2025最新报销系统排名：对比16大主要厂商

本文将对比以下热门报销系统：易快报、友报账、百望云财税、致远互联OA、泛微OA、分贝通、每刻报销、Expensify、Concur、Zoho Expense等。

在企业运营中，报销管理是一个繁琐但又至关重要的环节。手动处理报销不仅容易出错，还会浪费大量时间。现代企业纷纷引入报销系统，借助其自动化的优势，提高效率，减少错误。本文将深入探讨报销系统的功能和优势，以及对比国内外主流的财务报销管理系统。

一、报销系统的核心定义与主要功能

报销系统是一种自动化工具，用于优化企业报销流程、提高效率并减少错误。它通过自动处理报销申请、审批和支付，确保费用管理高效、规范和透明。企业可以通过系统集中管理所有费用，实时监控支出，确保合规性并及时纠正异常。

主要功能

1. 费用报销申请：员工在线提交报销，系统自动检查费用是否符合公司政策，减少手动错误并加快流程。
2. 自动审批流程：自动化审批流确保报销按预定流程进行，减少人工干预。
3. 报销审核：系统自动审核报销单，确保符合预算和政策，提升审核效率。
4. 预算控制：系统与财务或预算系统对接，自动检查报销是否超出预算，帮助控制开支。
5. 合规性检查：系统内置规则，确保所有报销符合公司政策和法规，降低财务风险。

二、主流的报销系统有哪些

1.合思

合思（原易快报）是国内连续多年平台财税应用居首的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能

合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势

合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景

合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://bit.ly/3OnIDYA

2.友报账

友报账是一款由用友网络科技股份有限公司推出的企业级报销管理工具，旨在为企业提供全面的财务报销服务。 该平台整合了从交易、报账、核算、结算到报告的全过程，实现了企业财务数据的全面数字化和实时更新。

主要功能

友报账的核心功能包括：

• 记账：员工可随时、随地记录交易事件，支持与滴滴出行等第三方服务的对接，直接选取行程进行报账。
• 报账：员工可随时、随地提交报账申请，支持对私和对公业务。
• 审批：经理、主管、高管等可利用碎片时间处理待审单据，确保企业管理流程的规范性。员工可随时查看审批进度，并提供催审功能。

此外，友报账还支持与企业信息系统的无缝集成，打造一体化解决方案，实现全线上应用和全程管控。

优势

友报账的主要优势在于其高度自动化的报销流程和智能化的功能设计。 通过整合各个环节，友报账能够大幅简化报账流程，减少手工操作，提高财务管理的透明度和效率。 此外，友报账支持与多个服务提供商的互联互通，以及企业内部的数据共享和透明化，进一步提升了财务管理的便利性和安全性。

3.百望云财税

是一款由百望云推出的企业级财税管理工具，旨在为企业提供全面的财务报销和税务管理服务。 该平台整合了从票据采集、费用报销到财务报表生成的全过程，实现了企业财务数据的全面数字化和实时更新。

主要功能

百望云财税的核心功能包括：

票据采集与管理：支持电子发票的自动采集、查验和归档，确保票据的合规性和完整性。
费用报销：提供在线报销申请、审批流程、发票管理、预算控制和财务报表生成等功能，实现全流程数字化费控。
智能审核：利用人工智能技术对报销单据进行自动审核，提高审核效率和准确性。
财务报表：自动生成各类财务报表，支持多维度分析，帮助企业实时掌握财务状况。

此外，百望云财税还支持与国内外主流财务软件系统的对接，实现数据的无缝流转。

优势

百望云财税的主要优势在于其全面的功能和高度的自动化水平。 通过整合各个环节，百望云财税能够大幅简化报销流程，减少人工操作，提高财务管理的透明度和效率。 特别是在智能票据管理和财务审核方面，能够有效减少人力资源消耗，提高数据处理的精确性和效率。

4.致远互联OA

是一款由致远互联公司推出的企业级办公自动化软件，旨在为企业提供全面的协同办公解决方案。 该平台整合了从信息发布、流程审批到资源管理的各个环节，帮助企业实现高效的内部协作和管理。

主要功能

致远互联OA的核心功能包括：

• 信息发布与共享：提供公告通知和文档共享功能，确保企业内部信息的及时传达和知识的有效共享。
• 流程审批：支持自定义审批流程，涵盖请假、报销、合同审批等，提升企业内部协作效率和管理水平。
• 协同工作：提供任务分配与管理、即时通讯与讨论组等功能，促进团队成员之间的沟通与协作。日程管理：支持个人日程安排和共享日程与资源预订，帮助员工合理安排工作和会议。
• 人力资源管理：包括考勤管理和绩效管理，优化人力资源的配置和管理。

