选择进销存系统时，需要注意哪些关键功能？

想买个进销存系统提升一下效率，但发现：

——市面上进销存系统一大堆，有的功能多到晕，有的用起来比Excel还麻烦，选错了不仅浪费钱，还可能影响业务效率。

那么，进销存系统到底该怎么选呢？哪些功能必须有？今天咱们就来聊聊，选进销存系统时一定要注意的关键点！文中介绍的进销存系统模板，自取>>https://s.fanruan.com/s5fpp

一、基础功能一定要齐全，进货、销售、库存三大核心不能少！

进销存，顾名思义就是“进货、销售、库存”，这三个是基础中的基础，缺一不可！

1. 进货管理：采购流程要清晰，供应商数据要完善

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• 采购订单能直接录入，采购进度能随时跟踪，不用自己翻Excel表。
• 供应商管理能记录历史交易，哪个供应商靠谱、谁的货便宜、谁的发货快，系统里一目了然。

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• 采购入库能自动更新库存，避免重复录入，节省时间。

2. 销售管理：订单、客户、收款一条龙搞定

• 订单能快速创建，最好支持一键复制历史订单，减少手动录入的时间。
• 客户信息管理要完善，客户买了什么、多久回购一次、有没有拖欠款，都能查到。

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• 订单状态能实时查看，哪些已发货、哪些待付款，一眼看清楚。
• 支持多种支付方式（微信、支付宝、银行转账等），还能自动对账，减少财务麻烦。

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3. 库存管理：精准、实时、智能提醒

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• 库存数量实时更新，卖出一件就自动减少，不用手动录入。
• 低库存预警功能，库存少了自动提醒，不会等到没货了才发现。
• 多仓库管理，分仓存货的公司一定要有，哪个仓库还有货、哪个仓库快没了，都要能查到。

二、数据报表必须清晰，老板一看就懂！

做生意靠感觉是不行的，数据才是最好的老板！一个好的进销存系统，必须提供清晰的数据报表，让你能看懂生意的真实情况。

1. 采购报表

• 这个月、这个季度、今年采购了多少？

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• 采购成本占比多少？哪个供应商的货进得最多？
• 哪种原材料最贵？哪些能降本优化？

2. 销售报表

• 哪些商品卖得最好？哪些卖不动？

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• 哪些客户是大客户，贡献了80%的销售额？
• 哪些时间段的销售最高？哪些时间销量最差？

3. 库存报表

• 现在的库存总值是多少？占了多少资金？
• 哪些库存积压了很久还卖不出去？要不要清库存？
• 哪些商品缺货最严重？补货要优先考虑哪些？

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有了这些数据，你可以更精准地制定采购计划、优化库存、提高利润率！

三、财务管理要强，钱进钱出一清二楚！

很多人选进销存系统的时候，没注意财务管理功能，结果发现：账对不上、回款跟踪混乱、应收应付一团糟！所以，财务这一块，一定要注意这些功能：

1. 应收应付管理

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• 记录每一笔销售和采购的付款情况，谁该付钱、该付多少，什么时候到期，系统都能提醒。
• 逾期未付的款项自动预警，不用人工去翻Excel查来查去。

2. 收支对账功能

• 业务收款、采购付款、日常开销、员工工资等，都能统一管理。
• 财务流水对账清晰，每一笔钱花到哪里去了，都能查到。

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3. 发票管理

• 直接在系统里开票、查票，避免每次都要去税务系统来回折腾。
• 还能关联销售订单，客户需要发票时，直接系统一键开具，效率提升一大截！

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四、多端操作，手机、电脑、平板都要支持！

现在大家都不是天天坐在办公室里盯着电脑了，有时候跑业务、在仓库，甚至在家都可能需要查数据、开单、对账。一个好的进销存系统，必须支持多端操作，随时随地能用！

• 电脑端：适合办公室日常管理，录入数据、看报表、处理订单都很方便。
• 手机端：出门在外也能查库存、开订单、看报表，老板和业务员必备！

• 平板端：仓库管理、盘点库存时，拿个iPad操作更高效。

重点：要支持云端同步，所有数据自动更新，不用担心不同设备数据对不上！

五、权限管理要清晰，避免数据泄露！

生意做大了，团队也会越来越大，但不是所有人都该看到全部数据！ 一个好的进销存系统，一定要有权限管理功能，确保不同员工只能看到和操作自己该管的部分。

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• 老板：能查看所有数据，包括财务、库存、销售等。
• 财务人员：只能看财务数据，不能看客户详细订单信息。
• 业务员：只能看自己的客户和订单，不能查别人的销售情况。
• 仓库管理员：只能操作库存，不能查看公司销售额和利润。

这样才能保护商业机密，避免内部信息泄露！

六、兼容第三方工具，打通业务流程！

现在很多公司都用微信、支付宝、钉钉、ERP、WMS（仓储管理系统）等工具，如果进销存系统不能和这些工具对接，用起来就会非常麻烦。所以，最好选那些能和第三方软件无缝衔接的系统，比如：

• 对接电商平台：淘宝、拼多多、京东等，订单能自动同步进系统，不用手动录入。
• 对接支付工具：客户下单后，微信、支付宝付款能自动匹配订单，减少人工对账。
• 对接会计软件：财务数据直接同步到会计软件，老板和财务一看就知道账目情况。

如果这些功能都有，就能大大减少人工操作，提高效率！

总的来说，

选对进销存系统，生意才能越做越顺！所以，挑选的时候一定要看清楚核心功能，别光看广告吹得多厉害，关键是要真正适合自己的业务。如果你正准备选进销存软件，别着急下手，多对比、多试用，找到那个真正能提升效率、用着顺手的，才是最重要的！