企业在日常运营中常常使用多套管理工具。如何打通不同工具,实现数据联动与复用,减少重复性工作,成了管理者们常常思考的一个命题。
本次 ONES 更新的企业微信登陆相关功能,能够实现:
- 同步企业微信组织架构
- 使用企业微信登陆 ONES
- 在企业微信接收 ONES 消息通知
/1/绑定企业微信及同步组织架构
(1)绑定入口
ONES 团队管理员进入团队配置中心>绑定第三方账号,选择企业微信。
(2)在企业微信中添加“ ONES 应用”
选择添加“ONES 应用”,由企业微信管理员使用企业微信扫码,进行确认。注意:在步骤1和2中,为了确保信息安全,需要 ONES 管理员和企业微信管理员同时授权才能绑定企业微信。
(3)设置可见范围
设置可见范围即设置企业微信里哪些成员可以使用 ONES 系统。可见范围内的成员,成功绑定后即可通过企业微信登陆 ONES。
(4)在 ONES 中查看和使用企业微信组织架构
成功绑定后并同步企业微信组织架构后,即可在团队配置中心>组织架构查看企业微信的组织架构及其成员(部门卡片前带有企业微信 logo)。
企业微信里组织架构的变更(包括部门和人员的变化),都会自动同步到 ONES 系统。
此后,在 ONES 中进行权限配置或者是任务流转等成员相关的操作时,均可以调用企业微信的组织架构了,无需重复配置。
📌多团队组织如何绑定企业微信及同步组织架构?
(1)由组织管理员进入组织管理,选择绑定第三方账号>企业微信,进行绑定。
(2)绑定成功后,进入组织管理>团队管理。分别编辑各个团队,勾选想要同步的组织架构即可。
/2/使用企业微信扫码登录
被授权使用 ONES 系统的企业微信成员,首次使用企业微信登录ONES时,需要验证邮箱:
- 此前已加入 ONES 团队的成员,验证邮箱成功后,自己的企业微信账号即绑定对应的 ONES 账号
- 尚未加入 ONES 团队的成员,验证邮箱成功后,则自动注册激活 ONES 账号,加入当前团队
绑定后,成员可以通过邮箱密码或者企业微信扫码两种方式,登录 ONES 系统 。
同步企业微信组织架构免去了邀请成员和配置部门的步骤,成员首次登陆验证成功后即加入团队,并被自动分配至与企业微信对应的部门下。
/3/在企业微信接收 ONES 消息通知
成功绑定企业微信与 ONES 账号后,即可在企业微信接收 ONES 消息通知啦!
在使用过程中遇到任何问题也可以在产品/官网内的客服系统随时联系我们,或扫描下放二维码添加小助手微信第一时间获得帮助。
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