批发行业适合用哪些进销存软件？5 款进销存管理系统测评

在批发行业中，高效的进销存管理是企业运营的关键。一款合适的进销存软件可以帮助企业优化采购、销售和库存流程，提高运营效率，降低成本，并增强市场竞争力。本文将对五款热门进销存管理系统进行测评，帮助批发企业选择最适合自己的软件。

一、Zoho Books适用范围

Zoho Books进销存管理软件特别适合小微、中小贸易、电商、制造等不同行业企业，也适合有跨境业务需求的企业。

核心功能采购管理：创建供应商档案，生成采购订单，跟踪采购进度，自动同步到库存和应付账款模块。
销售管理：生成报价单、销售订单和发票，支持多种支付方式，自动化发送付款提醒。
库存管理：实时监控库存数量，支持多仓库管理，设置库存预警，自动提醒补货。
财务管理：自动化财务管理流程，集成支付网关，提供70多种内置报表。
优点：
高效自动化，减少手工操作，提高业务流程效率。低成本，灵活的订阅模式，专业版年费仅需1680元，超高性价比。全球化适配，支持多币种、多语言，符合国际财务标准。
缺点：
对于非常大型的企业或有特殊财务需求的企业，可能需要额外的定制化服务。收费情况提供14天免费试用期，专业版年费为1680元，可供5个用户使用。

二、简道云

适用范围：适合各种规模的企业，尤其在中小企业市场具有显著优势，帮助实现商品-销售-采购-库存- 财务一站式经营管理。

核心功能
销售管理：实现订单全流程管理，包括报价、下单、出库、退换货、收款等。
库存管理：扫码即可对货品出入库、盘点，支持多店、多仓库管理和商品溯源。
采购管理：实现采购全流程管理，问题货品可快速追溯。支持以销定购、自动提醒补货及进货，还有采购需求预测功能。提供采购数据分析，包括采购价格、数量、订单等分析，帮助找到最具性价比的采购渠道和周期。
财务管理：财务经营分析数据，如应收/应付账款统计、期初期末明细、收支统计等可实现可视化查看。优点：
灵活性和定制化能力强，可通过拖拽组件快速搭建符合企业特定需求的系统。提供丰富的API接口和自动化工具，能实现数据同步、自动化流程等高级功能。深度集成钉钉、企微等，提升整体运营效率。
缺点：
对于大型企业或有复杂业务需求的企业，可能需要一定的技术能力来定制和维护系统。收费情况个人以及30人以下规模的企业可以使用免费版，30人以上规模的企业按照账号数进行收费。

三、管家婆进销存

适用范围：管家婆进销存适合年营收在300万以下的小微企业和个体户。

核心功能商品管理：支持一键导入商品信息，设置辅助单位。
客户/供应商管理：统一管理客户和供应商，跟踪往来价格。
财务管理：了解财务状况，为决策提供依据。
报表分析：提供多种报表，实时掌握经营情况。
优点：
操作简单，无需会计知识，懂业务即可上手。价格相对较低，适合小微企业。
缺点：
财务功能相对简单，对于需要复杂财务分析和管理的企业，其功能可能不够完善。扩展能力有限，对于大型企业或有复杂业务需求的企业，功能在高端应用方面不如其他品牌强大。

四、金蝶KIS

适用范围：适合对离线操作有需求的批发企业。

核心功能采购管理：管理采购订单、供应商信息等。销售管理：管理销售订单、客户信息等。
库存管理：实时更新库存数量，支持多仓库管理。
财务管理：提供财务报表和分析功能。
优点：
财务模块功能强大，适合对财务管理有较高要求的企业。离线操作功能满足了部分企业在无网络环境下的使用需求。
缺点：
移动端功能相对薄弱，可能不满足企业移动办公的需求。对于非常大型的企业或有特殊业务需求的企业，可能需要额外的定制化服务。

五、万里牛

适用范围：主要适合电商企业，尤其是中大型电商企业，以及多平台运营的电商团队。

核心功能
订单管理：自动同步各大电商平台订单，支持批量处理、订单拆分合并等操作，提高订单处理效率。
库存管理：实时更新库存数量，支持多仓库管理、库存预警等功能，避免超卖或缺货情况。
采购管理：根据库存情况和销售预测自动生成采购建议，方便企业进行采购决策。
财务管理：对接电商平台的财务数据，实现收支明细清晰可查，方便财务对账。
优点：
与电商平台深度对接，操作便捷，减少人工干预，降低错误率。功能强大，能够满足电商企业复杂的业务需求。
缺点：
对于小型电商企业来说，可能部分功能过于复杂，且价格相对较高。系统的学习成本相对较高，需要一定时间来熟悉操作。

六、总结

在选择进销存系统时，批发企业需要根据自身的业务需求、预算和未来发展计划进行综合考虑。以下是一些选型建议：

1、业务需求匹配：

明确企业的核心业务流程和需求，选择能够满足这些需求的软件。例如，电商企业可能更需要与电商平台深度对接的功能，Zoho Books进销存可以很好地满足跨境企业需求，支持与Etsy、eBay、Amazon、shopify链接；而传统批发企业可能更注重采购和库存管理的效率。

2、预算考虑：

根据企业的预算选择性价比高的软件。一些软件提供免费版或试用版，企业可以先进行试用，再根据实际情况选择合适的付费版本。

3、易用性和学习成本：

考虑软件的操作难度和学习成本，选择易于上手且有良好用户界面的软件，能够减少员工的培训时间和成本。

4、扩展性和定制化：

如果企业有特殊的业务需求或未来有扩展计划，选择具有扩展性和定制化能力的软件，能够更好地适应企业的发展。希望本文的测评和选型建议能够帮助批发企业找到最适合自己的进销存管理系统，提升企业的运营效率和竞争力。