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工作中你是否希望将文件统一上传到一个平台,但上传者不能看到其他人所上传的内容,只有作为收集者的你能全部看到呢?如果你遇到了相似的问题,不要错过今天的Zoho WorkDrive企业网盘分享,如何使用链接快速收集文件?

Zoho WorkDrive允许你创建收集链接,轻松批量收集用户文档。一旦用户上传了他们的文件,你将能够轻松查看并管理这些文件。

一、如何设置参数?

你可以使用自定义链接设置(如到期日期、文件计数限制和文件大小限制)为内部(团队用户)和外部用户(互联网上的任何人)创建单独的收集链接。第一步从管理控制台在团队级别启用“收集文件”功能,并且根据权限,只有管理员或团队中的任何人都可以创建和管理集合。

二、内部收集文件

内部收集文件要从内部用户(即团队中的用户)收集文件,可以创建内部收集链接。团队用户必须登录其WorkDrive帐户才能上传文件。不属于你团队的用户将无法访问此集合。

三、外部收集文件

外部收集文件是从外部用户(即不属于你团队的用户)收集文件,你可以创建外部集合。外部用户无需登录WorkDrive帐户即可上传文件。

四、如何通过收集链接上传文件?

使用Zoho WorkDrive企业网盘功能共享链接时,参考以下步骤上传所需的文件:

  1. 打开文件收集链接。
  2. 在这里可以看到谁要求你提交上述集合的文件。
  3. 仔细阅读给定的详细信息,正确上传所需的文件。
  4. 拖放文件,或单击“选择文件”从计算机中选择文件。
  5. 在上传屏幕中,你可以看到文件上传限制,包括上传文件大小和要上传的最大文件数等。
  6. 对于外部收集链接,用户必须输入所需的用户数据,如姓名、电话号码和电子邮件地址,才可上传文件。

胡萝卜抱紧兔子
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