免费与付费项目管理软件对比：2025年比较主流17款

这篇文章介绍的免费项目管理工具有：PingCode、Worktile、腾讯TAPD、Teambition、 明道、飞书、 企业微信、石墨文档等17款。

很多朋友在项目管理中苦于高昂的工具费用和繁琐的使用体验而导致企业经营面临各种困难。我自己曾经也面临相似的困扰，直到我发掘了17款主流的免费项目管理工具，每一款都具备独特优势，让我在管理项目时更得心应手。

读完这篇文章我相信你一定会了解每款工具的亮点和实际使用体验，相信你也能找到那款最适合你项目管理需求的好帮手。

一、近年来主流的项目管理工具盘点

1.PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发过程管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、跨团队协作、效能度量、目标管理等开发项目全流程管理。且支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2.Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3.腾讯TAPD

腾讯TAPD是一款由腾讯推出的项目管理平台，专为敏捷开发团队打造，旨在帮助企业实现高效协作与项目管理。该平台整合了需求管理、缺陷跟踪、任务分配等功能，为团队提供从规划到交付的全流程支持，同时助力企业快速响应市场变化，提升项目质量和交付速度。

腾讯TAPD主要功能包括需求管理、任务分配、缺陷跟踪、迭代规划以及版本发布。用户可以利用可视化看板来直观管理项目进度，通过数据统计报表实时监控项目状态，同时支持自定义工作流，满足不同企业的个性化需求。

腾讯TAPD依托腾讯雄厚的技术实力和丰富的产品经验，具有高稳定性、良好的扩展性以及简洁易用的界面优势。平台与腾讯云生态系统深度集成，提供全面的数据安全和技术支持，帮助企业构建高效、透明的项目管理体系，降低管理成本。

4.Teambition

Teambition 是一款在线项目管理平台，旨在为用户提供高效协同办公解决方案。平台整合任务管理、文件共享和团队沟通等功能，支持项目进度实时跟踪，帮助团队快速响应需求，实现信息透明化和高效协作。

Teambition 主要功能包括任务分配、项目计划、文件共享以及进度监控。平台提供可视化看板、甘特图和日历视图，方便用户直观掌握项目动态，同时内置讨论区和评论功能，助力即时沟通和反馈，有效满足团队协作的多样需求。

Teambition 的优势在于其简洁直观的用户界面和灵活实用的功能模块，能够大幅降低团队协作和沟通成本。它支持多端同步，确保数据实时更新，并采用严格的权限管理和数据加密措施，保障信息安全。

5.明道

明道是一款集项目管理、协同办公与团队沟通于一体的在线平台，旨在帮助用户实现高效任务分配与实时沟通，优化项目进度和工作流程。该平台整合了多种管理模式和工具，满足不同规模团队的协作需求，提升整体工作效率。

明道主要功能包括任务分配、进度跟踪、日程管理、文件共享以及即时通讯，支持用户利用看板和甘特图直观管理项目进度，并通过定制化工作流实现业务流程自动化。这些功能能够帮助用户轻松规划项目、分配资源以及实时监控任务执行情况，为项目管理提供全方位支持。

明道的优势在于其简洁直观的界面和灵活实用的功能模块，使得团队沟通和协作更加顺畅。平台提供跨平台支持，确保移动办公和远程协作无缝衔接，同时注重数据安全和隐私保护，帮助用户降低管理成本并提高项目执行效率。

6.飞书

飞书是一款由字节跳动推出的企业协同办公平台，旨在为用户提供高效沟通与便捷的项目管理服务。该平台整合了即时通讯、视频会议、日程管理和文档协作，帮助用户实现无缝衔接的信息交流和任务追踪。飞书不断优化用户体验，推动工作效率的全面提升。

飞书主要功能包括即时消息、视频会议、任务管理、日程安排以及文档协作。平台支持创建讨论组和共享工作空间，实现团队间的实时沟通。用户可以通过集成的任务和项目管理工具分配任务、跟踪进度，并利用在线文档进行协同编辑和知识共享。

