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11月更新列表

1. ONES Project：工作项工作流及组织架构优化
2. ONES Project：支持自定义工作项提醒时间
3. ONES Project：父子任务类型转换
4. ONES Wiki：支持共享页面

下面将分别介绍：

ONES Project：工作流及组织架构优化

更新内容：

-- 优化配置工作流的方式

1. 工作流配置新增「表格视图」的方式
2. 在「表格视图」中，可以通过勾选复选框，快速新建工作流步骤

-- 优化管理组织架构的方式

1. 将原「组织架构」和「成员列表」页面合并成「成员管理」页面
2. 组织架构增加「未分配部门」和「未激活部门」2个系统类型部门
3. 在组织架构中可以直接添加成员，并且同一成员允许加入多个部门
4. 在成员列表中可以操作批量「移出当前部门」和「加入部门」

1

工作流配置新增「表格视图

 」

工作流页面新增按表格方式展示，定义为「表格视图」，原有工作流展示的方式定义为「详情视图」。通过使用「表格视图」的展示方式，用户可以清晰地查看各个工作项状态之间的流转关系。

添加工作流状态
1 点击「添加工作项状态」按钮，可打开添加工作项状态的弹窗；

2 添加的状态会显示在 步骤列表的最后1列和最后1行。

删除工作流状态
1 如果工作项状态存在与之关联的步骤，则不能删除，需要先将关联当前工作项状态的所有步骤删除；

2 初始状态不能被删除；
3 当工作状态允许删除、鼠标悬浮在“开始状态列”上时，会出现「删除按钮」。

新增工作流步骤

可以通过以下2种方法新建步骤：

方法1：通过勾上复选框，可以建立开始状态->目标状态的步骤；

方法2：点击“新增步骤”按钮，可以新建开始状态->目标状态的步骤，同在“详情视图”中的操作。

编辑工作流步骤

到达编辑步骤页面 有以下2种情况：

• 当“开始状态-->目标状态”的步骤只有1个时，复选框旁边会出现编辑步骤的小笔头。点击编辑步骤的小笔头，会跳转到编辑步骤的页面；
• 当“开始状态-->目标状态”的步骤大于1个时，步骤数量会出现下拉列表；下拉列表的步骤名称旁会出现编辑步骤的小笔头。

删除工作流步骤

可以通过以下2种方法删除步骤：

方法1：通过取消复选框的勾选，可以删除对应步骤。取消时，需要弹窗确认；

方法2：如果“开始状态-->目标状态”的步骤大于1个，需要点击编辑小笔头、在编辑步骤页面中删除。

2

优化管理组织架构方式

原有界面中，部门的调控与成员的调控分属于不同页面，「团队成员」与「组织架构」页面相分离，操作起来不够便捷。

本次更新中，将「团队成员」与「组织架构」两个页面合并为统一的「成员管理」页面，方便对部门与成员的集中管控。

组织架构新增加「未分配部门」「未激活部门」2个系统类型部门。

1 「未分配部门」用于管理 已激活但是没有被分配部门的成员；
2 「未激活部门」用于管理 未激活的成员。

通过拖拽方式，可以调整在ONES建立的组织架构

1 什么情况下能调整组织架构？

• 在ONES中新建的部门 支持手工调整组织架构；
• 通过第三方导入的部门 需要在第三方平台中调整后、再导入系统；
• 未分配部门、未激活部门 不允许调整其位置 。

2 通过拖拽方式，如何调整组织架构？

选中并移动部门，当出现「蓝色横线」时，表示指定位置移动。

• 蓝色横线左端与参照部门对齐时，表示该部门与参照部门同级；
• 蓝色横线左端短于参照部门时，表示该部门是参照部门的下一级。

选中并移动部门，当出现「蓝色方框」时，表示将该部门放入目标部门中、成为子部门。

注意：

• 如果要调整的目标位置是 第三方导入的部门、未分配部门或未激活部门，以上操作都不能进行。
• 移动父部门时，其子部门也会被一起移动。此外，由于在ONES中建立的子部门不能超过4级，如果父部门移动的位置会导致组织架构超出这个限制，则不允许这么移动。

