在中小企业管理中,常遇到一些棘手的问题:
1、数据各自为营,难以串联业务
• 销售数据:销售订单从订单-出库/退换货-应收-对账-收款,全链路的执行跟踪+管理没法通过一张看板实现
• 采购数据:每个时间段的采购经营数据统计分析麻烦成本高,不准确、不实时、不精细
2、无法预测生产需求,难以把控生产成本
• 生产成本:主生产计划MPS及计划执行进度统计不实时,常超出交货期;MRP运算难实现,无法将工序-物料做对应控制生产成本
• 采购成本:下发流程低效,以纸质、线下方式为主;APS排产不灵活,导致排产无序,生产节奏混乱
3、库存难以把控,无法和生产进行有效联动
• 库存预警与校验:不够直接、不匹配需求,常常接不到通知;不能做可用库存校验,出入库数据混乱
• 库存指标:库存期初期末计算无法满足对日、周、月不同颗粒度进行统计的需求;销售出库、采购入库等细节指标均可统计
4、生产环节无法监督闭环,影响生产进度
• 生产进度:生产从派工单-报工-质检-入库,全链路任务执行进度的闭环监控缺失,不知道任务进度
• 生产监督:生产日报不清晰,车间每日、周、月生产情况混乱,提升生产效率无从下手
5、技术人财不足,很难有效的推进数字化
• 专才欠缺:企业内部缺乏既精通企业业务流程,又熟悉数字化技术的专业人才。招聘外部数字化人才成本高、难度大,且新员工融入企业需要一定时间。
• 试错成本:中小企业资金相对有限,投入大量资金进行实施后却无法达到预期效果,会带来巨大的试错成本,甚至可能影响企业的资金链和正常运营。
6、缺乏有效工工具,很难根据现实情况量体裁衣
• 技术门槛高:市面上很多数字化管理工具大多功能复杂,技术门槛较高,导致工具或者系统在企业中很难落地使用。
• 学习周期长:即使员工愿意投入时间学习,但由于工具功能繁多、操作复杂,学习周期往往较长,很难短平快看到效果。
面对这些中小企业管理中的痛点难题,且在当前的经济环境下,传统的管理模式和方法已难以招架。此时,一款专为中小企业量身打造的生产 ERP 系统(柔性化配置、低成本使用、短时间上手)就显得尤为重要,为企业管理带来全新的解决方案,助力中小企业突破管理瓶颈,实现高效、有序的运营。接下来,就让我们深入了解这款适合中小企业的生产 ERP 究竟具备哪些强大的产品功能。

一、核心功能覆盖

JVS-ERP覆盖七大核心业务环节:

1.销售环节:

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• 销售流:客户 → 报价单 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款 → 对账 → 开票 → 收款
• 销售订单执行跟踪:一站式监控销售全流程“销售订单-出库-退换货-对账-收款”闭环数据的执行情况
• 精细化销售出库管理:支持直接出库、库存冻结(锁库)、计划出库,可用于计算实际库存、可用库存,实现出库需求预测
• 销售经营分析:销售业绩趋势、订单毛利率计算分析、销量分析、售价波动分析...

2.技术支持环节:

• 方案设计流程:报价单、销售订单可发起方案设计的子流程,并对设计状态、效率进行监控
• 产品BOM:支持产品BOM信息录入、维护,以供后续MRP物料需求计算
• 工艺路线:支持产品信息内录入、维护生产工艺路线;在BOM表中编程物料-工艺对应关系,以供后续计算工序的物料需求
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3.计划环节:

• 物料需求:根据MPS主生产计划明细,结合BOM基础数据,运算各级物料需求;并可在末级物料表中填写、公式自动计算采购需求数量
• APS智能排产:根据MPS主生产计划明细,结合工序基础数据,运算生产、委外任务;可通过甘特图视图对多任务进行排产后下发
• 计划统计分析:生产计划统计、生产执行跟踪、采购任务执行跟踪
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4.生产环节:

• 生产流:生产任务 → 生产工单 → 生产领/退料 → 生产报工 → 生产入库
• 生产工单:可在生产工单中一站式完成所有生产业务数据的填报
• 生产执行跟踪:生产计划-生产任务执行跟踪、生产工单执行跟踪,掌握实时生产进度
• 生产用料统计:生产工单物料需求量-实领量统计,以管控物料成本
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5.采购环节:

• 采购流:供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款
• 采购订单执行跟踪:一站式监控采购全流程“采购订单-入库-退货-对账-收款”闭环数据的执行情况
• 采购经营分析:采购金额趋势、采购量分析、产品采购价格波动分析...
• 产品采购需求预测:统计预测产品生产需求量,依据时间节点需求量引导采购执行备货
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6.仓储环节:

• 仓储流:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存
• 实时库存:实时汇总所有出入库业务表单数据;可用库存数量可用于出入库校验;最终实现库存管理分析
• 库存期初期末:产品库存期初期末统计,支持日、周、月维度,以精细化统计出入库业务活动,便于财务统计
• 库存预警:物料、成品均可设置安全库存,当库存数量低于安全库存时向相关人员发送提醒

7.财务环节:

• 账款明细:应收/应付账款明细由出入库业务发生后自动记录,可结合账期发送对账通知;对账、收付款结果均可回写
• 财务对账:支持赊销、现结、预付款模式,赊销模式可对时间节点内的出入库进行对账
• 收付款:收款单、付款单支持分期收付款,收付款后自动核销票据、对账、账款明细
• 财务经营分析:账款期初期末统计、订单收付款执行进度跟踪、收支统计...
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二、ERP功能清单

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三、柔性化配置能力

除了基础功能以外,高度自定义配置才是JVS-ERP的核心亮点,系统通过列表页配置器、表单配置器、流程配置器、逻辑配置器、模版打印设计器、应用升级发布引擎、数据分析引擎、图表、报表设计器 等多个核心能力引擎,柔性化配置拼装实现各种业务功能:
列表页设计器:
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表单设计器:
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流程设计器:
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逻辑设计器:
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数据加工引擎:
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图表设计引擎:
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大屏设计引擎:
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更多功能可在JVS官网了解:https://bctools.cn
开源框架:https://gitee.com/software-minister/jvs


软件部长
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软件研发行业老司机,提供些踩坑的经验而已