，Basecamp 在项目管理领域树立了较高的知名度，成为许多创意型和技术团队的首选工具之一。

Basecamp 的主要功能包括任务管理、文件共享、团队讨论、日程安排和项目进度跟踪等。它提供了简单的看板视图和日历功能，团队成员可以轻松地查看任务分配情况和项目进展。此外，Basecamp 还提供了实时聊天功能，允许团队成员进行即时沟通和反馈。文件和文档管理也十分便捷，团队可以在平台上共享文件、进行版本控制和批注，确保所有资源都能统一管理。Basecamp 还支持项目时间线的可视化，帮助团队高效管理任务和关键节点。

Basecamp 的优势在于其简洁而全面的设计理念。与许多功能繁杂的项目管理工具不同，Basecamp 主打极简主义，确保团队成员不会被过多的功能干扰。它的界面直观，几乎没有学习成本，团队成员可以在几分钟内掌握基本操作。此外，Basecamp 还提供无限制的项目和用户数量，这对于需要多个项目同时管理的团队来说非常合适。它还提供了清晰的团队沟通渠道，帮助分散的团队保持一致，避免信息过载。

Basecamp 特别适合小型和中型企业、创业公司以及远程团队使用。对于那些不需要过于复杂的项目管理流程，但又需要高效沟通和任务管理的团队，Basecamp 是一个理想的选择。它适合于日常任务管理、团队协作、文件共享等场景，尤其是跨地域、跨部门的团队，可以通过 Basecamp 实现高效协作。此外，Basecamp 也适合那些不需要大量技术支持和定制功能的团队，简单、易用的工具足以满足他们的需求。

【官网：https://basecamp.com】

二、如何选择最适合自己团队的项目管理系统

项目管理系统的选择直接影响团队效率。每个工具都有不同的特点，理解这些特点，能够帮助你做出更合适的选择。对于不同规模的团队，需求差异很大。有些系统适合小团队，简单直观，易于上手；有些则适合大团队，功能复杂，支持更细致的权限管理和进度追踪。

举个例子，如果你的团队人数较少，可能更倾向于选择像Trello这样的看板型工具，界面简单、操作直观。然而，当团队人数增多，协作需求复杂时，像Asana、ClickUp等工具可能更符合要求。这些工具支持复杂的任务管理、跨团队协作以及详细的报告功能。

选择合适的工具，不仅关乎功能的丰富性，还要考虑工具的灵活性和可扩展性。毕竟，随着团队的发展，需求也会变化。能适应不同需求的系统，更能长期陪伴团队成长。

三、哪些项目管理系统功能最强大

功能强大的项目管理系统通常具备任务管理、进度追踪、文件共享等多个功能模块。例如，Asana不仅支持任务创建、分配和时间表管理，还能生成详尽的项目报告，帮助团队实时跟踪进度。这对需要精确把控项目进度的团队尤为重要。

除了基本的任务管理，一些系统还具备自动化功能。例如，Monday.com提供了强大的自动化规则，可以自动分配任务、设置提醒，甚至跟踪项目进展，减少了人工操作的时间。对于经常需要重复执行相似任务的团队，这项功能能大大提高工作效率。

此外，功能强大的项目管理系统还应该支持多种集成方式。无论是与Slack、Google Drive，还是Zoom、GitHub的集成，能够让不同工具间的数据流畅传递，避免信息孤岛的出现。这样的系统会让团队的沟通更加顺畅，项目的推进也更加高效。

四、项目管理系统的易用性是否影响团队效率

易用性是选择项目管理系统时不可忽视的因素。如果一个工具太过复杂，难以上手，可能会让团队成员感到沮丧，甚至影响使用频率。Trello的最大优势之一，就是其简单易懂的看板式界面，几乎不需要什么学习成本，团队成员能快速上手。

然而，易用性并不意味着功能的削弱。许多系统，如ClickUp、Wrike，虽然功能多，但设计了直观的界面和清晰的工作流程，确保即使是复杂的功能也能快速理解。它们还提供了丰富的模板和教程，帮助新手快速掌握。

团队成员对工具的接受度也是影响效率的关键因素。如果一个系统复杂且不直观，团队成员可能会避开它，反而增加工作中的沟通成本。一个易用的系统，能让每个人更快速地进行任务分配、跟进进度，也能提升团队的整体合作效率。

总结

无论你的团队规模如何，选择一个合适的项目管理工具都能大大提升工作效率和协作效果。像Trello、Asana、Basecamp等工具，都凭借其简洁易用的界面和强大的功能，帮助无数团队实现了更高效的项目管理。从任务分配到进度追踪，再到跨团队协作，每个工具都有其独特的优势和适用场景。最重要的是，在选择时要根据团队的需求和工作流程来决定，找到最符合自己团队文化和工作方式的工具。希望通过这篇文章，你能更清晰地了解这些项目管理系统，帮助你做出明智的选择，带领团队迈向更加高效的工作模式。如果你还在犹豫，不妨先试用几款工具，亲自体验它们带来的变化！

常见问答（FAQ）

1. 什么是项目管理工具？

答：项目管理工具是一种用于计划、跟踪和协作的在线平台或软件，帮助团队有效地管理项目、分配任务、追踪进度并确保项目按时完成。它们通常提供任务管理、日程安排、文件共享和团队沟通等功能。

2. Trello 与其他项目管理工具相比有什么优势？

答：Trello 的最大优势在于其直观的看板界面，非常适合小团队和个人任务管理。它操作简便，用户可以通过拖放任务卡片的方式轻松分配和管理工作。此外，Trello 支持与多种其他应用（如Slack、Google Drive等）的集成，方便团队跨平台协作。

3. 适合哪些团队使用Trello？

答：Trello 特别适合小型团队、自由职业者和创业公司。它简单易用，能帮助团队快速启动项目管理，无需复杂的培训或设置。Trello 也适合远程团队使用，因为它支持实时更新和云端存储。

4. 项目管理工具的价格如何选择？

答：大多数项目管理工具都提供免费的基础版和付费的高级版。选择时可以根据团队的需求来决定。如果你的团队只是需要基础的任务分配和进度追踪，免费的版本就足够了。如果需要更多自定义功能、报告分析或者更强的协作功能，可能需要考虑付费版本。

5. 如何选择适合自己团队的项目管理工具？

答：选择项目管理工具时，首先要明确团队的需求。如果你的团队需要非常详细的进度跟踪和报告功能，可以选择像Asana或Wrike这样的工具。如果你更注重任务管理的可视化和团队协作，Trello或Basecamp可能更适合你。还要考虑工具的易用性、是否支持团队规模的扩展、是否能与其他工具集成等因素。