2个小时，我做好了一套生产进度跟踪系统！

在生产过程中总会出现这样一种情况：

• 生产进度一度停滞，任务堆积如山，
• 交期越来越紧，老板和客户的催促声此起彼伏，
• 大家的焦虑也在不断积累。

面对这个问题，很多人可能会选择通过传统的手工记录，或者用一个简陋的Excel表格来管理，但往往这些方法不够及时、不够精准，甚至会给工作带来更多的混乱。下文所提到的ERP系统>>https://s.fanruan.com/4xlkc

就在前不久，我花了2个小时的时间，亲手做了一套生产进度跟踪系统，简单、直观、实用，能实时掌控每个生产环节的进度，也能高效处理各类异常情况。

今天，我就来和大家分享一下，我是如何通过这套进度跟踪系统，快速解决生产中的“进度不明、交期紧张”的问题。

话不多说，一起来看看我是怎么操作的：

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一、生产进度跟踪为什么这么重要？

说到生产进度跟踪，可能有些人觉得“进度表”不就是简单的一个时间轴吗？

事实上，生产进度跟踪并不止于让你知道什么时候该做什么，它背后涉及的是每个环节的协调，是实时调整的能力，是避免资源浪费，是防止进度延误导致的客户投诉。

比如说，我在做这个生产进度跟踪系统时，考虑到了几个关键因素：

• 生产周期的可视化：确保每个环节的进度都能实时跟踪，能够看到每个步骤当前的状态，知道哪些环节可能出现瓶颈。
• 协调工作：进度出现问题时，能及时看到并通知相关人员，让团队更快速地调整。
• 数据精准性：生产进度跟踪系统不仅仅是一个“日历”，它要准确地把每个环节的实际进度与预期进度对比，帮助你发现差距。
• 提高效率：通过数字化和自动化，减少人工干预，提高工作效率，避免重复劳动。

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总之，生产进度跟踪并不是一个形式上的表格，而是关乎整个生产过程的实时监控和灵活应对。

二、如何快速搭建一套生产进度跟踪系统？

现在说说我是如何在短短2个小时内搞定这个进度跟踪系统的。

首先，必须承认，做这个系统之前我并没有“从头设计”一个完整的复杂系统，而是利用一些简单、现成的工具，结合我对工作流程的了解，把这些工具拼接起来，做出了一个有用的“简易版”系统。

第一步：选用工具

在系统开发中，工具的选择至关重要。因为时间有限，开发的功能又不是非常复杂，我决定用简道云这个低代码平台来实现。简道云这种低代码工具的好处是，它可以让你在不需要深厚技术背景的情况下，依然可以快速搭建出功能性强的系统，且界面非常简洁，易于操作。

在简道云中，我选择了两个主要模块：

• 数据表格：记录各个生产环节的任务、进度、负责人等基本信息。
• 看板：通过看板展示每个任务的进度状态，让我一目了然。

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第二步：设计流程

我知道，生产进度跟踪系统的核心并不在于“好看的界面”，而是“清晰的流程”。所以，我在设计时，着重考虑了生产过程中的每一个环节，确保每个环节的进度都能被有效记录和跟踪。

首先，我明确了整个生产过程的主要步骤。

举个简单的例子，假设生产一个产品，我们的流程可以是：

1、原材料采购

2、材料验收

3、生产准备

4、生产开始

5、生产中

6、生产完成

7、成品检验

8、包装和发货

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每一个环节都可能影响到最终的生产进度，所以每个环节的状态都需要实时更新，进度跟踪系统要能清晰显示出每个步骤的执行情况。

第三步：设置数据字段

在简道云的数据表格中，我设置了多个字段来记录每个任务的详细信息。

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比如：

• 任务名称：记录任务的名字，简单明了。
• 负责人：这个环节谁负责，谁是关键人物，谁的进度直接影响整体进度。
• 开始时间和结束时间：这些时间是制定计划时的目标时间，用来评估进度是否按计划进行。
• 实际开始和结束时间：用来记录实际完成时间，方便做进度对比。
• 进度状态：这块比较关键，我设置了几个状态值，包括：未开始、进行中、已完成、延期等。这样就可以直观地看到任务的完成状态。