飞书的优势在于其一体化的办公体验和灵活高效的沟通方式。该平台界面简洁直观，操作简单易用，支持跨设备数据实时同步，确保团队协作无缝对接。飞书采用严格的安全策略，保障企业数据安全，帮助用户在数字化办公中实现快速响应和高效管理。

7.企业微信

企业微信是一款由腾讯推出的企业级通讯和办公协同平台，旨在帮助企业内部实现高效沟通与协同办公。平台集成即时消息、考勤、日程、文件共享与审批等功能，并与微信生态无缝对接，满足企业在数字化转型中的多样需求。

企业微信主要功能包括即时通讯、视频会议、任务管理、考勤打卡以及审批流程，支持创建群组、进行文档协同编辑和数据共享。用户可以轻松开展线上会议，管理项目进度，并通过第三方应用实现业务流程自动化和数据整合。

企业微信的优势在于其深度整合腾讯生态系统和成熟的用户体验，提供稳定高效的数据传输与严格的安全保障。平台界面简洁直观，操作方便上手，并通过开放的API接口支持定制化应用，帮助企业降低沟通成本，提升办公效率。

8.石墨文档

石墨文档是一款在线文档协作平台，旨在为用户提供便捷高效的在线文档编辑和团队协作解决方案。该平台支持实时多人协作，帮助用户随时随地共同编辑项目文档、表格和演示文件，从而提升团队沟通和信息共享效率。

石墨文档主要功能包括在线文档和表格编辑、实时协作、评论与讨论、版本记录以及模板库等。用户可以在同一页面上实现多人同时编辑，并利用评论功能进行即时反馈，同时平台支持丰富的模板和数据图表，为项目管理和数据分析提供了多种实用工具。

石墨文档的优势在于其简洁直观的用户界面和高效的协作体验，用户上手快，操作简单。平台实现了跨平台数据同步和云端存储，保障文档安全和更新及时，同时免费版功能已能满足中小企业和团队在项目管理中的大部分需求。

9.钉钉

钉钉是一款由阿里巴巴推出的企业级协同办公平台，旨在为用户提供高效沟通与智能化办公解决方案。该平台整合即时通讯、视频会议、考勤打卡、任务管理等功能，帮助用户在团队协作和项目管理中实现无缝对接，推动工作效率的全面提升。

钉钉主要功能包括即时消息、音视频会议、考勤与审批、任务与日程管理以及文件共享等。用户可以通过钉钉创建工作群组，实时沟通项目进展，并利用内置应用进行任务分配、会议安排和数据统计，满足多样化的企业管理需求。同时，平台支持多端同步，实现移动办公和远程协作。

钉钉的优势在于其强大的沟通能力和完善的协同功能，用户界面简洁直观，操作容易上手。平台依托阿里巴巴的技术支持，实现跨平台数据实时同步与安全保障，同时提供开放的API接口，便于企业进行二次开发和系统集成，极大降低了企业管理成本并提高工作效率。

10.Redmine

Redmine是一款基于Web的免费开源项目管理软件，旨在为用户提供跨平台、跨项目的协作管理方案。该软件采用灵活的多项目管理模式，支持多种数据库，帮助用户实现任务跟踪、进度管理以及文档共享，从而提升项目整体执行效率。

Redmine主要功能包括问题跟踪、时间记录、甘特图、日历视图以及Wiki与论坛等协作工具。用户可以通过创建、分配和跟踪任务，实现项目全生命周期管理，并利用版本控制系统进行代码集成和变更管理，同时支持插件扩展，满足各类定制化需求。

Redmine的优势在于其高度的可定制性和开放性，用户可以根据自身需求定制工作流程和界面布局，并通过丰富的社区资源获取技术支持。软件拥有活跃的开源社区，定期更新与维护，同时免费使用，无需额外授权费用，适合各类企业和团队进行项目管理和协同办公。

