班翎流程平台 | 告别流程版本管理困扰

概要介绍

为保证企业业务流程稳定，确保业务流程的连续性和稳定性，支持业务流程持续优化，班翎提供高效的版本管理方案，支持流程即时生效、定时生效和实时生效。帮助客户有效管理流程、优化流程、满足企业合规要求。主要作用如下：

1. 支持业务流程持续优化

改进业务流程时，可创建新版本流程进行试验，同时记录版本优化内容，形成优化轨迹，总结经验，为后续改进提供参考。

例如：一家电商企业想要优化订单处理流程，通过流程版本管理创建新版本，尝试新的订单分配算法或增加新的审核环节。同时保留旧版本继续服务现有业务，对比两个版本在处理订单效率、出错率等方面的差异，依据数据确定是否全面推广新版本，避免盲目调整带来的风险。

2. 确保业务连续性与稳定性

当推出新的业务流程版本时，并非所有业务环节或部门都能立即适应。通过版本管理，可让部分团队先试用新版本，其他团队继续使用旧版本，实现新旧流程平稳过渡。

例如：大型连锁企业在推广新的门店订货流程时，先在部分试点门店使用新版本，成熟后再逐步扩大范围，确保整个企业运营不受太大影响。

3. 满足合规与审计需求

企业内部审计时，流程版本管理可帮助审计人员了解业务流程演变，判断流程是否按规定执行和优化。

例如：审计部门审查采购流程，通过版本记录查看采购审批环节的调整是否经过适当授权，确保企业内部控制有效。

班翎提供的版本管理方案介绍

一、流程版本发布

1. 定时生效

发布的版本在指定时间后生效。例如：企业内报销规则变更，归档指定时间后将按照新的报销规则审核，可配置定时生效的版本。

2. 即时生效

发布时间后提交的流程将以新版本运行。

3. 实时生效

修改节点属性后，对正在运行的版本生效，例如启用某节点的审批动作、对节点的审批意见必输控制配置进行修改等，实时生效后被修改节点的审批人将根据最新的节点配置进行审批控制。

二、流程版本启动管理

1. 启动流程

默认以当前时间生效的2.0版本运行。

三、查看版本说明

可查看版本发布时的图文描述信息。

若当前版本有多次实时生效的记录，可查看该版本的实时生效的记录。

四、重新发布历史版本

可将历史版本的流程配置重新发布为新版本。

效果示例

1. 修改后续节点名称和审批人并对正在运行的流程生效。



2. 发布次日生效的版本。

总结

班翎提供了完善的流程版本管理功能，可灵活选择版本生效方式，满足企业业务流程优化的需求。同时可查看详细的变更记录和版本说明，确保流程资产的有效控制。

通过上述案例，大家对班翎流程平台版本发布与管理功能已经有了初步了解，后期我们将深入介绍待办统一推送（钉钉篇）、流程启动权限控制等，敬请期待！

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