本文来源jamasoftware.com，由Jama Software和Atlassian Jira代理商-龙智翻译整理。
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在软件开发中，团队需要能够管理需求、确保可追溯性并能适应变化的工具，同时与项目目标保持一致。然而，许多公司还在使用Word或Excel，并依赖Atlassian Jira这一强大的项目管理工具，来搭配使用处理需求。这种方式面临着难以追溯、审查低效、项目可见性有限等挑战，很可能导致返工、项目延误和资源浪费。
本文将为您介绍更高效、更全面的需求管理解决方案：将Jama Connect与Jira集成使用！Jama Connect可帮助增强需求管理，实现实时可追溯，简化审查流程，并提供对开发进度的实时洞察。
Jama Connect+Jira，将共同赋能您的团队，助力实现更好的软件开发成果！
使用Word/Excel管理需求的局限性
局限一：缺乏可追溯性
使用Word或Excel等分散的文件来管理需求是一项巨大挑战。将这些工具与Jira搭配使用的团队，往往难以将需求与开发任务保持一致。在这种方式中，手动追溯既耗费资源，又容易出错，并且难以做到全面覆盖。
如果缺乏适当的可追溯性，团队将无法全面了解项目的真实进展，可能会导致返工和项目延误，代价高昂。事实上，缺乏可追溯性是导致项目结果不佳的主要原因之一。若您无法了解到需求如何与开发和测试相关联，项目就会受到影响，成本也会增加——尤其是在开发生命周期的后期。
根据INCOSE的研究，如果在验证阶段才发现缺陷，修复成本可能比早期发现要高出110倍。
Jama Connect的实时可追溯性通过创建贯穿各个开发阶段的数字线程，从客户需求到验证和确认，帮助解决这一问题。这个数字线程确保所有需求都被覆盖，并与开发任务相关联，让团队有信心实现目标，满足客户需求。
继续阅读，将进一步了解实时可追溯性如何显著改善您的开发流程。
局限二：需求审查效率低下
使用Word文档审查需求既令人沮丧又效率低下。业务需求文档通常包含数百甚至数千个需求。团队必须等待整个文档的草案完成后才能分发以获取反馈。然后，利益相关者再通过Word的审阅功能和电子邮件提供反馈——这一过程既分散又耗时。
这种情况下，业务分析师需要承担整理反馈、追踪审查者以及管理多轮审查周期的负担。这一过程不仅效率低下，还存在反馈遗漏或不一致的风险，因为很难追踪到不同审查周期的变更。
Jama Connect的审查中心（Review Center）有助于简化这一流程。它允许团队将审查分解为可管理的部分，并将特定的部分发送出去以获取反馈。团队无需等待整个文档的最终确定就可以迭代地启动审查。审查中心还在每次审查开始时自动创建基线，清晰记录需求状态，以便在任何反馈或变更之前进行参考。这种方式帮助缩减了审查周期，加快达成共识，从而节省宝贵的时间和资源。
使用Jama Connect和Jira创建数字线程的价值
提供开发洞察：
Jira是一个强大的项目管理工具，用于跟踪开发任务、优先处理事务和管理冲刺计划。但在需求管理时，仅通过Jira，可能很难实现全面的可见性。如果开发任务（如用户故事）没有直接与需求相关联，团队也很难了解到项目进展与满足客户需求方面的差距。
未关联的开发任务会带来各种风险，比如范围蔓延、未经授权的开发或无意中影响系统其他部分的变更。这种情况下，团队可能会将时间花费在与项目核心需求不一致的任务上，导致资源浪费和时间延迟。
通过将Jama Connect与Jira集成，团队可以弥合这一差距。Jama Connect保留了需求的上下文，而Jira提供了对开发进度的洞察。每个团队都可以在其选择的工具中工作，共享实时的任务状态等关键信息。通过这一集成，项目经理能够了解到开发的进展和与需求的对比，确保每个任务都是必要的，每个需求都被覆盖到。
系统需求的清晰定义：
关于敏捷的一个常见误解是，不需要正式的需求文档。一些团队试图在Jira中将客户需求分解为用户故事，认为这就足够了。然而，这种方法存在局限性。用户故事描述了用户视角中的特定交互或功能，但它们没有提供系统定义所需的全面需求。
Jama Connect的敏捷可追溯性（Traceable Agile）确保每个需求和功能都被记录、版本控制并保持最新状态，并提供清晰、不断演变的系统定义。与用户故事不同，需求提供了系统必须执行的功能描述，确保与客户需求保持一致。通过Jama Connect，您可以获得系统的单一事实来源，该来源随着时间的推移而演变，能够反映需求的当前状态，并记录每一次变更。
使用Jama Connect实现实时可追溯性
Jama Connect的显著优势之一是实时可追溯性。在Jama Connect中，每个需求都与其相关的开发任务、测试用例和验证过程相关联。在从设计到验证的整个开发过程中，您可以清晰地实时了解每个需求是如何被处理的。
通过实时可追溯性，可以确保没有需求被忽视，显著降低风险。团队可以及早发现异常，避免返工或需求遗漏。它还能够清晰洞察哪些需求已被实施和测试，以帮助避免最后一刻的意外，确保项目按计划进行。
实时可追溯性还帮助团队保持严格的变更管理流程，并揭示流程中的相互依赖关系，以确保项目有序推进。
Jama Connect是唯一能够与一流工具集成时提供实时可追溯性的需求管理解决方案。无需对工程团队的流程、工具或字段值进行任何的更改，Jama Connect即可实时跟踪需求在整个开发生命周期中的状态。
借助Jama Connect的实时可追溯性，团队可以：
- 轻松追踪上下游关系，以了解变更的影响和覆盖范围；
- 节省时间，发现整体测试覆盖中的差距；
- 识别变更中的潜在问题链接；
- 生成符合监管机构要求的可追溯性文档。
使用Jama Connect更好地应对变更
随着项目的推进，需求往往会发生变化。Jama Connect的影响分析（impact analysis）可帮助团队轻松了解变更对系统的影响。其基线和版本控制功能可以跟踪每个需求的变更过程，确保团队清楚了解发生了哪些变化，以及需要进行哪些调整。只需点击一下，Jama Connect就会显示所有可能受变更影响的下游关联项。
这一功能帮助团队更好地应对变更，不会忽视过去的决策或破坏之前已完成的工作。通过维护系统动态的定义，Jama Connect支持敏捷原则，例如拥抱需求的变化和优先考虑客户满意度。
结论
通过将Jama Connect与Jira集成使用，组织可以克服上述需求管理的挑战，显著改善开发成果。
Jama Connect提供了跟踪每个需求所需的实时可追溯性，通过其审查中心实现高效的审查流程，并提供对开发进度的实时洞察。它还有助于维护清晰且最新的系统定义，确保每个需求都被覆盖，并与项目目标保持一致。
如果您的团队还在依赖Word记录需求，使用Jira跟踪开发进展，那么，是时候考虑将它们与Jama Connect结合使用了！简而言之，有了Jama Connect，您可以在整个开发过程中实现实时可追溯性，减少返工，并为项目带来更好的成果。
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龙智作为Jama Software中国授权合作伙伴、Atlassian全球白金合作伙伴，为您提供Jama Connect和Jira产品的咨询、销售、安装部署、技术支持等一站式服务，可帮助您更好地将Jama Connect与Jira集成使用，增强您的项目管理和需求管理。
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