此外，致远互联OA还具备移动办公、云端存储、企业门户、工作统计分析等功能，适用于各类企事业单位的办公需求。

优势

致远互联OA的主要优势在于其全面的功能和高度的可定制性。 通过整合各个环节，致远互联OA能够大幅简化办公流程，减少人工操作，提高工作效率。 特别是在流程审批和协同工作方面，提供了丰富的功能模块，满足企业多样化的办公需求。

5.泛微OA

是一款由泛微公司推出的企业级办公自动化软件，旨在为企业提供全面的协同办公解决方案。 该平台整合了从信息发布、流程审批到资源管理的各个环节，帮助企业实现高效的内部协作和管理。

主要功能

泛微OA的核心功能包括：

• 信息发布与共享：提供公告通知和文档共享功能，确保企业内部信息的及时传达和知识的有效共享。
• 流程审批：支持自定义审批流程，涵盖请假、报销、合同审批等，提升企业内部协作效率和管理水平。
• 协同工作：提供任务分配与管理、即时通讯与讨论组等功能，促进团队成员之间的沟通与协作。日程管理：支持个人日程安排和共享日程与资源预订，帮助员工合理安排工作和会议。
• 人力资源管理：包括考勤管理和绩效管理，优化人力资源的配置和管理。

此外，泛微OA还具备移动办公、云端存储、企业门户、工作统计分析等功能，适用于各类企事业单位的办公需求。

优势

泛微OA的主要优势在于其全面的功能和高度的可定制性。 通过整合各个环节，泛微OA能够大幅简化办公流程，减少人工操作，提高工作效率。 特别是在流程审批和协同工作方面，提供了丰富的功能模块，满足企业多样化的办公需求。

6.分贝通

是一款由北京分贝通科技有限公司推出的企业级支出管理平台，旨在为企业提供全面的费用控制和报销管理服务。 该平台通过“软件+支付”的模式，实现了对企业全部费用支出的统一管理，提升了财务管理的效率和透明度。

主要功能

分贝通的核心功能包括：

商旅管理：提供全球1000+航司、150万+酒店的预订服务，满足企业差旅需求。
费用报销：支持App、Web双端报销，发票智能识别、验真、智能校验，全面费用预算管理。
支付功能：支持1400家+银行的银企直联，提供丝滑支付体验。
数据分析：通过BI分析，提供节省建议，帮助企业优化支出。

此外，分贝通还支持与企业信息系统的无缝对接，打造一体化解决方案，实现全线上应用和全程管控。

优势

分贝通的主要优势在于其全面的功能和高度的自动化水平。 通过整合各个环节，分贝通能够大幅简化报销流程，减少人工操作，提高财务管理的透明度和效率。 特别是在智能票据管理和财务审核方面，能够有效减少人力资源消耗，提高数据处理的精确性和效率。

7.每刻报销

是一款由杭州每刻科技有限公司开发的企业级费用管理SaaS云平台，专注于简化企业的差旅和日常费用报销流程。 该平台利用人工智能、大数据、云计算等先进技术，实现了费用报销的自动化和智能化，帮助企业提升财务管理效率。

主要功能

• 每刻报销的核心功能包括：
• 智能识票：利用OCR技术自动识别发票内容，减少人工输入错误。
• 免票报销：支持无票报销，简化报销流程。
• 电子发票自动导入：自动导入电子发票，提升报销效率。私车公用：支持私车公用的费用报销管理。
• 补贴自动计算：自动计算员工补贴，确保准确性。

此外，每刻报销还提供差旅预订、费用预算管理、审批流程管理等功能，满足企业多样化的费用管理需求。

优势

每刻报销的主要优势在于其高度的自动化和智能化。 通过整合各个环节，平台能够大幅简化报销流程，减少人工操作，提高财务管理的透明度和效率。 特别是在发票识别和审核方面，利用人工智能技术，实现了票据的智能识别和自动审核，帮助企业提升财务管理效率。

8.易快报

是一款由苏州慧用云网络有限公司推出的企业级费用管理平台，旨在为企业提供全面的报销和费用控制解决方案。 该平台通过整合发票管理、预算控制、报销流程等功能，帮助企业实现财务管理的数字化和自动化。

