Databases for Management Information Systems

Databases for Management 
Information Systems
Assignment 1
Assignment    Type:    
Percentage    of    Module    Mark:    
Due    Date:    
Title:
The    Development    and    role    of    Database    Management    Systems    as    part    of    the    Decision-Making    
Individual    Report and    DBMS
70%
processes    within    an    Organisation
Organisations    today,    small,    medium    and    large    depend    on    digital    datasets as    part    of    their    day-to-day    
activities.     Database     Management     Systems     as     a     software     solution,     play     a     key     role     in     managing    
transactional/operational    data.    Such    systems    hold    very    little    value    if    they    are    not    utilised correctly    to    
support     effective     decision     making. In     this     assignment,     identify     one     real-world     organisation     and    
provide    the    following    deliverables for    that    organisation:
1) Introduction
[Text    and    references,    1    Diagram +    AI    Journal],    [1    PDF],    [5%]
a. State    your    organisation    and    provide    a    clear    set of     functional    requirements(s) for    its     ICT    
infrastructure     which     your     assignment     will     be     focusing     on     e.g.     customer     support     via    
chatbots,     HR     ICT     systems     to     manage the     addition     of     new     staff.     For     your     functional    
requirements,    a    decision-making    element    needs    to    be    embedded. Max    5    references.
b. To    complete    this    section,    use    any    AI    tool    that    you    wish.    Write    up    max    200    words    in    your    AI    
Journal    on    how    you    leveraged    an    AI     tool     to    deepen    your    understanding    on    your    area    of    
interest within    your    target    organisation.    Provide    your    top    3    AI    queries    &    responses and    
attach    at    the    end    of    this    introduction.    Use    some    of    your    200    words    in    your    AI    Journal    to    
comment    on    these    AI    queries.
2) Background    Research    
[Text,    diagram    and    references    +    AI    Journal],    [1    PDF],    [15%]
a. For     your     specific     scenario (target     organisation    and     functional     requirements) undertake    
general     background     research     into     the     different     ICT     platforms/solutions     which     may    
interact     with     your     DBMS.     Develop     one     diagram     that     shows     all     the     components    
interconnected, with    your    DBMS    as    the    central    component. Max    10    references.
b. To    complete    this    section,    use    any    AI    tool    that    you    wish.    Write    up    max    250    words    in    your    AI    
Journal    on    how    you    leveraged    an    AI    tool    to    deepen    your    understanding    on    the    application    
of    different    ICT    solutions    within    your    target    organisation.    Provide    your    top    3    AI    queries    &    
responses    and    attach    at    the    end    of    this    background.    Use    some    of    your    250    words    in    your    
AI    Journal    to    comment    on    these    AI    queries.
3) Entity    Relationship    Diagram    (ERD)    
[Text,    ERD,    Video +    AI    Journal],    [1    Video    and    1    PDF],    [15%]
a. Develop    1    ERD    using    crow’s    foot    notation    with    max    7    entities.    All    attributes,    relationships,    
cardinalities,    modalities    need    to    be    stated.
b. Max     5-minute     video    (screen     capture     recording)     of     you     describing     your     ERD,     the     logic    
behind    your    ERD    and    how    you    found    AI    useful/or    not    in    helping    you    to    develop    your    ERD.
c. To    complete    this    section,    use    any    AI    tool    that    you    wish.    Write    up    max    300    words    in    your    AI    
Journal    on    how    you    leveraged    an    AI    tool    to    develop    your    ERD.    Provide    your    top    3    AI    queries    
&     responses    and    attach    at     the    end    of     this    ERD. Use    some    of     your    300    words    in     your    AI    
Journal    to    comment    on    these    AI    queries.
4) DBMS    Solution
[MySQL    database, Video    +    AI    Journal],    [1    MySQL    database,    1    Video and    1    PDF],    [45%]
a. Using    MySQL    create    a    database    and    develop    the    associated    tables,    relationships etc based    
on    your    ERD.
b. Populate    your    tables    with    dummy    data,    minimum    20    rows    of    data    per    table.    If    you    wish    to    
import    publicly    available    data,    please    reference    the    data    source    e.g.    https://data.cso.ie/
c. Provide    all    SQL    scripts    in    your    PDF    (for    repeating    SQL    queries    such    as    insert,    only    one    copy    
is    sufficient for    unique    inserts).
d. Export    your    database    (including    tables,    structures    and    data).    I    will    import    this    database    for    
review.
e. To    complete    this    section,    use    any    AI    tool    that    you    wish.    Write    up    max    500    words    in    your    AI    
Journal    on    how    you    leveraged    an    AI    tool    to    develop    the    MySQL    database.    Provide    your    top    
5    AI    queries    &    responses    and    attach    at    the    end    of    this    DBMS.    Use    some    of    your    500    words    
in    your    AI    Journal    to    comment    on    these    AI    queries.
f. Max    10-minute  代写  video    (screen    capture    recording)    of    you    describing    your    database,    the    logic    
behind    your    SQL    queries    and    how    you     found    AI    useful/or    not    in    helping    you    to    develop    
your    database. The    more    knowledge    and    understanding    you    can    convey    of    your    database    
the    higher    the    marks.
5) Organisational    reports    to    support    decision    making
[Reports,    CSV    files +    AI    Journal],    [3 Video,    n    CSV    files and    1    PDF],    [20%]
a. Develop    3    reports    based    on    the    data    within    your    database.
i. Each    report    will    need    at    max    1    chart/table    etc.
ii. Export    the    relevant    data    from    tables    into    a    CSV    files
iii. Import    that    data    into    MS    Excel    to    generate    your    Graphs
iv. Max     250    words     per     report     and     highlight    its     potential     has     part     of     an organisational
decision-making process.
v. Each    report    requires    a    max    2-minute    video    describing    its    value    and    how    you    leveraged    
AI    to    assist    you    in    making    this    report.
b. To    complete    this    section,    use    any    AI    tool    that    you    wish.    Write    up    max    250    words    in    your    AI    
Journal    on    how    you    leveraged    an    AI    tool    to    develop    these    reports.    Provide    your    top    3    AI    
queries    &    responses    and    attach    at    the    end    of    this    section. Use    some    of    your    250    words    in    
your    AI    Journal    to    comment    on    these    AI    queries.    
Requirements

