如何进行安全、灵活的团队成员管理？｜2分钟了解 ONES

原创 越来越优秀的 ONES

在管理研发团队的过程中，你是否曾为这些问题大伤脑筋：

·团队包含多重角色，权限分配难

·成员只能手动邀请，低效又麻烦

·需要对接外包团队，数据有风险

·无法统计团队工时，资源调配难

借助 ONES ，企业可以实现安全、灵活的权限控制、成员邀请、数据隔离与工时管理，轻松打造精细化、规范化、自动化的研发管理体系。

团队权限灵活把控

团队管理的第一步是团队配置，这里的配置是指 ONES 系统的全局配置，配置数据与后续使用息息相关。

点击「团队配置」-「团队权限」，可以为团队指定管理员，如超级管理员、团队管理员、产品各功能模块管理员。

ONES 支持为不同层级的管理员设置不同的配置权限，让团队权责更分明，数据更可控。ONES 默认第一个注册系统的角色为团队管理员。

ONES 支持多层级权限配置

ONES Project 的管理员只能创建、删除项目和更改「项目管理」全局设置，却无权更改 ONES Wiki 的全局设置。

多渠道邀请新成员

团队成员是研发团队中最基础的组成要素，当公司有新员工入职，可以通过多种方式将新成员添加到团队中，帮助其快速启用 ONES 系统。

如果团队结构简单、成员数量较少，管理员可以直接在「配置中心」-「成员管理」中通过邮箱邀请成员。

ONES 支持通过邮箱邀请成员

如果组织架构复杂、成员数量众多，企业可以通过 ONES Account 与身份管理服务（如 LDAP、Microsoft AD）和企业级 IM 工具（如企业微信、钉钉、飞书）集成，将组织架构与用户信息一键同步到 ONES 当中。

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ONES 支持一键同步组织架构

👉  详情可参考：ONES Account 企业级账号目录解决方案

数据隔离精准有序

在实际的业务场景当中，团队时常会有对接外包公司、成立临时项目组的需求，如何统一管理这些跨团队、跨项目的成员，批量赋予他们相同的操作权限？

在 ONES 中，企业可以在「配置中心」-「用户组」页面创建不同的「用户组」，实现差异化的人员管理，用户组内的成员能查看和管理相同的信息，管理者不必因为复杂的权限配置手忙脚乱。

ONES 支持创建「用户组」

个性化的工时管理

在项目推进中，要想合理统筹人力资源，离不开科学的工时管理。ONES 支持自行设置工作日和标准工作时长，帮助管理者根据业务需求建立团队工作规范。

除此之外，ONES 还提供了两种工时统计模式，并支持设置登记工时上限，以便管理者高效度量整体进度和健康程度，从而更好地安排工作，避免成员工作量过度饱和。

ONES 支持个性化工时设置

通过以上方法， ONES 能够有效帮助团队进行成员管理，保障团队数据安全，提高软件研发的效率与质量。

凭借专业的解决方案及服务能力，ONES 已成功帮助浪潮软件、招商基金、贵州茅台、中国电信等多个行业的 20 万余中大型团队实现研发效能提升。

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