国内主要的数电票管理软件厂商整理：8家主流选择

本文将对比以下8款数电票管理系统：易快报、票单云、每刻科技、亚马逊云科技、元年科技、Expensify、Concur、Zoho Expense。

在如今的数字化时代，企业对电票管理系统的需求越来越迫切。随着电子发票的普及，许多公司面临着如何高效管理、存储、查找和审计发票的挑战。如果没有合适的系统，不仅会增加人工成本，还可能面临合规性风险。

在这篇文章中，我将带你深入了解2025年主流的8款数电票管理系统。每款系统都经过仔细挑选，既能满足不同企业的需求，又能提升工作效率。接下来的内容会为你分析这些系统的优势，帮助你选择最适合的工具。继续阅读，你将找到更清晰的解决方案！

一、主流的数电票管理系统有哪些

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

合思（原易快报）的数电票管理解决方案以“无需报销”为核心，通过全链路自动化覆盖从消费、入账到归档的全流程，下是其核心功能亮点：

• 全链路管理：自动采集和识别多渠道数电票，验证发票真伪及唯一性，关联业务场景完成进项抵扣与数据归集。
• 自动化流程：消费即入账，直接将消费数据与数电票关联，省略传统报销环节；智能对账自动匹配交易流水与发票，减少人工干预；动态额度管控根据税务信用实时调整开票额度并预警风险。
• 电子会计档案管理：按财会〔2020〕6号标准归档数电票，支持红冲处理及跨系统数据调阅，满足税务稽查需求。
• 生态连接与扩展能力：与ERP、OA、资金系统无缝对接，贯通业财税数据流，利用BI分析生成经营报表，辅助决策和成本管控。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。【官网：https://bit.ly/3OnIDYA】

2.票单云

票单云是一款专注于发票管理的SaaS平台，旨在为企业提供高效的电子发票处理解决方案。它支持发票的自动识别、存储、查验等功能，用户能够在一个平台上完成所有的发票管理工作。对于需要大规模处理发票的企业来说，票单云无疑是一个极为高效的工具，尤其适合与现有的ERP系统集成，提升财务管理效率。

票单云的用户界面简洁直观，能够快速上手，且支持多终端操作，便于企业员工随时随地处理工作中的发票问题。特别是在合规性方面，它支持与国家税务系统对接，确保企业在发票处理中的合规性，减少了人工审核的负担。

3.每刻科技

每刻科技提供的数字化财税管理解决方案，注重差旅管理和费用报销的无缝集成。它通过自动化的方式处理企业的发票和费用报销流程，极大地简化了传统的财务审批流程。每刻科技的亮点是它能够集成多种数据源，帮助企业对差旅费用进行全面管控，同时具备强大的预算控制和报表分析功能，帮助企业快速做出决策。

这款工具的灵活性和强大的自定义功能，是许多中小企业的首选。它的界面友好，能够快速帮助企业实现财务数字化，节省了大量人力成本。每刻科技还提供了移动端应用，确保企业员工能够在任何地点轻松处理报销和发票问题。

4.亚马逊云科技

作为全球领先的云服务提供商，亚马逊云科技的数电票管理解决方案主要通过AWS平台提供服务。它为企业提供了强大的电子发票处理功能，支持多种发票格式，并能自动对接到企业的财务系统中。这种高度集成的解决方案，使得企业能够更加专注于核心业务，减少了繁琐的发票管理工作。

亚马逊云科技的电子发票服务不仅符合全球的税务合规标准，还通过云计算的优势，确保了系统的高可用性和安全性。企业可以随时获取实时数据报告，从而做出更为精准的财务决策。不过，它的价格可能相对较高，适合规模较大的企业使用。

5.元年科技

元年科技通过其先进的电子凭证服务，为企业提供了一个智能的发票管理平台。它能够自动提取发票中的关键信息，并通过系统进行智能校验。元年科技不仅支持国内的税务合规要求，还具备国际化功能，适用于跨国企业。

这款工具的另一大优势是其强大的数据分析能力。它能帮助企业深入挖掘发票数据背后的财务信息，为管理层提供更加全面的决策支持。元年科技的智能化水平较高，对于处理复杂发票数据的企业，尤其具有吸引力。

6.Expensify

Expensify是一款广受欢迎的国外财务管理工具，专注于发票报销和费用追踪。它的自动扫描收据功能，非常适合小型和中型企业使用，可以自动提取收据上的数据并生成报销单。Expensify还支持与主要的会计软件集成，能够无缝连接到QuickBooks、Xero等平台，大大提高了财务数据的流转效率。

尽管Expensify功能丰富且界面现代，但一些用户可能会发现其移动端体验略显复杂，尤其是在进行多项报销时，操作流程稍显繁琐。此外，Expensify的价格方案可能不适合所有企业，特别是中小型企业可能觉得成本有些高。

