仓库盘点总对不上？库存管理混乱？一文教你用WMS系统做好仓库管理！

相信不少仓库管理人员都有过这样的烦恼：明明账面上库存和实际库存应该是对得上的，但一盘点，差距咋就这么大呢？每次盘点结果都不对，怎么看怎么不对劲，结果得重新盘点，浪费了时间、精力，还经常面临库存错乱，搞得心力交瘁。

想要彻底解决这些问题，光靠人工盯着可不行。

今天，我们来聊聊如何借助WMS（仓库管理系统）来提高仓库管理的准确性和效率，避免盘点对不上的烦恼。

只要做好这几步，仓库管理变得高效、精准，库存总能“数”得清，心也能更轻松！仓库管理系统，详情>>https://s.fanruan.com/t6d0n

​

​

一、 为什么仓库盘点总对不上？

(1) 手工操作容易出错

很多企业尤其是中小型企业，往往依赖人工来完成仓库管理的工作。比如说，盘点人员要手动记录每一件货物，手动输入数据。显然，这种方式容易出错。人总会有疏漏的时候，一不小心就可能出现漏记、重复记、或者数字算错的情况，导致盘点结果与实际库存不符。

​

​

(2) 入库、出库记录不及时

如果仓库管理人员没有及时更新入库和出库记录，账面上的库存数量就会与实际库存数量产生差异。举个例子，有时候货物已经入库，但是系统没有及时更新库存；或者货物已经出库，但是系统没更新出库信息。这种滞后的记录，最终就会导致盘点时的差错。

(3) 库存管理不规范

一些企业仓库管理制度不够规范，物料的存放、盘点的流程也不够严格。比如，仓库没有按类型、规格、批次等进行分类存放，导致货物放置混乱，盘点的时候容易漏算，或者找不到货物。而且，没有严格的出入库流程，也容易让仓库管理出现差错。

​

​

(4) 人员变动频繁

仓库管理人员流动性大也会导致盘点不准确。新进的员工可能还不熟悉仓库管理的流程，不懂得如何高效且准确地完成盘点工作。而一些老员工由于工作时间长了，可能产生了“习惯性失误”的问题，对一些细节没有足够的关注。

二、WMS系统如何解决盘点不准的问题？

说到WMS系统，很多人会觉得它只是一个仓库管理的软件工具，但其实，它的作用远不止管理库存。

通过WMS系统的智能化管理，许多导致盘点差错的原因都可以得到有效解决，具体来说，WMS是通过以下几个方面来避免“盘点不准”的问题的。

1. 实时库存更新，避免滞后

最常见的一个问题就是——入库、出库记录没有及时更新。

你想想看，很多时候我们手动输入库存数据，可能由于忙碌或者疏忽，某一批货物没被录入，或者有货出库了，却忘记及时记录。就这样，账面上显示的库存和实际仓库里的库存数量就不对上了。

WMS系统能做的事：

• 实时同步更新：每当货物出入库时，WMS系统都会立刻更新库存数据，账面上的库存数字与实际库存数量几乎保持一致，完全杜绝了手动记录延迟或遗漏的情况。
• 自动记录变动：所有库存变动都会自动记录和追溯，无论是库存增加、减少还是调拨，都有详细的日志可查，这样可以让盘点时的库存数据更加精确。

​

​

2. 自动化盘点，减少人工操作错误

传统的人工盘点方式非常容易出错。工作人员必须根据仓库的库存清单，逐项对照货物，一不小心就可能漏掉一箱货物，或者重复盘点某个区域。尤其是当仓库货物种类繁多、面积较大时，人工盘点的误差就更大。

WMS系统能做的事：

• 自动生成盘点任务：WMS系统可以根据仓库的实际情况，自动生成盘点任务。系统会指引工作人员去需要盘点的区域，减少遗漏。

​

​

• 自动比对盘点数据与系统库存：当员工完成盘点后，WMS系统会自动将实际盘点数据与系统中记录的库存进行对比，立刻识别出差异。
• 智能纠错提示：系统会提示盘点人员哪里有误差，甚至给出可能的原因，帮助更快找到问题。

​

​

举个例子： 假设某个盘点员负责某一货架区域，系统已经提前安排好了任务。当他完成盘点后，系统会自动显示盘点结果和库存数据之间的差异，帮助他立刻发现问题，并修正错误。