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第四步：搭建看板

看板是生产进度跟踪的核心。通过看板，我可以快速看到每个生产环节的状态，是绿色（已完成），还是黄色（进行中），还是红色（延期）。简道云的看板设计非常方便，拖拽即可调整任务的状态，极大提高了操作效率。

我根据生产环节的不同，设置了不同的任务列表。比如：

• 已计划任务：显示那些还没有开始的任务。
• 进行中任务：显示正在进行的任务，可以看到每个环节的实时进展。
• 延迟任务：显示那些出现问题、未按时完成的任务，方便我及时跟踪并调整资源。

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通过这种方式，我可以很直观地看到生产过程中的瓶颈和潜在风险点。

第五步：实现自动化通知

为了进一步提高系统的效率，我在简道云里设置了自动化提醒功能。当任务的进度发生变化时，比如从“进行中”变为“已完成”或者“延期”，系统会自动给负责人或者相关人员发出提醒，确保每个人都能及时收到更新，避免因为信息不对称导致的误操作或滞后。

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第六步：数据分析与报表

虽然我这次做的系统很简化，但在数据收集方面，我还是做了一个基本的报表功能。

通过系统汇总的数据，我能够生成一些简单的报表，分析每个环节的完成情况，进度偏差，以及预计的交货时间。通过这些数据，我可以更好地预测生产中可能出现的问题，并提前做出应对。

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三、具体操作步骤

（一）业务数据关联

需要统计的业务数据有关联关系的，在录入数据时进行关联，便于后续的跟踪统计。如生产计划制定时，关联 销售订单；生产工单录入时，关联生产计划：

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（二）过程数据分析

（1）生产计划执行跟踪

生产计划执行跟踪主要对生产计划下达以后，围绕一个计划单的执行情况进行分析。包括计划下的派工情况、生产数量、入库数量等的全流程监控，确保生产进度符合预期。

跟踪情况主要通过 数据工厂 完成基础数据的分析：

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通过（一）构建的表间关系，再通过 数据工厂 的对生产计划的执行数据依次合并计算，即可实现生产计划执行跟踪的全流程数据统计：

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（2） 生产工单执行跟踪

生产工单执行跟踪的分析主要是以工单为始，入库为终，分析工单派工后的生产执行情况，对生产过程的质量、效率等全方位管控。

生产工单执行跟踪的统计思路同上，都是通过 数据工厂 完成基础的数据分析：

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生产工单执行跟踪的分析思路如图所示：

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（3） 生产计划采购执行跟踪

生产计划采购执行跟踪是对生产计划下达后缺料产品的采购情况进行跟踪，如果采购不及时，产品无法生产，将直接影响生产的进度。

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生产计划采购执行跟踪的分析思路如如图所示：

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（三）全局跟踪看板

与生产跟踪相关的数据全部分析处理后，可通过简道云 仪表盘 搭建数据可视化看板，实现可视化展示与查询。

• 生产计划执行跟踪看板

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• 生产工单执行跟踪看板

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• 生产计划采购执行跟踪看板

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虽然时间非常有限，但通过对工具和流程的合理利用，我还是做出了一个简洁高效的进度跟踪系统。

而且最重要的是，这个系统在实际操作中效果显著：

• 能清晰地看到每个环节的进展，提前识别出潜在的风险点。
• 当某个任务延期时，系统会立刻给相关负责人发出提醒，避免了因为疏忽而影响整体进度。
• 通过数据报表，我能够做出及时的调整和决策，避免了很多低级的错误。

现代企业的管理工具不一定要高大上、复杂繁琐。

有时候，通过一些零代码工具和合理的流程设计，完全可以做到既高效又实用。尤其是对于中小企业来说，灵活、简便、的系统远比那些高价的ERP来得更实在、容易上手。

如果你现在也在为生产进度跟踪犯愁，不妨尝试一下用类似的零代码工具，你会发现，2小时就能搭建出一套能用的系统，而且这套系统能帮你节省大量的时间和成本！