11.Trello

Trello是一款基于看板模式的免费项目管理工具，旨在为用户提供直观、灵活的项目规划和任务跟踪方案。该平台利用卡片和列表的方式，帮助用户可视化管理各类项目任务，实现工作进度的实时监控和动态调整。

Trello主要功能包括任务板、卡片、列表以及标签、截止日期和附件等管理工具。用户可以在卡片上记录任务详情，使用拖拽方式调整任务顺序，并通过设置提醒、添加评论和共享文件来实现团队协作。平台还支持与其他应用程序集成，扩展任务管理的功能和工作效率。

Trello的优势在于其操作简单、界面清晰和高度灵活性，用户无需复杂培训即可快速上手。该工具注重视觉化管理，让项目状态一目了然，并支持多人实时协作，有效提高团队沟通效率和任务执行速度。

12.ClickUp

ClickUp是一款集任务管理、文档协作与时间追踪于一体的在线项目管理平台，旨在为用户提供一站式的项目管理解决方案。该平台采用灵活的工作视图设计，帮助用户在一个平台上整合各种管理工具，实现项目规划、执行与监控的无缝衔接，同时满足团队协作与个人效率提升的需求。

ClickUp主要功能包括任务分配与跟踪、看板和甘特图视图、实时协作编辑、时间记录以及工作流程自动化。用户可以在平台上创建和分配任务，通过多种视图直观展示项目进度，并利用内置文档工具实现多人协同编辑和知识库建设，同时平台支持与其他工具的深度集成，进一步提升工作效率和数据同步能力。

ClickUp的优势在于其高度的灵活性和全面的功能覆盖，用户可以根据自身需求自定义工作流程和界面布局，快速适应不同项目管理场景。平台界面简洁直观，操作简单易上手，并且不断更新迭代，吸收用户反馈提升体验。此外，ClickUp提供免费的基础版本，满足中小团队和个人项目管理需求，无需额外投入高昂成本即可实现高效协同办公。

13.Notion

Notion是一款集笔记记录、任务管理、数据库和知识库构建于一体的在线协作平台，旨在为用户提供灵活高效的工作和项目管理体验。该平台通过模块化页面设计和多种数据展示方式，实现内容创作、任务分配以及项目跟踪，帮助用户构建个性化的工作流程，适用于团队协同与个人生产力提升。

Notion主要功能包括页面和笔记创建、数据库管理、看板、日历视图和文档协作，支持用户将各种内容以多种形式呈现，并自定义模板和工作区。用户可以利用这些工具构建项目计划、会议记录、知识库以及任务列表，通过拖拽和关联数据，实现内容的动态更新和跨平台同步，满足复杂项目管理和团队协作需求。

Notion的优势在于其高度灵活和自定义能力，用户可以根据自身需求设计工作界面和数据结构，快速适应不同项目管理场景。平台界面简洁直观，支持多人协作和实时编辑，提供强大的集成能力和丰富的模板资源，既适合个人使用，也能满足团队高效协同的要求，同时免费版本已具备较为完善的功能。

14.Asana

Asana是一款在线任务管理与项目协同平台，旨在为用户提供便捷高效的项目规划、任务分配与进度监控方案。该平台支持团队成员间的透明沟通与协作，帮助用户在项目执行过程中明确责任和时间节点，从而提升整体工作效率和项目成功率。

Asana主要功能包括任务创建与分配、项目进度跟踪、日历与看板视图以及里程碑设置。用户可以在平台上设定任务优先级和截止日期，通过实时更新监控项目进展，并利用多种视图展示项目整体状态，同时平台支持与邮件、日历及其他第三方工具的集成，实现无缝协同办公。

Asana的优势在于其简洁直观的用户界面和灵活多样的协作工具，用户能够快速上手且无需繁琐培训。平台提供多种自定义选项，适应不同团队的管理需求，并支持跨平台数据同步和实时更新，免费版本已能满足中小企业的项目管理基本需求，从而大幅提升团队工作效率和项目透明度。