3. 精细化库存管理，减少混乱

仓库里有时候货物种类繁多，管理不规范的话，往往会导致货物存放不合理。

比如有些货物没有按类别、批次分类存放，或者货架上货物堆积不整齐。这样一来，盘点人员就会花费大量时间寻找货物，甚至有时候根本找不到某件货物，这样就无法准确记录库存。

​

​

WMS系统能做的事：

• 精确的物理位置标识：WMS系统不仅能记录每种商品的详细信息，还能精确标明每件商品的存放位置（如货架编号、区域等）。工作人员在盘点时，能准确地按照位置找货，大大节省时间。
• 货物分类管理：系统会根据不同类型的物品进行分类管理，帮助工作人员更快速、更精准地进行盘点，减少不必要的重复工作。

​

​

举个例子： 比如你们仓库有很多不同规格的饮料，每种饮料放在不同的货架区域。以前工作人员可能需要花时间从一个货架跑到另一个货架找货，但现在WMS系统直接告诉他，某个特定的饮料放在哪个货架的哪一层，节省了大量寻找时间，也避免了盘点时找不到货物的尴尬。

4. 自动追踪库存流动，及时发现异常

许多盘点不准的问题，实际上都是由于货物在仓库内流动时没有被及时记录造成的。举个例子，你的仓库中有两批相同的货物，一批已经出库，另一批在等着进货。如果这两个批次没被准确记录，盘点的时候就很容易出现账面和实物不符的情况。

WMS系统能做的事：

• 实时库存流动追踪：WMS系统能够追踪到每一件商品的流动，包括入库、出库、调拨等过程。无论货物流动到哪里，系统都会记录下来，确保所有变化都有据可查。

​

​

• 自动化库存差异识别：一旦系统发现库存数据和实物存在差异，能够立刻通过报警提醒相关人员，防止出现更大的问题。

​

​

举个例子： 如果你的仓库中有一批货物从某个区域调拨到另一个区域，WMS系统会自动记录下来。如果系统发现盘点的货物在错误的区域，立即告知工作人员，让问题可以及时得到纠正。

5. 数据透明，便于追溯和分析

如果盘点出现差异，传统的管理方式可能很难追溯具体是哪个环节出了问题。通常，盘点员只能凭借记忆或者凭手头的记录来进行查找，这样效率低且容易出错。

WMS系统能做的事：

• 完整的操作日志：WMS系统会为每一笔操作（如出入库、调拨等）生成详细的日志，记录下每一个细节。即便盘点出现差异，也能通过日志追溯到具体是在哪个环节出了问题。
• 数据分析和报告：WMS系统能够自动生成盘点报告，并对数据进行分析，帮助管理人员识别潜在的库存管理问题，从而优化仓库管理流程。

​

​

举个例子： 假设盘点时发现有一部分货物丢失，管理人员可以通过系统查看详细的操作日志，找出谁在什么时间进行了出库操作。这样，盘点员和管理者就能很快定位到问题所在，解决问题更加高效。

三、如何选择合适的WMS系统？

1. 确定企业的实际需求

首先，你需要明确你的仓库具体需要哪些功能。有些WMS系统适合大型企业，有些则适合中小型企业。如果你没有清晰的需求，很容易选错系统。以下是几个关键问题，你可以根据这些来分析自己的需求：

• 仓库规模：你的仓库有多大？货物品种有多少？仓库的操作复杂度如何？如果是一个小型仓库，功能简单的WMS系统就可以满足需求；但如果是大型仓库，可能就需要功能全面、支持多仓库管理的系统。
• 库存管理的需求：你是否需要对库存进行精确跟踪（比如批次管理、序列号追踪等）？如果是这样，选择支持这些功能的WMS系统就很重要。
• 出入库频率：你的仓库出入库的频率高吗？频繁的出入库可能需要更高效的入库、拣货和出库管理功能，选择时要关注这些方面。
• 技术要求：你希望WMS系统支持哪些技术？比如RFID（射频识别）、条形码扫描、智能拣货、自动化设备集成等，这些都是可以提升仓库管理效率的功能。

​

​

举个例子： 如果你经营的是一个电商仓库，订单频繁、品种繁多，你可能需要一个可以快速处理订单并进行精确库存管理的系统，能够支持高频次的订单处理和自动化拣货。而如果你的仓库只是处理一些简单的商品存储，那么一个功能简单、操作简便的系统就足够了。