在成员列表中，可以“搜索成员、移出当前部门、加入部门、邀请成员”。

可以将勾选的成员，批量移出/加入当前部门。

ONES Project：自定义工作项提醒

Project 配置中心/项目中工作项类型增加配置项「工作项提醒」，默认一条提醒规则。

更新内容：

1. 支持按照时间/日期类型的属性设置提醒规则
2. 支持设置工作项提醒方式
3. 支持设置工作项提醒限制

支持自定义工作项提醒时间

eg：需求工作项类型的某个工作项下周五结束，该工作项需要提前一天邮件提醒工作项负责人；

1. 进入到具体项目>项目设置>工作项类型>需求>工作项提醒；

2. 点击「添加提醒规则」；

3. 提醒时间选择“截止日期的前一天”；

4. 提醒方式选择“邮件”；

5. 工作项限制选择“截止日期等于下周五”；

6. 提醒对象【工作项负责人】；

7. 点击「确定」即可。

工作项提醒设置完成后，提醒对象在工作项详情中可以看到对应属性的提醒图标，显示当前属性的提醒规则，到达提醒时间，提醒对象会按照设置的提醒规则收到提醒。

ONES Project：父子任务类型转换

更新内容：

1. 变更子工作项、工作项的工作项类型（批量/单个）
2. 变更子工作项的父工作项（批量/单个）
3. 将子工作项转为工作项（批量/单个）
4. 将工作项转为子工作项（批量/单个）

所有变更工作项类型的入口均有两个，在子工作项、工作项详情部分右上角有单个操作入口；在工作项列表有批量操作入口；

详细的变更操作过程可在文末点击阅读原文访问 ONES 官网的帮助手册查看详细步骤。

变更成功之后，工作项的动态中将出现对应变更记录以及因为此变更而产生的属性以及状态变化。

可以在任务类型通知设置中，设置变更的通知范围。

ONES Wiki：支持共享页面

更新内容：

1. 支持设置页面组为共享页面组
2. 支持设置页面共享权限
3. Wiki 增加与我共享列表
4. 支持管理员对共享页面进行管理

支持设置页面组为共享页面组

1 可以再新建页面时，将新建的页面设置为共享页面组。设置后，“更多”选择中会出现“共享页面”，支持将页面分享给团队成员。

也可以在页面组信息中，设置当前页面组为共享或者不共享。设置为共享，“更多”选择中会出现“共享页面”，支持将页面分享给团队成员；设置为不共享时，“共享页面”选项不显示且已经共享的权限会失效。

支持设置页面共享权限

页面组设置共享后，管理员或者有编辑权限的用户可以点击“更多-共享页面”，弹出设置页面共享权限的弹窗。

页面的共享权限可以设置为

• 不共享：不共享时，根据页面组的权限和单页面加密权限来判断哪些用户可以查看或编辑页面；
• 所有人皆可查看：团队成员都可以通过链接或者「与我共享」查看页面；
• 所有人皆可查看且编辑：团队成员都可以通过链接或者「与我共享」查看且编辑页面；
• 指定成员可以查看或编辑：可以设置用户组，部门或成员查看或编辑页面。

共享子页面：勾选共享子页面，则子页面也会继承父页面的共享权限；也可对子页面单独设置权限。

例如：父页面共享给用户组1和2，勾选共享子页面后，子页面将会继承父页面共享给用户组1和2的权限；

且可以单独对子页面设置共享权限共享给用户组3，则子页面的共享权限为用户组1、2、3。

移动或调整页面顺序，可能会影响当前页面或子页面的共享权限，具体的权限取决于对应页面组和父节点的权限。

完成后，设置即时生效。点击“复制共享链接”，可复制页面的共享链接。点击“关闭”，即可关闭弹窗。

Wiki 增加与我共享列表

Wiki 「与我共享」列表显示当前用户可查看或编辑的共享页面，点击可进入具体的共享页面。

每设置一次共享页面，都会生成一次新的共享记录，列表总是按照最新的共享时间排序。

支持管理员对共享页面进行管理

点击“管理已共享页面”，进入到页面共享设置的页面，对页面组内已经共享的页面进行管理。

更多更新功能

优化剩余工时，新增工时权限

• 支持单独修改剩余工时，登记工时后可以自动计算剩余工时或重新填写剩余工时
• 新增“管理预估工时”、“管理所有工时记录”和“管理自己登记的工时记录”权限，以便于增强填报工时的权限控制
• 优化工作项详情中的工时信息显示，新增“工时进度”属性用于衡量工时进度，新增“预估偏差”属性用于衡量预估工时与实际的偏差
• 新增剩余工时和登记工时操作的动态和通知，同时通知支持自定义配置
• 优化剩余工时燃尽图算法，剩余工时曲线修改为记录当天实际的剩余工时，历史日期的剩余工时将无法被更改

以上是我们近期更新的主要功能，不断进步的 ONES 期待大家积极的反馈~

点击阅读原文即可查看详细的更新说明和操作步骤，也欢迎访问 https://ones.ai 体验 Demo，和我们一起开启高效研发之旅！

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