15.Slack

Slack是一款由Slack Technologies推出的团队沟通与协作平台，旨在为用户提供实时消息、文件共享和应用集成服务，帮助团队在跨地域和跨设备环境中保持高效沟通和协同工作。

Slack主要功能包括即时消息、主题频道、文件共享、语音和视频通话以及搜索归档。用户可以创建不同主题的频道来组织讨论，利用直接消息和群组聊天保持团队互动，同时通过与各类第三方应用的深度集成，进一步扩展工作流程的自动化和数据同步能力。

Slack的优势在于其直观易用的用户界面和强大的集成生态系统，使得团队沟通更加顺畅高效。平台支持跨平台数据同步和实时更新，确保所有成员即时获取最新信息，并通过强大的搜索功能和归档机制，帮助用户迅速定位所需资料，极大地提高了项目管理和协作效率。

16.泛微云协同

泛微云协同是一款由泛微推出的企业级云端协同办公平台，旨在为用户提供一体化的办公管理与项目协作解决方案。该平台依托云计算技术，实现数据实时共享与跨部门信息互通，帮助企业构建高效协同的工作环境，推动业务流程的智能化和数字化转型。

泛微云协同主要功能包括项目管理、流程审批、文档共享、知识库建设和团队协作。用户可以利用平台自定义工作流设计，实现任务分配、进度追踪和协同编辑，同时平台支持实时数据统计和多维度报表分析，帮助企业全面掌握项目动态和业务进展，提升决策效率。

泛微云协同的优势在于其强大的定制化能力和高效的系统集成，能够无缝对接企业内外部各类应用，满足不同行业和规模企业的管理需求。平台采用云端部署模式，降低IT成本，提供严格的数据安全保障与稳定的技术支持，从而大幅提升企业内部协同效率和工作透明度。

17.简道云

简道云是一款线上数据管理和协同办公平台，旨在为用户提供灵活高效的信息化解决方案。该平台利用自定义表单和流程设计，帮助企业快速构建符合自身业务需求的工作系统，实现数据采集、任务分配和流程自动化，提升团队协作效率和决策水平。

简道云主要功能包括自定义数据表单、工作流程管理、任务分配、数据统计和报表生成。用户可以通过平台轻松创建和调整工作流程，实现日常业务的自动化处理，同时支持多平台实时协同和数据导入导出，满足企业在项目管理和业务运营中的多样化需求。

简道云的优势在于其高度灵活的定制能力和友好的用户体验，用户能够根据实际需求设计专属的工作流程，快速响应业务变化。平台操作简单、界面直观，并提供完善的数据安全保障和专业技术支持，有效降低企业的信息化建设成本，助力高效协同办公。

二、如何在免费项目管理工具中找到最佳性价比

市场上有很多免费的项目管理工具，但并不是所有都值得长期使用。有些限制太多，导致核心功能难以使用。有些虽然免费，但后期升级费用高昂，容易踩坑。所以，选一个真正高性价比的工具，才是关键。

性价比的核心在于实用性，而不是功能越多越好。一个合适的工具，应该满足日常管理需求，比如任务分配、进度追踪、团队协作等。像Worktile和Trello，免费版功能丰富，团队小的时候基本够用。如果团队壮大，升级付费版的成本也相对可控。

评价一款工具是否值得用，还得看它的成长空间。很多工具初期免费，但用户增加后价格暴涨，甚至绑定长期合同，导致难以切换。选择时，应该考虑未来的扩展性，比如Notion和Asana，免费版足够支持小团队，付费版也不会一下子翻倍。

三、哪款免费项目管理工具最适合初创企业

初创企业通常预算有限，项目管理工具最好是简单、易上手、低成本的。免费版本要能支持团队协作，避免后期迁移的麻烦。

对于注重任务管理的团队，PingCode是一个不错的选择，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本。

如果需要更全面的管理功能，PingCode 是一个更好的选择。它支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源等维度的管理。非常适合初创公司。曾在36氪发布的研发项目管理榜中名列前茅。

