ONES Approval 审批管理是一款旨在简化和优化审批流程的高效工具。通过灵活的自定义选项,能够满足不同业务场景的需求。用户可以方便地创建、提交和追踪审批请求。同时,管理者能够实时查看审批进度和历史记录。
审批管理主要分为两个部分:
(1)通用审批流程
适用于能独立工作、和 ONES 对象暂无关联的审批内容,例如假期审批、账号申请审批等。
通用审批能够设置审批表单、审批流程节点等内容。
(2)业务审批规则
适用于结合 ONES 对象的审批,例如工作项审批等。
业务审批会根据审批流程和 ONES 对象进行联动,在审批中及审批通过后,可锁定工作项的属性字段无法修改,审批通过后,还能够生成工作项的历史版本,以记录工作项属性的历史值。此外,业务审批可以设置审批生效规则,例如某个项目下的某种工作项类型才生效。
业务审批不能设置审批表单和审批流程节点,需要通过选择通用审批来完成审批表单和审批流程节点的搭建。
注:目前业务审批已上线工作项审批,后续会陆续支持例如工时审批、项目计划审批等其他业务审批场景。
支持创建通用审批流程,可自定义审批表单、审批流程等信息。
应用场景:
在「审批管理」中,管理者可以创建通用审批流程,对工作中的事项进行审批,如账号申请审批。
- 支持使用单/多选、输入框、附件、成员、项目、工作项等控件来搭建审批表单,以便在发起审批的时候能够输入必要信息。
- 支持设置动态审批人,例如发起人的上级、发起的部门负责人、工作项属性成员等,能够根据发起人及表单内容动态分配审批人,以便能够更贴合业务场景。
- 支持设置是否允许对发起的审批进行撤销、审批人是否允许去重等,满足不同的审批场景。
自定义审批表单
自定义审批流程
审批撤销、去重等设置
处理审批
支持创建工作项审批规则,自定义审批规则应用范围,配置工作项冻结属性。
应用场景:
实际场景中,需求等内容是要严控变更的,通过创建工作项审批规则,可以锁定工作项的属性,锁定过程中工作项属性不可修改,需发起审批之后才可修改工作项属性。
每次审批通过之后都会创建工作项的历史版本,可以对历史版本进行对比,查看每个版本具体变更的内容。
创建工作项审批规则
工作项变更情况与历史版本
工作项历史版本对比
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