• Maximum    2,500 words    excluding    AI    Journal,    references and cover    page
• All    external    sources    of    information    must    be    referenced (Harvard    referencing    style).
• Font - Times    New    Roman    size    12.
• Spacing- 1.15.
• Table    of    Contents.
• Follow    the    Assignment    zip    file    structure.    Do    not    alter    it.
• Each    video    must    be    recorded    by    you    with    your    own    voice.
• Submit    online    via    Canvas    and    in    one    single    ZIP.    Only    zip    files    will    be    accepted.
  Cover    page    to    include    the    following:
  • Report    Title.
  • Student    Name.
  • Student    Number.
  • Course    Code.
  • Lecturer    Name
  • Module Code .
  .
  Databases for Management 
  Information Systems
  Assignment 1
  Guide Description
  Fail Very    poor,    clearly    inadequate    coverage    of    material,    badly    prepared,    poor    quality    and    
  confusing.    Lack    of    understanding    as to    how    organisations    function    and    the    need    for    
  databases.    AI    was    not    used    effectively.    Very    limited    supporting    logic or    references.
  Pass     A    clear    target    organisation    was    provided and a    rational    for    databases    was    given.
  However,    no    critical    analysis    of how    decision    making    may    be    enhanced    was    provided.    A
  basic    coverage    of    the    subject    area,    very    basic    MySQL    database with    a    limited    set    of    
  supporting    references and    videos.
  3H     A    clear    target    organisation    was    provided and a    rational    for    databases    was    given with    
  supporting   代写Databases for Management  Information Systems decision    making    rational. AI    was    used    but    at    a    basic    level,    limited    critical    
  thinking    and    supporting    references,    the    videos    did    not    convey    a    very    high    level    of    
  understanding. Very    basic    MySQL    solution    provided    with    limited    value    reports.
  2H2     A    clear    setting with    functional    requirements    and    decision    making    have    been clearly    
  explained.    Reasonable    analysis    in    the    usage    of    AI.    The    MySQL    database    is    developed    to    a    
  good    standard    but    limited    usage    of    SQL    key    functions.    AI    was    used    also    at    a    good    level    
  but    did    not    critically    assess    their    usage    of    AI    in    the    AI    journal.
  2H1 Clear    exposition    of    domain    and    a    good    selection    of    references.    The    AI    Journal    is    logically    
  constructed    and    demonstrates    an    excellent    usage    of    the    AI    tool.    The    MySQL    database    is    
  excellent    but    lacking    the    higher    features of    SQL    functions.    The    3    final    reports    cover    a    
  good    spectrum    of    topics    but    lack    the    content    which    would    be    of    real    benefit    to    their    
  target    organisation.
  1H     Outstanding.    Thorough    coverage    of    the    subject matter    i.e.    ERD,    MySQL,    AI    Journal    and    
  supporting    videos    are    all    logically    constructed.    The    3    final    reports    clearly add    real    value    
  to    the    target    organisation.    Perceptive    analysis    and    assessment    accompanied    by    
  interesting/original    ideas    or    new    perspectives.    Excellent    report.    

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