主要功能

易快报的核心功能包括：
发票管理：支持电子发票的自动采集、验真查重和电子档案管理，确保发票的合规性和完整性。预算管理：按部门、项目等维度进行预算拆分，实时跟踪预算执行进度，帮助企业实现事前预算、事中控制和事后分析的全程费控。
报销管理：提供移动端和Web端的报销申请、审批流程、发票管理、预算控制和财务报表生成等功能，实现全流程数字化费控。
流程管理：支持灵活配置的线上审批流程，根据不同业务模式设置不同的审批流，提升审批效率。
差旅成本控制：对差旅订购过程进行把控，避免无谓成本浪费。

此外，易快报还提供报表分析、项目台账、系统集成等功能，满足企业多样化的费用管理需求。

优势

易快报的主要优势在于其全面的功能和高度的自动化水平。 通过整合各个环节，易快报能够大幅简化报销流程，减少人工操作，提高财务管理的透明度和效率。 特别是在发票管理和预算控制方面，提供了智能化的解决方案，帮助企业降低财务风险，提升管理水平。

9.Expensify

是一款由Expensify公司开发的费用管理软件，旨在简化个人和企业的报销流程。 用户可以通过手机应用拍照上传收据，系统自动提取关键信息，生成报销单据。 此外，Expensify还支持与会计软件同步、企业信用卡管理、账单支付和差旅预订等功能。

主要功能

Expensify的主要功能包括：

• 自动化费用报告：用户通过手机应用拍照上传收据，系统自动识别并生成报销单。
• 与会计软件同步：与多种会计软件无缝集成，确保数据一致性。
• 企业信用卡管理：支持企业信用卡的费用管理，方便统一报销。
• 账单支付：直接通过平台支付账单，简化财务流程。差旅预订：提供差旅预订服务，方便员工出差。

优势

Expensify的优势在于其高效的自动化处理能力和广泛的集成功能。 它可以与各种会计、HR、工资和差旅软件直接连接，为企业提供实时的支出可见性和控制能力。 此外，Expensify提供了免费的企业信用卡，简化了费用报告。

10.Concur

是一款由SAP公司推出的企业级差旅和费用管理解决方案，旨在帮助企业自动化差旅预订、费用报销和发票处理流程。 通过整合差旅和费用管理，Concur为企业提供全面的支出可视化和控制能力。

主要功能

Concur的核心功能包括：

• 差旅预订：提供定制化的差旅申请和审批流程，帮助企业有效管理差旅预算和政策合规性。
• 费用报销：支持员工通过移动应用或Web端提交费用报告，自动捕获收据信息，简化报销流程。
• 发票管理：自动化应付账款处理流程，捕获电子发票，确保及时付款并享受提前付款折扣。
• 预算管控：实时监控差旅和费用支出，帮助企业控制成本，确保预算合规。
• 数据分析：提供智能仪表板和数据分析功能，帮助企业实时了解和管理费用支出，支持数据驱动的决策。

优势

Concur的主要优势在于其全面的功能和高度的自动化水平。 通过整合差旅预订、费用报销和发票处理，Concur为企业提供统一的支出管理平台，提升财务管理效率。 此外，Concur的移动应用使员工可以随时随地提交和审批费用报告，增强了用户体验。

11.Zoho Expense

是一款由Zoho公司推出的云端费用报销管理工具，旨在简化企业的支出管理和报销流程。 通过自动化操作和直观界面，Zoho Expense帮助企业高效处理各种报销需求，减少手动操作和相关错误。

主要功能

Zoho Expense的核心功能包括：

• 自动化费用报告：员工通过移动应用拍照上传收据，系统自动识别并生成费用报告，减少手动输入错误。
• 多币种和多语言支持：支持多种货币和语言，适合全球运营的企业。
• 自定义审批流程：企业可以根据自身需求设置审批流程，确保费用报销符合公司政策。
• 与会计软件集成：与QuickBooks、Xero等会计软件无缝集成，简化财务对账和报表生成流程。
• 实时费用追踪：提供实时费用追踪功能，员工和管理层可以随时查看费用报销状态，及时发现和解决问题。

优势

Zoho Expense的主要优势在于其高度自动化和灵活的集成能力。 支持多种货币和国际税务合规，适合全球运营的企业。 用户界面友好，移动应用评分高达4.8星，极大提升了用户体验。

12.Certify

是一款由Emburse公司开发的财务报销管理工具，旨在自动化整个报销流程，提高企业的财务效率和合规性。 它通过自动报告和审批功能，简化了企业的财务管理，特别适合那些寻求提升报销处理速度和准确性的企业。

