ONES Resource 新增多种工时管控能力,规范成员登记工时行为,满足企业合规性与审计管理要求。新增能力包含:
- 基础配置:支持配置周期的起始日,自定义登记工时属性
- 登记工时管理:支持管控可登记工时的「日期」与「工作项」、设置登记工时提醒规则
- 成员权限配置:支持控制成员可查看的工时数据范围
- 登记工时报表:支持多层级分组等更丰富的配置能力
支持配置每周、每月的起始日。
应用场景:
不同企业对工时统计周期有不同的计算习惯,通过灵活配置周期起始日,可以让工时统计与实际业务节奏保持一致,比如考勤、薪资结算等。
配置周期起始日
支持自定义多行文本、单选菜单和多选菜单等类型的工时属性。
应用场景:
自定义登记工时属性
自定义登记工时属性-登记工时弹窗
支持设置时间精度、可登记日期范围,并可通过筛选条件控制特定工作项不允许登记工时。
应用场景:
为确保工时数据的准确性,帮助企业建立规范的工时填报制度,支持对工时登记行为进行管理。
包括设置时间精度(精确到天或分钟)、可登记日期范围,如是否允许登记未来日期、是否允许在非工作日登记工时。
设置登记工时时间
除此以外,还支持配置特定工作项的登记限制。
设置工作项登记限制
按周期设置登记工时规则,控制成员在特定周期内的工时登记权限,并可配置自动冻结机制。
应用场景:
团队通常需要在特定时间节点(如月底结算日)锁定历史工时数据。通过设置周期性的登记规则,管理者可以将历史周期设置为「冻结」状态,禁止成员新建、编辑或删除工时,并可配置周期结束 N 日后自动冻结的规则,有效确保管控的稳定性。
按周期管控登记工时的规则
支持通过邮件或第三方 IM 工具,为工时登记不足的成员发送提醒通知。
应用场景:
工时填报的及时性和完整性直接影响项目管理的准确度。系统可针对日、周、月度维度判断工时是否不足标准工作时长,并支持设置通知规则,通过邮件或第三方 IM 工具自动提醒相关成员,帮助团队养成按时填报工时的习惯。
设置登记工时提醒规则
支持按特殊角色、项目角色、用户组等维度,灵活配置工时数据的查看权限。
应用场景:
在大型组织中,不同角色对工时数据的查看权限需要被合理管控。通过成员权限配置,可以让项目管理员、项目负责人等角色仅查看其权责范围内的工时数据,确保数据的安全。
成员权限配置
支持多层级分组展示、丰富的表头属性配置、以及灵活的筛选条件。
应用场景:
支持多层级、多维度分析和统计工时数据,配置关注的列表表头属性,帮助管理者快速生成所需的工时报表,及时掌握资源投入情况。
报表支持配置多层级数据结构
设置报表表头显示内容
报表表头支持自定义属性
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