对于喜欢文档驱动型管理的企业，Notion可能更合适。它集成了任务管理和知识库，适用于小团队进行项目规划和资料整理。免费版已经能满足大部分需求，而且未来升级成本不高。

四、如何用免费工具实现高效项目管理

工具本身并不能提高效率，使用方式才是关键。很多人装了一堆管理软件，结果还是手忙脚乱。要想真正提升效率，必须有清晰的管理方法。

1.明确团队使用规则免费工具通常有一些限制，比如Trello免费版只能创建10个看板。如果不提前规划，等任务多了就会变得混乱。所以，团队需要统一规则，比如每个项目用一个看板，任务命名保持一致，定期清理无效任务。

2.善用自动化功能大多数免费工具都提供一定程度的自动化，比如Trello的自动规则、PingCode的任务模板、Asana的重复任务等。这些功能可以减少手动操作，提高效率。

3. 结合其他免费工具单个项目管理工具往往有局限性，结合其他免费工具能大幅提升效率。例如，用Slack或Discord做沟通，用Google Drive管理文档，再配合PingCode管理任务。这样既能避免工具的限制，又能免费获得完整的工作流。

五、免费项目管理工具能满足复杂项目需求

很多人担心免费工具不够强大，无法支持复杂的项目管理。但实际上，很多优秀的免费工具，已经能满足大多数需求，关键是要会用。

1. 拆分需求，找到适合的工具组合单个免费工具可能无法满足所有需求，但多个工具结合使用可以达到类似效果。例如，Notion适合文档管理，Worktile适合任务管理，Slack适合团队沟通。如果能合理拆分需求，就能用免费工具打造一个强大的管理体系。

2. 善用免费版的高级功能有些工具的免费版虽然有限制，但仍然能满足复杂需求。例如，ClickUp的免费版提供了甘特图、时间追踪、文档管理等功能，适合复杂的项目管理。根据ClickUp数据，它已经被全球超过80万家企业使用。

3. 结合开源工具降低成本如果现有的免费工具仍然不够，可以考虑开源项目管理软件，比如Redmine或OpenProject。这些工具完全免费，功能强大，但需要一定的技术支持。如果团队有开发能力，可以自行部署，避免高额的订阅费用。

六、总结

经过深入整理，我总结出17款免费项目管理工具，它们各具特色、各有所长。我亲自体验后发现，每款工具都能在不同程度上帮助提升团队协作效率和项目管理质量。选择适合的工具需要结合实际需求和团队规模，希望这份清单能为你提供有价值的参考，助你在数字化转型的道路上迈出更坚实的步伐。

常见问题解答（FAQ）

1.免费项目管理工具适合哪些团队使用免费项目管理工具通常适用于中小型团队和初创企业，因为它们功能全面且易于上手，能够满足日常任务分配、进度跟踪和团队协作需求，同时大幅降低软件成本。

2.免费工具和付费工具之间有什么主要区别免费项目管理工具通常在功能、用户数量、数据存储和自定义能力上会有所限制，而付费工具则提供更多高级功能、扩展性和更完善的技术支持。

3.免费项目管理工具能否满足复杂项目的管理需求很多免费项目管理工具已经具备较强的功能，能够支持复杂项目的管理，但这往往取决于团队如何合理拆分需求和组合使用不同工具。

4.如何选择适合自己团队的免费项目管理工具选择合适的工具需要结合团队的实际需求和工作流程。建议先明确项目管理中最关键的功能，如任务分配、进度追踪、团队协作和数据共享，然后对比各工具在这些方面的表现。此外，试用几款工具，关注其用户界面、定制能力以及扩展性，最终选择最能契合团队需求的平台。

5.免费项目管理工具是否支持团队远程协作大多数免费项目管理工具都支持跨平台和多终端使用，能够实现实时更新和远程协作。无论团队成员身处何地，只要能够访问互联网，就可以通过这些工具进行任务分配、进度更新和即时沟通，从而保障远程办公的高效运行。