主要功能

Certify的主要功能包括：

• 自动化报销处理：通过智能扫描技术自动识别发票信息，并生成报销单，减少了手工录入的工作量。
• 实时费用跟踪：提供实时费用跟踪功能，员工可以随时查看自己的费用报销状态，管理层也可以实时监控企业的费用支出情况，及时发现和解决问题。
• 多平台支持：支持Web端和移动端应用，员工可以通过多种设备进行报销操作，提高了工作灵活性和便捷性。
• 与会计系统集成：可以与多种会计系统集成，如QuickBooks、Xero等，简化了财务对账和报表生成流程，提高了财务管理效率。
• 政策合规管理：内置企业政策规则，自动检查报销单据的合规性，确保报销流程符合公司政策。

优势

Certify的优势在于其高度的自动化和用户友好的设计，能够显著减少手动操作的需求，同时提供强大的数据可视化和报告功能，帮助企业更好地控制和分析财务支出。

13.Rydoo

是一款专注于差旅和费用管理的智能软件，旨在通过自动化流程和实时监控，帮助企业提升财务管理效率。 它通过移动应用程序，使员工能够随时随地提交和跟踪费用，而财务团队则可以实时监控支出，确保所有活动符合现行法规。

主要功能

Rydoo提供多样化的财务管理功能，包括费用自动录入、智能审批流程、实时支出跟踪和报告生成。 特别的功能如智能审计可以自动检测和标记政策外支出，而移动应用程序则支持随时随地处理业务，并提供直观的扫描和上传收据的选项。

优势

Rydoo的主要优势在于其自动化和实时的财务管理能力，帮助企业减少手动错误并提高审批效率。 系统支持定制化政策和自动对账功能，大大简化了企业的财务操作流程。 此外，其AI驱动的智能审计和分析功能可以加强支出控制并发现成本节约的机会。

14.Airbase

Airbase是一款全面的支出管理平台，旨在帮助企业优化财务流程并做出更智能的支出决策。 它通过提供虚拟卡、物理卡和供应商发票等多种安全支付方式，让团队可以自主管理预算并进行支出。

主要功能

Airbase的主要功能包括自动化的收据收集、实时支出监控、审批流程、预算管理、报告生成和预会计处理。 平台与现有的会计系统无缝集成，确保所有交易和收据能轻松导入现有的财务系统。 其安全性和隐私保护措施也非常出色，确保所有支付交易的安全。

优势

Airbase的优势在于其简化和自动化的财务管理流程，使得企业能更快地完成月底结算，并实现100%的支出可见性。 财务团队可以通过简单的仪表盘进行全面控制。此外，Airbase还提供了高级的欺诈检测和数据加密技术，确保企业资金的安全。

15.QuickBooks Online

是一款由Intuit公司推出的云端会计软件，旨在为小型企业提供全面的财务管理解决方案。 它通过自动化财务流程，帮助企业简化账务处理，提高财务透明度和效率。

主要功能

QuickBooks Online的核心功能包括：收入和支出跟踪：自动记录和分类所有交易，帮助企业实时了解财务状况。发票管理：创建、发送和跟踪客户发票，支持在线支付，简化收款流程。账单支付：管理供应商账单，设置付款提醒，确保及时付款，维护良好供应商关系。财务报告：生成利润表、资产负债表等财务报告，支持自定义，帮助企业进行财务分析和决策。多币种处理：支持多币种交易，自动更新汇率，方便国际业务管理。移动访问：通过移动应用随时随地访问和管理财务数据，提升工作灵活性。

优势

QuickBooks Online的主要优势在于其全面的财务管理功能和高度的自动化水平。 它能够自动同步银行和信用卡账户，减少手动输入错误，节省时间。 此外，软件界面友好，操作简便，适合没有专业会计背景的用户。 其强大的报告功能和多币种支持，使其成为全球化企业的理想选择。

16.Spendesk

是一款全面的支出管理平台，旨在帮助企业优化财务流程并做出更智能的支出决策。 它通过提供虚拟卡、物理卡和供应商发票等多种安全支付方式，让团队可以自主管理预算并进行支出。

主要功能

Spendesk的主要功能包括自动化的收据收集、实时支出监控、审批流程、预算管理、报告生成和预会计处理。 平台与现有的会计系统无缝集成，确保所有交易和收据能轻松导入现有的财务系统。 其安全性和隐私保护措施也非常出色，确保所有支付交易的安全。