7.Concur

Concur是SAP旗下的费用管理平台，广泛应用于全球大中型企业。它能够帮助企业处理差旅、费用报销、发票管理等一系列财务事务，并具备强大的分析和报表生成功能。Concur的优势在于其全球化支持，不仅支持多种语言和货币，还能满足不同国家和地区的税务合规要求。

不过，Concur的复杂性也可能是一些小型企业的挑战，操作流程较为繁琐，且价格较为昂贵。对于小型企业来说，Concur的强大功能可能会显得有些过于庞大，适合大中型企业或跨国公司使用。

8.Zoho Expense

Zoho Expense是Zoho公司推出的一款财务报销管理工具，适用于中小型企业。它的特点在于简洁的界面和易于操作的流程，用户可以快速进行费用报销申请，并自动将数据同步到Zoho的其他产品中，比如Zoho CRM和Zoho Books等。Zoho Expense支持多种报销类型，包括差旅、日常开销等，帮助企业全面掌握费用支出。

这款工具的优势在于其低成本和灵活性，适合预算有限的企业。不过，Zoho Expense的一些高级功能可能需要额外付费，而对一些需要更多自定义报表和深度分析的企业来说，Zoho Expense的功能可能略显不足。

二、选择最适合你企业的数电票管理系统的关键因素

选择数电票管理系统时，企业需要考虑的不仅仅是系统的功能，还要看它是否符合企业的具体需求。你需要问自己几个问题：系统是否能够集成现有的财务软件？它是否能自动识别并处理发票？这些功能能大大减少人工操作和出错的几率。

很多企业容易忽视系统的用户友好性。即便功能强大，如果操作界面复杂，员工的学习曲线也会非常陡峭，浪费大量时间。而这恰恰是许多企业未能高效使用数电票管理系统的原因之一。

此外，系统的安全性和合规性也是不可忽视的因素。随着电子发票法规的不断更新，确保系统能够遵循最新的法律法规至关重要。选择合适的系统，可以有效避免因操作不当而带来的法律风险。

三、2025年数电票管理系统的功能与优势对比

在2025年，数电票管理系统的功能已经越来越多元化。首先，自动化处理发票已经成为大多数系统的标配。你不需要再手动输入每一张发票的信息，系统能够快速读取并提取关键信息，极大提升了效率。

其次，数据分析和报表生成功能越来越强大。好的数电票管理系统能将所有发票信息汇总，并生成详细的财务报告，帮助企业更好地进行决策。有些系统甚至支持自定义报告，让你可以根据业务需求灵活调整。

另外，集成性也是许多企业在选择系统时的重要考量。一个好的数电票管理系统不仅能与财务系统无缝对接，还能与其他相关系统（如CRM、ERP）协同工作，避免了信息孤岛的问题。

四、 哪些数电票管理系统能帮助企业提高工作效率

效率是企业最看重的指标之一。数电票管理系统通过自动化减少人工干预，大大提高了工作效率。例如，一些系统能够在收到发票时自动将其与采购订单对比，验证金额和内容是否一致。这一功能避免了传统手工核对的繁琐，同时减少了出错的几率。

除了自动化的发票处理，一些系统还具备智能学习功能，能够逐渐适应企业的业务流程，并优化操作方式。通过学习历史数据，这些系统能在提交报告时自动进行数据归类和预测分析，为管理层提供实时的决策支持。

最后，移动端的支持也是提高效率的一个重要因素。很多企业的员工可能需要在外出差或进行现场工作，这时候能够通过手机或平板进行实时的发票上传、审批和查看，不仅提升了灵活性，也节省了大量的时间。

总结

在选择适合自己企业的数电票管理系统时，了解每款工具的独特功能和优势至关重要。从票单云的高效发票处理到Expensify的简便报销，再到Concur的全球化支持，每一款工具都有其独特的适用场景。企业应根据自身的需求、规模以及预算来选择最合适的系统。

总的来说，数电票管理系统不仅能够提升企业财务管理的效率，还能帮助企业保持合规性，减少人工错误，提升整体运营效率。如果你正考虑为企业引入数电票管理工具，希望这篇文章能为你提供一些有价值的参考，帮助你做出明智的决策。

常见问题解答（FAQ）

1. 数电票管理系统能否与现有的ERP系统兼容？

大多数数电票管理系统都可以与企业现有的ERP系统兼容，尤其是一些主流的系统，如票单云和Concur，通常支持与多种财务和企业管理系统的集成。使用集成方案可以实现数据的自动流转，减少手动输入，提高工作效率。

2. 数电票管理系统是否能帮助企业遵守税务合规？

是的，数电票管理系统能够帮助企业确保税务合规。系统通常会根据最新的税务法规进行更新，支持符合国家和地区的发票标准。系统还可以自动生成合规的税务报表，减少人工审计的风险。

3. 数电票管理系统适合哪些类型的企业？

数电票管理系统适用于各类规模的企业。对于大型企业来说，系统能够高效处理大量发票，并与其他财务软件无缝对接。而对于中小型企业，许多系统也提供了简便的使用界面和灵活的定价策略，能够满足不同预算和需求的企业。