2. 系统的灵活性和可扩展性

选择WMS时，要考虑系统的灵活性和可扩展性。仓库的业务需求往往会随着时间的推移发生变化，因此一个灵活可扩展的系统能让你在未来根据业务增长或变化做出调整。

• 灵活性：WMS系统应该能够根据你的业务流程进行定制或配置。例如，如果你的仓库已经有一定的管理模式，系统应该允许你根据实际情况调整功能和流程，而不需要完全推翻现有操作。
• 可扩展性：随着业务发展，你的仓库可能会增加更多的库存种类、扩展到多个地点或引入自动化设备。一个可以轻松扩展、支持多仓库管理和跨地域运作的WMS系统将是你未来发展的好伙伴。

​

​

举个例子： 假设你目前的仓库只需要支持一个地区的库存管理，但未来可能会扩展到多个地区，或者涉及到更复杂的存储方式。一个支持多仓库管理、能够在不同仓库之间共享数据和库存的WMS系统，无疑会让你避免将来为了适应扩展而进行大规模系统更替的麻烦。

3. 与其他系统的集成能力

许多企业的仓库管理不仅仅依赖WMS系统，往往还需要与其他系统（如ERP、TMS、财务系统等）进行对接，确保信息流畅无缝地传递。选择一个能够与现有系统无缝集成的WMS系统，可以极大地提高工作效率，避免数据重复输入、错误等问题。

• ERP系统集成：企业资源计划（ERP）系统是大多数企业的核心管理系统，因此WMS系统与ERP系统的集成显得尤为重要。确保WMS能够与ERP系统实时同步库存数据，做到库存、采购、销售等各项数据的无缝衔接。
• TMS系统集成：运输管理系统（TMS）与WMS的集成能确保出库后的物流管理和配送更加精准和高效。

​

​

举个例子： 假设你的企业已经有一个ERP系统来处理采购、财务等事务。如果选择的WMS系统能够与ERP系统无缝对接，那么当订单入库或出库时，ERP系统会自动更新库存数据，财务部门也可以实时查看到最新的库存成本和价值，避免了手动更新和可能出现的错误。

4. 用户友好性与操作简便性

WMS系统再强大，如果操作复杂、员工难以学习和使用，最终还是会影响到仓库的效率。选择一个界面友好、操作简便的WMS系统，可以大大减少员工培训的时间和成本。

• 界面简洁直观：界面越简洁，员工上手越快，操作也会更加高效。
• 培训支持：有些WMS系统提供免费的培训课程或线上帮助文档，帮助员工快速掌握系统的使用。
• 移动设备支持：现在很多WMS系统支持移动端设备，员工可以通过手机或平板电脑进行扫描、拣货等操作，提升工作效率。

​

​

举个例子： 如果你的员工大部分是没有高技术背景的操作工，那么选择一个界面简洁、操作流程清晰的WMS系统，能让他们更容易理解系统的使用，并减少因为不熟悉系统而带来的操作错误。

5. 成本与预算

WMS系统的选择还要考虑到预算问题。价格过高的系统可能超出预算，而价格过低的系统可能功能不全，甚至没有足够的技术支持。因此，选择一个符合预算、又能满足你实际需求的WMS系统非常重要。

• 初期投资与长期运营成本：除了购买系统的初期投资外，还要考虑到长期运营中的维护费用、技术支持费用、升级费用等。你需要评估这些费用是否符合你的预算。
• 按需收费或固定收费：有些WMS系统提供按需收费的方式，企业只需要为实际使用的功能付费；而有些则提供固定收费的套餐，你可以根据自己仓库的规模和需求来选择适合的收费模式。

​

​

举个例子： 如果你的预算有限，可以选择一些提供基础版功能的WMS系统，先满足现有的仓库管理需求，等到需求增长时，再根据需要进行系统升级。这样可以避免一次性投入过多资金，也能保证系统的长期可用性。

通过引入WMS系统，仓库管理不再是头痛的难题。它能帮助你精准掌控库存，减少人为错误，提高盘点效率，甚至还能在很大程度上降低库存差异带来的损失。

更重要的是，WMS系统不仅仅是解决库存盘点问题，它还可以优化整个仓库流程，提升出入库效率，让你轻松应对日常运营中的各种挑战。

所以，如果你还在为仓库盘点对不上、库存管理混乱而烦恼，不妨考虑引入WMS系统，让它成为你仓库管理中的得力助手。