优势

Spendesk的优势在于其简化和自动化的财务管理流程，使得企业能更快地完成月底结算，并实现100%的支出可见性。 财务团队可以通过简单的仪表盘进行全面控制。此外，Spendesk还提供了高级的欺诈检测和数据加密技术，确保企业资金的安全。

三、财务报销系统的应用场景

报销系统广泛应用于各行各业，尤其适合那些涉及大量差旅、采购或其他费用管理的企业。对于跨国公司，报销系统能够处理涉及多币种和多个地区的费用报销，确保全球范围内的费用支出统一、规范和高效。金融行业也因其对合规性的高要求，广泛采用报销系统来提高财务透明度和合规性。在小型企业中，报销系统同样具有极高的适用性。对于这些企业来说，简单易用的报销系统可以帮助其提升财务透明度、控制成本，同时减轻财务部门的负担。通过自动化流程，小型企业能够节省时间和成本，提高管理效率。

四、报销系统的优势

报销系统通过自动化审批流程，减少了手动操作，显著提高了报销处理的速度。员工提交报销后，系统会自动进行初步审核，减少人工干预，从而提高了整体效率。系统还通过设置预先定义的规则和合规性检查，有效减少了人工错误和漏报的情况，自动化的审核流程能实时发现不符合标准的报销请求，避免财务漏洞。此外，报销系统能够实时提供详细的报销数据报告，帮助管理层随时查看费用支出情况，从而增强了财务管理的透明度。管理层能够更好地控制费用流向，做出更加准确的决策。自动化的报销流程不仅节省了员工和财务人员的时间，还减少了审批和等待的周期，使企业运营更加高效。

五、如何选择合适的报销系统

在选择报销系统时，企业需要考虑几个重要因素。首先是功能需求，企业应评估系统是否能够满足其特定的报销管理需求，如是否支持多级审批流程、预算控制功能、以及是否能够与现有财务系统集成等。其次，易用性是一个关键因素，系统需要具备简洁、直观的界面，确保员工能够快速上手，降低培训成本。安全性也是选择报销系统时不可忽视的因素，尤其是涉及财务数据的安全保护。企业应确保系统具备高标准的数据加密和安全措施，防止敏感数据泄露。此外，报销系统还需具备较好的集成性，能够与其他企业系统（如财务系统、ERP系统等）无缝对接，确保数据流动的连贯性和准确性。

六、如何选择合适的报销系统

在选择合适的报销系统时，企业需要考虑几个关键因素。

功能需求，企业应评估系统是否能够满足其特定的报销管理需求。例如，系统是否支持多级审批流程，是否具备预算控制功能，以及是否能够与现有的财务系统顺利集成等。这些功能将直接影响系统的适用性和效率。

易用性是另一个重要的考虑因素。系统是否简单易用，员工是否能快速上手，都是确保系统成功实施的关键。一个用户友好的界面和操作流程能大大提高系统的使用率，减少培训成本和员工的使用障碍。

安全性也是一个不容忽视的因素，特别是报销系统涉及企业的财务数据。因此，企业在选择系统时应确保其具备高标准的数据加密和安全保护措施，以防止数据泄露和安全风险。报销系统的集成性同样至关重要。系统需要能够与其他企业系统（如财务系统、ERP系统等）无缝对接，确保数据流动的连贯性和准确性，这对于高效的财务管理和数据分析至关重要。

总结

在考虑了各类工具的功能与优势后，企业应根据自身的规模、需求和预算，选择最合适的解决方案，从而提高财务管理效率，确保业务的可持续增长。

常见问答（FAQS）：

报销系统的费用是多少？
报销系统的费用通常取决于企业的规模、功能需求和系统复杂度。小型企业可能选择功能较为基础的系统，费用较低，而大中型企业则可能需要定制化功能，费用相对较高。许多报销系统提供按月或按年订阅的付费模式，企业可以根据预算选择合适的方案。

如何培训员工使用报销系统？
企业可以通过系统提供的培训资料、在线教程或现场培训，帮助员工快速上手。大多数报销系统设计简单易用，培训重点是熟悉报销流程和系统功能。定期的复训和帮助文档也是确保员工持续高效使用系统的好方法。
报销系统是否支持跨国报销？
是的，许多报销系统支持跨国报销，能够处理不同币种、税率和地区的费用。系统通常支持多语言和多币种功能，帮助跨国公司在全球范围内统一管理费用报销，确保符合各地的财务政策和法规。