越来越优秀的 ONES

新冠疫情爆发二十多天时间,湖北省作为抗疫情的主战场还在持续接受着重重考验,这一过程中除了来自政府和官方机构举国之力的有效支持,一些民间组织也在为抗疫情事业积极贡献力量。

ONES 在 2 月 7 日接到了一条特殊的产品使用申请,沟通后了解到对方是正在驰援武汉抗疫情的民间公益组织「燃灯计划」,这一组织的发起是在武汉新冠肺炎爆发后,由互联网知名创业家马力、兔爷、谈毅等社会人士和民间志愿者们自愿发起的公益信息匹配平台,帮助湖北省除武汉市以外的非省会城市医疗机构对接社会捐赠,实现慈善信息与物资的精准匹配。组织职能主要是通过登记医院的求助信息和网友、爱心企业的捐助意愿,为有物资需要的医疗机构和有捐赠意愿的公益人士之间搭建信息桥梁。

接到需求后,ONES 的小伙伴们迅速采取了行动,第一时间搭建起了「燃灯计划」项目沟通小组,更是连夜加班为「燃灯计划」设计出了两套基于 ONES 项目管理工具的实施方案。

「燃灯计划」是民间公益组织,组委会的成员分散在各地,多为临时任命或是兼职的志愿者。在这一前提下,如何帮助其快速搭建起一个高效且规范的项目管理机制就显得尤为重要。整个项目成功的关键点在于怎样快速让那些拥有不同职业背景、不同技能和来自不同地域的志愿者们能够高效在同一平台上有序协作。

ONES 团队基于「燃灯计划」的具体运作流程很快梳理出了任务处理模型,并迅速在 ONES 后台上线部署实施。

在为「燃灯计划」成功设计部署完工作流与相应工作项支持后,ONES 团队还为其开通了用于不同职能小组间协作和知识沉淀的文档服务,ONES Wiki 的引入为分散型组织提供了制度和规范保障,使得不同环境和背景下的志愿者可以协作的更加紧密有序。

写在最后:

如果您希望加入「燃灯计划」,为对抗疫情贡献力量,欢迎关注燃灯计划官方微信公众号「燃灯快讯」,您也可以扫码添加相关工作人员微信咨询加入志愿者队伍。

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